Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по делопроизводству в детском доме

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция делопроизводителя детского сада

Должностная инструкция делопроизводителя детского сада

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей делопроизводителя является образцовое ведение номенклатуры дел детского сада.

1.2. Делопроизводитель назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детско-му саду в установленном порядке.

1.3. Делопроизводитель в своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детским садом, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

1.4. Подчиняется непосредственно заведующей детским садом.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность делопроизводителя назначаются лица, достигшие совершеннолетия, имеющие стаж работы не менее 1-го года, общее среднее образование, курсы по делопроизводству

3.1. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчётов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.

3.2. Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчётной документации, осуществляет графическое оформление материалов.

3.3. Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обслуживании выполняемой работы.

3.4. Сверяет и исправляет материалы после копирования и размножения

3.5. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передаёт руководителю детского сада.

3.6. В соответствии с резолюциями руководителя передаёт документы на исполнение.

3.7. Ведёт картотеку учёта прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.8. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.

3.9. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.10. Подготавливает и сдаёт в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.

3.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3.12.Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, личной гигиены, инструкцию по охране жизни и здоровья детей, правила по ТБ и ПБ, своевременно проходит медицинские осмотры, лабораторные обследования.

3.13. Участвует в организационно-общественных мероприятиях коллектива.

4.1. Не выполнять работы, непредусмотренные настоящей должностной инструкцией.

5.1. За невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) ________________________________

инструкция по делопроизводству в детском доме:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    ГКОУ СО Туринский детский дом

    Государственное казенное образовательное учреждение для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Туринский детский дом»

    Должностная инструкция делопроизводителя №15

    I. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя.
    2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
    3. Делопроизводитель должен знать:
    -Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
    -Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
    -Структуру предприятия и его подразделений.
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    -Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
    -Основы организации труда.
    -Правила эксплуатации вычислительной техники
    -Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
    4. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора.
    5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
    -Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
    - Настоящей должностной инструкцией.
    6. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора образовательного учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    II. Должностные обязанности
    1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
    2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
    3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
    4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
    5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
    6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
    7. Подготавливает и сдает в архив образовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
    8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
    9.Рациональное использование топливно – энергетических ресурсов образовательного учреждения.
    10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
    III. Права
    1. Знакомиться с проектами решений руководства образовательного учреждения, касающимися его деятельности.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3. Повышать свою квалификацию.
    4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    5. Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    IV. Ответственность
    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    Должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности делопроизводителя (см. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. 29.04.2008)).

    Заместитель директора по АХР В.Г. Аксенова

    С инструкцией ознакомлен (а):____________ ____________ _________________________
    дата подпись фамилия, инициалы

    Принципы делопроизводства в детском саду

    Принципы делопроизводства в детском саду

    Делопроизводство в дошкольных учреждениях строится по принципу правильной систематизации документов. Порядок организации документооборота и шаблоны приведены в соответствующих инструкциях. Все документы детского сада можно сгруппировать следующим образом:

    - локальная (внутренняя документация);
    - дела;
    - правоустанавливающие документы дошкольного учреждения.

    Внутренние нормативные акты обязательно подписываются первым руководителем и включают в себя кадровую документацию, приказы и распоряжения по дошкольному учреждению, должностные инструкции, положения, касающиеся развития детского сада, календарного плана и т. д.

    На основании своевременно и полно составленных приказов и должностных инструкций устанавливаются полномочия и обязанности воспитателей, другого персонала, а также личная ответственность за детей, сохранность имущества дошкольного учреждения. Не секрет, что в последнее время персональная ответственность в детских садах и школах — понятие размытое. Отчасти по этой причине уполномоченные органы в обязательном порядке требуют от администрации дошкольных учреждений утвержденные внутренние инструкции о порядке организации делопроизводства с указанием конкретных фамилий ответственных сотрудников.

    В соответствии с инструкциями осуществляется и процесс формирования дел. В дела помещаются те документы, которые исполнены. Экземпляры, подлежащие возврату, хранятся отдельно.

    Принципы группирования дел:

    - К делу приобщаются документы одного календарного года. Исключение составляют только переходящие дела.
    - Документы временного и постоянного хранения группируются отдельно.
    - Ксерокопии факсов, телефонограмм приобщаются к делам на тех же основаниях, что и другая документация.
    - Все документы, приобщаемые к делам, должны быть в единственном экземпляре, если другое не предусмотрено правилами и инструкциями.
    - Объем дела не должен быть больше 250 листов.
    - В каждом деле документы располагаются в хронологической или логической последовательностях.
    - Протоколы и прилагающиеся к ним документы подшиваются в разные дела. Протоколы систематизируются в хронологическом порядке, а приложения к ним — по соответствующим номерам протоколов.
    - Заявления граждан по личным вопросам группируются отдельно от заявлений и жалоб, касающихся работы детского сада.

    Свидетельство о регистрации, устав, и другие правоустанавливающие документы хранятся отдельно от локальной документации. В отдельную папку рекомендуется группировать и лицензионные документы, а также другие официальные бумаги, касающиеся аттестации и лицензирования дошкольного учреждения.

    Соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства существенно упрощает поиск необходимых документов, облегчает работу контролирующих органов.

    ГКУ - СРЦН Туринского района

    ГКУ"СРЦН Туринского района" Делопроизводитель

    Государственное казенное образовательное учреждение для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Туринский детский дом»

    Должностная инструкция делопроизводителя №15

    I. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность делопроизводителя.
    2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
    3. Делопроизводитель должен знать:
    -Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
    -Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
    -Структуру предприятия и его подразделений.
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    -Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
    -Основы организации труда.
    -Правила эксплуатации вычислительной техники
    -Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
    4. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора.
    5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
    -Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
    - Настоящей должностной инструкцией.
    6. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора образовательного учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    II. Должностные обязанности
    1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
    2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
    3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
    4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
    5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
    6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
    7. Подготавливает и сдает в архив образовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
    8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
    9.Рациональное использование топливно – энергетических ресурсов образовательного учреждения.
    10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
    III. Права
    1. Знакомиться с проектами решений руководства образовательного учреждения, касающимися его деятельности.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3. Повышать свою квалификацию.
    4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    5. Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    IV. Ответственность
    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    Должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности делопроизводителя (см. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. 29.04.2008)).

    Заместитель директора по АХР В.Г. Аксенова

    С инструкцией ознакомлен (а):____________ ____________ _________________________
    дата подпись фамилия, инициалы

    Детский сад № 74 - официальный сайт

    Детский сад №74

    МБ ДОУ «Детский сад №74» функционирует с 1976 года. С 1994 года Учредителем является комитет образования и науки администрации города Новокузнецка.

    Детский сад возглавляет заведующая Крутикова Нина Ивановна. имеет высшую квалификационную категорию. Стаж педагогической деятельности 40 лет. Награждена нагрудным знаком «Почетный работник общего образования Российской Федерации», медалью «За достойное воспитание детей».

    В детском саду функционирует 6 возрастных групп. Старшая и подготовительная группа - группы для детей с нарушением речи.

    Сведения об образовательной организации

    • В ДОУ большое внимание уделяется патриотическому воспитанию. К празднованию «Дня Победы» в группах оформлены уголки, в которых расположена выставка детского творчества, книги, макеты, дидактические игры. Дошкольники приняли участие в спортивно-патриотических играх. На праздничном концерте дошкольники читали стихи, прославляя воинов победителей, пели песни, посмотрели презентацию «Победа великого русского народа в Великой Отечественной Войне»;
    • Весенняя пора – огородная пора. Дошколята вместе с взрослыми приняли участие в посадке семян цветов и овощей.
    • Уважаемые родители! Учителя-логопеды в своей рубрике дают Вам советы на летний период .
    • Дошколята встретились с таинственным миром космоса в мобильном планетарии .
    • Правила безопасного поведения дошколята закрепили на просмотре спектакля театра «Заводной апельсин». В конце представления ребятам вручили буклеты по безопасному поведению в быту.
    • «Лето — это маленькая жизнь» и прожить его нужно так, чтобы потом было о чем вспомнить долгими зимними вечерами!» Советы родителям дает инструктор по физической культуре .

    654066, Россия, Кемеровская область,

    г. Новокузнецк, ул. Грдины, № 15-А

    тел. (3843) 77-86-11

    Часы работы:

    понедельник - пятница: 07:00-19:00

    суббота, воскресенье: выходные дни

    © МБДОУ «Детский сад № 74», 1976-2016