Руководства, Инструкции, Бланки

кадры образец заполнения формы т 2

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Скачать образец формы Т-2

Форма Т-2 образец бланк

Формой Т-2 называется специальный документ, который оформляется кадровой службой организации на каждого сотрудника, работающего на предприятии, личная карточка работника.

При возникновении необходимости у руководства предприятия получения данных о работнике (например, для решения вопроса о замещении вакантной должности), запросив такую карточку в отделе кадров, руководитель может оценить профессиональные качества работника, его навыки, основные этапы его трудовой деятельности.

Это актуально для предприятий с большим количеством сотрудников, где директору невозможно знать о профессиональных качествах каждого работника лично.

Тем более ведение такого учёта обязательно для организаций, эта обязанность закреплена в постановлении Государственных органов статистики и учёта.

Сведения в личной карточке

Когда заполненяется форма Т-2, в него вносятся сведения об основных этапах трудовой деятельности человека в организации, его профессиональные навыки, некоторые личные данные, имеющие отношение к исполнению работником своих обязанностей, другие необходимые сведения о человеке.

Существуют стандартные бланки такой формы, но кадровая служба может пользоваться и разработанными на предприятии бланками, которые соответствуют правилам документооборота внутри организации. Это не запрещено законом, главным условием является наличие ведения такого учёта на предприятии. Обязанность ведения таких карточек возложена на кадровую службу или работника, ответственного за прием на работу и оформление сотрудников предприятия.

Сведения о дате приёма на работу, должности, которую человек занимает, времени работы в организации (стаж), находят отражение в личной карточке. К сведениям о личности работника, которые вписываются в такой документ можно отнести приобретённые человеком профессиональные навыки, уровень образования, степень владения специальными знаниями (наличие водительского удостоверения, уровень пользования компьютером и оргтехникой, знание и уровень знания иностранных языков), отношение к воинской обязанности, если имеется, степень ограничений рабочей деятельности (инвалидность).

В личной карточке указываются этапы трудовой деятельности человека, отмечаются номера и даты приказов о переводе на другую должность, если нужно указываются поощрения, которые работник получил за время работы.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы Т-2 вариант которого можно скачать бесплатно.

кадры образец заполнения формы т 2:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Кадры образец заполнения формы т 2 - Новое в интернете

    Заполнение личной карточки работника формы т-2

    Тк рф отпуск по уходу за ребенком до заслуги им возраста 3-х лет). эталон наполнения унифицированной формы.наполнение личной карточки формы т-2 процесс наполнения и ведения карточек стопроцентно.Правила наполнения формы т-2 определены.После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи конкретно сотрудником. При шифровке графы познание зарубежного языка указывается два кода, при этом 1-ый обозначает код языка, 2-ой - степень его познания. Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на каждогодний основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до заслуги им установленного законом возраста.

    Службы кадрового учета, просто отдел кадров личная карточка сотрудника, в которую.Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании последующих документов. Аналогично вносятся сведения о проф переподготовке с указанием специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка. Бланк личной карточки сотрудника (excel). Образование записывается и кодируется согласно окин и общероссийскому классификатору специальностей по образованию.

    Личная карточка т-2 рекомендации по заполнению

    Форма личной карточки работника (word). В нем, как правило, показываются сведения, которые позволяют вести учет работников, при этом в полной мере.

    Всё об оформлении личной карточки ф т-2 кадровое

    Есть только один путь решения этой трудности вчеркивать наименование документа в таблицу, удобнее всего в графы 2-3 одним из методов, показанных в примере 1. Система первичных документов учета кадров. При указании наименования образовательного учреждения его заглавие указывается в согласовании с представленным документом об образовании. Тк рф в него не врубается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, если их общая длительность превосходит 14 календарных дней в течение рабочего года. Одни пишут в этой графе реквизиты нормативного акта (кодекса, закона и др.

    Бланк формы т 2 скачать - Обновление материала

    Бланк формы т 2 скачать

    При оформлении работника, кадровая служба обязана оформить ему личную карточку, содержащую всю необходимую информацию для учета. На основе ее формируются личные дела сотрудников, которые хранятся в специальных картотечных шкафах в определенном порядке. Правильность их ведения и соответствие фактическим данным проверяется периодически компетентными органами. Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий. Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника. Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами. Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета. Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически раз в месяц или в квартал проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке. Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным. За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы. Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки. Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к. При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей. Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом. Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись. После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве. Как правильно заполнить личную карточку сотрудника Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить. В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики. Ниже заполняется дата ее оформления, табельный номер работника, его ИНН, СНИЛС, информация о характере разъездной и т. Общие сведения В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта. Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника. Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов. Нужно записать данные о степени владения иностранным языком. Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям. Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть. Карточка работника должна содержать данные о стаже работника общий, непрерывный, в организации на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника. В строке «Состояние в браке» отмечается семейное положение сотрудника, а ниже нужно расписать состав членов семьи с указанием их родства, личных данных и года рождения родственников. В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск. В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства. Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный. Сведения о воинском учете Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности. Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник. Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных. Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания. Прием на работу и переводы на другую работу Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме переводе фирмы по мере их издания. Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема переводаназвании структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником. Аттестацияповышение квалификации, профессиональная подготовка Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях. Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация. Поощрения и награды В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов. Отпуск В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска. Социальные льготы и дополнительные сведения Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах. Личная карточка включает в себя и заключительный раздел, который содержит информацию о расторжении трудового договора: основание прекращения трудовых отношений, дата увольнения и реквизиты. После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных. Нюансы Если работник является офицером запаса, то в строке «Категория запаса» нужно ставить прочерк. В случае когда сотрудник ожидает призыва в армию, заполняются строки «Категория годности» и «Воинское звание» подлежит призыву.

    Другие статьи на тему:

    Copyright © 2006-2016
    doit-yourself.ru

    Форма 1-Т проф 2016: кто сдает и как оформить

    Форма 1-Т (проф): кто сдает и когда

    Компании, попавшие в выборку, должны сдать форму 1-Т (проф). Росстат уже определился, кто сдает этот отчет. Срок отправки формы – до 28 ноября 2016 года.

    Форма 1-Т проф (статистика)

    До 28 ноября 2016 года Росстат собирает от компаний сведения о списочной численности работников и открытых вакансиях (письмо Росстата от 10 октября 2016 г. № 04-04-4/132-СМИ). Информацию отразите в отчете и сдайте в службу статистики по региону. Бланк отчета есть в приказе Росстата от 5 июля 2016 г. № 325.

    Когда и как отчитаться

    Крайний срок сдачи отчета — 28 ноября. Отчитаться можно на бумаге, через спецоператора или на сайте отделения Росстата. Если задержите отчет хотя бы на день, служба статистики оштрафует компанию минимум на 20 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

    Кто сдает форму

    Сдавать отчет должны только те организации, что попали в специальную выборку Росстата. В нее включают средние и крупные предприятия. Малые предприятия форму не сдают. В этом году в список попали 68 000 компаний.

    Организациям, которые есть в списке Росстата, должно прийти по почте специальное уведомление. В нем служба статистики попросит сдать отчет. Но письмо может и потеряться. Поэтому проверьте, какие отчеты должна сдать компания, через сервис «Формирование уведомлений» на сайте Росстата statreg.gks.ru. Если формы в списке не найдете, то сдавать ее не надо.

    Как заполнять форму 1-Т (проф)

    На титульном листе формы напишите полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое.

    По строке «Почтовый адрес» напишите юрадрес с почтовым индексом. Укажите фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. В кодовой части титульного листа укажите ОКПО, присвоенный Росстатом.

    Образец титульного листа – ниже.

    Образец заполнения формы – титульный лист

    В табличной части отчета отразите численность сотрудников и вакансии по состоянию на 31 октября 2016 года. Наименования должностей берите из Общероссийского классификатора занятий, утвержденного приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст. Если должность сотрудника звучит иначе, отнесите ее к наиболее подходящей по классификатору.

    В списочную численность не включайте внешних совместителей, подрядчиков и работников в детских и декретных отпусках. Внутренних совместителей считайте один раз — по основной профессии.

    Напишите, сколько вакантных должностей есть в компании. Места сотрудниц в детских и декретных отпусках тоже считайте вакантными, если на их место еще никого не взяли.

    Если в ячейку таблицы нечего писать, то оставьте ее пустой. Прочерки и нули не ставьте.

    В ООО «Радуга» работают 7 человек:

    • генеральный директор;
    • бухгалтер;
    • четыре менеджера по продажам;
    • секретарь.

    Еще один бухгалтер сейчас в отпуске по уходу за ребенком. На место этой сотрудницы еще никого не приняли. В компании открыта вакансия водителя. Бухгалтер заполнил отчет как на образце.

    Форма 1-Т проф: образец заполнения табличной части

    Форма 1-Т (проф): как заполнять в 2016

    Кассовый чек при получении аванса будет особенным

    Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

    Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

    Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

    Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

    Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

    Подготовьтесь к переходу на новые взносы

    С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

    Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

    Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

    Проверьте свои коды по ОКВЭД

    С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

    Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

    ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

    Форма 1-Т (проф): бланк и образец заполнения

    Актуально на: 7 ноября 2016 г.

    Форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 05.07.2016 N 325 ) представляется 1 раз в 2 года. Сдавать ее должны юридические лица всех форм собственности со среднесписочной численностью работников от 5 человек и выше (Приложение 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ ), кроме субъектов малого предпринимательства, а также тех, кто ведет финансовую деятельность, деятельность общественных объединений и экстерриториальных организаций, занимается госуправлением или обеспечением военной безопасности. Однако это не означает, что все остальные компании должны эту форму заполнять и представлять.

    Форма 1-Т (проф): кто сдает и в какие сроки

    Дело в том, что форму 1-Т (проф) 2016 обязаны представлять только те юридические лица, которые определены «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (п. 1 Указаний по заполнению формы ). То есть данную форму сдают те организации, которые попали в выборку статистического наблюдения. В 2016 году это около 68 тыс. «счастливчиков».

    Территориальные органы Росстата уже должны были уведомить их по почте, факсу или посредством электронной связи об обязанности представить по форме 1-Т (проф) статистику. Проверить, не попали ли вы в выборку, можно на сайте Росстата по ссылке: http://statreg.gks.ru/ (Приложение 2 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ ). На странице нужно указать ОКПО, ИНН или ОГРН организации и система выдаст ответ по поводу формы.

    Статистическая форма 1-Т (проф) (бланк) представляется по данным на 31 октября. В 2016 году сдать ее нужно в срок до 28 ноября включительно.

    При наличии у организации обособленных подразделений форма составляется как отдельно по организации (без сведений по подразделениям), так и отдельно по каждому подразделению. После чего все формы должны быть представлены в территориальные органы Росстата – каждая по месту нахождения соответствующего подразделения, организации (п. 1 Указаний по заполнению формы ).

    Форма 1-Т (проф): как заполнять

    Заполнить титульный лист несложно. На нем нужно указать (п. 1 Указаний по заполнению формы ):

    • полное наименование организации и следом краткое в скобках;
    • адрес организации, включая субъект РФ и индекс местонахождения компании. При несовпадении юридического адреса и фактического в форме указывается фактический;
    • код ОПКО, присвоенный организации органам Росстата.

    Все числовые показатели отражаются в разделе 1 формы. Здесь указывается списочная численность работников организации в разбивке по занимаемым должностям, а также потребность в работниках для замещения вакантных мест.

    В списочной численности должны быть учтены лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также собственники компании, получающие зарплату в данной организации. Работники, оформленные на неполное рабочее время, учитываются как целые единицы, а внутренние совместители – только один раз по основной профессии.

    Вместе с тем в списочную численность не включаются:

    • внешние совместители;
    • лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
    • женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам или в отпусках по уходу за ребенком;
    • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 2 Указаний по заполнению формы ).

    При распределении имеющихся в организации вакансий, а также работников по профессиональным группам (занятиям) Росстат рекомендует использовать Общероссийский классификатор занятий – ОКЗ ("ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст ).

    Штраф за непредставление формы 1-Т (проф)

    За непредставление формы может быть наложен штраф (ст. 13.19 КоАП РФ ):

    • на организацию в размере от 20 до 70 тыс. руб.;
    • на должностных лиц – от 10 до 20 тыс. руб.
    Также читайте: