Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Компенсация отпуска без увольнения

Компенсация отпуска без увольнения

Все мы знаем, что Конституция – основной законодательный акт, который гарантирует права и свободы гражданам страны.

Конституцией Российской Федерации гарантированы: как право российским гражданам работать, так и право отдыхать от работы, каким бы видом деятельности вы не занимались.

К отдыху относятся обязательные выходные (пятидневная или шестидневная рабочая неделя, отдых при посменном рабочем графике), праздничные нерабочие дни и предоставление работающим гражданам в обязательном порядке отпуска.

Все нюансы, какие могут возникнуть в процессе трудовой деятельности предусмотрены Трудовым Кодексом России, который более детально концентрируется именно на вопросах, связанных с трудовыми отношениями.

114-115 статьи ТК РФ посвящены именно порядку предоставления и продолжительности очередных и дополнительных отпусков работающим гражданам.

Минимальное количество дней предоставляемого в 2016 году отпуска – 28.

Законом предусмотрен ряд категорий работников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • за ненормированный рабочий день;
  • за работу в тяжелых и опасных для здоровья и жизни условиях труда, и другие, 116 статья ТК РФ.

Трудовое законодательство более усовершенствовано по сравнению с советскими нормативными актами о труде.

Так, если при советском законодательстве работнику был положен отпуск только спустя одиннадцать месяцев, после работы на одном предприятии, в настоящее время уже через полгода сотрудник имеет право на отпуск.

Согласно действующему законодательству о труде и об отпусках, человек через полгода работы может уже использовать свой отпуск, причем как половину его (четырнадцать дней), так работодатель может дать и авансом все двадцать восемь дней отпуска.

Если сотрудник продолжает работать в организации, то никаких вопросов не возникает, Но, в случае увольнения работника, отгулявшего все дни отпуска, получившего отпускные, раньше, чем пройдет одиннадцать месяцев с момента его приема на работу, с него будет удержана сумма отпускных за те дни, которые он отгулял «авансом».

График отпусков составляется обычно в учреждениях и на предприятиях в середине декабря текущего года на следующий рабочий год.

Бывает так, что люди по личным каким-то обстоятельствам или в связи с производственной необходимостью не идут в запланированный отпуск, или используют его не в полном положенном объеме, к примеру, 10 дней сотрудник из положенных 28дней отдыхает, а 18 дней у него остается в запасе.

Возникает резонный вопрос – возможна ли компенсация отпуска без увольнения в 2016году.

Давайте разбираться, что говорит по этому поводу закон.

126 статья Трудового кодекса предусматривает выплату денежной компенсации за отпуск, но, только в том случае, если этот отпуск превышает положенные по минимуму 28 дней.

Что это означает. Если работнику положено предоставление оплачиваемого дополнительного, отпуска, значит, он может, отгуляв обязательные к предоставлению именно для отдыха 28 дней, взять компенсацию также в денежном эквиваленте за дополнительные дни отпуска, положенные ему по закону.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения возникает следующий вопрос.

На имя руководителя предприятия (учреждения) пишется заявление.

Заявление составляется в произвольной форме, но, если на предприятии есть определенный шаблон, можно использовать его.

В заявлении указывают:

  • кому адресовано (фамилия, имя, отчество руководителя учреждения);
  • наименование учреждения (полностью, без сокращений);
  • наименование обращения (заявление);
  • излагается суть обращения, в котором просят выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо уточнить за какой период и за сколько дней;
  • как в каждом обращении, заявлении обязательно ставится дата и личная подпись заявителя.

Здесь важно сделать акцент на то, что выплачивать компенсацию за отпуск, или предложить отдохнуть в другое время, решает руководитель. Это полностью в его компетенции.

Если работодатель не имеет возражений, он накладывает соответствующую резолюцию на заявлении и по предприятию издается приказ о выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация без увольнения

Итак, мы выяснили, что компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть выплачена, если остались неиспользованные дни дополнительного или удлиненного отпуска, то есть только если работник отдохнул положенные по закону минимальные двадцать восемь дней.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна на усмотрение руководителя.

В некоторых случаях, начальник идет навстречу работнику и выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, если он даже не увольняется, а у него остались неиспользованные дни обязательного ежегодного отпуска за прошлое время, в то время как продолжительность положенного отпуска составляет всего 28 дней.

Такая компенсация законом запрещена. Трудовая инспекция, проверяя выполнение норм трудового законодательства, обнаружив выплату таких компенсаций, на работодателя наложит штраф от 30 тысяч как на юридическое лицо и на руководителя предприятия, как на должностное лицо, нарушившее закон штраф 1-5 тысяч рублей, согласно первой части статьи 5. 27 КоАП РФ.

То есть, если вам положен отпуск продолжительностью 28 дней, нет никаких льгот и дополнительных отпусков, в 2015 году, к примеру, вы использовали 15 дней отпуска, то вы можете отгулять эти 13 дней в 2016 году, либо когда вы будете увольняться с данного предприятия, получите компенсацию.

Компенсацию за эти неиспользованные дни отпуска вам имеют право выплатить только при расчете.

Работники отдела кадров должны следить на предприятии, чтобы положенный отпуск был использован вовремя и работодатель не оставался в долгу перед своими работниками.

В дополнение к 126 статье ТК РФ, дано разъяснение как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и кому она положена в письмах Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) 2007 года, – за № 473- 6 – 0 от первого марта и далее за № 1921- 6 от восьмого июня.

В своем письме Роструд объясняет, закон говорит о том, что неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией. «Могут быть» и «должны быть»,- имеет совершенно разную трактовку.

«Могут быть заменены» следует понимать так, что выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если сотрудник не увольняется с предприятия, никто не может заставить руководителя. Этот вопрос он решает на свое усмотрение даже в тех случаях, когда сотрудник, отгуляв 28 дней отпуска, просит денежную компенсацию за дополнительный неиспользованный отпуск.

Важно также учесть, что ни в коем случае невозможна замена денежной компенсации положенного отпуска беременным женщинам и работникам, которым не исполнилось восемнадцать лет, лицам, работающим на особо опасных участках.

Эта категория трудящихся должна обязательно отдыхать положенное им по закону время.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения насчитывается исходя из среднедневной заработной платы работника и количества дней, подлежащих компенсации.

Для того чтобы подсчитать какая сумма денежных средств положена за неиспользованный отпуск, необходимо знать среднюю заработную плату сотрудника.

Высчитать эту сумму не составляет особого труда.

  1. Складывают общую сумму денежных выплат за последние 12 месяцев работы (если человек отработал меньше года, значит, суммируют зарплату за весь отработанный период).
  2. Полученную сумму делят на 12 (если отработал меньше года, всего лишь несколько месяцев, то на количество полных месяцев работы). Полученный при делении результат – среднемесячная заработная плата, но, нам нужна средняя заработная плата за один рабочий день.
  3. Среднемесячную заработную плату делим на 29, 3 (общепринятое среднее число выходов в месяц). Так мы высчитали среднюю зарплату за один рабочий день.
  4. Умножив полученное число (среднюю зарплату за день) на количество неиспользованных дней отпуска мы получим сумму положенной компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если подписано начальником заявление и издан приказ, компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, когда выплачивается зарплата, будет насчитана и выплачена тоже.

Компенсация при увольнении

127 статья Трудового законодательства предусматривает выплату компенсации, когда сотрудник увольняется с предприятия, и остаются неиспользованными дни положенного отпуска.

В данном случае, после приказа об увольнении, вне зависимости от причин вместе с трудовой книжкой и справкой о средней заработной плате, работник получает полный расчет.

В положенные к выплате денежные средства входят:

  • зарплата, не выплаченная за отработанное время;
  • положенные премии и денежные вознаграждения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается аналогично методу, описанному выше;
  • в некоторых случаях выходное пособие, предусмотренное законом или коллективным договором.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет начислена и выплачена:

  1. Работнику, если он за все свое время работы на предприятии не использовал свое право на отпуск за все года, отработанные на предприятии.
  2. Сотруднику, который по производственным или личным причинам не смог воспользоваться отпуском за последний год работы.
  3. Работнику, расторгающему трудовые отношения по собственному желанию, если отпуск остался не использованным полностью или частично.
  4. При окончании срока договора, если право на отпуск не было использовано.
  5. При сокращении штата сотрудников либо при ликвидации предприятия.
  6. По окончанию сезонных работ по договору.
  7. Сотрудникам, работавшим неполный рабочий день.
  8. Увольняемым по инициативе руководителя предприятия работникам за нарушения, предусмотренные законом.

Важным моментом при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска является то, что в случае повышения заработной платы за расчетный период, насчитываемая сумма индексируется на коэффициент повышения.

приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ компенсация за неиспользованный отпуск образец - доступно и понятно

    Образец приказа о замене неиспользованного отпуска компенсацией

    Заявление является основанием для начисления компенсации, потому его наличие для доказательства расходов непременно. Справка ( справки) установленного эталона с места работы о доходах за последние.

    Приказ об увольнении и выплате компенсации за неиспользованный отпуск (эталон наполнения).Для начала поясним, какие отпуска бывают, ведь каждогодний оплачиваемый отпуск не.журнальчикьчик кадровое дело, подписка на журнальчик кадровое дело когда отпуск.В трудовом кодексе не определен порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда рабочий год. Если при увольнении средства выплачиваются в непременном порядке, то при продолжении работы компенсация может быть выплачена только по вашему желанию. Сотрудник написал заявление на выплату ему компенсации за неиспользованный отпуск за.

    Приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск

    По соглашению сторон вероятна выплата компенсации при соглашении сторон об этой компенсации (т. мировоззрение администрации форума может не совпадать с воззрением участников форума.

    Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск образец -

    Компенсация за дополнительный отпуск (более 28 кд), то приказ на.В разделе представлен эталон приказа на компенсацию отпуска (части основного либо дополнительного) с описанием содержание.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    страницы пронумерованы, на последней страничке предусмотрена запись о количестве пронумерованных и прошитых листах, ставь только подпись и печать. Копменсация выплачивается только при увольнении. А высчитать сумму сколько должны тем более не умею, 153 тк рф) - это легитимно.

    Тк рф средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за. Отдельное спасибо за испытания и газету, благодаря которой всегда во время узнаешь о всех конфигурациях в трудовом законодательстве. Сотрудники с ненормированным рабочим деньком сотрудники, работающие в районах последнего севера приравненных к ним местностях как быть, если работник не прогуливался в отпуск несколько лет? В нем есть фактически все пошаговые процедуры, с которыми сталкивается кадровик.

    Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

    Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

    Каждый трудоустроенный гражданин имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 28 календарных дней, если отработал на предприятии более полугода. Но иногда возникают ситуации, когда сотрудник также может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в виде материального вознаграждения.

    Из представленной ниже статьи вы узнаете:

    • как происходит оформление компенсации за неиспользованный отпуск;
    • каким должен быть приказ о компенсации за неиспользованный отпуск;
    • когда компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя.
    Компенсации за неиспользованный отпуск

    Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях: если увольняется или общее количество отпуска превышает 28 календарных дней. Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.

    Но, как правило, компенсация выдается именно во время увольнения. Тогда работник имеет право получить полный финансовый расчет за все оставшиеся неиспользованные дни отдыха. При этом ни один работодатель не может ему отказать – невыплата полного расчета является серьезным нарушением трудового законодательства.

    Общая сумма компенсации зависит от дневной тарифной ставки сотрудника, помноженной на количество неиспользованных дней отпуска.

    Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

    Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

    Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

    Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

    1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
    2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
    3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
    4. Охрана труда - почему теперь это важно
    Читайте по теме в электронном журнале Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

    Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:

    • согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
    • личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
    • причина выдачи материальных средств;
    • сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
    • ответственный за выполнение приказа сотрудник.

    Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником.

    Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом. Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.

    Когда компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя?

    Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет. Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем.

    Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя. За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р. а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.

    Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?

    В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию. Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.

    Рекомендуем материалы по теме:

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (бланк).doc
    • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец).doc
    • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением (образец).doc

    Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Приказ на предоставление отпуска Образец шаблон бланк

    Имеются ли правовые основания для выплаты денежной компенсации за неиспользованные сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации дни отпусков при увольнении со службы?

    Имеются ли правовые основания для выплаты денежной компенсации за неиспользованные сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации дни отпусков при увольнении со службы?

    В.А. Кирьянов, г. Пятигорск

    В соответствии с ч. 11 статьи 3 Федерального закона Российской Федерации от 19 июля года № 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" установлено, что при увольнении со службы в органах внутренних дел по выслуге срока службы, дающего право на получение пенсии, либо по основаниям, указанных в ч. 10 настоящей статьи, сотрудникам по желанию выплачивается денежная компенсация за неиспользованный в год увольнения по иным основаниям пропорционально периоду службы в год увольнения.

    Аналогичный поход закреплен в п. 101 Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 31 января года № 65 (далее - Порядок). Порядок выплаты денежных компенсации за дополнительные отпуска в год увольнения со службы специальным законодательством не определен, согласно ч. 2 статьи 3 Федерального закона Российской Федерации от 30 ноября года № 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в данной ситуации применению подлежат нормы трудового законодательства.

    В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    При этом согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках с изменениями, внесенными приказом Минздравсоцразвития России от 20 апреля года № 253, компенсация выплачивается пропорционально проработанному времени, за исключением увольнения по ряду оснований, а также в случае, если время работы составляет не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск.

    Кроме того, согласно ст. 11 Конвенции № 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках", принятой в городе Женева 24 июня 1970 года на сессии Генеральной конференции МОТ, работнику, проработавшему минимальный период, который может требоваться в силу п. 1 ст. 5 настоящей Конвенции, после прекращения трудовых отношений с данным работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск, пропорциональный продолжительности периода его работы, за который ему не было предоставлено отпуска или же выплачивается денежная компенсация, или предоставляется эквивалентное право на отпуск в дальнейшем.

    С учетом изложенного выплата денежной компенсации за дополнительные отпуска в год увольнения должна производиться пропорционально проработанному в году увольнения времени.

    Ответ подготовлен с использованием материалов газеты Щит и Меч

    Может ли сотрудник при увольнении потребовать оплатить неиспользованный отпуск за несколько лет?

    Вопросы отпусков как одного из вида времени отдыха Работника регулируются главой 19 Трудового Кодекса РФ № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 г.

    Узница «Оборонсервиса»: как Евгения Васильева оказалась в тюрьме

    Помимо этого необходимо отметить, что 1 июля г. Российская Федерация ратифицировала Конвенцию МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» от 24 июня 1970 г. в которой указывается, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

    Сразу после ратификации Конвенции высказывались предположения, что отпуска более не будут переноситься и накапливаться за предыдущие периоды, и, как это было в российской практике, оплачиваться в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Вместе с тем, статья 1 Устава МОТ установила, что «ни в коем случае принятие какой-либо конвенции или рекомендации Конференцией или ратификация какой-либо конвенции любым членом Организации не будут рассматриваться как затрагивающие какой-либо закон, судебное решение, обычай или соглашение, которые обеспечивают заинтересованным трудящимся более благоприятные условия, чем те, которые предусматриваются конвенцией или рекомендацией».

    Вследствие чего до принятия нормативных актов, которые вносят изменения в действующее трудовое законодательство необходимо руководствоваться только Трудовым Кодексом Российской Федерации, который предусматривает перенос отпуска на следующий год.

    Соответственно отпуска переносятся, однако право требовать компенсации неиспользованного отпуска у Работника есть ограниченное количество времени.

    Трудовой кодекс устанавливает сокращенный срок исковой давности по трудовым спорам. Работник вправе обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (напомним, что по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки).

    Таким образом, по истечении календарного года в котором отпуск не был использован или был использован не в полном объеме у работника есть 90 дней для того, чтобы обратиться в суд с заявлением о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

    Например, работник работал на предприятии с 01.01.2007 г. по 01.01. г. и в каждом году у него оставалась часть неиспользованного отпуска. При увольнении если Работодатель ему выплатил в виде денежной компенсации сумму за неиспользованный отпуск только за год предшествующий увольнению (в нашем случае за г.), то срок обращения в суд для компенсации его неиспользованных отпусков за предыдущие годы с 2007 по 2009 гг. у Работника оказывается истекшим. И при обращении в суд с соответствующим заявлением Работнику будет отказано на основании истечения срока исковой давности.

    Поэтому если при увольнении Работника Работодатель не согласится выплачивать весь неиспользованный отпуск работника, Работник не сможет в судебном порядке взыскать компенсацию за неиспользованные отпуска в предшествующие увольнению годы.

    Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Подборка наиболее важных документов по запросу Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты. Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Формы документов. Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Судебная практика. Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Приказ о выплате и начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

    Цитата (tatyana6): Здравствуйте!Подскажите,пожалуйста.Увольняется несколько работников.Созданы приказы по каждому на увольнение (так сказал директор).Бывший бухгалтер создавал при увольнении еще приказ о выплате и начислении компенсации за неиспол.отпуск.Мой вопрос:нужен ли этот приказ?И можно ли сделать так. К примеру,у меня приказы об увольнении Иванов-№45 Петров-№46 Сидоров-№47. О начисл.и выплате комп-и за неисп.отпуск Иванову №45-А Петрову №46-А Сидорову № 47-А и т.д.?Будет ли это верно?

    Я не издаю дополнительные приказы на компенсацию отпуска. Т.е. если у работника есть компенсация или удержания за отпуск и более ничего нет, то я делаю пометку в самом приказе на увольнение (произвести удержание или выплатить компенсацию. ).

    Актуальные вопросы выплаты, учета и налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск

    директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»

    Специально для Клерк.Ру

    Компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться в двух случаях:

    - при увольнении работника, который к этому моменту не использовал (не полностью использовал) положенный ему отпуск (его часть);

    - в случае если работник желает заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней денежной компенсацией.

    В период летних отпусков наиболее актуальным становится вопрос о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска. В данной статье эксперты интернет-бухгалтерии «Моё дело» разъяснят, в каких случаях работник вправе заменить часть отпуска денежной компенсацией, как провести документальное оформление, а также как отразить данную выплату в бухучете и учесть ее при налогообложении.

    Какой категории работников организация вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?

    Организация вправе заменять ежегодный отпуск денежной компенсацией работникам, которым положены удлиненные и дополнительные отпуска.

    По общему правилу выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, можно только за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.

    Если у работника есть накопившиеся ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска (например, он два года не брал отпуск), то выплатить ему компенсацию можно только за ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.

    Накопившиеся основные отпуска нормальной продолжительности за предыдущие годы денежному замещению не подлежат. Такие работники смогут получить компенсацию за неиспользованный отпуск только при увольнении (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ).

    Соответственно, заменять денежным возмещением можно только дополнительные отпуска и часть удлиненного отпуска, превышающую 28 календарных дней.

    Подтверждение: ст. 126, 127 Трудового кодекса РФ.

    Пример 1. Работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В течение первого рабочего года работник использовал только 14 календарных дней отпуска. В следующем рабочем году (и в последующих годах) работник не вправе заменить неиспользованные в предыдущем году 14 календарных дней денежной компенсацией.

    Пример 2. Работник является инвалидом. Ему положен ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск (ч. 5 ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ от 24 ноября 1995 г.). Ежегодно работник вправе заменить денежной компенсацией 2 дня отпуска (30 дн. - 28 дн.).

    Пример 3. Работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью три календарных дня. В такой ситуации ежегодно три календарных дня (т.е. продолжительность ежегодного дополнительного отпуска) работник вправе заменить денежной компенсацией.

    Комментарий: замена отпуска денежной компенсацией право, а не обязанность работодателя (письмо Роструда № 473-6-0 от 1 марта 2007 г.). Поэтому, если работодатель не согласен выплачивать денежное возмещение, он вправе отказать работнику в его просьбе.

    В отношении какой категории работников действует запрет на замену отпуска денежной компенсацией?

    Ни при каких условиях организация не вправе заменять денежной компенсацией ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска:

    - несовершеннолетним работникам (т.е. работникам в возрасте до 18 лет).

    Денежное возмещение за неиспользованный отпуск им выплачивается только при увольнении.

    Кроме того, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, нельзя заменять компенсацией ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в таких условиях труда. Денежное возмещение за неиспользованный дополнительный отпуск таким работникам выплачивается только при увольнении. При этом ежегодный основной отпуск по просьбе таких работников можно заменить компенсацией в общем порядке (т.е. если он превышает 28 календарных дней).

    Подтверждение: ст. 126, 127 Трудового кодекса РФ.

    Могут ли организацию привлечь к ответственности, если она нарушила правила предоставления компенсации за неиспользованный отпуск (например, выплатила компенсацию за весь неиспользованный отпуск, а не только за отпускной период, превышающий 28 календарных дней)?

    Могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требований трудового законодательства.

    Если государственные инспекторы труда при проверке выявят, что компенсация за неиспользованный отпуск была выплачена с нарушениями требований трудового законодательства, то организацию могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. либо приостановить ее деятельность на срок до 90 суток.

    Кроме того, оштрафовать могут должностное лицо организации (например, руководителя). Минимальная сумма штрафа - 1000 руб. максимальная - 5000 руб. При повторном аналогичном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

    Каковы основные этапы документального оформления при замене отпуска денежной компенсацией?

    Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением. выплачивается только по желанию работника, то для ее начисления и выплаты работник, желающий заменить часть отпуска компенсацией, должен написать заявление.

    Подтверждение: ст. 126 Трудового кодекса РФ.

    На основании заявления работодателю нужно издать приказ (распоряжение) о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе, в частности, нужно указать:

    - ФИО и должность работника, желающего получить компенсацию;

    - количество дней отпуска, подлежащих замене;

    - реквизиты заявления работника о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

    Подтверждение: ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.

    С приказом (распоряжением) нужно ознакомить работника под подпись.

    На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о замене неиспользованного отпуска работника денежной компенсацией:

    - в личную карточку работника (форма № Т-2). Для этого в разделе VIII «Отпуск» в графе 1 «Вид отпуска» нужно указать, какой отпуск подлежит замене (дополнительный или основной), в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» следует отразить количество дней, подлежащих замене. В графе 7 «Основание» указать реквизиты приказа о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией;

    - в график отпусков (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» нужно указать количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа о замене части неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

    Комментарий: к приказу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск целесообразно приложить документ, в котором приведен подробный расчет такой компенсации. Типовой формы данного документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в свободной форме, например, в виде бухгалтерской справки.

    Как отразить начисление компенсации за неиспользованный отпуск в бухучете?

    В бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск следует отразить по дебету счета учета расходов (в зависимости от подразделения, в котором трудится работник) и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Проводки при этом могут быть следующие:

    ДЕБЕТ 20 (21, 23, 29) КРЕДИТ 70

    - начислена компенсация работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;

    ДЕБЕТ 25 (26) КРЕДИТ 70

    - начислена компенсация работнику, занятому в процессе обслуживания основного

    и вспомогательного производства (административно-управленческому персоналу);

    ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

    - начислена компенсация работнику, занятому в реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг;

    ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

    - начислена компенсация работнику, занятому на объектах непроизводственного назначения (например, ликвидирующему последствия чрезвычайных событий).

    Подтверждение: Инструкция к Плану счетов.

    Суммы начисленной компенсации могут быть включены в состав:

    - расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99);

    - прочих расходов организации (п. 11, 13 ПБУ 10/99).

    Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск зарплатными налогами и взносами?

    При замене отпуска денежной компенсацией с ее суммы нужно удержать НДФЛ, а также начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

    Удержать НДФЛ нужно, так как данная выплата не содержится в закрытом перечне выплат, не облагаемых данным налогом (ст. 217 Налогового кодекса РФ).

    Комментарий: на законодательном уровне до сих пор не урегулирован вопрос относительно заполнения кода дохода в справке 2-НДФЛ при отражении компенсации за неиспользованный отпуск. Дело в том, что в справочнике кодов доходов, приведенном в Приложении № 3 к Приказу ФНС России № ММВ-7-3/611 от 17 ноября г. отдельного кода в отношении компенсации за неиспользованный отпуск не выделено. ФНС России в письме № 3-5-04/380 от 8 августа 2008 г. рекомендовала использовать для этих целей код 4800 «Иные доходы». Данная позиция представляется наиболее правильной, так как сама по себе замена отпуска денежной выплатой носит компенсационный характер и не связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей (код 2000), а так же не относится к отпускным выплатам (код ).

    Несмотря на то, что разъяснения ФНС России даны в период действия прежней формы 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России № САЭ-3-04/706 от 13 октября 2006 г.), в отношении установления кода дохода компенсации за неиспользованный отпуск они актуальны и сейчас.

    В отношении страховых взносов такая выплата также исключена из числа выплат, не облагаемых взносами. Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск в полной сумме включается в базу для расчета взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    Подтверждение: абз. 4 пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г. абз. 13 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.

    Как учесть сумму компенсации за неиспользованный отпуск при расчете налога на прибыль?

    При расчете налога на прибыль организация вправе учесть компенсацию за неиспользованный отпуск на основании п. 8 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ.

    Однако следует помнить, что по данному основанию организация вправе признать только компенсации за неиспользованный отпуск, которые выплачены в соответствии с трудовым законодательством. Кроме того, при расчете налога на прибыль признаются только экономически оправданные и документально подтвержденные расходы (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

    Поэтому, если организация неправомерно заменяет отпуск денежной компенсацией, то данная выплата не будет уменьшать налоговую базу по данному налогу. Например,

    в случае, когда организация:

    - заменяет компенсацией отпуск (часть отпуска), не превышающий 28 календарных дней;

    - выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск гражданам, которым в соответствии с трудовым законодательством запрещено заменять отпуск денежной компенсацией (например, беременным женщинам).

    Аналогичные правила будут применяться, если организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов». При расчете единого налога расходы на оплату труда учитываются в порядке, предусмотренном ст. 255 Налогового кодекса РФ, при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). В связи с этим компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, выплаченную в соответствии с требованиями законодательства, организация вправе включить в расходы при расчете единого налога на УСН.

    Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

    Следующие бланки:

    22 декабря 2016 года