Руководства, Инструкции, Бланки

план корпоративных мероприятий на год образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

О проведении праздничных новогодних мероприятий, Постановление Правительства Красноярского края от 13 декабря 2000 года №969-П

О проведении праздничных новогодних мероприятий О проведении праздничных новогодних мероприятий


АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

от 13 декабря 2000 года N 969-П

О проведении праздничных новогодних мероприятий

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Красноярского края от 20.11.2014 N 553-п. вступившего в силу в день, следующий за днем официального опубликования.
____________________________________________________________________

В целях организованного проведения праздничных новогодних мероприятий

1. Управлению культуры администрации края (Давыденко), главному управлению образования администрации края (Шишмарев), управлению социальной защиты населения администрации края (Тюгаев), комитету по физической культуре, спорту и туризму администрации края (Тоначев), управлению по делам казачества и кадетских учебных заведений администрации края (Миронов), комитету по молодежной политике и делам несовершеннолетних администрации края (Чайка) провести цикл праздничных новогодних мероприятий с 25 декабря 2000 года по 14 января 2001 года в г. Красноярске.

2. Утвердить состав оргкомитета ( и план подготовки и проведения праздничных новогодних мероприятий (.

3. Главному финансовому управлению администрации края (Буданова) выделить на проведение праздничных новогодних мероприятий согласно сметам расходов (:

управлению культуры администрации края - 884,2 тыс. рублей;

управлению по делам казачества и - 100,0 тыс. рублей;
кадетских учебных заведений
администрации края

комитету по молодежной политике и делам - 320,1 тыс. рублей
несовершеннолетних администрации края

из средств резервного фонда администрации края.

4. Главному управлению по телерадиовещанию, печати и информации администрации края (Селиванова) обеспечить освещение в средствах массовой информации хода подготовки и проведения праздничных новогодних мероприятий.

5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Губернатора края Кольба Н.И.

6. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Приложение N 1. СОСТАВ Организационного комитета по подготовке и проведению праздничных новогодних мероприятий


Приложение N 1
к постановлению
администрации края
от 13 декабря 2000 года N 969-П

Кольба - заместитель Губернатора края,
Надежда Ивановна председатель оргкомитета

Давыденко - начальник управления культуры
Татьяна Алексеевна администрации края, заместитель
председателя оргкомитета

Адашкин - председатель регионального
Леонид Федорович отделения Фонда социального
страхования РФ (по согласованию)

Буренок - директор государственного
Валерий Сергеевич учреждения культуры "Красноярская
краевая филармония"

Гагарина - главный специалист регионального
Нина Михайловна отделения Фонда социального
страхования РФ (по согласованию)

Миронов - начальник управления по делам
Владимир Николаевич казачества и кадетских учебных
заведений администрации края

Натаров - исполняющий обязанности лидера
Сергей Васильевич ОМПОД "Лебедь" (по согласованию)

Рудченко - начальник Главного управления
Михаил Мефодьевич внутренних дел администрации края

Суворов - исполнительный директор
Андрей Федорович Красноярского театра юного зрителя

Тоначев - председатель комитета по физической
Геннадий Павлович культуре, спорту и туризму
администрации края

Тюгаев - начальник управления социальной
Александр Дмитриевич защиты населения администрации края

Федирко - начальник управления культуры и
Галина Павловна кино администрации г. Красноярска
(по согласованию)

Чайка - исполняющий обязанности
Алексей Викторович председателя комитета по молодежной
политике и делам несовершеннолетних
администрации края

Шишмарев - начальник Главного управления
Владимир Петрович образования администрации края

Шнайдер - начальник управления
Иван Андреевич здравоохранения администрации края.

Приложение N 2. ПЛАН Подготовки и проведения праздничных новогодних мероприятий

Приложение N 2
к постановлению
администрации края
от 13 декабря 2000 года N 969-П

О проведении праздничных новогодних мероприятий

план корпоративных мероприятий на год образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Полезно знать

    Организация корпоративных мероприятий Организация корпоративных мероприятий (corporate events) Проведение корпоративных мероприятий имеет целью не только развлечение для сотрудников, но является необходимостью для руководства фирмы, HR-специалистов. Посредством внутреннего PR можно достичь более слаженной и эффективной работы коллектива, повысить нематериальную заинтересованность сотрудников в активной деятельности, направленной на единую цель. Зачем нужны корпоративные мероприятия

    Все, что проводится внутри компании – от деловых встреч до веселых праздников, – призвано решать важные задачи организации. Главная цель корпоративных мероприятий – командообразование, иначе говоря, повышение командного духа, доверия сотрудников друг к другу, мотивации к работе в коллективе. Необходимо, чтобы у работников сформировалось чувство их личной сопричастности к компании, имелась заинтересованность в развитии фирмы.

    Отметим, какие еще задачи стоят перед мероприятиями, нацеленными на формирование корпоративной культуры внутри компании: 1. Удержание сотрудников в составе фирмы, повышение их лояльности к организации. 2. Нематериальная мотивация работников путем вручения наград, поздравлений с днем рождения, организации бесплатных концертов и т. д. 3. Укрепление связей между руководящим звеном и персоналом. Корпоративные мероприятия предоставляют возможность неофициального, более доверительного общения топ-менеджеров с другими сотрудниками. 4. Выявление внутренних проблем компании, недостатков ее кадровой политики. 5. Ознакомление работников с изменениями на предприятии: новыми решениями, сотрудниками, планами. 6. Пропаганда традиций и ценностей компании. 7. Улучшение эмоционального фона в коллективе.

    Виды корпоративных мероприятий:

    В зависимости от конкретной цели, обстановки и тональности корпоративные события классифицируются по ряду разновидностей: • деловые (прием у руководителя, собрания, презентации, подведение итогов года); • развивающие (семинары, мастер-классы, тренинги, конференции); • командообразующие, или team-building (тренинги на сплочение, деловые игры, конкурсы, веревочный курс, походы); • спортивные (игры, соревнования, забеги, турниры); • развлекательные (корпоративные праздники, фуршеты, концерты, корпоративные мероприятия на природе);

    • торжественные (награждение сотрудников, присвоение званий) Нередко особенности разного рода мероприятий сочетаются в одном. Например, корпоративные мероприятия на природе могут объединять в себе командообразующую игру, спортивное соревнование и пикник. В любом случае все элементы происходящего должны быть направлены на один результат и строго организованы.

    Планирование корпоративных мероприятий

    Без продуманного сценария и четко поставленных целей тренинг или вечеринка могут выйти хаотичными и разочаровать сотрудников. На этапе составления плана корпоративного мероприятия обязательно учитывать следующие моменты: • заинтересованность сотрудников в предстоящем событии (предварительно выясняется путем опроса); • добровольность участия в мероприятии; • четкие временные рамки; дата проведения должна устраивать большинство; • тщательно и заранее подобранное помещение, подходящее по вместимости и комфортности, соответствующее условиям мероприятия (конференции, праздника); • подготовка четкого, подробного сценария корпоративного мероприятия, согласование его со всеми, кто принимает участие в организации, выступает; • ответственный подход к оформлению: от приглашений на корпоратив до дизайна зала. Организация корпоративного мероприятия осложняется тем, что необходимо вовлечь в него каждого участника. Нужно учитывать, что одним нравится помогать в организации мероприятия, другим ? участвовать в конкурсах, третьим ? выступать с речью, четвертым – получать призы.

    Советуем вам доверить проведение корпоративных мероприятий опытной PR-компании. Это снимет с ваших сотрудников значительную часть временных и эмоциональных затрат на поиск помещений, event-агентств, разработку сценариев, опрос мнений коллег. К тому же можете быть уверены, что стороннее коммуникационное агентство подойдет к этой задаче по-новому и профессионально, ведь оно не только хорошо знакомо с данной деятельностью, но и крайне заинтересовано в своей репутации.

    Идеи по организации корпоратива

    Как провести корпоратив

    Корпоративный праздник в компании – это особое событие, которое важно организовать и провести таким образом, чтобы не просто повеселиться, а укрепить моральный дух коллектива, корпоративную культуру, подать дополнительный мотив для долгосрочного сотрудничества.
    Представитель компании, лицо, ответственное за организацию корпоративного мероприятия, каждый раз задаётся множеством вопросов и пытается объединить интересы и потребности всех ради блага коллектива.

    Нелегкий труд, шансы на успех которому прибавляет информация в сети интернет!

    Традиционно корпоративные мероприятия проводятся с целью «отметить» следующие даты:

    • День рождения компании;
    • Новый год;
    • 8 марта;
    • 23 февраля;
    • Другие даты компании (например, окончание финансового года).

    Корпоративные мероприятия в крупных компаниях проводятся реже, поскольку на их организацию и реализацию требуется много времени и средств. В итоге выходит нецелесообразно. В таких случаях коллективы группируются подразделениями, филиалами, штаб – квартирами, отделами и т.д.

    Хорошо, когда в компании есть свои «родные» даты, не привязанные к календарю и общепринятым традициям. За ними уже закрепились прикольные конкурсы на корпоратив. Сотрудники подсознательно чувствуют себя частью чего – то особенного, ценного.

    Это укрепляет моральный дух и стимулирует на эффективную работу. Праздники тогда проводятся более спонтанно и весело.

    Рассмотрим основные моменты проведения успешного праздника поэтапно.

    Этап № 1 «Причина праздника»

    На подготовительном этапе важно четко понимать причину организации праздника, его цель. От этого будет зависеть формат и содержание корпоративного мероприятия.

    • Благодарность сотрудников за работу;
    • Укрепление отношений между коллегами;
    • Презентация новых продуктов компании;
    • Традиционный праздник в честь какой – либо даты, события.

    Этап № 2 «Формат и тематика вечеринки»

    Существует два основных формата корпоративного мероприятия:

    — выездной (санаторий, база отдыха, поход в лес и т.п.);

    — домашний (кафе, ресторан, теплоход, офис и т.п.).

    Популярные тематики корпоративов:

    • дискотека 80 – х.,
    • вечеринка в стиле вестерн,
    • пиратская тусовка,
    • пляжная тусовка,
    • бал – маскарад,
    • восток – дело тонкое,
    • ковбойская вечеринка.

    Здесь в помощь фантазия самих сотрудников. Привлекая сотрудников компании к организации праздника, подаче идей, вероятность провести незабываемый вечер резко повышается.

    Этап № 3 «Структура праздника»

    Сценарий проведения корпоратива позволяет организатору чётко спланировать свои действия, реализовать главные задачи и успешно справиться с подготовительной работой.

    Примерный план корпоративного мероприятия:

    • Выбор места. Это может быть офис, ресторан, банкетный зал, турбаза, теплоход и т.д.
    • Банкетное меню. Желательно выяснить у сотрудников, какое меню наиболее подходит. Если это сделать невозможно, компания крупная или еще по каким – то причинам, надо постараться удовлетворить разные вкусовые пристрастия.Если у вечеринки конкретная тема, то меню «в тему» будет предпочтительным.
    • Выбор ведущего. От того, кто будет вести вечер, почти полностью зависит успех. Это может быть аниматор со стороны или самовыдвиженец из компании. В любом случае человек должен быть, умным, позитивным, доброжелательным, быстрым, с хорошим чувством юмора, с активной жизненной позицией, этакий местный весельчак, яркая личность.
    • Шоу – программа. Предполагает комплекс развлекательных мероприятий. Выступления приглашенных актеров, певцов, танцоров, организация конкурсов, вручение призов и т.д. Обязательно ведется согалсование песен для корпоратива
    • Техническое обеспечение и оформление места. Сцена, ди – джей, звуковая аппаратура, подсветка. В оформлении зала обычно используются воздушные шары, цветы, фотографии — шаржи, надувные конструкции, гирлянды.

    Примерный классические идеи для корпоратива

    Первый акт. съезд сотрудников, легкий аперитив и приглашение коллег разместиться за столиками.

    Выступление руководства компании с поздравлением, подведением итогов работы, обзором грядущих перемен, важных новостей и благодарственной речью за работу. Отмечаются отдельные сотрудники, ярко проявившие себя в компании за последний год.

    Музыка для копоратива используется негромкая, нужен спокойный фон, например, в стиле джаз, кантри, саунд – треки и т.п.

    Второй акт. Банкет, фуршет с конкурсами, выступлениями, тостами сотрудников и т.д. в зависимости от идеи и тематики вечера.

    Третий акт. сюрприз – выступление известного певца, актера или танцовщика. В конце – дискотека. Фейерверк.

    Этап № 4 «Выбор организатора»

    Компания может выбрать профессионального организатора праздников на стороне. Это могут быть агентства, которые сдадут свой продукт «под ключ», компании остается лишь оплатить счёт. Это могут быть организаторы – частные лица, которые формируют основной комплекс развлекательных мероприятий и контролируют весь процесс.

    В небольшом дружном коллективе такую работу выполняют активные самовыдвиженцы.

    Главное: опыт и организаторские способности. Должна быть создана команда авторитетных, морально устойчивых людей, которые «не напьются», выручат в случае неотложных ситуаций, помогут реализовать проект.

    Этап № 5 «Подбор конкурсов и сценок на вечер»

    Примеры смешных конкурсов на корпоратив:

    • Загадки – перевёртыши. Ведущий загадывает: «Эх, жара – жара, отогрей её». Отгадка от сотрудника: «Эх, мороз – мороз – не морозь меня». «Розовый грузовик летит, не шелохнётся» — «Голубой вагон бежит, качается». «Юнга, юнга, разрыдайтесь»
      — «Капитан, капитан, улыбнитесь». «Волк чужой – ты мой волчонок» — «Зайка моя – я твой зайчик» и т.д.
    • Конкурс «Фирменный логотип». Набираются несколько команд по два человека и просто несколько человек, каждая команда должна придумать интересный новый логотип компании (нарисовать маркером на белом листе, или собрать из детской мозаики).
      Победитель выбирается путём общего голосования.
    • Новогодний конкурс «Гирлянда». Конкурсантам выдается множество разноцветных полосок (длина – 10 см. ширина – 2-3 см.) и клей. Под музыку за определённое время конкурсанты делают гирлянду. У кого самая длинная, тот и победил. Гирляндами украшают ёлку или банкетный зал.
    • Конкурс для мужчин: Несколько мужчин выходят на сцену, им выдаются бутылки с водой и стакан. Бутылку необходимо зажать между ног и без помощи рук наполнить стакан, стоящий на полу. Кто справится лучше всех, тот и победитель.

    Пример прикольной сценки для корпоратива «Три девицы под окном»:

    Ведущий: Три девицы за столом

    Пили дружно ром с тортом,

    Рассуждали по секрету

    Меж собой о том, о сём.

    Молвит первая девица

    Вся румяна, круглолица:

    Бухгалтер. «Каб была я стриптизершей

    Длиннонога и смела,

    Я б всю жизнь танцевала

    В клубах с ночи до утра!».

    Ведущий: Тут вторая перебила,

    Утверждает, что есть силы:

    Завхоз. «Каб была я топ-моделью,

    И красива, и стройна,

    Носила Гуччи и Кордена,

    И на подиуме жила!»

    Ведущий. Третья следом подхватила,

    Говорит с улыбкой милой:

    Секретарь. «Была б женой я олигарха,

    Имела виллу, иномарку,

    У моря б грелась на песке

    С «мохито» свеженьким в руке!»

    Ведущий: За дверью слышит всё их босс

    Заходит, задает вопрос:

    Босс: «Что, уже праздник отмечаем?

    О сладкой жизни тут мечтаем?

    Рабочий день еще идет!

    А, ну-ка, быстро по местам!

    Расслабиться попозже дам.

    Ведь я не зверь, часов так в восемь,

    Мы выпьем и покуролесим…

    Осуществим ваши мечты,

    Ведь мы, девчонки, все свои!

    Примеров конкурсов и смешных сценок на корпоратив можно подобрать множество, главное, чтобы они подходили корпоративной культуре компании, а их юмор был близок и понятен сотрудникам.

    Ценность корпоративного вечера – это живое человеческое общение, когда сотрудники перестают видеть друг в друге лишь начальников и подчинённых, а начинают видеть людей.

    Это способствует уменьшению количества межличностных конфликтов и положительно влияет на решение проблемы текучести кадров. Людям становится более комфортно, они психологически спокойны, чувствуют себя одной командой, что способствует росту производительности труда.

    Прикольные конкурсы на корпоративе всегда помогут разрядить обстановку. Вариант предложенный на видео, для этого подойдет идеально

    Похожие записи

    Если Вы думаете, где провести мероприятие: день рождение, корпоративный праздник, девичник и т.д. — лучшего места, чем CulinaryOn не найти!
    Думаю, это лучшая альтернатива привычным ресторанам! Удобное месторасположение, огромная территория, которая делится на маленькие студии и при необходимости объединяется в большие пространства для больших компаний. Современная техника, студия оборудована всей необходимой бытовой и звуковой техникой, в студии работают лучшие повара Москвы и не только! Моя компания провела здесь 2 мероприятия: одно — для сотрудников (это был новогодний корпоратив) — для нас провели кулинарный мастер-класс итальянской кухни, а второй раз мы с коллегой отмечали здесь день рождения. Была программа, кулинарный мастер-класс, розыгрыш призов, фотосессия!
    Персонал великолепный: четкий, вежливый, угадывает все ваши пожелания! Все мои коллеги и гости были в восторге!
    А еще в кулинарной студии есть конференц зал! Что очень удобно для серьезных деловых мероприятий!
    В общем — всем рекомендую!

    Мы решили, что наш корпоратив будет проходить в прям в нашем здании, благо помещение позволяет. Вот только ведущего долго искали, но нашли!!Посоветовали Светлану Пичугину, она вела у кого-то свадьбу и там все остались в восторге. Мы нашли Светлану в ВК и списались с ней, она нам ответила, что в этот день она свободна и с удовольствием проведет наш новогодний корпоратив. Она к нам в офис приезжала, обсуждали программу вечера. наши пожелания, такая приятная в общении, с чувством юмора)) Ждем не дождемся праздника!

    Хорошая статья. Добавлю от себя следующее. Была отличая идея избавиться от накопившейся офисной рутины — пригласить группу на корпоратив. Музыканты «Час Пик» постарались выйти за рамки обычного репертуара, и создали уникальную программу. Однозначно, лучшая музыкальная группа на корпоратив http://www.chaspikmusic.ru/

    Финансовое планирование организации корпоративных мероприятий и праздников

    Финансовое планирование организации корпоративных мероприятий и праздников

    Я не знаю – какое мероприятие Вы хотите организовать. Может быть, это будет бал с костюмами и маскарадом, поп-звездами и шоу-балетом в дорогом ресторане. Может быть – загородный пансионат с баней и лыжами. Может быть – теплый вечер в родном офисе с милыми подарками и домашними закусками. Мне не угадать. Поэтому я смогу рассказать всего лишь об нескольких общих подходах и принципах, которые Вы сможете творчески переосмыслить и использовать в своем личном и дорогом опыте.

    Я хочу обсудить финансовое планирование мероприятия, задав несколько вопросов.

    • Каковы цели Вашего мероприятия. Подумайте о них. Серьезно подумайте.
    • Как формируется бюджет мероприятия. Какова его структура. Поймите и прочувствует ее.
    • Какими свойствами нужно обладать, при организации мероприятия. Вы удивитесь – оказывается они весьма неожиданные.

    Каковы цели Вашего мероприятия?

    Сформулированная цель, ее осознание может серьезно повлиять на подход к организации мероприятия. Это обязательно повлияет на его бюджет. Будьте честны с собой, это Вам поможет.

    Какие есть варианты целей? В качестве общего подхода я назову три типичных цели.

    У Вас нет цели? Тогда это мероприятие «для галочки»? Так тоже можно. В этом случае Вашей основной задачей будет составить максимально жесткий бюджет, экономьте на всем – основная мини-цель, просто соблюсти приличия при минимальных затратах.

    От себя замечу, что к счастью, это редкий случай постановки цели, но, к сожалению, распространенный подход к реализации.

    Как определить этот минимальный уровень приличий – разобрать мероприятия на части и последовательно методом исключения вычеркнуть все, без чего можно обойтись.

    Приглашение на мероприятия помимо сотрудников еще и партнеров, клиентов. Вам будет нужно озаботиться «рекламными» материалами – сувенирами с символикой фирмы, буклеты и пр.

    На таком мероприятии Вы можете презентовать достижения фирмы в целом за год. Руководство может обратиться с официальной и торжественной речью.

    Ваше мероприятие – очередной удачный повод для внешнего PR. Мини-цели:

    • поддержание лояльности существующих клиентов
    • привлечение новых клиентов
    • работники будут гордиться причастностью к компании
    • другие цели, которые Вы можете дополнить сами.

    Вы можете пригласить поп-звезд, артистов и провести в фешенебельной гостинице, ресторане. На мероприятие стоит заказать строгие официальные пригласительные.

    Приглашаются преимущественно работники фирмы, члены их семей. В этом случае уместны ценные подарки сотрудникам, общее фото, командные игры и пр. подобные развлечения. Такое мероприятие можно провести за городом, в пансионате, клубе в камерной обстановке.

    Руководству стоит обратиться с простой человеческой речью (напишите ее с теплотой), отметить достижения не только всей компании, но и отдельных подразделений или отдельных сотрудников. Наградите лучших – сейчас отличное время для этого.

    • поддержание лояльности сотрудников
    • создание конструктивного духа в коллективе
    • другие цели, которые Вы можете дополнить сами.

    Понятно, что мероприятий в чистом виде не бывает, это всегда некий микс, но все приоритет для себя определить совершенно необходимо.

    Как формируется бюджет мероприятия

    Здесь не будет примера. Он Вас только запутает. Наверняка у Вас есть специфика, которую я не смогу отразить в любом расчете. Поэтому - поймите общий подход. Принципиальный момент для понимания – бюджет состоит из двух частей – "постоянной" и "переменной".

    Это, что не зависит от количества человек на мероприятия. Будут ли у Вас 1 человек или 100 – они все равно останутся неизменными.

    К этим расходам, например, можно отнести:

    • расходы на аренду помещения мероприятия
    • расходы на оформление
    • обеспечение шоу-программы
    • звук, свет, музыка, если оплачиваются отдельно
    • транспортные расходы (например, общий автобус)
    • другие расходы, допишите свои.

    Понятно, что если в Вашем мероприятии участвует 10 человек, Вам будет нужно меньшее помещение, чем для 100. Поэтому «постоянные расходы» я взял в кавычки.

    Сюда мы относим все порционное. Будут ли у Вас 1 человек или 100 – они изменятся пропорционально.

    К этим расходам, например, можно отнести:

    • услуги кейтеринга (закуски, еда в широком смысле)
    • алкоголь
    • подарки
    • другие расходы, допишите свои.

    Хочу обратить внимание, что после того, как Вы оплатите нужные счета, расходы превратятся в постоянные. Скорее всего, Вы уже не сможете вернуть деньги, если количество участников мероприятия внезапно сократиться.

    Я немного покривил душой, говоря только о двух частях. Есть еще особая статься – НВС.

    Расшифровка этого термина? На Всякий Случай.

    Это своеобразный фонд для оперативного решения проблем, на непредвиденные расходы. Они обязательно будут, как бы тщательно Вы не планировали мероприятие.

    НВС можно и нужно определить заранее, на стадии планирования, например в виде процента (скажем 10%) от общего бюджета мероприятия. После этого не меняйте эту сумму. Больше нее бюджет не должен раздуваться, это закон.

    В качестве стимулирующего момента, я хочу посоветовать использовать остаток НВС после мероприятия (весь или часть) выдать группе, участвующей в подготовке мероприятия в качестве бонуса/премии. Это будет благодарность за хорошее планирование, за самоотверженность сотрудников в отстаивании интересов компании перед субподрядчиками.

    Организаторы, планирование и подготовка мероприятия, это особая тяжелая и кропотливая работа. Добейтесь от руководства, чтобы и они относились к подготовке мероприятия как к отдельному бизнес-проекту. Пусть для Вас выделят специальное время на его подготовку. Выделят бюджет. Оценят результат по завершению проекта.

    Никогда не позволяйте, чтобы организацию мероприятия давали кому-то «в нагрузку», вы сильно потеряете в качестве. Организация мероприятия – это самостоятельный проект. Точка. Восклицательный знак.

    Качества. Полезные качества для организатора мероприятия

    Начнем с Закона Мерфи. Если неприятность может случиться – она обязательно случится. Если может случиться несколько неприятностей – они случатся в самой неблагоприятной последовательности. Примите это – ЭТО НОРМАЛЬНО в нашем деле.

    Разложите Ваше мероприятие на составляющие элементы. Подумайте и составьте себе план, что делать, если выпадет каждый из этих элементов. Один, второй, два подряд. Самое невероятное может случиться.

    Например. Подумайте, что делать если:

    • Не придет ведущий вечера (попал в пробку, сломал ногу, не важно)
    • Если выключится электричество
    • Разобьется ящик шампанского
    • Пропадут все подарки (задержат их доставку)
    • Случится драка или другое недоразумение
    • Обнаружится приятный сюрприз, о котором Вас не предупредили (кто-то проявил инициативу)

    Найдите ключевой элемент Вашего мероприятия, который может ВСЕ испортить. Именно к этому готовьтесь особо, проверьте и перепроверьте все – чтобы этого не произошло.

    Все это может случиться. Ни одна страховая компания Вас не застрахует. И поэтому для всего у Вас должен быть запасной план. Пусть он не компенсирует потери, но зато все мероприятие не сорвется. Когда-то этот подход, Ваш запасной вариант Вас спасет. Это и есть профессионализм.

    Следствие из паранойи.

    Если в Вашей компании больше 3 человек - Вы не угадаете, сколько человек придет на Ваше мероприятие. Скорее всего их будет немного меньше, чем Вы рассчитывали. Только в очень исключительных случаях это будет не так. Причины этому могут быть разными – личные (например, другие планы, о которых стесняются сказать), профессиональные ( много текущих дел, важные другие встречи), другие причины (они всегда найдутся).

    Так или иначе, гостей будет меньше, чем Вы думаете и до конца мероприятия скорее всего останется еще меньше.

    Предположим, Вы ожидаете, что к Вам придет 100 человек. Вы закажет еды и сувениров на 100 человек? Реально появляются только 80 и постепенно расходятся так, что к концу мероприятия остается только 40. Понимание этой динамики, как минимум дает Вам информацию, что закусок нужно заказывать на 80 человек, а десертов – на 40.

    Вспомните свое предыдущее мероприятие. Нарисуйте свою диаграмму, как меняется количество участников в течение мероприятия. Вы лучше знаете свою аудиторию. Но общий вектор скорее всего будет таким. Найдите на диаграмме область «экономия» и не теряйте ее больше.

    Еще одно следствие цинизма и наблюдения, приходящие с опытом – большинство субподрядчиков постараются Вас надуть. Элегантно или не очень, но почти наверняка. Относитесь к этому трезво, никого не обвиняйте – ЭТО НОРМАЛЬНО, такова жизнь, так происходит не только в России.

    Вывод из цинизма.

    Подготовка праздника – такой же бизнес-процесс, как и все остальные, подготовка рекламы, например. Контроль расходов необходим в той же степени. Отдых будет потом, сейчас все нужно считать-считать-считать.

    • Ни при каких условиях нельзя допускать ситуации «нам это нужно позарез, платим любые деньги». Этого можно избежать, заранее планируя все процессы и расходы. Чем ближе мероприятие, тем вероятнее история «горящих путевок» наоборот. В нашем деле невнимательный и непредусмотрительный платит дважды. И дороже.
    • Зафиксируйте «точку невозвращения». Договоритесь, что после определенного момента бюджет больше не меняется ни для каких новых гениальных идей. Лучшее – враг хорошего. Страшный враг. Хороший сценарий мероприятия за неделю не нужно менять за 2-3 дня.
    • Зафиксируйте уровень «запаса прочности» Вашего бюджета. НВС не должен меняться до бесконечности.
    • Зафиксируйте расходы на обслуживающую компанию. Например - когда Вы покупаете обувь и платите достаточно большую сумму за обдуманную покупку Вам ненавязчиво предлагают купить еще средства по уходу за обовью – расходы небольшие, по сравнению с основной покупкой. Но это уже дополнительная эмоциональная покупка, Вы за нее переплачиваете, она не всегда Вам нужна. Обслуживающие Вас компании поступят точно так же – они молодцы, они хорошие бизнесмены и постараются продать Вам дополнительные ненужные Вам услуги. Вы тоже хороший бизнесмен – проявите твердость. Не давайте эмоциям взять верх над Вашими финансами.

    Вылупляется из прагматизма.

    Когда дело сделано – расслабьтесь. Ваша роль мавра уже сделана. Не считайте больше ничего, забудьте, сколько стоит каждый бутерброд и фужер вина. Если план был хорош, он выполнен – Вы уже исполнили свой долг. Поймите, что Вы можете изменить, смиритесь с тем, что Вы не можете изменить и научитесь различать первое и второе.

    На мероприятии уже ничего не меняйте. Наслаждайтесь.

    C этой статьи началось написание книги "Великолепные мероприятия"