Руководства, Инструкции, Бланки

как исправить неправильную дату в трудовой книжке образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную запись?

Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную запись?

уважаемые эксперты. Разъясните, пожалуйста, какую запись в трудовой книжке необходимо сделать в следующем случае: работник уволен в связи с ликвидацией обособленного подразделения организации (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ) 29.02.2016, основание - приказ от 29.02.2016 № 5-к. В трудовую книжку работника (ошибочно) внесена запись следующего содержания:"уволен по сокращению штата в связи с ликвидацией обособленного подразделения, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса российской Федерации". Как внести запись правильно, какие числа поставить в графе 2 - дату увольнения или дату внесения правильной записи?). Основание внесения новой записи - тот же приказ, в нем все формулировки правильные.

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что в данной ситуации может быть несколько вариантов развития:

В данной ситуации указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись.

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
.
Сведения о работе

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)

Запись за номером 4 недействительна.
Уволен 06.09.2011 из Открытого акционерного общества Производственная фирма «Мастер» в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ОАО Производственная фирма «Мастер» г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)

Копия приказа ОАО Производственная фирма «Мастеер» от
01.09.2011
№ 189

Принят на должность менеджера отдела продаж

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке .

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 13.07.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

как исправить неправильную дату в трудовой книжке образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Исправление неправильной даты в трудовой книжке

    Исправление неправильной даты в трудовой книжке

    Трудовое право является одной из самых крупных и развивающихся отраслей права, так как охватывает сложные отношения между главными субъектами трудовых отношений – работниками и работодателями. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что одним из важнейших документов, подтверждающих трудовой и страховой стаж, является трудовая книжка, которая должна быть правильно оформлена работниками отдела кадров предприятия. В этом документе важна каждая буква, каждая цифра. Иногда случается так, что записи в трудовой книге оказываются ошибочными. Поэтому каждый должен знать, как исправить неправильную дату в трудовой книжке законным путем.

    Самые распространенные ошибки в записях в трудовой книжке

    Помимо Трудового кодекса РФ, существует также множество иных нормативно-правовых актов, которые содержат в себе основные требования к заполнению, заверению, оформлению записей. Этот документ подлежит заполнению вручную кадровиками или специалистами по управлению персоналом. Эти люди, как и все, иногда допускают ошибки. Относительно дат чаще всего встречаются такие ошибки:

    • неправильно внесена запись о приеме сотрудника на работу>
    • дата увольнения в трудовой не соответствует фактической дате ухода сотрудника из организации/учреждения/предприятия>
    • неверно записана дата рождения владельца «книжки» в сведениях о работнике>
    • в сведениях о работе неправильно записана дата вышедшего Приказа по поводу мероприятий, прямо относящихся к трудовой деятельности хозяина трудовой книжки>
    • во вкладышах в трудовую также могут быть допущены ошибки в записях, например, в дате регистрации вкладыша.

    Такие ошибки могут испортить общий стаж работы человека и принести неприятности во время оформления пенсионных выплат. Пример: сотрудник, посвятив себя любимому делу, потратил основную часть жизни на работу. Наступает долгожданный день выхода на пенсию. Обратившись в местные органы исполнительной власти или Пенсионный фонд, пенсионер узнает о том, что целый период его трудовой деятельности не зафиксирован в бланке книжки или зафиксирован некорректно. Как это отразится на размере пенсии пострадавшего? Ее могут не насчитать или насчитать, но получатся гроши. Чтобы эту проблему решить, придется обращаться во всевозможные инстанции, к бывшим работодателям, а иногда – и в суд.

    Предотвращение и исправление ошибок

    Если в трудовой книжке допущена ошибка в дате рождения, то для ее исправления сотруднику отдела кадров понадобятся:

    • трудовая книжка работника>
    • паспорт и свидетельство о рождении>
    • письменное заявление пострадавшего на имя директора предприятия, в котором изложено требование внести исправления в записи о дате рождения согласно предоставленным документам.

    Данное заявление должно послужить поводом для издания руководителем приказа, в котором уполномоченный служащий кадровой службы назначается ответственным за проведение необходимых мероприятий, связанных с внесением правильной даты рождения.

    После получения вышеперечисленных бумаг, ответственный кадровик обязан в кратчайшие сроки внести необходимые коррективы. Происходит это следующим образом:

    • в бланке трудовой тонкой горизонтальной линией перечеркивается неправильная дата рождения сотрудника (это нужно для того, чтобы было видно, какой была неправильная запись)>
    • сверху на основании данных паспорта и свидетельства о рождении ставится новая правильная дата>
    • возле новой записи кадровик должен сделать отметку о том, что было сделано исправление на основании приказа вышестоящего руководства, необходимо указать дату его выхода и номер>
    • ниже кадровик указывает свою фамилию, имя, отчество и дату внесенных исправлений – эту запись обязательно нужно заверить его подписью.

    Далее трудовая книжка передается владельцу для перепроверки записей, чтобы в случае повторной ошибки можно было ее сразу же исправить.

    Как исправить ошибочную дату в трудовой книжке?

    Существует множество причин возникновения ошибок при написании дат в трудовых. Обычно ошибаются потому, что не до конца соблюдают процедуру внесения данных – «забывают» перепроверять написанное.

    Хорошо, когда сотрудник обнаружил ошибку в дате еще до того, как уволился или ушел на пенсию. Пока работаешь на предприятии, намного проще решать такие проблемы. Так можно доказать вину руководителя или уполномоченного им лица и свою правоту.

    В любом случае, если в датах трудовой книги была допущена ошибка, то следует действовать по инструкции:

    • собрать необходимые документы, доказывающие вашу правоту (паспорт, свидетельство о браке и др.)>
    • обратиться к руководству с требованиями исправить ошибку>
    • после внесения исправленных данных несколько раз перепроверить все записи, чтобы удостовериться в том, что теперь все даты верны.

    Если по каким-либо причинам вам отказывают исправлять неправильные даты, то вы имеете право обратиться в суд. Все зависит от вашей внимательности.

    Как исправить неверную дату в трудовой книжке

    Каким образом исправляют неверную дату в трудовой книжке

    Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовая книжка – это неотъемлемый документ каждого трудящегося человека. Этот специальный бланк, как и все остальные, имеет свою особую форму и содержание, которых нужно придерживаться в обязательном порядке. Трудовая книжка должна заполняться без ошибок исключительно уполномоченным на такие действия лицом. Если ошибки имеются, к примеру, в датах трудовой книжки, то нужно придерживаться правил, как исправить неверную дату в трудовой книжке, независимо от ее происхождения. Например, дата рождения сотрудника, дата принятия на работу или увольнения.

    Самые распространенные ошибки

    Сотрудники отдела кадров или отдела управления персоналом – это люди, и им свойственно ошибаться. Конечно, трудовая должна быть заполнена безупречно, иначе наличие ошибок может привести к проблемам при оформлении сотрудником пенсии. Дело в том, что органы власти, занимающиеся начислением страхового и трудового стажа, могут усомниться в подлинности такого документа, причем небезосновательно. Ведь у одного человека за жизнь появляются несколько важнейших документов, таких как:

    • свидетельство о рождении;
    • аттестат или свидетельство о получении среднего образования;
    • паспорт;
    • диплом о высшем или среднетехническом образовании;
    • свидетельство о браке и пр.


    Любое значимое событие или действие в жизни человека должно быть зафиксировано документом. В этом есть прямая юридическая зависимость. Допустим, человек устраивается на работу в первый раз. Трудовой книжки не имеет, поэтому заводить ее должен первый работодатель. Какие сведения должны быть внесены в чистый бланк, какие первичные документы могут эти сведения подтвердить?

    Конечно же, это паспорт, свидетельство об образовании и другие. При оформлении социальной выплаты работнику в виде пенсии происходит похожая сверка данных с основными документами, чтобы удостовериться, что это один и тот же человек. Если обнаружатся несовпадения, то тогда сотруднику придется пройти через не самые приятные процедуры доказательства своей правоты. Можно сказать также, что ошибки в датах в трудовой книжке или ее вкладыше – это прямой удар по страховому и трудовому стажу работника.

    Как исправить неверную запись в трудовой книжке

    В зависимости от того, какая допущена ошибка, существуют несколько методов исправления неверных записей в трудовой книжке:

    Ошибка допущена во время первоначального заполнения трудовой книжки

    Сотрудник принят на первое в жизни место работы, трудовую на него обязан заводить работодатель. Обязательным условием является то, что на титульном листе трудовой книжки должна стоять гербовая печать первого предприятия, на котором трудился работник. Если таковая отсутствует, то при переходе на новое место работы этот бланк будет считаться недействительным и придется выбрать один из предложенных вариантов решения проблемы: завести новую трудовую книжку или обратиться на предыдущее место работы за устранением недостатка.

    Если при первоначальном заполнении трудовой книжки была неправильно указана дата, то в такой ситуации проще всего устранить ошибку заменой бланка на новый, с правильными записями.

    Ошибки, которые были внесены в трудовую уже в процессе трудовой деятельности ее владельца

    Если в первом случае замена испорченного бланка на новый не влекла за собой неприятных последствий, связанных с потерей лет трудового стажа, то в данной ситуации такой «выход из положения» приведет к обратному исходу событий.

    Можно сделать вывод о том, что во втором случае придется прибегать к специальным методам исправления неверных дат в бланке строгой отчетности – трудовой книжке.

    Как сделать исправление в дате рождения в трудовой книжке

    Чаще всего именно сотрудник – владелец трудовой обнаруживает ошибки в записях. Довольно распространенной ошибкой стала неверная запись даты рождения работника. Такая ошибка, помимо подведения под сомнение трудового стажа работника, может повлиять и на то, что бланк трудовой и ее вкладыш могут признаться таковыми, которые не принадлежат сотруднику. Поэтому работнику настоятельно рекомендуется тщательно следить за тем, как заполняется его трудовая книжка, читать каждую запись и при обнаружении неточности или ошибки немедленно сообщить об этом ответственным кадровикам.

    Если вы обнаружили, что дата вашего рождения указана неверно, то следуйте указаниям:

    1. Необходимо взять паспорт, свидетельство о рождении и трудовую книжку.
    2. Обратиться в то учреждение, где была допущена ошибка. Если это осуществить невозможно по причине ликвидации предыдущего места работы, то сотрудник имеет полное право обратиться с заявлением на имя главного руководителя предприятия, на котором он трудится в данный период времени, с просьбой внести соответствующие изменения в записи даты рождения на основании официальных документов: паспорта и свидетельства о рождении.
    3. Сотрудник не имеет никакого права самолично вносить изменения в записи даты своего рождения в трудовой книге. Такие действия может осуществлять только правомочное лицо. В данном случае таковым является сотрудник отдела кадров. Все потому, что эта процедура сопровождается определенными действиями – это издание соответствующего приказа, внесение специальной записи о исправлении в бланке трудовой книжки сотрудника, правильная, заверенная печатью и подписью уполномоченного лица запись.
    4. После внесения необходимых корректив сотрудник обязан проверить правильность исправленных записей. Обратите внимание, что неправильная дата должна быть перечеркнута тонкой непрерывной линией, а над ней записана правильная дата рождения.

    Не забывайте, что любую проблему можно решить не одним, а несколькими способами. Если по каким-либо причинам вам отказывают помочь в данном вопросе, то можно исправить дату рождения в трудовой книжке в установленном судом порядке.

    Полезный совет

    Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке допущена ошибка, например, в дате рождения, а предприятие, на котором делалась эта запись, уже давно не существует как юридическое лицо, то следует обратиться в отдел кадров текущего места работы. Там специалисты точно знают, как правильно сделать запись в трудовой книжке о неправильном годе рождения. Трудовое законодательство РФ в нормативно-правовых актах и документах рекомендательного содержания, подсказывает работодателю и работнику, как правильно вести себя при возникновении всевозможных коллизий.

    О чем нужно помнить

    Все правила исправлений неточной, неполной, неправильной информации о сотруднике в трудовой книжке регламентируются специальными нормативно-правовыми актами, в соответствии с которыми и должны происходить необходимые изменения в документе.

    Если возникла необходимость изменить дату принятия в трудовой книжке, то, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек на предприятиях, ее можно исправить или дополнить.

    Как и в других ситуациях, при приеме нового сотрудника на работу отдел кадров может ошибиться в сведениях о сотруднике или дате зачисления его в штат. Хорошо, если такая оплошность будет обнаружена до того, как в трудовую будут внесены последующие записи. Если под неправильной записью будет пустая строка, то так будет проще исправить ошибку.

    Исправлять ошибки в трудовых книжках сотрудников имеет право только уполномоченный руководством орган – отдел кадров. Например, если работник обнаружил, что дата его рождения указана неверно, то он должен обратиться к специалисту, ответственному за ведение и хранение трудовых книжек на предприятии, чтобы тот разобрался с проблемой. Если раньше исправлять допущенную ошибку возможно было только на том месте работы, где она была допущена, то в последнее время эта процедура значительно упрощена. Теперь для восстановления справедливости можно обратиться к руководству текущего места работы. Процедура исправления ошибки в дате, записанной в трудовую книжку, состоит из нескольких этапов:

    • на имя директора предприятия отправляется запрос с просьбой исправить обнаруженные ошибки в установленном порядке;
    • директор оставляет резолюцию с согласием исправить все найденные недочеты;
    • этот документ в дальнейшем станет основанием для издания приказа от имени руководства, в котором указывается, что отдел кадров обязан исправить допущенные ошибки в записях дат на достоверные (он должен быть закреплен подписью руководства и печатью);
    • после выхода приказа кадровик под указанной неправильно датой пишет фразу, в которой говорится о том, что данная дата с определенным порядковым номером должна считаться неверной;
    • далее неправильную дату исправляют на верную, не забывая указывать рядом сопутствующее событие, например принятие на работу, перевод на другую должность и т.д.;
    • после того, как внесены все исправления, кадровик должен указать свою должность, имя, фамилию, дату внесения исправлений и поставить свою подпись.

    С этого момента исправленная запись считается истинно верной. Исправить дату перевода в трудовой книжке можно и таким способом тоже.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Понравилась статья?
    Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

    Как исправить неправильную дату в трудовой книжке образец

    Как правильно исправить запись в трудовой книжке

    Сотрудница была принята на работу с 01.07.2004 на должность менеджера, в ее трудовой книжке дата приема на работу указана неправильно - с 09.02.2004.

    Каким образом исправить в трудовой книжке дату и номер приказа о приеме на работу (на примере)?

    Вопросы, касающиеся ведения работодателями трудовых книжек работников, в настоящее время регулируются следующими нормативными документами:

    - Трудовым кодексом РФ (ст. 65, ст. 66, ст. 84.1 и другие);

    - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках";

    - Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

    В силу п. 10 Правил все записи (о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждении и другие) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения); они производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (абзац второй п. 1.1 Инструкции). Согласно п. 3.1 Инструкции при приеме на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

    В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).

    Правилами и Инструкцией предусмотрены три способа изменения внесенных данных: признание записи недействительной, зачеркивание или дополнение записи*(1).

    При этом в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Ошибки исправляются путем признания неправильных записей недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

    Пункт 1.2 Инструкции определяет, каким образом должно быть внесено исправление в запись, содержащуюся в соответствующем разделе трудовой книжки:

    - после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер и дата внесения записи;

    - в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна" и после этого производится правильная запись;

    - в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    Для примера приведем образец исправительной записи, которую следует внести в трудовую книжку работодателю по последнему месту работы, если ошибочной будет признана запись N 11:

    - в графе 1 необходимо поставить следующий порядковый номер записи (к примеру 21);

    - в графе 2 указывается дата внесения исправлений (к примеру 20.09.2013);

    - в графе 3 указывается, к примеру: "Запись за номером 11 недействительна. Принят 01.07.2004 на должность менеджера";

    - в графе 4 указываются дата и номер приказа о приеме на работу (к примеру Приказ от 01.07.2004 N 23-к).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Котыло Игорь

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    20 сентября 2013 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    *(1) Недействительными признаются лишь записи в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). При дополнении записи в трудовую книжку вносятся новые сведения (п. 2.4 Инструкции). Зачеркивание предусмотрено п. 2.3 Инструкции для изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения.

    Силуанов описал контуры новой налоговой системы
    Новая налоговая система, подготовить которую поручил президент Владимир Путин, может включать в себя снижение страховых взносов, повышение НДС, а также пересмотр регрессивного налогообложения оплаты труда.

    ФСС привел формы справки-расчета и расшифровки расходов на соцстрах для выплаты пособий
    Письмом от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 ФСС направил формы документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

    Справочная информация