Руководства, Инструкции, Бланки

менеджер по управлению персоналом должностная инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу - обязанности

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно современного менеджера по персоналу мы называли начальником отделов кадров или попросту – кадровиком. Но теперь роль менеджера по работе с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только заполнение трудовых книжек и согласно КЗоТу отправление работников на отдых.

В чем состоят обязанности менеджера по персоналу?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании. Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе. Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает. Да, эта профессия не из легких и определенно требует особой подготовки и навыков.

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным. Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным. Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало. Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим. От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

  1. Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
  2. При необходимости размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
  3. Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
  4. Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
  5. Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
  6. Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
  7. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
  8. Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.
  9. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  10. Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала - это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело покоряйте управленческие вершины.

менеджер по управлению персоналом должностная инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция менеджера по персоналу

    Должностная инструкция менеджера по персоналу

    «____» ____________ 20__ г.

    Менеджера по персоналу

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).

    1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

    1.3. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

    1.4. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

    1.5. Менеджер по персоналу должен знать:

    • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
    • трудовое законодательство;
    • структуру и штаты предприятия;
    • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
    • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
    • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
    • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
    • основы делопроизводства;
    • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
    • правила и нормы охраны труда.

    1.6. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:

    • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
    • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
    • настоящей должностной инструкцией.

    1.7. В период временного отсутствия менеджера по персоналу его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

    2. Функциональные обязанности

    Менеджер по персоналу осуществляет следующие трудовые функции:

    2.1. Организует подбор, обучение и адаптацию кадров в Компании.

    2.2. Участвует в оценке деятельности персонала в Компании, разрабатывает и реализует мероприятия по повышению квалификации работников Компании и ротации кадров.

    2.3. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

    2.4. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

    2.5. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    2.6. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и наградам.

    2.7. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    2.8. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах работающих.

    2.9. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

    2.10. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    2.11. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

    2.12. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

    2.13. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

    2.14. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

    2.15. Составляет установленную отчетность.

    2.16. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Компании, а также персональных сведений о работниках Компании.

    В случае служебной необходимости менеджер по персоналу может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

    Менеджер по персоналу имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера по персоналу.

    3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера по персоналу.

    3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

    4. Ответственность и оценка деятельности

    4.1. Менеджер по персоналу несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:

    4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

    4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

    4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

    4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    4.2. Оценка работы менеджера по персоналу осуществляется:

    4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

    4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

    4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по персоналу является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5.1. Режим работы менеджера по персоналу определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

    5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

    6.1. Менеджеру по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

    Главная » Должностные инструкции руководителей » Должностная инструкция менеджера по персоналу

    Другие должностные инструкции из этой рубрики (нажмите. чтобы открыть)

    Должностная инструкция менеджера по персоналу

    закон «Об основах туристской деятельности в Украины», постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;

    основные концепции и организацию туристской индустрии;

    конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

    основы экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

    порядок ценообразования и налогообложения;

    современные концепции управления персоналом;

    основы трудового законодательства;

    основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

    формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

    порядок разработки трудовых договоров;

    методы и организацию менеджмента в туризме;

    структуру управления организации и ее кадровый состав;

    стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

    методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, компьютера;

    правила внутреннего трудового распорядка;

    правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

    основы общей и социальной психологии труда;

    основы производственной педагогики;

    теорию межличностного общения;

    * или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента

    3.1 Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

    3.2 Внутренние документы:

    Устав туристического агенства, Приказы и распоряжения директора туристического агенства; Положение о туристическогм агенстве, Должностная инструкция менеджера по персоналу, Правила внутреннего трудового распорядка.

    Менеджер по персоналу исполняет следующие обязанности:

    4.1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

    4.2. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

    4.3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

    4.4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

    4.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

    4.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

    4.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

    4.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

    4.9. Формирует корпоративную культуру организации и обеспечивает ее соблюдение персоналом.

    4.10. Разрабатывает системы оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.

    4.11. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

    4.12. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

    4.13. Составляет и оформляет трудовые договоры, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

    4.14. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

    4.15. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

    Менеджер по персоналу имеет право:

    5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

    5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

    5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

    5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

    5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

    5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

    5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

    5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    Менеджер по персоналу несет ответственность:

    6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

    6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

    6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

    Режим работы менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в туристическом агенстве.

    Условия оплаты труда менеджера по персоналу определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

    9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у туристического агенства, другой — у работника.

    9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

    9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора туристического агенства.

    Руководитель структурного подразделения

    Должностная инструкция менеджера по персоналу

    Должностная инструкция менеджера по персоналу (пример) Должностная инструкция менеджера по персоналу

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет цели и задачи, а также права и ответственность Менеджера по работе с персоналом.

    1.2. Менеджер по работе с персоналом подчиняется непосредственно Заместителю генерального директора.

    1.3. Менеджер по работе с персоналом должен знать:

    1.3.1. постановления, распоряжения, приказы, должностные инструкции сотрудников и другие, руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности компании;

    1.3.2. законодательные и нормативные правовые акты, трудовое законодательство, порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основы социологии, психологии и организации труда, основы работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила и нормы охраны труда.

    2.1. Согласованная работа высококвалифицированного персонала компании.

    2.2. 100 % комплектация рабочих мест в соответствии со штатным расписанием.

    3. ЗАДАЧИ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ)

    3.1. Создание и ведение базы данных на сотрудников компании (сбор и хранение необходимой информации):

    3.1.1. анкетирование сотрудников;

    3.1.2. прием заявлений от сотрудников;

    3.1.3. создание и ведение личных дел сотрудников;

    3.1.4. создание и ведение электронной базы данных на сотрудников.

    3.2. Планирование, контроль и учет рабочего времени, отпусков и отгулов сотрудников:

    3.2.1. разработка положений о рабочем времени и времени отдыха;

    3.2.2. вынесение предложения о предоставлении отгулов;

    3.2.3. планирование отпусков;

    3.2.4. разработка, внедрение и ведение системы сбора информации о рабочем времени сотрудников;

    3.2.5. учет рабочего времени сотрудников, дней очередного отпуска (оплачиваемого), дней отпуска за свой счет (неоплачиваемого), отгулов, переработок, количества пропущенных дней по болезни и т.д.;

    3.2.6. прием и рецензирование заявлений от сотрудников, относящихся к рабочему времени, отпускам, отгулам и т.д.;

    3.2.7. прием, проверка подлинности (достоверности) и учет документов, подтверждающих правомерность отсутствия сотрудников на рабочем месте.

    3.3. Систематизация и регулирование наложений взысканий за дисциплинарные проступки и нарушения ДИ:

    3.3.1. участие в разработке положений о взысканиях и наказаниях;

    3.3.2. сбор и обработка информации о дисциплинарных проступках или нарушениях Должностных инструкций;

    3.3.3. вынесение предложений о наказании;

    3.3.4. проведение разъяснительной работы с сотрудником, понесшим наказание за дисциплинарный проступок или нарушение Должностной инструкции.

    3.4. Систематизация и регулирование выплат премий и вознаграждений:

    3.4.1. участие в разработке положений о премировании и вознаграждении;

    3.4.2. сбор и обработка информации о премировании и вознаграждении;

    3.4.3. вынесение предложений о премировании и вознаграждении сотрудников;

    3.4.4. информирование персонала о премировании и вознаграждении сотрудников.

    3.5. Исследование рынка труда:

    3.5.1. изучение условий труда в других организациях;

    3.5.2. определение спроса и предложения по профессиям;

    3.5.3. определение уровней заработной платы по профессиям.

    3.6. Разработка и внедрение системы поиска персонала:

    3.6.1. определение критериев вакансии и сроков поиска;

    3.6.2. выбор направления поиска в соответствии с вакансией;

    3.6.3. разработка анкет для кандидатов;

    3.6.4. организация сбора и обработка информации о кандидатах;

    3.6.5. организация и проведение собеседований с кандидатами;

    3.6.6. обработка результатов собеседований;

    3.6.7. принятие решений или вынесение предложения о приеме сотрудника в зависимости от вакансии.

    3.7. Организация мероприятий для адаптации вновь принятых сотрудников.

    3.8. Создание кадрового резерва:

    3.8.1. определение должностей, для которых необходимо создать кадровый резерв;

    3.8.2. разработка и внедрение системы создания кадрового резерва.

    3.9. Разработка и внедрение систем мотивации персонала:

    3.9.1. изучение существующих систем мотивации;

    3.9.2. выявление недостатков и определение направлений по совершенствованию систем мотивации сотрудников на предприятии;

    3.9.3. разработка и внедрение новых систем мотивации сотрудников на предприятии.

    3.10. Разработка и введение следующих документов:

    3.10.1. Правила внутреннего трудового распорядка для подразделений;

    3.10.2. Должностные инструкции для сотрудников;

    3.10.3. Трудового договора и Договора о материальной ответственности;

    3.10.4. Положений о взысканиях и поощрениях;

    3.10.5. Правил по работе с клиентами;

    3.10.6. Приказов, связанных с кадровыми вопросами;

    3.10.7. прочих инструкций, положений и иных документов, необходимых для организации работы персонала.

    3.11. Сбор информации посредством общения с сотрудниками и проведения собраний для определения:

    3.11.1. отношений между сотрудниками;

    3.11.2. отношение к вышестоящим должностным лицам;

    3.11.3. отношение сотрудников к компании;

    3.11.4. положительных и отрицательных лидеров в коллективах;

    3.11.5. отношение сотрудников к планируемым нововведениям;

    3.11.6. реакции сотрудников на нововведения;

    3.11.7. психологических факторов, влияющих на работу персонала.

    3.12. Анализ полученной информации, принятие решений, организация и проведение мероприятий в соответствии с принятыми решениями.

    3.13. Организация и контроль кадрового документооборота.

    3.14. Обучение сотрудников и повышение квалификации.

    3.14.1. организация тренингов;

    3.14.2. сбор и предоставление в различные учреждения и организации необходимых данных о сотрудниках;

    3.14.3. направление сотрудника на обучение и повышение квалификации;

    3.14.4. контроль над обучением и повышением квалификации сотрудников.

    3.15. Участие в решении конфликтных ситуациях возникающих при работе персонала.

    3.16. Представление интересов организации при прохождении на предприятии проверок государственными структурами соблюдения законности в вопросах работы кадровой службы.

    3.17. Сбор и предоставление соответствующей информации о сотрудниках в государственные учреждения.

    3.18. Предоставление при необходимости различных данных о сотрудниках и работе с персоналом должностным лицам на предприятии.

    3.19. Осуществление контроля над выполнением сотрудниками своих обязанностей.

    4.1. Менеджер по работе с персоналом несет ответственность за:

    4.1.1. не выполнение поставленных перед ним задач;

    4.1.2. недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

    4.1.3. невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и Администрации предприятия;

    4.1.4. утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным «Договором о полной индивидуальной материальной ответственности».

    4.2. Виды и размеры ответственности Менеджера по работе с персоналом определяются приказами Администрации предприятия.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Менеджера по работе с персоналом определяется в соответствии с «Правилами внутреннего трудового распорядка офиса», установленными на предприятии.

    6.1. Данная должностная инструкция составлена в двух экземплярах:

    6.1.1. первый экземпляр для Менеджера по работе с персоналом;

    6.1.2. второй экземпляр для руководителя предприятия;

    6.2. Данная должностная инструкция подписывается сотрудником, принимаемым на работу и руководителем предприятия.

    6.3. Работодатель оставляет за собой право вносить дополнения или изменения в настоящую должностную инструкцию.

    Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

    ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

    © 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
    Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.