Руководства, Инструкции, Бланки

акт инвентаризационной комиссии образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения (годовой, полугодовой и т

Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих (обязательная форма)

Приложение Ш к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на "__" ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола)

Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:

1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):

- в составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий;

- в ломе и отходах;

2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.

3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).

4. Предложения комиссии:

- сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи);

- предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;

- другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Приложения к протоколу:

- полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (объекту, подразделению, складу, цеху, мастерской);

- перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;

- перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости;

- объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).

(Введено дополнительно, Изм. N 1)

(Измененная редакция, Изм. N 2)

Видео

акт инвентаризационной комиссии образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача

    Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма № ИНВ-15)

    Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.

    При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах.

    Акт инвентаризации

    Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

    Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

    Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации.

    Акт о результатах инвентаризации образец заполнения недостача

    Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

    Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

    Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

    Акт о результатах инвентаризации форма по окуд: Акт о результатах инвентаризации образец заполнения

    а именно: совсем недорого заавтоматизировать. Коль скоро фирма состоит из одного жителя нашей планеты и этот человек — вы. в ходе проверки вам понадобиться скрупулезно исполнять немного функций в одно и тоже время: начальника. материально-ответственного личика и бухгалтера. Проводить повторную инвентаризацию нужно по состоянию инвентаризируемых активов на то число. на которое велась 1-ая инвентаризация и открытие склада.

    Бланкер. ру

    Проведению инвентаризации предшествует издание приказа организации о ее проведении, согласно которому создается инвентаризационная комиссия, обязанная приступить к инвентаризации в указанный в нем срок.

    Перед проведением инвентаризации комиссия должна получить в бухгалтерии предприятия (организации) инвентаризационные акты и последние приходные и расходные документы, подписанные председателем комиссии.

    ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

    Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации – проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.

    При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 – это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей.

    Как составить акт о недостаче материальных ценностей

    В случае, когда выявлена недостача, заполняется акт о выявлении недостачи формы №ТОРГ-2.

    Его заполняет бухгалтер в соответствии с фактическими данными, произведенных бухгалтерских расчетов. Последовательность оформления записей можно представить путем описания основных шагов. которые выглядят примерно так:

    Далее указывают документ-основание для создания акта о выявлении недостачи.

    Оформление акта инвентаризации

    Для этого в поле «МОЛ » нужно указать материально ответственное лицо, в результате при заполнении табличной части документа в нее попадут ТМЦ, которые числятся за указанным материально ответственным лицом. В противном случае поле заполнять не нужно.

    • «Раздел склада » – указывается раздел инвентаризируемого склада. Если инвентаризация проводится по всему складу – нужно выбрать раздел «Корневая папка».

    • Кнопка «Заполнить и настроить… » – вызывает диалоговое окно «Заполнить и настроить», которое позволяет настроить основные параметры инвентаризации и сформировать список наименований инвентаризации.

    • «По документам «. В этом поле можно указать счета или накладные, при этом наименования из этих документов скопируются в табличную часть акта инвентаризации.

    Составление акта о результатах инвентаризации

    Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформите ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

    На основании ведомости расхождений (ф. 0504092) составляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывают члены комиссии, и утверждает руководитель учреждения.

    – инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф.

    Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

    Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально(ых) ответственного(ых) лица (лиц).

    При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

    Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях.

    При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням — в форму N ИНВ-9.

    Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них по форме ИНВ-8 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве.

    Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

    На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

    Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

    Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

    Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

    Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец

    В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.

    Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:

    1. Указывается полное наименование учреждения, с указанием организационно-правовой формы.
    2. Затем прописывается номер приказа о создании инвентаризационной комиссии.
    3. Затем обязательно указывают дату и место составления документа.
    4. После этого пишут, что приказ составлен в соответствие с методическими рекомендациями Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.
    5. Затем следует сам текст приказа:
    • Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
    • Возложить на комиссию следующие обязательства:
      • проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
      • вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
      • обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.
    1. После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом. Для этого они проставляют свои подписи.

    Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже:

    Состав инвентаризационной комиссии

    Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

    В состав комиссии по инвентаризации могут входить:

    • сотрудники бухгалтерии;
    • работники администрации компании;
    • работники, занимающиеся в организации внутренним аудитом;
    • сотрудники независимых аудиторских компаний;
    • специалисты иных областей.

    К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей.

    Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.

    Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи.

    Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.

    Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

    Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.

    При неполном составе комиссии по инвентаризации проведение проверки недопустимо.

    Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

    Протокол заседания инвентаризационной комиссии: образец

    После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание. Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации. По результатам должен быть составлен протокол заседания инвентаризационной комиссии.

    Данный документ имеет следующую структуру:

    • полное наименование компании, в которой проводилась проверка, с указанием организационно-правовой формы;
    • дата и место составления документа;
    • название подразделения, которое подверглось инвентаризации;
    • наименование составляемого документа – протокол инвентаризационной комиссии;
    • список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов;
    • описание результатов произведенной проверки;
    • перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу;
    • решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу;
    • заключение, вынесенное комиссией;
    • выявленные нарушения (если есть);
    • виновные в нарушениях работники, с указанием должностей, фамилий и инициалов;
    • сведения о мероприятиях, проведенных для устранения обнаруженных недостатков;
    • подписи председателя и всех членов комиссии.

    Оформление данного протокола должно сопровождаться следующими приложениями:

    • оформленными актами и описями проведенной инвентаризации по формам типа ИНВ по каждому лицу, несущему материальную ответственность, объекту, складу или подразделению компании. Всего их существует девятнадцать, в зависимости от вида проводимой проверки;
    • список устаревшей и неподходящей для дальнейшего использования продукции;
    • список недостающей или излишествующей продукции, с указанием ее цены;
    • объяснения работников, на которых возложена мат. ответственность, и иных должностных лиц по поводу излишка или недостачи ценностей (акты, справки, копии первичных документов).

    В ходе проведения заседания, комиссия должна вынести следующие предложения:

    • по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
    • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
    • иные предложения, касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

    Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости.

    Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии приведен ниже:

    Случаи признания результатов инвентаризации недействительными

    Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:

    • в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
    • при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
    • посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
    • члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
    • при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
    • материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
    • приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
    • порядок оформления документов был нарушен.
    Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии

    Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи.

    • постоянно действующие комиссии;
    • рабочие комиссии.

    Задачами инвентаризационной комиссии, действующей на постоянной основе, являются:

    • проведение плановых и выборочных инвентаризаций, а также контрольных проверок;
    • проведение профилактических работ по обеспечению сохранности и целостности активов компании, заслушивание на заседаниях директоров отделов касательно этого вопроса;
    • организация проведения инвентаризаций и проведение инструктажа для рабочих комиссий.

    Рабочие комиссии по инвентаризации выполняют следующие задачи:

    • проверка верности определения различий по инвентаризации;
    • контроль за сохранностью активов;
    • проверка соблюдения работниками, несущими материальную ответственность, правил ведения первичного учета и хранения активов;
    • проведение повторных сплошных проверок при установлении грубых нарушений;
    • рассмотрение письменных объяснений работников, допустивших порчу или недостачу ценностей, а также иные нарушения.

    В обязанности инвентаризационной комиссии входит:

    • получение необходимых документов перед началом инвентаризации;
    • перед началом проверки на фактическое наличие ценностей — получение последних документов по приходу и расходу или отчетностей о движении денег и ценностей;
    • на момент проведения проверки – обеспечение полноты и точности внесения в описи сведений об остатках денег, продукции, запасов, основных средств, иного имущества, а также финансовых обязательств; обеспечение верности и своевременности оформления результатов проведенной проверки;
    • при обнаружении ошибок и неточностей в описях уже после окончания инвентаризации – проведение проверки указанных фактов; в случае, если они будут подтверждены – исправление обнаруженных ошибок в установленном порядке.

    В обязанности инвентаризационной комиссии до начала проверки входит:

    • узнать, находится ли территория организации под охраной, и имеется ли в помещениях пожарная сигнализация;
    • проверить, имеются ли соглашения о материальной ответственности с соответствующими работниками;
    • проверить, имеются ли в организации сейфы, слады и шкафы для хранения ценностей;
    • проверить, оснащены ли места хранения ценностей приборами для измерения;
    • установить, соблюдаются ли в компании условия хранения ценностей, которые принадлежат третьим лицам;
    • уточнить, есть ли контроль над вывозом ценностей из организации и порядком выдачи доверенностей на их получение;
    • проверить, есть ли приказ директора компании о назначении комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

    Функциями инвентаризационной комиссии являются:

    • проведение проверки имущества, денег, ценных бумаг, незаконченного производства и иных ценностей в местах производства и хранения;
    • вместе с бухгалтерскими работниками участвуют в определении результата проверки и разрабатывают предложения касательно учета излишков и недостач;
    • вносят свои предложения по вопросам упорядочивания отпуска, хранения и приема ценностей, улучшения контроля за ними и их учета, и реализации имущества и ценностей, которые не нужны компании;
    • оформление итоговый протокол, в котором указывается, в каком состоянии находится склад; результаты проведенной проверки, а также выводы относительно них; предложений о зачете излишков и недостач, списании недостач в пределах норм естественной убыли и сверхурочных недостач;
    • несение ответственности за и соблюдения порядка проведения инвентаризации и ее своевременность, в соответствие с приказом директора компании, за точность и достоверность сведений, вносимых в инвентаризационные описи.
    Добавить комментарий Отменить ответ

    Протокол по результатам инвентаризации образец - Интересное здесь

    потому если в инвентаризационную комиссию был включен работник, который потом захворал либо уехал в командировку, то во избежание ненадобных споров приказ лучше переработать. Также разрешается оформлять описи с внедрение технических средств (компьютера и принтера).

    Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. но ее результаты часто оформляются уже в начале. Сличительная ведомость результатов инвентаризации главных средств - inv-18.doc.

    Протокол инвентаризационной комиссии образец заполнения

    Результаты инвентаризации оформляются первичными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете.

    В нем также даются предписания по устранению выявленных в ходе инвентаризации расхождений фактического наличия имущества и учетных данных. Расписки предоставляют и подотчетные лица, получившие валютные средства, но еще не отчитавшиеся за их. аннотации по инвентаризации активов и.

    Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации инв-22, утвержденная постановлением госкомстата рф от 18. В ходе воплощения вещественной и документальной проверки должны быть заполнены инвентаризационные описи и описи по видам имущества.

    Форм можно использовать в качестве эталона унифицированные формы. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. Но затягивать сроки проведения инвентаризации не стоит в силу того, что это делает определенные неудобства в хозяйственной жизни организации.

    Протокол заседания инвентаризационной комиссии по результатам проведения (годичный, полугодичный и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов. В описи таковой инвентарь и хозпринадлежности вносятся по наименованиям в согласовании с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

    В ней делается запись о покупателях, наименовании продуктов, их цены и дате отгрузки. Акт составляется в 2-ух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответственных счетах. Протокол, заседание комиссии оформляется протоколом, в котором. непременное проведение инвентаризации устанавливается законодательством русской федерации, федеральными и отраслевыми эталонами ( п.