Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о создании печати организации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Документирование утери документов

Документирование утери документов

Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова «Развели тут бюрократию!». Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации - процесс весьма объективный.

На 17-й конференции - выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW 2011 (которая проходила в мае 2011 г.) в одном из выступлений было отмечено, что, по экспертной оценке IDC*, с 2009 по 2020 г. рост информации увеличится в 44 раза, а это означает, что увеличится количество и объем документов, обеспечивающих процесс управления. А при увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают. И причины тому могут быть разные: невнимательность или халатность сотрудников, форс-мажорные обстоятельства. Что же делать в таких ситуациях?

International Data Corporation (IDC) - аналитическая фирма, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий. Является подразделением компании International Data Group. Штаб-квартира - т, Массачусетс. По собственным данным, на IDC работают более тысячи аналитиков в пятидесяти странах мира.

Как всегда, постараемся начать с самого начала, т. е. посмотрим, что же собой представляет документ. Документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать**.

**ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель***.

***Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Закон об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Как видим, документ - это информация, которая фиксируется, во-первых, для подтверждения каких-то фактов, а во-вторых, для сохранности этой самой информации об этих фактах, поэтому пропажа каких-либо документов всегда таит в себе серьезные проблемы для любой организации. Так как же правильно хранить документы?

Хранение документов

Обязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании:

В настоящее время при определении документов, подлежащих хранению, а также сроков их хранения используют следующие утвержденные типовые перечни:

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Перечень содержит 1003 статьи о хранении документов, а учитывая, что часть статей имеет обобщенное название тех или иных видов документов, то на практике количество видов документов, подлежащих хранению, значительно больше.

• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182).

Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.

2. Ведомственных перечней.

Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством.

3. Законов, регулирующих деятельность той или иной организационно-правовой формы юридического лица, что в значительной степени накладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или иной организации. Приведем некоторые из законов:

  • Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (одобр. Советом Федерации 30.10.2002);
  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (одобр. Советом Федерации 28.01.1998);
  • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - Закон «Об акционерных обществах»).

4. Специальных законов. регулирующих ту или иную деятельность, например Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. Ответственность за сохранность указанных документов несет руководитель организации.

Следует учитывать, что данный закон утратит свою силу с 1 января 2013 г. а вместо него вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». в соответствии с которым несколько изменяются сроки хранения бухгалтерских документов.

5. Иных правовых актов Российской Федерации.

6. Устава организации.

7. Внутренних документов юридического лица, например, документы каждой организации и сроки их хранения отражаются в номенклатуре дел, утверждаемой приказом организации.

8. Решений исполнительного органа юридического лица (органами управления организации).

Пропажа документов

В деятельности организации важен любой документ, и, говоря о пропаже документов, прежде всего нужно определить алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких ситуациях. Но переходить к рассмотрению предложенного алгоритма следует в том случае, если невозможно быстро восстановить документ, например попросить контрагента подписать заново договор или первичные учетные документы.

Очевидно, что выполнение предложенного алгоритма достаточно трудоемко, поэтому он не всегда используется в практической деятельности организации. Хотя на практике могут возникнуть ситуации, когда без соблюдения такого алгоритма не обойтись. Алгоритм этот достаточно общий, поэтому в зависимости от вида документа и соответствующих требований, определенных законодательством при утрате соответствующих документов, в приведенную схему действий могут вноситься изменения.

Шаг первый. Пишем докладную записку

В случае пропажи документов сотрудник, обнаруживший пропажу, должен направить докладную записку руководителю организации. Докладная записка должна содержать следующую основную информацию:

  • перечень документов, которые пропали (если он установлен), или просто наименование тех или иных документов;
  • обстоятельства, при которых была обнаружена пропажа документов.

Ведь очень часто случается так, что, например, компетентные органы запрашивают при проверке оригиналы документов. Сотрудник, сопровождающий работу компетентных органов, обеспечивает сбор документов, запрашивая их в соответствующих структурных подразделениях, которые осуществляют их хранение. И если на такой запрос документы не будут предоставлены, то следует направить докладную записку руководителю организации о пропаже документов. На основании записки руководитель узнает о пропаже документов и решит, как действовать в той или иной ситуации.

Пример докладной записки

Шаг второй. Создание комиссии

Как правило, на основании докладной записки руководитель организации принимает решение о создании комиссии для расследования причин пропажи или гибели документов, установления четкого перечня тех документов, которые пропали (погибли), определения путей их восстановления. При этом следует заметить, что иногда создание комиссии может быть предусмотрено правовым актом Российской Федерации или внутренними локальными нормативными актами организации. Так, в соответствии с п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 под № 105),

«в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации».

В каждом случае утраты или гибели документов приказом организации создается комиссия для расследования факта утери или гибели документов организации. В члены комиссии включают: руководителя соответствующего структурного подразделения, ответственного за хранение пропавших документов, представителя юридической службы, представителей иных структурных подразделений, а также представителя службы безопасности.

Пример приказа о создании комиссии

По результатам работы комиссии составляется соответствующий акт с указанием причины утраты или гибели подлинников документов организации и перечнем таких документов. Форма акта законодательно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Но при этом акт должен содержать следующие данные:

  • состав комиссии, которой было поручено провести расследование причин гибели документов;
  • причины утраты документов;
  • перечень документов, которые утрачены;
  • ссылку на объяснительные записки опрошенных ответственных сотрудников (сами записки прилагаются к акту).

Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии, утверждается руководителем организации, после этого приобщается к передаваемому на хранение дубликату утерянного или утраченного документа организации, а в номенклатуре дел в разделе «Примечание» делается отметка о наличии не оригинала, а дубликата документа.

Шаг третий. Анализ причин

После того как комиссией будет составлен акт о причинах утраты документов и определен перечень этих документов, необходимо особое внимание обратить на причины утраты:

например, в соответствии с п. 2 ст. 12 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в случае пожара, стихийного бедствия и в других чрезвычайных ситуациях необходимо провести инвентаризацию.

Инвентаризация проводится для оценки стоимости утраченного имущества. Необходимость проведения инвентаризации определяют юристы и бухгалтерия. Для проведения инвентаризации приказом организации создается рабочая комиссия. Для этого используется унифицированная форма № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Результаты инвентаризации оформляются актами*, которые после проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.

* Формы данных актов утверждены постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"».

Для признания в целях налогообложения прибыли в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы, материальные потери от пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных обстоятельств необходимо документально подтвердить:

  • справкой. выданной соответствующим органом о произошедшем чрезвычайном обстоятельстве, например, пожар может быть подтвержден справкой Управления Государственной противопожарной службы, протоколом осмотра места происшествия и актом о пожаре, которыми утверждается причина возгорания;
  • актом инвентаризации, в котором нужно зафиксировать стоимость утраченного имущества.

Если документы были украдены, то необходимо обратиться в отделение внутренних дел по месту нахождения вашей организации для проведения соответствующего расследования.

Если были утрачены первичные учетные документы, необходимо уведомить об этом ИФНС.

Меры по восстановлению этих документов

После того как комиссия определила, какие документы были утрачены и причины их утраты, должны быть приняты меры по восстановлению этих документов. В случае утраты подлинника документа соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.

Здесь тоже возможно несколько вариантов действий в зависимости от видов утраченных документов. Можно направить письмо контрагенту с просьбой восстановить утраченные документы.

Пример письма контрагенту с просьбой изготовить дубликаты утраченного документа

Если утеряны документы в акционерных обществах, хранение которых предусмотрено Законом «Об акционерных обществах» (ст. 89), а также Положением о порядке и сроках хранения документов (утв. постановлением ФКЦБ России) от 16.07.2003 № 03-33/пс (п. 2.1), вашей организации необходимо обратиться в Федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР) за получением копий этих документов. Но, сразу предупредим, ФСФР может оштрафовать вашу организацию.

В соответствии с ч. 1. ст. 13.25 КоАП РФ неисполнение акционерным обществом обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акциорнерных обществах, о рынке ценных бумаг и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, а также нарушение порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 руб.; на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.

Если утерян какой-либо организационно-распорядительный документ, а руководитель организации отказывается подписать восстановленный документ без проведения расследования, то тогда необходимо будет провести расследование причин утраты по всем правилам, для чего создается комиссия и выявляются причины утраты, и потом направить служебную записку руководителю с просьбой подписать дубликат организационно-распорядительного документа. Т Как правило, при утере документов изготавливают дубликаты, выдача отдельных видов которых предусмотрена нормативно-правовыми актами. Но в некоторых случаях возможно изготовление заверенной копии утраченного документа, например, такая возможность предусмотрена п. 3.4 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс).

Если утерян бухгалтерский документ, то можно обратиться в ИФНС с просьбой о выдаче копии или в банк, который имеет оригинал утраченного документа (при утере финансовых документов).

Следует заметить, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.

Фрагмент номенклатуры дел

Как видим, документирование пропавших документов -процесс непростой, но в некоторых ситуациях просто необходимый и зачастую определенный требованиями законодательства Российской Федерации. Поэтому можно рекомендовать в целях минимизации возможных потерь документов и обеспечения их сохранности организовать хранение документов на предприятии по всем правилам архивного дела.

приказ о создании печати организации образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Бланк приказа о создании лаборатории неразрушающего контроля - Избранное на портале

    Документы для аттестации лабораторий неразрушающего

    Документы для аттестации лабораторий неразрушающего контроля (лнк). И печатью организации) и приказ о создании лаборатории (при наличии). Документы для аккредитации лабораторий неразрушающего контроля (ил - лнк). Копия приказа о создании лаборатории (при наличии). Приказ о создании лаборатории и назначении ответственных за. Стаж работы в области неразрушающего контроля, образование, сведение о. Аттестация лабораторий неразрушающего контроля. Форма сведений о предприятии и лаборатории. Приказ о создании лаборатории.

    Журналов испытаний представлены в руководстве по качеству.пример руководства по. Развитие нормативно-технической базы неразрушающего контроля статья неразрушающий контроль. Обычно изменения структуры лаборатории оформляется приказом и в руководстве. Условия создания. Приказ о создании электролаборатории и назначении должностных лиц. Аттестация лаборатории неразрушающего контроля аттестация. Требования к компетентности лабораторий неразрушающего контроля и. Приказ первого руководителя предприятия (организации) о создании. Свидетельство об аттестации лаборатории неразрушающего контроля. Аттестация. Контроля. Приказ о создании приёмочной комиссии.

    Форма паспорта лаборатории неразрушающего контроля. Приложение 6. М) копию приказа о создании и функционировании испытательной. Бланки и формы журналов по от все действующие госты технические нормативы soft по от и. Об аттестации лабораторий неразрушающего контроля. Приказ о присвоении шифра(кода) объектам оао ак транснефть. 1.2. Создание вакуума, вакуум-камерой неменее 0,08 мпа. Срочно нужно написать положение о лаборатории неразрушающего контроля 179,может кто.

    Приказ о смене печати организации образец Обучение делопроизводству Образцы приказов

    Приказ о смене печати организации образец Печать ООО – атрибут современного бизнеса

    Документы хозяйственной и предпринимательской деятельности ООО имеют юридическую силу, поэтому их оформление обычно стандартизировано. Большинство бумаг сопровождается подписью ответственного лица.

    Подделать подпись возможно даже слабо подготовленному человеку, так чтобы при поверхностном сличении разницу было трудно обнаружить.

    Дополнительным элементом, подтверждающим подлинность, является печать. Если документ её содержит, то отстоять свою точку зрения при возникновении каких-либо споров будет гораздо проще. Совершение любых сделок, имеющих правовую силу, требует наличия оттиска печати.

    Исключение составляют лишь особые случаи, когда для удостоверения личности сторон и подтверждение факта сделки или составления документа привлекают третью сторону – нотариуса. В этом случае именно нотариус засвидетельствует все детали осуществляемой операции.

    Требования к печати ООО

    Согласно законодательству РФ, обязательное содержание печати ограничивается следующими элементами:

  • название ООО. Не рекомендуется использовать вычурные стили или помещать в круг диаметром 38-42 мм изображение торговой марки – название должно легко читаться;
  • указание организационно-правовой формы (в данном случае ООО – в виде аббревиатуры или полностью);
  • местонахождение компании (город, в котором зарегистрирован юридический адрес ООО ).

    Стандартная форма печати – круглая. Все остальные прямоугольные и треугольные разновидности являются штампами, применяющимися для других целей. Единственным юридически значимым является регистрационный штамп.

    Какие еще элементы может содержать печать?

    Хотя это не определено законом, юристы рекомендуют указывать на печати идентификационный номер и основной государственный регистрационный номер. Это облегчает идентификацию печати налоговым органом при работе с большим количеством предприятий.

    Также увеличение количества элементов в оттиске повышает сложность изготовления ее поддельной копии.

    Порядок изготовления и защита печати

    Производством клише занимаются отдельные фирмы.

    В их штате работают дизайнеры и технические специалисты. Чтобы заказать печать для ООО, необходимо:

  • выбрать фирму-производителя – среди массы предложений в сети руководствуйтесь отзывами пользователей;
  • согласовать внешний вид печати и её содержание. Будущий оттиск распечатывается в натуральном размере и прилагается к договору на изготовление;
  • определиться со степенью защиты клише – выбрать особые элементы, которые сложно воспроизвести в кустарных условиях;
  • не забыть проверить качество получившегося оттиска по окончании работ.

    Большинство пользователей предпочитает аскетичное оформление печатей, не содержащее никаких художественных излишеств. В отличие от государственных организаций, в печати ООО нельзя использовать герб РФ или одного из городов.

    Защита, широко используемая при изготовлении клише, бывают следующих разновидностей:

  • полутоновое изображение. выглядящее на оттиске как рисунок меньшей цветовой интенсивности. Достигается нанесением изображения в виде множества мелких точек. Если эти точки на оттиске можно различить невооруженным глазом, то такой элемент защиты носит название растрового поля;
  • преднамеренное незначительное искажение текста или отдельных букв, выглядящее случайным. Поскольку у злоумышленников не всегда бывает несколько оттисков печати организации, отличить случайное искажение от преднамеренного не представляется возможным;
  • микротекст и мелкая сетка. при изготовлении которых используется лазерная гравировка клише. Без соответствующего оборудования похожую копию сделать не получится. Как оформить смену печати ООО?

    Решив изменить оттиск, достаточно сделать следующее:

  • заказать новое клише у изготовителя;
  • уничтожить старую печать или подготовить акт о ее списании вследствие порчи, утери или других причин;
  • оформить приказ по предприятию о смене печати – это обезопасит от возможных недоразумений, связанных с работой с клиентами;
  • уведомить налоговый орган о смене печати, с указанием даты решения о смене и изображением нового оттиска. Это не обязательно, однако настоятельно рекомендуются тем, кто дорожит своим временем, деньгами и репутацией. Стоимость и сроки изготовления печати

    Большинство клише изготавливаются не дольше 2-х дней. Стандартная стоимость при двухдневном исполнении составляет 300-400 руб. Срочное изготовление (до нескольких часов) увеличивает стоимость примерно вдвое. Каждый элемент защиты печати обойдется в 100-150 руб.

    Стоимость оснастки для печати нередко обходится гораздо дороже самого клише.

    Профессиональная оснастка, обеспечивающая качественное нанесение оттиска на протяжении длительного времени, стоит порядка 700-900 руб. Стандартная автоматическая оснастка, массово применяющаяся для штампов, обойдется в 250-400 руб.

    Обычная пластмассовая оснастка, включающая подушку со штемпельной краской в контейнере и рукоятку для удерживания печати, имеет цену 50-100 руб.

    Какие еще оттиски имеют юридическую силу?

    Другой разновидностью печатей является факсимиле – оттиск подписи ответственного лица, применяемый с той же целью, что и обычная подпись. К различиям относятся некоторые ограничения в использовании факсимиле – его можно свободно проставлять на документах, не отвечающих за финансы. К ним относятся наградные листы, приказы по предприятию (графики отпусков, режим работы, поддержание трудовой дисциплины и др.).

    Использовать факсимильную печать при составлении договоров, актов приема-передачи материальных ценностей, документов финансовой отчетности возможно лишь по оформленному документально согласию сторон. Несмотря на возможность применения факсимиле для финансовых бумаг, делать это следует с осторожностью, тщательно выбирая доверенных лиц для использования клише.

    Еще одним видом оттисков, имеющим юридическую силу, является регистрационный штамп. Его использование ограничено, в основном, входящей корреспонденцией. В таком штампе проставляется номер письма и дата его получения, с одновременной записью в журнал регистрации. Суть юридической силы штампа заключается в исключении споров о дате поступления тех или иных документов.

    Правильное использование печати – важный нюанс

    Существует распространенное мнение, что печать должна обязательно находиться сверху подписи. Этим якобы показывается, что подпись действительно засвидетельствована.

    В реальности для оттисков на документе существует специальное место, обозначенное аббревиатурой «М.П.» - место для печати. По правилам ведения финансовой отчетности допускается лишь незначительное перекрытие должности ответственного лица.

    Если в документе подпись будет немного контактировать с печатью (в районе простых штрихов), то такой документ еще будет восприниматься компетентными органами.

    Бумагу с полностью перекрытой подписью почти гарантированно признают недействительной. Это вызвано сложностью идентификации подлинности, вызванной смешением красителей на пересечении линий.

    Что нельзя делать при использовании печатей?

    Проверка подлинности документа, осуществляемая органами судебной экспертизы, позволяет в большинстве случаев достоверно и однозначно идентифицировать оттиск на документе с печатью ООО. Все остальные способы проверки, включая автоматические устройства, которым оснащаются некоторые банки, дают погрешность 3-5 % при сличении изображений печати на бумаге.

    Некоторые фирмы предлагают изготовить копии печатей взамен утерянных или испорченных, гарантируя практически полное копирование клише, включая защиту. Такие копии не будут идентифицироваться как ненастоящие при автоматическом и визуальном контроле.

    Смысла в изготовлении такой копии фактически нет. После изготовления копии клише существует шанс, что документ с его оттиском будет рассматриваться в суде и потребует установления оригинальности. Если окажется, что оттиск не соответствует настоящей печати (а это можно проверить по сохранившимся ранним документам организации), то компанию ждут весьма неприятные последствия.

    Печать нередко является таким же лицом организации, как и фирменный знак или торговая марка. Чем солиднее выглядит оттиск, снабженный элементами защиты, тем внушительнее будут смотреться заключенные договора, особенно для неискушенных людей. Единовременная плата за защищенное клише позволит существенно сэкономить на возможных судебных разбирательствах, от которых не застрахована ни одна компания.

    NikLena. давнишняя статья, но все же.

    Журнал «Главбух» №24, декабрь 2006

    О смене печати надо проинформировать всех заинтересованных лиц

    Мы решили переделать печать нашего ООО, поскольку на старом оттиске обнаружена ошибка. Какие структуры нам нужно поставить в известность?

    М. Ю. Фролова, гл. бухгалтер ООО «Надежда» (п. Коноша, Архангельская обл.)

    Действующее законодательство не обязывает организацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но, безусловно, сообщать об этом надо, чтобы у организации не возникло проблем при ведении своей хозяйственной деятельности.

    Например, вы будете вынуждены поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати. В противном случае банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью.

    Кроме того, обязательное извещение о смене печати может быть предусмотрено договорными отношениями с контрагентами.

    Также во избежание недоразумений стоит сообщать о смене своей печати всех постоянных контрагентов.

    И, разумеется, имеет смысл проинформировать о смене печати налоговых инспекторов. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати.

    В. В. КОРОТКОВ, ведущий специалист по договорному праву ООО «ЮФ АРДАШЕВЪ и ПАРТНЕРЫ»

    Журнал «Учет в сельском хозяйстве» №4, IV квартал 2008

    Меняем старую печать на новую

    Печать сельскохозяйственной организации пришла в негодность. Была изготовлена новая. Как оформить замену печати?

    Необходимо издать соответствующий приказ о том, что старая печать изымается из документооборота, а новая вводится. При этом если были внесены какие-либо изменения, службе, ответственной за хранение печати, необходимо ознакомить всех работников с новым оттиском печати.

    Также сельхозорганизация будет вынуждена поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати (гл. 7 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). В противном случае банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью.

    Действующее законодательство не обязывает сельхозорганизацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но во избежание проблем желательно сообщить об этом в налоговые органы, в банк и контрагентам. Причем обязанность о таком извещении может быть и прямо установлена в договорных отношениях с контрагентами.

    Налоговиков можно проинформировать следующим образом. В инспекцию вместе с очередной отчетностью можно принести приказ руководителя о том, что с определенного числа организация использует новую печать (причем документ будет содержать оттиск новой печати).

    Отвечала И.М. КУШНАРЕВА,

    Оформление документов при смене юридического адреса

    Цитата (ВасилисаЛ): Добрый день.

    Подскажите,пожалуйста, какой список документов необходимо подавать в ИФНС для регистрации смены юр.адреса.

    Необходимы следующие документы: заявление по форме N Р13001, решение (протокол) о смене адреса, устав с изменениями, квитанция об оплате госпошлины.

    При смене юр. адреса в ИФНС подается заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы по форме Р13001 (Утверждена Приказом ФНС России от 25.01. N ММВ-7-6/25@). Заполняются листы А, Б и М.

    Вот в этой статье все подробно написано

    "Упрощенка" N 9

    Цитата: КАК ДЕЙСТВОВАТЬ БУХГАЛТЕРУ, ЕСЛИ ФИРМА

    РЕШИЛА СМЕНИТЬ АДРЕС РЕГИСТРАЦИИ

    Из этой статьи вы узнаете:

    1. Какие документы нужно подать в налоговую инспекцию, если принято решение изменить адрес регистрации.

    2. Какие контролирующие органы нужно проинформировать о переезде.

    3. Когда при смене юридического адреса компании придется проходить сверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

    Если у вас "упрощенка" с объектом "доходы". Статья будет полезна всем фирмам на "упрощенке". Поскольку с необходимостью смены адреса может столкнуться любой бизнес.

    Менять адрес фирма может по разным причинам. Наиболее частая - это привести в соответствие юридическое положение фактическому. Могут быть и иные мотивы - поменять инспекцию, переехать в другой офис и др.

    Сразу отметим, что в материале речь пойдет о тех действиях, которые нужно предпринять, если фирма в результате смены юрадреса остается на учете в прежней ИФНС. А информацию о том, как действовать тем, кто после смены своей "прописки" перейдет в другую налоговую инспекцию, мы представили справа во врезке.

    Шаг N 1. Оформите решение о смене адреса

    Первое действие, которое необходимо предпринять, если ваша компания решила сменить юридический адрес, - это провести общее собрание участников и по его итогам оформить протокол о смене юридического адреса. В этот документ советуем включить информацию об изменении устава фирмы и о замене печати. Поскольку в них также указывается местонахождение организации (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее - Закон N 129-ФЗ). Примерный образец протокола мы представили на с. 68. Обратите внимание: чтобы внести изменения в устав, не обязательно составлять его в новой редакции. Можно зафиксировать в отдельном приложении к уставу лишь измененный текст.

    Образец протокола общего собрания участников о смене

    адреса местонахождения фирмы и внесении изменений в устав

    ¦ общего собрания участников ООО "Рига" ¦

    ¦г. Москва 2 сентября г. ¦

    ¦ Решение принято единогласно. ¦

    ¦ Председатель собрания, учредитель Вавилкин С.А. Вавилкин¦

    ¦ Секретарь Григорьева Н.А. Григорьева¦

    Полезные советы. Как действовать, если в результате смены адреса у вас меняется ИФНС

    Действие 1. Переведитесь в новую ИФНС. Для этого подайте в налоговую инспекцию, где вы числитесь, или в специальную регистрирующую ИФНС, следующие документы: заявление по форме N Р13001, решение о смене адреса, устав с изменениями, квитанцию об оплате госпошлины.

    Действие 2. Пройдите сверку расчетов вашей фирмы с бюджетом и внебюджетными фондами (п. 3 Регламента, утвержденного Приказом ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@). При частой смене инспекций может потребоваться и выездная налоговая проверка (п. 10 разд. 4 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утвержденной Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@).

    Действие 3. Определите, есть ли у вас переплата или недоимка. Переплату лучше верните по местонахождению старой налоговой. Ведь если вы этого не сделаете, то обязанность возврата излишне уплаченных сумм перейдет в новую инспекцию. А уже там в случае отказа добиться возврата средств вы сможете только через суд (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 N 17520/07).

    Если же по результатам сверки вы обнаружите недоимку и будете согласны с ее суммой, то заплатите ее по местонахождению прежней инспекции. А вот при наличии разногласий не спешите с оплатой. Ведь пока новая ИФНС получит все необходимые документы, допустимый срок для взыскания недоимки вполне может пройти и платить недоимку вам уже не придется.

    Действие 4. Получите лист записи Единого государственного реестра юридических лиц и устав с изменениями. Документы возьмите в прежней налоговой, после того как пройдут шесть рабочих дней со дня подачи бумаг на смену адреса. В частности, у налоговиков есть пять дней, чтобы зарегистрировать новый адрес, и один день, чтобы выдать подтверждающий документ - лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).

    Шаг N 2. Подготовьте пакет документов

    и сдайте их в налоговую инспекцию

    После того как вы внесли изменения в устав фирмы о смене юридического адреса, зарегистрируйте их в налоговой инспекции.

    Для этого подайте в регистрирующую ИФНС (если, конечно, она есть в вашем регионе) или в ту налоговую инспекцию, где вы уже зарегистрированы, следующий пакет документов.

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица. Форма заявления (N Р13001) утверждена Приказом ФНС России от 25.01. N ММВ-7-6/25@. Она предназначена не только для регистрации смены адреса, но и для изменения сведений об участниках организации, их долях, о размере уставного капитала и пр. А поскольку вы меняете только адрес компании, то заполнить в этом заявлении придется лишь лист А "Сведения о наименовании юрлица", лист Б "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. " (сюда вносятся новые данные) и лист М "Сведения о заявителе".

    Важное обстоятельство. При смене юр. адреса фирмы в ИФНС подается заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма N Р13001). При этом заполняются лишь листы А, Б и М указанного документа, поскольку меняется только адрес компании.

    Заявление подпишите у руководителя фирмы. Или у одного из учредителей. Хотя заявителей может быть и несколько. Главное, чтобы они имели право действовать без доверенности (п. 1.3 ст. 9 и п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Подпись (или подписи) не забудьте заверить у нотариуса.

    2. Решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации. Оформляется такой документ, как мы уже сказали выше, в виде протокола.

    3. Новый устав фирмы или изменения к старому. Подается в двух экземплярах. Один - налоговая вернет вам с отметкой, а другой - оставит у себя.

    4. Квитанция об оплате госпошлины. Размер государственной пошлины на регистрацию смены адреса фирмы составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

    Кроме этих обязательных документов, полезно будет представить в налоговую инспекцию договор покупки или аренды недвижимости по адресу, где вы теперь располагаетесь. Если договора у вас нет, в качестве подтверждения факта вашего пребывания подойдет гарантийное письмо от собственника помещения. Необходимость этих документов обусловлена тем, что налоговые инспекторы могут проверить фактическое расположение вашей фирмы по адресу, который указан в заявлении. И посмотреть, действительно ли ваша организация переезжает на новое место или же использует для офиса адрес массовой регистрации. Так вот, если фирмы по адресу не будет, ИФНС может отказать в государственной регистрации изменений о смене адреса (Письмо ФНС России от 01.02.2005 N 14-1-04/253@ и Постановление ФАС Уральского округа от 09.04. N Ф09-2367/13).

    Указанные бумаги представьте налоговикам в течение трех рабочих дней после того, как изменился адрес фирмы (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Ориентируйтесь при этом на дату когда было принято соответствующее решение общего собрания. То есть на дату оформления протокола. Отправить бумаги в ИФНС можно по почте либо отнести их туда лично или через представителя.

    Шаг N 3. Получите подтверждение регистрации

    изменений и новый устав

    Получив от вас документы на смену адреса, налоговые инспекторы зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Еще через один рабочий день они выдадут вам лист записи Единого государственного реестра юридических лиц и вторую копию устава с внесенными изменениями.

    Лист записи - это новшество. Поскольку свидетельств о регистрации изменений теперь нет, налоговики будут выдавать эти листы. Свидетельства же останутся только для случаев, когда нужно подтвердить регистрацию вновь созданной фирмы. Такие изменения в порядок оформления регистрационных документов внесены Приказом ФНС России от 13.11. N ММВ-7-6/843@. И действуют они с 4 июля г.

    На заметку. С 4 июля г. вместо свидетельства о госрегистрации изменений налоговики выдают лист записи Единого государственного реестра юридических лиц.

    Если в поданном заявлении по форме N Р13001 вы указали, что желаете получить документы по почте, то их направят по адресу фирмы. Если нет, то бумаги вы сможете получить в той же ИФНС, в которую подавали заявление с документами (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).

    Шаг N 4. Оповестите о смене адреса банк и контрагентов

    При смене адреса фирмы ИФНС сама уведомит ФСС РФ, ПФР и органы статистики (п. 3.1 ст. 11 Закона N 129-ФЗ и п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.12. N 1092). А вот банк и других контрагентов (своих поставщиков, покупателей и пр.) оповестите самостоятельно. Для этого напишите им уведомление в свободной форме (примерный образец - на рис. 2). В нем сообщите новый адрес и приложите к письму копию подтверждающего документа (листа записи ЕГРЮЛ).

    Образец уведомления контрагентов

    о смене юридического адреса фирмы

    ¦ ОАО "Сбербанк России", г. Москва, ул. Абрамцевская, д. 3

    ¦ ООО "Комус", г. Москва, ул. Череповецкая, д. 21

    ¦ от ООО "Рига", г. Москва, ул. Нижегородская, д. 9¦

    ¦ Сообщаем вам, что с 11 сентября г. на основании свидетельства о¦

    ¦регистрации изменений о смене адреса серии 11 N 543512789, выданного ИФНС¦

    ¦ Генеральный директор Вавилкин С.А. Вавилкин¦

    Нюансы, требующие особого внимания. При смене адреса регистрации фирмы подайте в ИФНС следующие обязательные документы: заявление по форме N Р13001, решение о смене местонахождения, новый устав (или изменения к старому), квитанцию об оплате госпошлины. По желанию можно представить также договор покупки или аренды офиса.

    После того как налоговая инспекция зарегистрирует смену адреса организации (выдаст лист записи Единого государственного реестра юридических лиц и устав), уведомите о своем переезде банк и контрагентов.

    Если в результате смены "прописки" вы перешли в другую налоговую инспекцию, нужно будет пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами на предмет наличия недоимки или переплаты.

    Эксперт журнала "Упрощенка"

    Часто Встречающиеся Вопросы (ЧаВВо)

    Здесь Вы можете посмотреть и задать интересующие Вас вопросы.

    Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения (ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 ¹ 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 ¹ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Подобные требования содержатся и в федеральных законах от 14.11.02 ¹ 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 ¹ 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью. При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации. Что касается вида печатей, то негосударственным предприятиям рекомендовано иметь только одну главную (основную) печать предприятия, которая используется для заверения только тех документов, которые определены действующим законодательством. «Общество/организация имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском (и иностранном) языках и указание на место нахождения. Общество вправе иметь собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.» Количество дополнительных печатей Законом не ограничено. Для гербовых печатей в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001 предусмотрен следующий порядок. «….номер печати (если печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для данного юридического лица изготовлена не в единственном экземпляре), обозначаемый арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати; буква Д с записанным через дефис порядковым номером дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати. Запись “2Д-II” означает, что оттиск произведен вторым дубликатом второй печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.»

    В настоящее время в действующем законодательстве нет специальных норм, регламентирующих изготовление, учет и использование мастичных печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 “Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” (постановление Госстандарта России от 25.12.01 № 573-ст). Стандарт действует с 1 января 2003 года.

    Этим документом установлено, что гербовая печать, во-первых, должна быть круглая и определенных размеров. Во-вторых, на оттиске печати юридических лиц обязательно должен быть основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (п. 3.5 ГОСТ) и ИНН (п. 3.4 ГОСТ). Если же гербовую печать использует лицо, не относящееся к категории юридических лиц (аппарат президента и правительства РФ), то в информационном поле печати реквизиты ИНН и ОГРН указывать не требуется.

    Требования, обязывающие фирмы иметь печать, содержатся в отдельных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц. Закон от 08.02.98 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” и Закон от 26.12.95 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

    Так, закон об ООО (п. 5 ст. 2) требует, чтобы общества с ограниченной ответственностью имели круглую печать. Эта печать должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке и по желанию на любом другом языке, если это закреплено в Уставе. Аналогичное указание содержится и в пункте 7 статьи 2 закона об АО. Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации, если это закреплено в Уставе АО.

    Подобные требования содержатся и в федеральных законах от 14.11.02 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью. При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации. Общество вправе самостоятельно решать, иметь ли ему штампы со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. А также самостоятельно определять их количество.

    О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ. В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ. Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей. В свою очередь недочеты федерального законодательства в вопросах изготовления и практического использования печатей пытаются компенсировать региональные и муниципальные власти. Возможно, и сейчас есть регионы, где местные власти устанавливают свои правила оформления печатей. Например, в Москве действовал документ, предъявляющий требования к оттискам печати. Это Закон г. Москвы от 30.06.04 № 44 “Об учете печатей”, а также Положение по ведению городского реестра печатей (утв. приказом Московской регистрационной палаты от 18.06.03 № 61), которые были отменены в 2005 г. Согласно этим документам, фирмы и предприниматели в обязательном порядке должны были регистрировать оттиски своих печатей в Московском городском реестре печатей. При этом на оттиске обязательно должны быть указаны:

    - полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и т.п.); - местонахождение фирмы; - реестровый номер печати; - основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

    Именно поэтому налоговые инспекторы пытаются не принимать документы, заверенные печатью, на которой нет, например, реестрового номера печати или ОГРН.

    Однако заметим, что ни в НК РФ, ни в Кодексе РФ об административных правонарушениях не предусмотрена ответственность за невнесение печати в реестр. Не предусмотрено этими кодексами и наказание за использование печати без наличия в ее информационном поле указанного реквизита. В соответствии со статьей 71 Конституции РФ гражданское законодательство относится к ведению Российской Федерации. По предметам ведения Российской Федерации принимаются федеральные законы. Ни органы государственной власти субъектов РФ, ни тем более, муниципальные власти не вправе осуществлять правовое регулирование гражданских правоотношений. Это следует также из положений статьи 3 ГК РФ, согласно которой гражданские отношения регулируются федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

    На этом основании печать организации по форме, размерам и отражаемой в ней информации должна соответствовать только федеральному законодательству. Требования иных нормативно-правовых актов относительно формы, размеров печатей и отражаемой информации не могут считаться законными.

    Также неправомерно устанавливать на региональном или местном уровне обязанность организаций регистрировать печать в специальном государственном или муниципальном органе или подавать сведения о печати в специальный реестр печатей. Регистрация печати, занесение сведений о ней в специальный реестр могут производиться только на добровольных началах, т. е. с согласия самой организации.

    Вступивший в силу 1 июля 2003 года Федеральный закон от 27.12.02 № 184-ФЗ “О техническом регулировании”, на который Вы ссылаетесь, действительно определил рекомендательный характер государственных стандартов. Согласно этому документу, за органами исполнительной власти оставлено право издавать в сфере технического регулирования только акты рекомендательного характера (п. 3 ст. 4 закона № 184-ФЗ).

    В соответствии с правилами ведения единого государственного реестра юридических лиц, пункт 8 (постановление Правительства РФ от 19.06.02 № 438), разработанными на основании Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, ОГРН должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. Аналогичное правило установлено и для индивидуальных предпринимателей (п. 14 правил ведения госреестра индивидуальных предпринимателей и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.03 №630). Однако, каких-либо упоминаний о печатях и штампах в тексте Закона нет. Закон не определяет способ указания и/или нанесения ОГРН в документах.

    Для этого достаточно нажать на кнопку Добавить в корзину под изображением любой понравившейся Вам модели (либо на странице описания изделия). Отмеченный Вами товар моментально окажется в "Вашей Корзине" покупок, количество товаров абсолютно не ограниченно. При этом совершенно не обязательно покупать товар, который вы уже положили в корзину, вы можете его удалить из корзины, изменить количество, да и вообще забыть про него. Забытые или отложенные товары будут храниться в корзине до тех пор, пока Вы не решите, что лучше с ними сделать: купить или удалить. Для окончательного оформления заказа необходимо нажать на ссылку "Оформить заказ". При оформлении точно укажите ваш адрес фактического нахождения, город, область и контактный телефон с кодом. В комментарии к заказу укажите необходимый формат, цвет изделия и/или другую информацию, соответствующую приобретаемому изделию. Получив заказ, наш менеджер свяжется с Вами по телефону или по электронной почте, указанной Вами при оформлении заказа, для уточнения вариантов, сроков доставки и окончательной цены с учётом возможных скидок и наценки на доставку (в случае наложенного платежа). ВНИМАНИЕ! Неподтверждённые заказы по указанному Вами телефону (эл.почты)- рассматриваться не будут.

    Время доставки Вашего заказа рассчитывается таким образом: Общее время доставки = время формирования заказа + время доставки почтовой службой Обратим Ваше внимание, что для товаров, которые отсутствуют в настоящий момент на складе, срок формирования заказа может составлять он пары дней до 2-х недель. Это зависит от загруженности производства, наличия материалов соответствующего качества у производителей, общего количества однотипных заказанных изделий ( в особенности это касается табличек, ввиду большого ассортимента предлагаемого пластика). Ориентировочный срок вы можете узнать связавшись с менеджером по интернет-продажам. Если же товар есть на складе, то время оформления заказа составляет 1-2 дня. Время доставки почтовой службой зависит от выборанной Вами службы доставки. Обычно, интернет-заказ мы доставляем наложенным платежом и доставкой через Почту России. Данный способ имеет ряд недостатков, но у него есть один большой плюс - он покрывает всю территорию России - от Калининграда до Находки. Как правило, время доставки составляет 1-2 недели, однако, к сожалению, почта может доставлять заказ и гораздо дольше. Стоимость доставки зависит от веса заказа, региона, и действующих почтовых тарифов. Дополнительных наценок наш интернет-магазин в цену доставки не включает. Грузовые компании. Мы также отправляем заказы грузовыми компаниями "Автотрейдинг", "Грузовозофф" и "Деловые линии". Расценки доставки вы можете узнать на сайтах компаний в разделах тарифов и цен. Как правило, грузовыми компаниями выгоднее заказавать при весе более 1,5-2 кг, и, конечно, скорость доставки может в разы превышать доставку Почтой России. Однако, стоит заметить, что грузовыми компаниями мы доставляем груз только при 100% предоплате. Также можно доставить заказа рейсовым автобусом, или поездом в том случае, если его маршрут проходит через г.Челябинск, и, соответственно, Ваш город. В этом случае, как правило, стоимость оплаты за доставку минимальна, а скорость доставки - максимальна. Но, как и в предыдущем способе, для этого необходима 100% предоплата заказа.

    В соответствии со статьей 24 Федерального закона "Об общественных объединениях" символика общественных объединений не должна совпадать с государственной символикой Российской Федерации, с символикой иностранных государств, нарушать права граждан на интеллектуальную собственность, оскорблять их национальные и религиозные чувства. Символика некоммерческой организации, в том числе общественного объединения, включающая её изображение и описание, утверждается уполномоченным в соответствии с учредительными документами некоммерческой организации органом управления.

    Приказ Минюста РФ от 22 февраля 2007 г. N 39 "Об утверждении Порядка принятия решения о государственной регистрации эмблем некоммерческих организаций, символики общественных объединений"

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 06 марта 2007 г. Регистрационный номер 9045

    Порядок регламентирует деятельность Росрегистрации по принятию решения о государственной регистрации эмблем некоммерческих организаций, флагов, эмблем, вымпелов и другой символики общественных объединений, допустимых к публичному использованию.

    Приведены основные требования, предъявляемые к символике некоммерческих организаций в соответствии с законодательством РФ.

    Решение о государственной регистрации может приниматься в отношении: эмблемы некоммерческой организации, являющейся юридическим лицом; символики общественного объединения, являющегося юридическим лицом; символики общественного объединения, функционирующего без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица.

    Определен состав документов, представляемых для государственной регистрации.

    В случаях, когда разными заявителями поданы заявления на тождественные или сходные до степени смешения символики, дата приоритета символики устанавливается по дате поступления в Росрегистрацию соответствующих документов, для чего указанная дата фиксируется с точностью до минуты.

    Рассмотрение заявления и подготовка решения осуществляются в течение 30 рабочих дней со дня представления заявления. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 30 рабочих дней.

    Закреплены основания и сроки приостановления регистрации символики, перечень оснований для отказа в регистрации символики, правила ведения учета зарегистрированной символики.

    В случае принятия решения о регистрации символики заявителю выдается один экземпляр изображения и описания символики, удостоверенные штампом о государственной регистрации символики.

    Также утверждены форма заявления о государственной регистрации символики некоммерческой организации и образцы штампов о государственной регистрации символики.

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 марта 2007 г. Регистрационный N 9045.

    Перечень типичных ошибок, часто встречающихся в документах, представляемых на государственную регистрацию эмблем некоммерческих организаций, символики общественных объединений

    1.Заявление о государственной регистрации символики некоммерческих организаций представляется в двух экземплярах - подлиннике и копии, каждый из которых прошивается вместе с листами с изображением и описанием символики и заверяется на месте сшивания подписью уполномоченного лица и печатью организации.

    2.Нотариальное заверение заявления о государственной регистрации символики требуется только в отношении общественных объединений, функционирующих без прав юридического лица. Во всех остальных случаях заявление заверяется подписью уполномоченного лица и печатью некоммерческой организации.

    3.Выписка из протокола о принятии решения о государственной регистрации символики некоммерческой организации представляется в двух экземплярах (подлинниках), каждый из которых прошивается вместе с листами с изображением и описанием символики, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

    4.Если на государственную регистрацию представляется несколько видов символики (эмблема, герб, флаг и др.), заполняется единое заявление, в пункте 4.1 которого перечисляются все виды регистрируемой символики. К заявлению пришиваются соответственно изображения и описания всех видов регистрируемой символики.

    5.В пункте 4.1 заявления необходимо указывать конкретный вид символики, подлежащий государственной регистрации (эмблема, флаг, герб, гимн).

    6.Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц представляется на государственную регистрацию в подлиннике. Она должна быть выдана не позднее, чем за один месяц со дня предоставления документов для принятия решения о государственной регистрации символики. В случае направления документов почтой, учитывается дата отправки по почтовому штемпелю..

    7.Изображение символики необходимо представлять на государственную регистрацию так же в электронном виде (на дискете, компакт-диске, флэшкарте).

    Если некоммерческая организация решила использовать эмблему, а общественное объединение - символику, то для государственной регистрации в Минюст представляются следующие документы:

    1. заявление, подписанное уполномоченным лицом в двух экземплярах (подлиннике и копии);

    2. копия учредительных документов некоммерческой организации.

    3. копия свидетельства о государственной регистрации некоммерческой организации и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не позднее, чем за один месяц до дня представления документов;

    4. выписка из протокола уполномоченного, в соответствии с учредительными документами органа управления некоммерческой организации об утверждении символики с приложением на отдельных листах соответственно её изображения и описания в двух экземплярах.

    5. при использовании личного имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских прав, - документы, подтверждающие правомочия на их использование.

    В случае если общественное объединение действует без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица, то для государственной регистрации символики в Минюст представляются вышеуказанные документы, кроме копии свидетельства о государственной регистрации и выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, а также: • выписка из протокола учредительного съезда (конференции) или общего собрания, содержащая сведения об учредителях, о создании общественного объединения, об утверждении его устава и о формировании руководящих органов и контрольно-ревизионного органа; • протоколы учредительных съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений для международного, общероссийского и межрегионального общественных объединений.

    Документы, представляемые на государственную регистрацию символики (эмблем) представляются в Минюст непосредственно или почтовым отправлением с описью вложения. В случае использования некоммерческой организацией не зарегистрированной символики, органы Минюста РФ вправе вынести в адрес такой организации предупреждение. Для сведения сообщаем адрес Министерства юстиции Российской Федерации: 109028, г. Москва, ул. Воронцово поле, д.4а.

    Контактный телефон отдела регистрации некоммерческих организаций и символики Управления по делам некоммерческих организаций: (495) 917-26-40.

    В соответствии с п. 10 Порядка принятия решения о государственной регистрации эмблем некоммерческих организаций, символики общественных объединений, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации 22.02.2007 № 39, регистрация символики осуществляется бесплатно.

    Государственная регистрация нескольких эмблем действующим законодательством не предусмотрена.

    Да, такая ответственность существует, ее норму определяет Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ:

    Нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации - влечет наложение административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.

    Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков .

    1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков - наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

    2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, - (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ) наказываются лишением свободы на срок до четырех лет.

    3. Использование заведомо подложного документа - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев. (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)

    Для начала разберемся с вопросом: "А нужна ли печать?"

    Правовые нормативные акты высшего уровня - законы не содержат и не содержали требований к гражданам, занимающимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, иметь свои печати.

    Обратимся к Определению ВС РФ от 20.02.98 № 58-Г98-2, вынесенному по конкретному делу. При его рассмотрении затрагивался вопрос о необходимости для предпринимателя иметь печать, а также о том, какие сведения отражать в печати.

    Согласно законодательству требование о наличии печати распространяется не на всех юридических лиц. Оно не распространяется на предпринимателей. Вместе с тем в практике делового оборота наличие печати у любого юрлица и частного предпринимателя признается обязательным и само собой разумеющимся. Без нее не может быть открыт расчетный счет в банке, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии. Поэтому при решении вопроса о том, какие сведения должны содержаться на печатях хозяйствующих субъектов, в отношении которых законодательство не устанавливает специальных требований, следует применять по аналогии соответствующие положения о юридических лицах, предусматривающие наличие у них печатей и определяющие их содержание.

    Подчеркнем, что в настоящее время индивидуальные предприниматели могут открыть счет в банке, не имея печати. Это следует из п. 2.8 Порядка заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати (приложение 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». Поэтому указание на это Верховным судом сейчас уже неактуально. Некорректным надо признать и указание на то, что без печати нельзя надлежащим образом удостоверить сделку. Исходя из ст. 160 ГК РФ по общему правилу сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, подписанного сторонами. А скрепление этого документа печатью необходимо, только если такое требование содержится в законе, ином правовом акте или в соглашении сторон.

    Тем не менее из анализа действующего законодательства и иных правовых актов следует, что в определенных случаях печать нужна даже тем хозяйствующим субъектам, которых специальный закон прямо не обязывает ее иметь. Сказанное относится и к индивидуальным предпринимателям.

    Как правильно. ПБОЮЛ или ИП?

    В статье 23 ГК РФ установлено, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Как видим, приведенное положение не содержит каких-либо сокращенных обозначений этого хозяйствующего субъекта, например ПБОЮЛ или ИП. Можно говорить о том, что аббревиатура «ИП» более корректна, поскольку обозначает используемое законодателем словосочетание «индивидуальный предприниматель». А аббревиатура «ПБОЮЛ» - сокращение менее корректное, так как в ст. 23 ГК РФ не используется словосочетание «предприниматель без образования юридического лица». Однако в практике делового оборота такая аббревиатура применяется, и всем, в том числе и представителям официальных органов, известно, что такое сокращение обозначает гражданина, занимающегося предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуального предпринимателя).

    В то же время при решении вопроса об отражаемых в печати сведениях следует отдавать предпочтение словосочетанию «индивидуальный предприниматель», которое наиболее соответствует положениям ст. 23 ГК РФ. Это позволит избежать конфликтов, подобных обсуждаемому.

    Если утеряна печать или возникла необходимость в ее замене (переделке) ни каких сложностей для организации в настоящий момент это не представляет. Для изготовления печати организации не требуется получать какие-либо разрешительные документы. Эти вопросы решают учредители предприятия и директор, издавая соответствующий приказ.

    Для исключения в дальнейшем разбирательств с судебными и иными государственными структурами мы предлагаем услугу "Уничтожения печати" с выдачей соответствующих документов и регистрацией.

    "Для изготовления печати организации не требуется получать какие-либо разрешительные документы.

    При изготовлении новой печати в организации издается приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой печати с приложением образца ее оттиска".

    и таможенно-тарифной политики

    Если утеряны товарные или платежные документы, полученные в ООО "Астрон-Плюс", то с учетом нормативов срока хранения, можно получить их дубликаты. Для выполнения этой процедуры необходимо предоставить нам письмо-заявку на фирменном бланке за подписью руководителя организации. Эта услуга платная. Тарифы указаны в Прайсе. Дубликаты высылаются письмом почтой или электронной почтой их цветные сканы Срок выполнения - 30 дней.

    Нет, не нужно. В Федеральном законе от 08.08.2001 №128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" в Статье 17 в перечне видов деятельности, на осуществление которых требуются лицензии, изготовление печатей и штампов не указано.

    Исключение составляют печати с изображением Государственного герба РФ, на которые распространяются требования ГОСТ Р 51511-2001 (вступил в силу 01.01.2004 г.) В соответствии с этим документом, гербовые печати можно изготавливать только из резины, и только предприятиям прошедшим сертификацию. На печати должен быть указан номер соответствующего сертификата фирмы изготовителя, иначе гербовой печатью по ГОСТу она считаться не будет!

    Круглая печать представляет собой окружность диаметром 30-50 мм; треугольная печать - равносторонний треугольник со сторонами 38-42 мм; угловой штамп - прямоугольник со сторонами размером от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм. Штампы - до 70 х 100 мм.

    Для внутреннего делопроизводства пользователей могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.

    Следующие:

    24 декабря 2016 года