Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о премировании по итогам года образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа о премировании сотрудников за хорошую работу

Образец приказа о премировании за хорошую работу

На территории РФ законодательством разрешается поощрять материально наемных рабочих за различные достижения и успехи. Юридическим обоснованием выступает статья 191 ТК. Согласно ей, такой вид выплат не является обязательным, то есть работодатель, может, по своему усмотрению премировать штат. Премирование – это стимуляция работника к качественной и производительной деятельности. Она идет как добавка к заработной плате и не только.

Выплата премии может проявлять в денежной или иной форме. Любой вид вознаграждения реализуется сначала в виде приказа, соответствуя трудовому законодательству РФ. Если для подчинённого премия в радость, то для руководства, это дополнительная головная боль, потому что документ должен быть сформирован грамотно с учетом всех нюансов. Ниже мы рассмотрим образец приказа о премировании сотрудников, чтобы искоренить все вопросы.

Виды премий и разновидности премиальных приказов
  1. Стимулирующие. Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
  2. Социальные. Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:

  • Денежная форма. Деньгами дается стимулирующая премия, она не может быть высказана словесно;
  • Подарок. Здесь дело вкуса и предпочтений. Выбирается на усмотрение начальства или коллектива;
  • Почетная грамот а. Ею награждают отличившихся штатных единиц;
  • Благодарност ь. Выражается словесно, фиксируется в трудовой книжке и личном деле подчиненного;
  • Присвоение почетного звания или повышение в должности.

В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

  1. Индивидуальные. Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
  2. Групповые. Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
  3. Общие. Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

  1. Разовые. Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
  2. Регулярные. Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
  3. Постоянные. Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.
В каких ситуациях оформляют премирование

По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:

  1. Производственное награждение. Идет за успехи. Когда человек постоянно демонстрирует высокие показатели, или перевыполняет план по итогам месяца или квартала. А также когда сотрудник добился хорошего результата за определенный период. Кроме того, премия дается, если сотрудник работал сверхурочно, брал дополнительные указания от руководства или выходил на подмену. Кроме того, поощряют и за сокращение затрат на производстве, совершенствование или ремонт оборудования, повышение сделок и другое.

Премию выдают за достижения в работе

  • Социальное премирование по определённому поводу. Выплаты проводят, когда у компании юбилейные даты или прочие торжества. Если у человека большой стаж или выход на пенсию. Сюда относятся и праздничные поощрения.
  • Организационные премии. Даются за активное участие в общественной жизни фирмы. Приличный стаж работы на одном месте.
  • Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.

    Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.

    Образец приказа о премировании должна иметь любая организация, которая материально стимулирует свой трудовой коллектив.

    По каким поводам выдаются премии

    Регламентация премирования

    Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:

    • положении о премировании ;
    • положениях внутреннего распорядка ;
    • коллективном договоре ;
    • уставе фирмы ;
    • в любом другом документе. который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.

    Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:

    1. Общее положение. Здесь руководитель обязан обозначить цель получения премии. За что начисляются выплаты, мы рассмотрели выше.
    2. Показатели и порядок начисления. Тут прописываются не только показатели, но и способы их применения, а также границы, после которых начинается подсчет перевыполненной работы. А также в разделе пишут подразделения и профессии, которые могут получать дополнительные выплаты и как происходит расчет. В свою очередь, небольшие организации отмечают до трех показателей, крупные учреждения прописывают действующие показатели на подразделении или структуре.
    3. Пункт «Порядок» премирования». Содержит размеры выплат за перевыполненный план, а также разъяснение, как будет осуществляется начисление и кто этим руководит.

    Прежде чем выдать премию, необходимо правильно подготовить приказ

  • Перечень факторов. приводящих к урезанию премирования. Здесь приводят нарушения и факторы, влияющие на размер премиальных, а также как проходит процесс выплаты. В перечень оснований может входить: отсутствие на момент начисления премии, по причине болезни, отпуска или сессии. Командировки сюда не относятся. Урезаться премия, может, и за халатное отношение к обязанностям, то есть допущение брака, жалобы от потребителей, невыполнение плана. Премиальные выплаты не начисляются, если сотрудника уволили до срока начисления премии.
  • Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях. Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат. Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.

    Правила оформления и формы приказа о премировании

    Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование. Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме. Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.

    Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре. Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения. Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.

    Приказ на премию

    Неважно, какая форма используется, в любой из них, должна указываться следующая информация:

    1. Название документа .
    2. Указана дата составления .
    3. Полное наименование структурного подразделения выпустивший документ.
    4. Мотив, побудивший назначить премию .
    5. Вид поощрения .
    6. Размер выплачиваемых средств .
    7. Инициалы сотрудника. кому назначается выплата (в винительном падеже — при премировании и награждении; в дательном — при объявлении благодарности).
    8. Данные о должности и профессии награждаемого работника .
    9. Информация о человеке занимающимся оформлением документа .
    10. Подпись руководства предприятия .

    Структура текстов формы может отличаться, это зависит от мотивов поощрения. Рассмотрим образец унифицированной формы приказа Т11:

    1. Шапка документа. Прописывается полное название предприятия.
    2. Графа номер документа. Сюда ставится регистрационный номер согласно журналу регистрации компании. Рядом в колонке фиксируется дата заполнения.
    3. Наименование документа. Вписывается «Приказ о поощрении работника».
    4. Далее, в правой части ставится табельный номер лица. согласно штату организации.
    5. Графа о личности премируемого, требует вписать инициалы премируемого человека, отдел организации и должность, на которой он числится.
    6. В колонке «Мотив поощрения» прописывают, чем отличился сотрудник. Информация вписывается всегда с маленькой буквы.
    7. Графа «Вид поощрения» указывает, как выразится премия. в денежном эквиваленте, как брезент и благодарность.

    Положение по премировании

  • Когда назначено поощрить деньгами. ниже пишут размер выплаты.
  • В пункте «Основание» ссылаются на документ. Например, «ходатайство руководителя сектора отборки».
  • В конце форму заверяют подписями. Пишутся инициалы руководителя предприятия, а следом идет пометка сотрудника об ознакомлении с документом.
  • Приказ о премировании работников по форме Т 11а немного отличается от формы Т11. Так как ее используют для нескольких лиц сразу, то после шапки документа, номера и проставления даты указывается следующие графы:

    1. Мотив премирования сотрудников. Как правило, этой формой пользуются для награждения бригады или отдела, который отличился от остальных. А также ее применяют в связи с праздниками или знаменательными для организации датами. Поэтому мотив указывается общий.
    2. Вид поощрения. Заполняется поле так же как и в форме Т11.
    3. После в таблицу вносят данные обо всех представленных к премии сотрудниках. Пишется: ФИО, номер по табелю, структура организации, занимаемая должность, размер премии. В конце каждой заполняемой о работнике графы, есть место под подпись и пометку сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
    4. Ниже фиксируется документ на основании, чего происходит премирование .
    5. В конце форма подписывается начальством и проставляется гербовая печать.

    Заполненный образец приказа о поощрении работника отсылается к отделу кадров, где после занесения определенных данных в личные дела и трудовые книжки остаются на хранение.

    Депремирование премиальных

    Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

    Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

    Интересное по теме:

    Видео

    приказ о премировании по итогам года образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Годовая премия за 2016 год

    Онлайн журнал для бухгалтера Годовая премия за 2016 год: как оформить

    Премирование – это один из способов поощрения работников. Существует несколько видов такого вознаграждения. В этой статье мы расскажем, в счет чего выплачивается годовая премия. как ее рассчитывают и составления каких дополнительных документов требует. В частности, рассмотрим вопросы выплаты годовой премии за 2016 год.

    Зачем нужна

    Иначе годовую премию иногда еще называют бонусом. Она нужна для определения финансового состояния организации и поощрения своих работников.

    Сегодня не так много компаний использует в своей работе в отношении сотрудников вознаграждение по итогам работы за год. Виной тому, возможно, финансовый кризис. Но некоторые, наоборот, желая доказать финансовую состоятельность, умудряются выплачивать премии даже при небольшом размере прибыли. А иногда – и при наличии убытков. Не исключение – годовая премия по итогам 2016 года.

    Как часть зарплаты

    В соответствии со статьей 129 ТК РФ различные бонусы, в том числе и премии, относятся к заработной плате. Они входят в состав стимулирующих выплат. Во внутренних документах должны быть прописаны условия, при выполнении которых выплачивается премия по итогам года .

    Разновидности

    На предприятии могут иметь место разные виды премий. Их делят в зависимости от того, какое основание имеет выплата, на следующие категории:

    • производственные (премии выдают за достижения в работе);
    • непроизводственные (они никак не зависят от результатов труда; их часто связывают с различными праздниками – Новым Годом, юбилеем компании, 8 Марта и др.).

    Одним из наиболее крупных видов поощрения выступает вознаграждение по итогам года. В качестве источника для таких премий можно:

    • списывать суммы в счет расходов, связанных с основной деятельностью предприятия;
    • списывать суммы в счет иных видов расходов;
    • использовать чистую прибыль предприятия.

    Специфику источника во многом определяет именно финансовый результат. Ведь в случае отсутствия прибыли приходится использовать другие варианты начисления премиальных. Расчет вознаграждения по итогам года обычно производят уполномоченные лица или сам руководитель в соответствии с положением о премировании. Руководствуйтесь этим принципом и при расчете премии за 2016 год.

    Разработка правил

    На любом предприятии систему премирования разрабатывают индивидуально. Сам руководитель может определить, какие виды вознаграждений будет выплачивать его организация.

    В специальном положении о денежных выплатах должна быть отражена информация о том, как рассчитать годовую премию .

    Установленный в организации регламент должен содержать данные о следующих параметрах:

    • когда выплачивается вознаграждение;
    • на каких условиях происходят выплаты;
    • требования к потенциальным получателям премии.

    Для годовой премии составляют отдельный документ, ознакомиться с которым могут все работники организации. Он содержит данные о том, как и на основании чего составляется приказ о выплате премии по итогам года. Составьте такой приказ о выплате премии за 2016 год.

    Не все сотрудники могут быть премированы, тут все зависит от характера вознаграждения и условий его получения.

    В положении о годовой премии обязательно прописывают (см. таблицу):

    В связи с чем вознаграждение может быть увеличено

    Например:
    • при выполнении плановых показателей;
    • использовании на производстве новых технологий или современной техники;
    • экономии задействованных ресурсов.
    Это лишь часть возможных причин, из-за которых премия по итогам работы за 2016 год может быть увеличена.

    Что может снизить размер причитающейся премии

    Этот список обычно больше предыдущего. В него можно включить:
    • ошибки;
    • нарушения;
    • опоздания;
    • выговоры.

    За что работник может быть полностью лишен вознаграждения

    Сюда относят более серьезные проступки. Например, приход на службу нетрезвым, постоянные прогулы. В этих случаях расчет годовой премии за 2016 год конкретному работнику не производится).

    Где зафиксировать

    Информация о порядке выплаты премии по итогам года может быть отображена в трудовых или коллективных договорах, специальном положении, приказе о начислении сотрудникам премий.

    В документе обязательно должно быть отображено, откуда взяты средства для совершения работникам таких выплат.

    Для совершения выплат в рамках вознаграждения по итогам работы за год необходимо основание. Им выступает приказ о премировании по итогам года Образец такого документа показан ниже. Его можно составлять в произвольной форме. А при необходимости – использовать разработанные формы этого распоряжения – Т-11 или Т-11а. Использоваться такой бланк модно и в целях выплаты годовой премии за 2016 год.

    На нашем сайте бланки приказов Т-11 и Т-11а можно скачать тут. В тексте приказа обязательно приводят аргументы для выплаты годовой премии (успехи работников или другие их заслуги), и то, откуда будут взяты на это средства. Образец приказа на премию по итогам года позволяет понять формат документа – посмотреть правильные формулировки. Но расчет годовой премии в каждом случае должен производиться самостоятельно. В частности, при при расчете премии за 2016 год примите во внимание показатели прошедшего года.

    Приказ подписывает руководитель предприятия. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены, о чем будут свидетельствовать их подписи. Приведем образец приказа о выплате годовой премии за 2016 год.

    Кого включать в приказ

    Для тех, кто работает на предприятии в течение текущего года, премия по итогам года – само собой разумеющийся факт. При условии, что они не имеют серьезных проступков и организация вообще делает вознаграждения.

    А как обстоят дела с теми, кто отработал не весь год, а только часть его? Имеют ли такие люди право на получение вознаграждения? Зачастую руководители для подобных работников производят расчет годовой премии за фактически отработанное время. И это представляется вполне логичным.

    Исключение из списка премируемых сотрудников человека, который уволился уже после окончания года, а приказ был выпущен еще позднее, не совсем верный шаг. В этом случае обиженный служащий может пойти в суд. Практика показывает, что такое дело действительно можно выиграть.

    Если получены убытки

    Успешные предприятия не задумываются о возможности выплаты годовой премии. Для них это само собой разумеющийся факт. А как быть тем, чья организация вдруг стала убыточной? Рассчитать премию за год можно и в таком случае.

    В положении о премировании необходимо отобразить как можно больше показателей. Не только производственных! Чтобы обеспечить возможность выплачивать своим сотрудникам вознаграждение по итогам работы за год и в случае получения убытков. Премии должны быть целесообразными. А при расчете их размера нужно руководствоваться финансовыми ресурсами, которыми обладает компания. Таким образом: выплата премии за 2016 года производится исключительно на усмотрение работодателя и по тем показателям, которые определены в локальных нормативных актах работодателя.

    Приказ о премировании по итогам года образец

    Как сформулировать приказ на премии по итогам годам

    По итогам работы предприятия за год - при определении размера вознаграждения учитываются следующие факторы:
    а) сумма оклада
    б) непрерывный стаж работы:
    в) повышающие коэффициенты:
    - за высокое качество выполняемой работы в течение года - 0,15;
    - за активность и инициативность работника - 0,3;
    - за повышение квалификации и профессионального уровня в течение года - 0,3;
    - по представлению руководителя предприятия - до 0,5."

    А каков размер повышения за "непрерывный стаж на предприятии" ?
    Что такое "сумма оклада". Может быть сумма, начисленная за год по окладам? А если есть работник не на окладе?
    Они что будут иметь в качестве базы для расчета? А что делать с отпускными? Включать, не включать?
    Определитесь.
    И, правильно советует Жанна, составьте нормальное "Положение о премировании". в котором все это
    и распишете. Так будет проще даже при составлении трудовых договоров - укажете ссылкой на него и всё.

    на мое мнение, просьба не ссылаться: когда я говорю, складывается впечатление, что я брежу.(с)

    Выдержка из положения
    Премирование сотрудников по итогам работы за год;
    1.Общая часть:
    1.1.Настоящий пункт предусматривает порядок и условия заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении (оценки) по итогам работы за год.
    1.2. Премия по итогам работы за год полагается сотрудникам организации, работающим по трудовым договорам и находящимся в списочном составе предприятия по состоянию на 31 декабря года, за который выплачивается премия.

    2.Условия начисления премии:
    2.1. Полная премия начисляется всем сотрудникам, которые работают в организации по состоянию на 31 декабря текущего года со стажем работы не менее одного года, за исключением сотрудников, заключивших срочный трудовой договор.
    2.2. Не полная премия начисляется сотрудникам, по следующим причинам:
    - рождение ребенка, нахождение в отпуске по уходу за ребенком;
    - призыв в Вооруженные Силы РФ;
    - выход на пенсию;
    - при заключении срочного трудового договора
    3. База для начисления премии:
    4.Алгоритм расчета премии:

    Спасибо большое за советы

    и еще вопрос - а если на предприятии убытки? ИФНС будет очень против премий при проверке налога на прибыль? по итогам года -согласна -лучше за счет прибыли прошлых лет, а вот что делать с премиями, которые фактически являются составной частью заработной платы? - на предприятии оплачивают сотрудникам каждый день нахождения в командировке по трудовому договору ( расчет премии- в положении об оплате труда) Мои попытки убедить увеличить суточные не были услышаны руководством. - говорят стимулирование. и премию можно уменьшить, а суточные уже нет - по трудовому договору премия до. и перечень по которому премия снижается. если убрать из расчета все премии за год - получиться прибыль.

    а если на предприятии убытки?

    если в Положении о премировании зависимость от наличия прибыли не установлена, или установлена только для определенных сотрудников (должностных лиц), то наличие убытка на выплату премии влиять не должно.

    Для нас главное - подвести итоги. Пока итоги не подвели нас. ©

    Любая выплата (премии, надбавки и т.д.), в пользу работника д.б. обоснованы и документально подтверждены. Т.е, если у Вас грамотно составлено Положение о премировании, в ТД указаны ссылки на Положения или конкретно указаны виды начислений, все начисления по премиям обоснованы (по показателям,%, дисциплина и т.д. и т.п.), то претензий налоговиков не будет. Соответственно со всех видов начислений отражены налоги. Все начисления отражены в приказах. Даже при убытках (а у нас 1 квартал всегда убыточный), не повод не платить премию, надбавку и т.д.
    В обосновании начисления премии укажите производственные факторы, дисциплину, сдачу отчетности и т.д. любые факторы, касающиеся деятельности предприятия, а не зависимость от прибыли (это наиболее не выгодный показатель).