Руководства, Инструкции, Бланки

образцы заполнения счет-фактуры по требованиям налогового кодекса рф

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Статья 169 НК РФ НДС: Счет-фактура

Статья 169 НК РФ - Счет-фактура

1. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.

Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является документом, служащим основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой.

2. Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 настоящей статьи. Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5.2 и 6 настоящей статьи.

Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Невыполнение не предусмотренных пунктами 5.2 и 6 настоящей статьи требований к корректировочному счету-фактуре, выставленному продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, не может являться основанием для отказа в принятии к вычету продавцом суммы налога.

3. Налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж:

1) при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с настоящей главой (за исключением операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено подпунктом 1.1 настоящего пункта). При совершении операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются;

1.1) при совершении операций по реализации товаров, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 настоящего Кодекса, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена Евразийского экономического союза;

2) в иных случаях, определенных в установленном порядке.

3.1. Налогоплательщики, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), или на основе договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности.

Для налогоплательщиков, осуществляющих предпринимательскую деятельность на основе договоров транспортной экспедиции, положения абзаца первого настоящего пункта применяются в случае определения ими налоговой базы как суммы дохода, полученной в виде вознаграждения при исполнении данных договоров.

Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность на основе договоров транспортной экспедиции, не являющихся налогоплательщиками налога на добавленную стоимость либо являющихся налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, положения абзаца первого настоящего пункта применяются в случае, если при определении ими налоговой базы в порядке, установленном главами 23. 25. 26.1 и 26.2 настоящего Кодекса, в составе доходов учитываются доходы в виде вознаграждения при исполнении данных договоров.

В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур не подлежат регистрации счета-фактуры, выставленные на сумму дохода в виде вознаграждения при исполнении указанных в настоящем пункте договоров.

4. Утратил силу с 1 января 2014 года. - Федеральный закон от 28.12.2013 N 420-ФЗ.

5. В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

6.1) наименование валюты;

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) исключен. - Федеральный закон от 29.12.2000 N 166-ФЗ;

13 ) страна происхождения товара;

14 ) номер таможенной декларации;

15) код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства - члена Евразийского экономического союза.

Сведения, предусмотренные подпунктами 13 и 14 настоящего пункта, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах.

5.1. В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) номер платежно-расчетного документа;

4) наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;

4.1) наименование валюты;

5) сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

6) налоговая ставка;

7) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок.

5.2. В корректировочном счете-фактуре, выставляемом при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав, должны быть указаны:

1) наименование "корректировочный счет-фактура", порядковый номер и дата составления корректировочного счета-фактуры;

2) порядковый номер и дата составления счета-фактуры (счетов-фактур), по которому (которым) осуществляется изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;

3) наименования, адреса и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

4) наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав и единица измерения (при возможности ее указания), по которым осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема);

5) количество (объем) товаров (работ, услуг) по счету-фактуре (счетам-фактурам) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания) до и после уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;

6) наименование валюты;

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога до и после изменения цены (тарифа);

8) стоимость всего количества товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре (счетам-фактурам) без налога до и после внесенных изменений;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок до и после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;

12) стоимость всего количества товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре (счетам-фактурам) с учетом суммы налога до и после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;

13) разница между показателями счета-фактуры (счетов-фактур), по которому (которым) осуществляется изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, и показателями, исчисленными после изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Налогоплательщик вправе составить единый корректировочный счет-фактуру на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, указанных в двух и более счетах-фактурах, составленных этим налогоплательщиком ранее.

6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

8. Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством Российской Федерации.

9. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи устанавливается Министерством финансов Российской Федерации.

Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронной форме утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Список статей кодекса, использующих положения статьи 169:
  • Статья 162.1 НК РФ Особенности налогообложения при реорганизации организаций В случае реорганизации организации положения, предусмотренные подпунктами 2 и 3 пункта 5 статьи 169 НК РФ для принятия сумм налога к вычету или возмещению правопреемником (правопреемниками) реорганизованной (реорганизуемой) организации, считаются выполненными при наличии в счете-фактуре реквизитов реорганизованной (реорганизуемой) организации.
  • Статья 168 НК РФ Сумма налога, предъявляемая продавцом покупателю При исчислении суммы налога в соответствии с пунктами 1 - 3 статьи 161 НК РФ налоговыми агентами, указанными в пунктах 2 и 3 статьи 161 НК РФ, составляются счета-фактуры в порядке, установленном пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ.
  • Статья 172 НК РФ Порядок применения налоговых вычетов Вычеты суммы разницы, указанной в пункте 13 статьи 171 НК РФ, производятся на основании корректировочных счетов-фактур, выставленных продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав в порядке, установленном пунктами 5.2 и 6 статьи 169 НК РФ, при наличии договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, но не позднее трех лет с момента составления корректировочного счета-фактуры.

Бесплатные консультации юристов ? Москва: (499) 346‑72‑95 и СПб: (812) 429‑73‑11
© 2009 - 2016 ИКЦ "Системы и технологии"

образцы заполнения счет-фактуры по требованиям налогового кодекса рф:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    С вступает в силу приказ ФНС России от N ММВ-7-3

    Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Налоги и налогообложение С 01.07.2016 вступает в силу приказ ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@, в котором меняются коды операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Организация является агентом, организующим перевозку собственной продукции до грузополучателя (покупателя), по договору агент действует от своего имени и является плательщиком НДС. Агент действует в интересах покупателя, а не перевозчика, и с ними у агента - смешанный договор, который содержит элементы агентского договора. Агент перевыставляет от своего имени транспортную услугу от перевозчика покупателю. Счета-фактуры, которые получает агент от перевозчика и выставляет покупателю, отражаются в журнале полученных и выставленных счетов-фактур, а не в книге покупок и книге продаж. Соответственно, код операции у агента задействован 04, который убирают из перечня с 01.07.2016, и с 01.07.2016 агент должен использовать код 01, который раньше отражал прямую продажу (покупку). Один из покупателей агента утверждает, что с изменением кода операции он должен будет не принимать к учёту документ агента, а проводить документ от перевозчика с его нумерацией. Верно ли он трактует изменения кода вида операций (из его мнения вытекает то, что агенты как таковые исчезнут из цепочки "продавец-агент-покупатель")?

    С 01.07.2016 вступает в силу приказ ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@, в котором меняются коды операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Организация является агентом, организующим перевозку собственной продукции до грузополучателя (покупателя), по договору агент действует от своего имени и является плательщиком НДС.
    Агент действует в интересах покупателя, а не перевозчика, и с ними у агента - смешанный договор, который содержит элементы агентского договора. Агент перевыставляет от своего имени транспортную услугу от перевозчика покупателю.
    Счета-фактуры, которые получает агент от перевозчика и выставляет покупателю, отражаются в журнале полученных и выставленных счетов-фактур, а не в книге покупок и книге продаж. Соответственно, код операции у агента задействован 04, который убирают из перечня с 01.07.2016, и с 01.07.2016 агент должен использовать код 01, который раньше отражал прямую продажу (покупку). Один из покупателей агента утверждает, что с изменением кода операции он должен будет не принимать к учёту документ агента, а проводить документ от перевозчика с его нумерацией.
    Верно ли он трактует изменения кода вида операций (из его мнения вытекает то, что агенты как таковые исчезнут из цепочки "продавец-агент-покупатель")?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Положения главы 21 НК РФ и Постановления N 1137 достаточно четко регламентируют порядок налогообложения НДС, оформления счетов-фактур и их регистрации при осуществлении посреднических операций.
    С целью применения налоговых вычетов принципалу необходимо зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру, составленный агентом на его имя. Счет-фактура, выставленный перевозчиком в адрес агента, не может являться основанием для применения вычета НДС у принципала по транспортным услугам.
    Изменение кодов видов операций, используемых при регистрации счетов-фактур (как агентом, так и принципалом), на указанный порядок не влияет.

    Обоснование вывода:
    Согласно п. 3 ст. 421 ГК РФ к отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.
    По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
    Поскольку в рассматриваемой ситуации по условиям договора агент действует от своего имени, то к отношениям, вытекающим из агентского договора, также применимы правила, предусмотренные главой 51 ГК РФ для договора комиссии (ст. 1011 ГК РФ).
    По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (абзац второй п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
    Поэтому при приобретении агентом, действующим от своего имени, транспортных услуг для принципала именно агент выступает покупателем в отношениях с перевозчиком и на его имя выписываются все необходимые документы, сопровождающие сделку, включая счета-фактуры (письмо Минфина России от 31.01.2013 N 03-07-09/1896).

    Коды видов операций для целей НДС

    Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, а также формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (далее - журнал учета), книг покупок и книг продаж установлены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137) (п. 8 ст. 169 НК РФ).
    Счета-фактуры подлежат регистрации в журнале учета, книге продаж и книге покупок с указанием соответствующего кода вида операции по перечню, утвержденному ФНС России (п.п. 7, 11 Правил ведения журнала учета, п. 6 Правил ведения книги покупок, п. 7 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением N 1137).
    Как отмечено в вопросе, с 1 июля 2016 года вступает в силу приказ ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@, которым утвержден новый "Перечень кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также коды видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимые для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" (далее - Новый перечень).
    В общих случаях для операций, осуществляемых на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента), Новым перечнем предусмотрен код вида операции 01, так же как и для иных операций по отгрузке (передаче) или приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав.
    До указанной даты применяются коды видов операций по НДС, утвержденные Приказом ФНС России от 14.02.2012 N ММВ-7-3/83@ с учетом рекомендаций, указанных в приложении к письму ФНС России от 22.01.2015 N ГД-4-3/794@ (далее - Старый перечень). Действительно, Старым перечнем предусматривался отдельный код вида операции 04 в отношении отгрузки (передачи) или приобретении товаров, работ, услуг (за исключением посреднических услуг), имущественных прав на основе договора комиссии (агентского договора, в случае, если агент совершает действия от своего имени). Отметим, непосредственно посредническому вознаграждению также соответствовал код 01.
    Вместе с тем Новый перечень, как и Старый перечень, определяют лишь коды видов операций, указываемых в книгах покупок, продаж, а также необходимых для ведения журнала учета, но не устанавливают порядок обложения НДС при осуществлении посреднических операций.
    Поэтому подробнее остановимся на особенностях налогообложения при приобретении агентом услуг для принципала от своего имени.

    Налоговая база у агента

    Согласно п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС, помимо прочего, является реализация товаров, работ, услуг на территории РФ (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В соответствии с п. 3 ст. 169 НК РФ при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ, налогоплательщик НДС обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж.
    Пунктом 1 ст. 156 НК РФ установлено, что налогоплательщик при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе агентского договора определяет налоговую базу как сумму дохода, полученную им в виде вознаграждения при исполнении указанного договора.
    Поэтому на сумму посреднического вознаграждения агент, являющийся налогоплательщиком НДС, выставляет счет-фактуру в адрес принципала в общеустановленном порядке, как при обычной реализации товаров, работ, услуг, и регистрирует его в книге продаж с кодом 01 (ст.ст. 168. 169 НК РФ, п. 20 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением N 1137).
    Сумма переданных принципалу затрат, связанных с исполнением поручения, которые агент всегда несет за счет принципала (п. 1 ст. 990. п. 1 ст. 1005 ГК РФ), не образует у агента объекта обложения НДС (ведь в рамках посреднического договора агент реализует лишь посредническую услугу). Смотрите также письмо Минфина России от 20.07.2012 N 03-07-09/86. Отметим, указанные возмещаемые принципалом затраты также не учитываются у агента в составе доходов и расходов в целях налогообложения прибыли (пп. 9 п. 1 ст. 251 и п. 9 ст. 270 НК РФ).

    Ведение агентом журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур

    Пункт 3.1 ст. 169 НК РФ обязывает посредников при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени агента (комиссионера), вести журнал учета, но только в отношении указанной деятельности. Обращаем внимание, что счета-фактуры, выставленные на сумму посреднического вознаграждения, регистрации в журнале учета не подлежат.
    В силу п. 5.1 ст. 174 НК РФ сведения, указанные в журнале учета, включаются агентом (комиссионером) в налоговую декларацию по НДС.
    Как было сказано выше, счета-фактуры, полученные агентом от перевозчика, должны быть выписаны на имя агента (в строке 6 "Покупатель" указывается наименование агента в соответствии с учредительными документами). Тем не менее право на вычет НДС по такому счету-фактуре предоставляется не Вашей организации-агенту, а принципалу, так как именно принципал является фактическим покупателем транспортных услуг (п. 2 ст. 171. п. 1 ст. 172 НК РФ).
    В связи с чем, получив счет-фактуру от перевозчика, агент регистрирует его в части 2 журнала учета без регистрации в книге покупок (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 11 Правил ведения журнала учета, пп. "г" п. 19 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением N 1137).
    При регистрации счета-фактуры, полученного от перевозчика, в графе 3 части 2 журнала учета указывается код вида операции:
    - с 1 июля 2016 года - код 01 согласно Новому перечню;
    - до указанной даты - код 04 по Старому перечню.

    "Перевыставление" агентом счета-фактуры

    Поскольку агент действует хоть и от своего имени, но в интересах принципала и за его счет, то все полученное им по сделкам в рамках агентского договора является собственностью принципала и подлежит передаче ему, включая НДС, предъявленный перевозчиком. Поэтому при приобретении транспортных услуг для принципала у агента возникают:
    - обязанность составить отчет и приложить к нему необходимые доказательства произведенных расходов, подлежащих возмещению (ст. 1008 ГК РФ),
    - необходимость "перевыставить" полученные от перевозчика счета-фактуры*(1).
    Порядок составления счетов-фактур по товарам, работам, услугам, приобретаемым агентом (комиссионером) от своего имени, установлен пунктом 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (далее - Правила), утвержденных Постановлением N 1137.
    Счет-фактура составляется агентом (комиссионером) на основании показателей счета-фактуры, полученного от продавца услуг (перевозчика), с учетом следующих особенностей:
    - в строке 1 "Номер и дата счета-фактуры" указываются порядковый номер в соответствии с нумерацией, принятой у агента (Вашей организации), и дата счета-фактуры, оформленного продавцом услуг на имя агента (пп. "а" п. 1 Правил, письмо Минфина России от 20.07.2012 N 03-07-09/80);
    - в строках 2 "Продавец", 2а "Адрес" и 2б "ИНН/КПП продавца" счета-фактуры приводятся наименование, адрес, ИНН и КПП фактического продавца услуг - перевозчика (пп.пп. "в", "г", "д" п. 1 Правил) (смотрите также решение ВАС РФ от 25.03.2013 N ВАС-153/13);
    - в строках 6 "Покупатель", 6а "Адрес" и 6б "ИНН/КПП покупателя" указываются наименование, адрес, ИНН и КПП принципала (пп.пп. "и", "к", "л" п. 1 Правил).
    Особого порядка заполнения граф счета-фактуры при его составлении агентом (комиссионером) нормами Правил не установлено. По общему правилу в графах дублируются данные из счета-фактуры, оформленного продавцом на имя посредника.
    Составленный счет-фактура подписывается агентом (комиссионером) (письма Минфина России от 09.10.2012 N 03-07-09/136, от 02.03.2012 N 03-07-09/16 ).
    На такой порядок заполнения счетов-фактур неоднократно указывали представители финансового ведомства. Смотрите также письма Минфина России от 21.03.2013 N 03-07-09/8906, от 01.03.2013 N 03-07-09/6141. от 27.07.2012 N 03-07-09/92. от 10.05.2012 N 03-07-09/47 и др.
    Поскольку отражение в счетах-фактурах дополнительной информации нормами НК РФ не запрещено, в вышеуказанных счетах-фактурах агент может также указать свои наименование, адрес, ИНН/КПП, а также иную информацию, например сведения об агентском договоре (номер, дата и т.п.), по которому агент обязуется приобрести услуги для принципала (письма Минфина России от 27.11.2013 N 03-07-09/51186, от 31.07.2012 N 03-07-09/97. от 20.07.2012 N 03-07-09/87. от 21.06.2012 N 03-07-15/66 ). Отметим, что в соответствии с п. 9 Правил налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения формы счета-фактуры. В связи с чем, по мнению Минфина России, дополнительную информацию следует указывать в дополнительных строках и графах после предусмотренных формой счета-фактуры подписей руководителя и главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица (письма Минфина России от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933. от 24.11.2015 N 03-07-09/68169 ).
    Далее составленный счет-фактура регистрируется агентом в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур также с кодом 01 (после 01.07.2016) либо с кодом 04 (до 01.07.2016), без регистрации в книге продаж (п. 7 Правил ведения журнала учета, п. 3 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением N 1137).

    Основание для вычета НДС у принципала

    Счет-фактура необходим принципалу для правомерного применения вычета НДС по транспортным услугам, приобретенным через посредника (п. 1. п. 2 ст. 169. п. 1 ст. 172 НК РФ).
    Получив от агента "перевыставленный" счет-фактуру, принципал регистрирует его в книге покупок с тем же кодом (01 - после 01.07.2016, 04 - до указанной даты) в порядке, установленном Постановлением N 1137. Причем в графах 11 и 12 книги покупок предусмотрено отражение информации о посреднике (агенте), приобретающем товары (работы, услуги) по договору комиссии (агентскому договору) от своего имени для покупателя-комитента (принципала) (п. 1, п. 6 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением N 1137).
    Отметим, вместе с "перевыставленным" на имя принципала счетом-фактурой агент должен передать принципалу заверенную копию счета-фактуры, полученного им от перевозчика, которую принципал должен хранить в течение четырех лет без какой-либо регистрации, в том числе в Журнале. Соответствующие требования установлены пп. "а" п. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных Постановлением N 1137. Смотрите также письмо Минфина России от 02.08.2013 N 03-07-11/31045.
    Таким образом, положения главы 21 НК РФ и Постановления N 1137 на сегодняшний день достаточно четко регламентируют порядок налогообложения, оформления счетов-фактур и их регистрации при осуществлении посреднических операций. Изменение кодов видов операций, используемых при регистрации счетов-фактур (как агентом, так и принципалом), не меняет приведенный выше порядок.
    Таким образом, с целью применения налоговых вычетов принципал (покупатель товара) должен будет зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру, составленный агентом - Вашей организацией на его имя. На основании п. 1 ст. 172 НК РФ счет-фактура, выставленный перевозчиком в адрес агента, не может служить основанием для применения налоговых вычетов по НДС у принципала с услуг по транспортировке приобретенных товаров (письмо Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-11/299).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Лазарева Ирина

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Королева Елена

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ------------------------------------------------------------------------
    *(1) Отметим, что нормы НК РФ прямо не обязывают посредника перевыставлять в адрес принципала (комитента) счета-фактуры, полученные от фактических продавцов товаров, работ, услуг, приобретенных в рамках посреднического договора. Тем не менее из положений гл. 21 НК РФ и Постановления N 1137 вытекает соответствующая возможность, обусловленная необходимостью обеспечения механизма реализации права на вычет НДС принципалом (комитентом), являющимся фактическим покупателем таких товаров, работ, услуг.