Руководства, Инструкции, Бланки

устав проекта образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Устав проекта (шаблон)

/ Устав проекта (шаблон)

Устав проекта “Название проекта”

Устав проекта является документом официального запуска проекта. Документ готовится будущим руководителем проекта. Как правило, документ согласовывается с управляющим комитетом проекта: спонсором, куратором, клиентом и другими менеджерами

Зафиксировать причину проекта

Определить ключевые параметры проекта - срок, стоимость, качество

Назначить роли участников проекта - руководителя проекта и команду проекта

Задать порядок управления проектом – общие правила (политики) на основании которых будет вестись управление проектом, права и обязанности всех участников проекта.

Дополнительно в Уставе проекта может быть определено:

Список основных контрольных событий

Ключевые риски проекта – риски определенные на этапе инициации проекта. Детальная информация по рискам детально в плане проекта.

Устав проекта “Название проекта”

1 Обоснование проекта

В данном разделе дается краткая информация из принятого бизнес кейса (концепции) проекта для сведения проектной команды. Эта информация важна для определения проекта.

1.1 Краткое описание проекта

Кто заказчик проекта?

Кто клиент проекта?

Что является результатом проекта?

В одну строку ключевые параметры проекта

1.2 Решаемые проблемы/возможность

устав проекта образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Презентация на тему: Устав проекта

    Устав проекта. Устав проекта (PROJECT CHARTER ) Выпущенный высшим руководством документ, формально удостоверяющий существование проекта. Данный документ. - презентация Презентация на тему: " Устав проекта. Устав проекта (PROJECT CHARTER ) Выпущенный высшим руководством документ, формально удостоверяющий существование проекта. Данный документ." — Транскрипт:

    2 Устав проекта (PROJECT CHARTER ) Выпущенный высшим руководством документ, формально удостоверяющий существование проекта. Данный документ наделяет менеджера проекта правом задействовать ресурсы организации на операциях проекта. Выпущенный высшим руководством документ, формально удостоверяющий существование проекта. Данный документ наделяет менеджера проекта правом задействовать ресурсы организации на операциях проекта. Устав проекта является основным документом, регламентирующим жизненный цикл проекта. Устав проекта является основным документом, регламентирующим жизненный цикл проекта. Устав содержит общее описание работ и обеспечивает основу для общего понимания проекта, включая определение того, что входит в рамки проекта, а что оставлено за его рамками. Устав содержит общее описание работ и обеспечивает основу для общего понимания проекта, включая определение того, что входит в рамки проекта, а что оставлено за его рамками. Устав позволяет всем участникам проекта сформировать общее понимание ожидаемых результатов проекта и является стандартом, с помощью которого изменения и отклонения могут быть обнаружены и устранены Устав позволяет всем участникам проекта сформировать общее понимание ожидаемых результатов проекта и является стандартом, с помощью которого изменения и отклонения могут быть обнаружены и устранены

    3 Если обобщить существующие в проектной практике точки зрения, то получится, что под Уставом проекта разные специалисты, в т.ч. ориентирующиеся на PMBOK, понимают: заявку на открытие проекта; заявку на открытие проекта; приказ на открытие проекта; приказ на открытие проекта; некий аналог положения о подразделении (цели, организационная структура управления проектом, распределение ролей и ответственности среди членов проектной команды); некий аналог положения о подразделении (цели, организационная структура управления проектом, распределение ролей и ответственности среди членов проектной команды); техническое задание менеджеру проекта от руководства или заказчика; техническое задание менеджеру проекта от руководства или заказчика; обоснование проекта; обоснование проекта; аналог плана управления проектом; аналог плана управления проектом;

    4 Предназначение документа: Устав проекта предназначен для определения проекта. Он должен обеспечивать интеграцию проекта, т.е. согласованность действий всех участников на всех этапах проекта. Устав проекта предназначен для определения проекта. Он должен обеспечивать интеграцию проекта, т.е. согласованность действий всех участников на всех этапах проекта. На фазе инициализации, он включает в себя: документирование бизнес-потребностей (проблем, возможностей) и общее описание продуктов или услуг, удовлетворяющих данные потребности; документирование бизнес-потребностей (проблем, возможностей) и общее описание продуктов или услуг, удовлетворяющих данные потребности; связи проекта с текущей (операционной) деятельностью организации. связи проекта с текущей (операционной) деятельностью организации.

    5 Когда разрабатывается документ: после заключения контракта (если заключается контракт с внешним контрагентом)

    6 Кто разрабатывает документ: менеджер проекта или команда проекта; менеджер проекта или команда проекта; инициатор проекта; инициатор проекта; спонсор проекта; спонсор проекта; представитель внешней стороны, связанной с проектом. представитель внешней стороны, связанной с проектом.

    7 Кто утверждает документ: инициатор проекта; инициатор проекта; спонсор проекта; спонсор проекта; представитель внешней стороны, связанной с проектом. представитель внешней стороны, связанной с проектом. Лицо, утверждающее Устав проекта, должно иметь полномочия по принятию основных решений по проекту, включая его финансирование. Лицо, утверждающее Устав проекта, должно иметь полномочия по принятию основных решений по проекту, включая его финансирование.

    8 Входы (исходные данные) для разработки документа: контракт; контракт; документ определения работ (Statement of work); документ определения работ (Statement of work); факторы внешнего окружения и организационной среды; факторы внешнего окружения и организационной среды; организационные активы (Organizational process assets). организационные активы (Organizational process assets).

    9 Содержание документа: Устав проекта непосредственно включает в себя следующие данные или ссылки на соответствующие документы: Бизнес-потребности или требования к продукту, который будет создан в рамках проекта; Бизнес-потребности или требования к продукту, который будет создан в рамках проекта; Цель проекта или основание для разработки проекта (justification); Цель проекта или основание для разработки проекта (justification); Потребности и ожидания заинтересованных лиц (stakeholders); Потребности и ожидания заинтересованных лиц (stakeholders); Укрупненное расписание контрольных событий; Укрупненное расписание контрольных событий; Влияние заинтересованных лиц на проект; Влияние заинтересованных лиц на проект; Распределение функций (functional organizations); Распределение функций (functional organizations); Предположения, связанные с внешним окружением и внутренней организационной средой; Предположения, связанные с внешним окружением и внутренней организационной средой; Ограничения, связанные с внешним окружением и внутренней организационной средой; Ограничения, связанные с внешним окружением и внутренней организационной средой; Бизнес-обоснование проекта, включающее возврат на инвестиции (ROI); Бизнес-обоснование проекта, включающее возврат на инвестиции (ROI); Укрупненный бюджет. Укрупненный бюджет.

    10 Порядок изменений документа: Команда проекта поддерживает Устав проекта в актуальном состоянии, получает обратную связь от участников проекта о необходимых улучшениях документа, контролирует изменения и выпускает релизы утвержденного документа. Команда проекта поддерживает Устав проекта в актуальном состоянии, получает обратную связь от участников проекта о необходимых улучшениях документа, контролирует изменения и выпускает релизы утвержденного документа.

    Устав проект пример - найдем вам форму

    Методика заполнения устава проекта


    Выделяются последующие типы рисков: опасности, связанные с выполнением участниками собственных обязанностей в рамках проекта, с возникновением новейших участников; опасности, сроками его реализации и возвратом вложенных средств; опасности, связанные с реализацией остальных проектов указываются в согласовании с препятствующими связями с проектами компании, связанные с финансированием проекта. Участники проекта - все сотрудники заказчика и исполнителя, включая органы управления проектом, работающие над проектом. Нужно привести описание материалов и сырья с требованиями к количеству и качеству: наименование, марка либо модель, высококачественные свойства, единица измерения, количество единиц. Сформировывает и корректирует по замечаниям проектную документацию. Ответственный за обеспечение управляющего проекта актуальной информацией. Это процедура выявления, регистрации и разрешения заморочек, а также минимизации их влияния на цели и качество выполняемого проекта. Нужно учесть оба типа интересов. Указывается список стейкхолдеров проекта и предмет их интересов в проекте. Методология организации, координации трудовых, денежных и материально - технических ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, времени, управления, планирования, качеству и ублажению участников проекта, направленная на действенное достижение его целей методом внедрения современных способов, техники и технологии управления для заслуги определенных в проекте результатов по составу и размеру работ, стоимости. За этого персонал компании обязан работать с традиционными, простыми инструментами бумажные отчеты и тому схожее. Сбор и анализ требований работников департамента управления персоналом и управления оао «татнефть» к информационной системе управления персоналом. На данный момент в компании отсутствует информационное сопровождение действий управления персоналом. Отдел кадров получит историю по каждому работнику компании с момента его трудоустройства до увольнения. Указывается ролевая схема реализации проекта: роли в проекте и их функциональное подчинение, а также взаимодействия с заказчиком и наружными контрагентами. Протокол совещания служит инвентарем формирования одного осознания дальнейших действий по реализации проекта как для участников проектной команды, так для всех заинтересованных сторон проекта. Также указывается список мероприятий по развитию либо удержанию отношений со стейкхолдерами - комплекс действий, или позволяющих сохранить положительный энтузиазм стейкхолдеров в проекте, выставленные стейкхолдерами, позволяющих преодолевать ограничения. Результаты проведенных совещаний должны оформляться в виде протокола совещания. Информационная система управления персоналом, принятая в эксплуатацию в оао «татнефть»приказ о промышленной эксплуатации. Доработанная информационная система управления персоналомсценарии тестирования, протокол о утверждении результатов. Возможны последующие варианты коммуникаций: проведение статусных совещаний, на которых дискуссируются вопросцы динамики реализации проекта и принимаются решения по предстоящим задачкам проекта; проведение совещаний на уровне куратора проекта 1 раз в месяц в случае невозможности принятия действенного решения по проекту на уровне управляющего проекта.

    Устав проект пример

    Устав проект пример

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 12
    Регистрация: 05.02.2013
    Пользователь №: 19855
    Спасибо сказали: 4 раз(а)

    Готовые решения по сегментации рынка гостиничных услуг. Есть ли ограничения либо доп условия, которые нужны для заслуги цели. Ежели при постановке цели выяснилось, то цель обязана быть разбита на несколько целей, что в итоге требуется достичь пары результатов. Ежели цель не является достижимой, возможность ее выполнения будет стремиться достижимость цели определяется на базе собственного опыта с учетом всех имеющихся ресурсов и ограничений.

    14.01.2016, 14:29
    автор: Bodja23

    Потому, из которых можно выбрать наиболее пригодный для вашего компании, дает для вас несколько вариантов кайдзен - туров, вашей отрасли, оргпром. Ано, приглашает вас в кайдзен - командировки по исследованию опыта освоения бережливого производства, институт оргпром.

    04.05.2016, 08:48
    автор: momukuz

    Просим вас ознакомиться с критериями роли в выставке, и подтвердить ваше согласие на роль, город моими очами. Директором ооо, мишель, назначена литвинова тамара васильевна. Правила составления и советы по составлению документов.

    Чудо-бумажка, или зачем нужен устав проекта и как его написать

    Чудо-бумажка, или зачем нужен устав проекта и как его написать

    Устав проекта (Project Charter) – это документ, который обычно готовит руководитель проекта после получения вводных о проекте.

    Зачем нужен устав проекта

    Устав содержит основные характеристики проекта и согласуется основными заинтересованными лицами (как минимум – Заказчиком и Спонсором проекта). Как правило, разработка и подписание Устава несет в себе 3 основные функции:

    1. Определить основные требования к результату проекта и основные характеристики самого проекта (бюджет, сроки).
    2. Формально запустить проект, т. к. только после подписания проект считается действительно существующим в Компании.
    3. Наделить руководителя проекта определенным уровнем полномочий (каким именно — зависит от Компании).

    Иногда устав проекта используется для оценки выгод от его реализации и принятия решения о запуске. Хотя это не соответствует классической методологии, по которой устав готовится только для уже оцененного и утвержденного к реализации проекта.

    Важно! Начинать работу по проекту без подписанного устава – это самая плохая услуга, которую можно оказать самому себе как руководителю проекта. Не определив и не согласовав цели и содержание того, что вы будете делать, вы рискуете очень быстро оказаться в ситуации, когда сроки прошли, бюджета закончился, сделано «не то и не там», а ваша карьера РМа в этой Компании бесславно закончилась. Более того, подписание устава у заинтересованных сторон – это отличный индикатор того, действительно ли они заинтересованные или просто делают вид. В случае, если проект спущен «сверху», Спонсор назначен, а Заказчик и сам не понимает, зачем ему это нужно – лучше постараться с этого проекта ноги унести, а если не получится – по крайней мере осознать, как не остаться в результате единственным виноватым за неуспех (об этом мы еще поговорим).

    Как написать устав проекта

    Содержание устава проекта часто зависит от специфики Компании. В качестве примера можно привести следующий набор разделов устава:

    1. Начальные условия (Project Background) – что привело к инициации проекта, входные условия, «боль» Заказчика.
    2. Цели и ожидания проекта ( Project Objectives / Expectations) – чего мы хотим достичь на выходе. Это что-то должно быть измеримым (по SMART или как-то еще, неважно) и не допускать двойного толкования. Например, цель «сделать систему CRM, чтобы привлекать больше клиентов» — как-то не очень, правда? А вот «разработать и внедрить систему CRM для сотрудников отдела продаж Северо-Волжского филиала до 01.12.2015 для обеспечения мгновенного доступа к информации о тратах клиентов в разные периоды года» — это уже немножко лучше.
    3. Содержание и результаты ( Scope and deliverables) – что именно мы включаем в состав проекта и какие конкретные результаты получим? Например, если нужно выпустить новую систему CRM, то на выходе мы должны иметь саму систему, сервера, на которых мы ее поставим, обученных пользователей и документацию для передачи в поддержку (а может, и саму организованную с нуля поддержку). В этом разделе вы четко ограничиваете, что вы сделаете. Еще очень полезно сюда же включить подраздел со списком того, что в содержание проекта не входит в явном виде (чтобы все это согласовали и потом никто не удивлялся, почему вы в рамках проекта еще и систему управления инцидентами для техподдержки системы не внедрили).
    4. Ключевые требования и характеристики (Requirements and Characteristics) – то, что не является результатом проекта, но важно для него. Если опять вернуться к системе CRM, то типовым требованием может быть «Срок обучения сотрудника системе не должен превышать 1 рабочего дня», «Поддержка системы не должна быть дороже 200 000 р. в год», «В системе одновременно должно работать не менее 300 человек» и подобное.
    5. Бюджет и сроки (Cost and Timelines) – деньги, сроки и их взаимоотношения с другими сторонами проектного треугольника. Например, сюда полезно вписать приоритеты по убыванию типа Бюджет-Содержание-Сроки. Т.е. потратить больше денег прямо никак нельзя, уменьшать получаемые результаты сильно нежелательно (но можно, в самом крайнем случае), и если надо ради первых двух пунктов увеличить срок – это ок. Часто тут многие зависают, мол, «да нам все важно!», но в правильно мире вы идете к Спонсору и спрашиваете его, если спонсор адекватен – у него это понимание приоритетов точно есть, и он поделится им с вами.
    6. Ключевые участники (Key Stakeholders) – основные заинтересованные лица, как минимум – Спонсор, Заказчик, те, кому придется делиться с вами ресурсами (в матричной структуре), ваш руководитель, держатель бюджета и т.д. Включать сюда всю компанию не стоит, просто подумайте и напишите: а) кто должен знать о проекте на этой стадии б) к чьему авторитету вам будет полезно апеллировать в ходе проекта
    7. Допущения и ограничения проекта, основные риски (Project Assumptions and Restrictions, Main Risks) – про эти вещи мы еще поговорим подробнее, но в целом цель включения их в устав проекта – донести до всех заинтересованных лиц особенности того окружения и того момента, в который вы делаете проекта, озвучить свои опасения и получить подтверждение их готовности в этих вопросах вам всячески помогать. Ну и чтобы потом никто не говорил «а нам не сказали».

    Пример из жизни! Давайте сделаем очень короткий устав проекта «Ремонт в квартире», как образец, а то теория — это хорошо, но не всегда понятно:

    1. Начальные условия – живу в квартире уже 15 лет, краска на потолке облупилась, батареи старые и вообще мне некомфортно. Я заказала дизайн-проект, мне нарисовали квартиру моей мечты, осталось только сделать.
    2. Содержание и результаты (Scope and deliverables) – на выходе должны быть полностью замененные коммуникации (сантехника, электрика, отопление), новая входная дверь, новая сантехника, косметический ремонт (плитка в санузле, ламинат, обои и потолки во всех комнатах), заказанная и установленная кухня, полностью все освещение и вся мебель. Что не буду делать: отдирать стяжку пола (что ей стало-то за 15 лет), делать теплые полы и звукоизоляцию, и менять окна (они хорошие, только 2 года назад поставила).
    3. Ключевые требования и характеристики – все должно быть в строгом соответствии с дизайн-проектом (см.пачку приложенных чертежей и смету), если что-то сделать нельзя или дороже больше чем на 10% — надо согласовывать на семейном совете. Разводку электрики и сантехники надо согласовать с местным ЖЭКом.
    4. Бюджет и сроки (Cost and Timelines) – 2 млн. рублей на все, включая мебель и кухню (30% на черновую отделку и коммуникации, 20% на чистовую, включая сантехнику, 20% на кухню и 30% на мебель). Срок – максимум 4 месяца, т.к. мы всего на 4 месяца договорились к родителям переехать, в крайнем случае можно добавить еще 2 недели (поживем в гостинице). Приоритеты бюджет-качество-сроки (лучше в гостинице поживем, пока штукатурка будет сохнуть, но денег на тепловую пушку для сушки не выделим и клеить обои на мокрую штукатурку тоже не будем).
    5. Ключевые участники (Key Stakeholders) – я, муж, родители, бригада, с которой я уже договорилась, соседи (надо уточнить, когда у них дети спят), ЖЭК (с ними надо проект согласовать).
    6. Допущения и ограничения проекта, основные риски (Project Assumptions and Restrictions, Main Risks) – допущения: соседи нескандальные, работать можно весь световой день, бригада адекватная и не будет бухать на объекте, курс доллара глобально не вырастет и стройматериалы сильно не подорожают; ограничения: нельзя работать после 22.00, не могу приезжать контролировать работу в будни (работаю), первая выплата бригаде возможна только в апреле (закончится депозит, где деньги на ремонт лежат); риски: возможно, ошибочно посчитана смета и денег на все не хватит, в дизайн-проекте ошибка, такую перепланировку узаконить нельзя, т.е. придется ремонт останавливать и все переделывать.

    Ну и напоследок. Меня часто спрашивают, насколько детальным должен быть устав проекта? Точного рецепта здесь нет, но в общем случае — детализация устава проекта должна быть такой, чтобы в случае какого-то серьезного запроса на изменение в проекте вы могли обратиться к уставу как к истине в последней инстанции и сказать «нет, мы это не делает, т.к. это не приближает нас к цели проекта или противоречит характеристикам результата». По большому счету, если проект дошел до такого состояния, что запросы на изменение с уставом уже не «бьются» — похоже, ваш проект закончился неудачей и его лучше закрыть, требования и ограничения пересмотреть и начать новый.

    Мораль: устав даже на 1 страничке А4, подписанный заинтересованными лицами, лучше чем неподписанный на 5 страничках. И требование подписать его до начала работ со стороны РМа полностью законно в любой компании, более того – это прибавляет вам профессионального веса, позволяет понять «а чего же мы все-таки делаем» и получить хоть какие-то полномочия. Если управление проектами в компании отсутствует как класс, то даже неподписанный устав лучше чем его отсутствие, вы хотя бы разберетесь, что делать, и настроитесь на правильный лад с самого начала проекта (да простит меня РМВОК).

    Похожие статьи:


    Тот, кто знает


    Конференция «Управление проектами 2016» — отзыв

    Автор: Юлия Бажанова

    Профессиональное управление проектами – это то, чем я занимаюсь всю свою сознательную жизнь. Но я уверена, что принципы проектного управления применимы не только в работе, но и в личной жизни. Свадьба, ремонт, кругосветное путешествие – это самые настоящие проекты, и научиться управлять ими так, чтобы все было «вовремя, за разумные деньги и просто супер» под силу каждому!

    Управление проектами © 2013-2016 Юлия Бажанова. Использование материалов без разрешения автора запрещено.

    Как составить устав проекта

    Как составить устав проекта

    Одной из главных задач в составлении проекта является составление его устава. Без этого ваш проект будет подобен кораблю без штурвала. Вам нечем руководствоваться, чтобы идти в правильном направлении.

    Устав проекта определяет видение проекта, цели, категорию, организацию и план выполнения. Это поможет вам взять нужный курс при выполнении проекта, и вы сможете получить отзыв от акционеров по поводу подготовки и выполнения проекта. Это поможет вам контролировать процесс и определит то, чего вы хотите достичь. Если вы хотите составить устав проекта, используйте следующие советы:

    Шаги Править

    Определите суть проекта. Первой мерой, которую необходимо предпринять при составлении устава проекта, является его видение. Видение включает цель проекта и задачи группы исполнителей.
    • Опишите цели проекта. Опишите 5 целей, которые должны быть выполнены во время проведения проекта. Каждая цель должна быть четкой, достижимой, реальной и своевременной
    • Определите масштаб. После определения целей и сути проекта, вы должны определить его масштаб. Это поможет сузить границы проекта и определить, как он повлияет на ваш бизнес. После этого вы должны определить показатель результативности проекта

    Опишите систему проекта. Важной частью является определение того, из чего состоит проект, к примеру, необходимо обозначить клиентов, акционеров, функции, обязанности и способы доклада.
    • Покупатели. Во-первых, необходимо определить потенциальных покупателей. Клиент – это человек, который отвечает за результативность проекта.
    • Акционеры. Опишите, кем будут ваши акционеры. Акционер – это человек, который отвечает за выполнение проекта. К примеру, финансовый директор отвечает за цены проекта, а исполнительный директор помогает воплотить видение компании.
    • Роли. Теперь вам необходимо уточнить роли, необходимые для выполнения проекта. Примерами могут быть спонсор проекта, директор проекта и менеджер проекта. Вы должны уточнить обязанности каждого из них
    • Структура. Как только вы опишите функции, необходимые для выполнения проекта, вы можете описать цели устава проекта

    Руководствуйтесь конкретным подходом при выполнении проекта. Вы должны иметь четкое представление о том, что вам необходимо для выполнения проекта. Вы должны иметь четкий подход его внедрения.
    • План внедрения. Чтобы предоставить клиентам и акционерам уверенность в выполнении проекта, составьте план внедрения, указав стадии, виды деятельности и сроки, необходимые для его выполнения.
    • Главные аспекты. К тому же необходимо учесть и описать то, что жизненно необходимо для выполнения проекта. Главные аспекты проекта включают важные мероприятия для достижения результативности.
    • Конфигурации. Укажите конфигурации, от которых зависит проект. Это определяется действиями, которые необходимо предпринять при выполнении проекта.
    • План ресурсов. Составьте план, суммирующий вклады в проект, к примеру, рабочую силу, оборудование и материалы. Затем просчитайте бюджет проекта.

    Укажите опасности и проблемные участки. Последнее, что вам необходимо сделать, это указать опасности, проблемы и ограничения, связанные с проектом.