Руководства, Инструкции, Бланки

образец акта выполненных работ и услуг по ремонту автомобиля

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акта выполненных работ по ремонту автомобиля бланк

Акт это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения акта выполненных работ по ремонту автомобиля работ, оказания услуг, передачи документов, товара. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме ОС-16.

Акт выполненных работ скачать бланк, форма и пример

Акта выполненных работ по ремонту автомобиля бланк

Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором. Он также служит доказательством того, что работы (оказанные услуги) действительно были проведены подрядчиком в полном объеме. Скачать образец (пример) бланка акт выполненных работ Правила составления и заполнения. В акте выполненных работ указываются: сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС порядковый номер акта, номер договора, к которому он прилагается и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон. Акт выполненных работ всегда составляется.

Ремонт автомобилябюджетные учреждения, имеющие на балансе автотранспортные средства, несут расходы на их содержание, в том.

Нашёл 20 страниц, результат поиcка: акт выполненных работ по ремонту автомобиля 1. Автомойка и шиномонтаж «лидер» - корпоративным клиентам. Москва. Организация: Автомойка и шиномонтаж «лидер». Рубрика: Ремонт и обслуживание автомобилей в Москве.2. Ежемесячно клиенту предоставляется акт выполненных работ с указанием суммы. Оказанных услуг. 3. При обслуживании автомобилей по договорам на предприятии действует система предварительной записи, что сэкономит время и избавит от необходимости стоять в очереди на автомойку. M 2. Ремонт тракторов и погрузчиков в Москве, Москва. Организация: Ремонт тракторов и погрузчиков Москва и Московская область. Рубрика: Ремонт и обслуживание автомобилей в Москве. Телефон: 7 (925) Алексей. На выполненные работы по ТО и.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля Деловой

Списание материальных ценностей с языку забалансового счета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. По окончании ремонта подписан акт выполненных работ. Скачать примеры актов о приёмке выполненных работ. Составление смет акта форму выполненных работ по ремонту автомобиля на ламинат. Как составляются сметы на монтаж форсунок? Об увеличении сроков и их причинах Исполнитель обязуется уведомить Заказчика (его уполномоченного представителя) незамедлительно по телефону, либо, при присутствии Заказчика (его уполномоченного представителя) в зоне ожидания лично, с последующим письменным оформлением путём подписания акта выполненных работ по ремонту автомобиля акта дополнительного акат согласования к заказ-наряду. Акт выполненных работ это документ, который подтверждает факт выполнения определенного заказа, предусмотренного предварительно заключенным между двумя организациями договором. Заказчик имеет право отказаться от подписания акта, если он с чем либо не согласен.

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт выполненных работ по ремонту автомобиля (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Акт выполненных работ по ремонту автомобиля. Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения .Как установлено апелляционным судом, в период с по Компания произвела ремонт двигателя автомобиля камаз (государственный регистрационный номер Р 041 ОМ 97 принадлежащего истцу, что подтверждается актом выполненных работ от N В1886. Путеводитель по судебной практике. Возмездное оказание услуг .Как следует из материалов дела и установлено судебными инстанциями, ООО Автолюкс был произведен ремонт автомашины ивеко турбо дейли 3510, принадлежащей гусп МТС Башкирская.

образец акта выполненных работ и услуг по ремонту автомобиля:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Услуги по ремонту автомобилей: документальное оформление и отражение в учете

    Организация оказывает услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, принадлежащих как физическим, так и юридическим лицам (далее – услуги СТО). Она применяет упрощенную систему налогообложения (далее – УСН) без уплаты НДС. При оказании услуг СТО организация использует дополнительно оплачиваемые заказчиками материалы, запасные части, узлы и агрегаты, наименование и стоимость которых отражаются с учетом наценки в разделе акта выполненных работ как "Запасные части и материалы исполнителя, оплачиваемые заказчиком".

    Организация уплачивает налог при УСН в размере 5 %.

    В выручку включается вся сумма, полученная от реализации данного вида услуг, без уменьшения на сумму покупной стоимости использованных материалов.

    У бухгалтера возникли следующие вопросы.

    1. Как рассматривать реализацию юридическим лицам для проведения ремонтных работ дополнительно оплачиваемых материалов, запасных частей, узлов иагрегатов по ценам, установленным с учетом конъюнктуры рынка: как оказание услуг или оптовую (розничную) торговлю?

    При оказании услуг, в т.ч. услуг, выполняемых на СТО, взаимоотношения сторон регулируются договором возмездного оказания услуг. По такому договору одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить их (п. 1 ст. 733 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)). Кроме того, ст. 737 ГК установлено, что к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 656–682 ГК), если это не противоречит ст. 733–736 ГК, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

    Работа выполняется иждивением подрядчика – из его материалов, его силами и средствами, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 658 ГК).

    Таким образом, услуги СТО могут быть оказаны с использованием собственных материалов, запасных частей, узлов и агрегатов либо с использованием материалов заказчика, если это оговорено в договоре. В случае использования материалов заказчика исполнитель после оказания услуг должен представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток (п. 1 ст. 667 ГК).

    Определения оптовой и розничной торговли даны в ст. 8, 9 Закона РБ от 28.07.2003 № 231-З "О торговле":

    – оптовая торговля – вид торговли, осуществляемой в целях последующего использования товаров в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним потреблением и иным подобным использованием;

    – розничная торговля – вид торговли товарами, предназначенными для личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Розничная торговля осуществляется, если иное не предусмотрено формой торговли, через торговые объекты (магазин, павильон, киоск, палатку, лоток, торговый автомат, автолавку, автомагазин и иные торговые объекты) на основании заключаемых договоров розничной купли-продажи.

    Можно сделать вывод, что при проведении ремонтных работ на СТО с использованием материалов, запасных частей. узлов и агрегатов исполнителя, цены на которые сформированы как с учетом конъюнктуры рынка, так и в случае, если они включаются в стоимость работ по стоимости приобретения, взаимоотношения между заказчиком и исполнителем регулирует договор возмездного оказания услуг, а не договор оптовой (розничной) купли-продажи.

    С учетом вышеизложенного использование организацией автосервиса материалов, установка запасных частей, узлов, агрегатов на автомобили в ходе проведения их техобслуживания и ремонта не является ни оптовой, ни розничной торговлей материалами (запасными частями, узлами, агрегатами).

    Исполнитель (СТО) при желании может организовать свою деятельность следующим образом:

    – по отдельному договору купли-продажи исполнитель реализует материалы (запасные части, узлы и агрегаты) заказчику с надлежащим оформлением документов (ТТН-1, ТН-2) и соответствующим отражением операции в бухгалтерском учете. Такая деятельность относится к оптовой (розничной) торговле;

    – по договору возмездного оказания услуг исполнитель производит работы (оказывает услуги) по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей (СТО), используя материалы заказчика. В этом случае оформляется документ по передаче материалов от заказчика исполнителю. Материалы, принятые от заказчика, учитывают по дебету счета 003 "Материалы, принятые в переработку", приходуют по стоимости, указанной в товарно-транспортной (товарной) накладной заказчика. По мере использования при оказании услуги, а также возврата заказчику учтенные таким образом материалы списывают с кредита забалансового счета 003. Исполнитель после оказания услуг должен представить заказчику отчет об израсходовании материалов, а также возвратить неиспользованные. Акт выполненных работ (оказанных услуг) либо иной первичный документ, составленный исполнителем и подтверждающий объем и стоимость работ (услуг) (например, заказ-наряд), будет содержать информацию только о проделанной исполнителем работе (об оказанных услугах).

    2. Достаточно ли заказчику оформлять акт выполненных работ или же на использованные запчасти надо выписывать дополнительно и товарную накладную?

    Правильно ли, что те запчасти, которые переданы по товарной накладной, относятся к оптовой торговле, а те, которые с наценкой включены в акт выполненных работ, – к услугам?

    Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров, утверждаются уполномоченными государственными органами, определенными в нем (п. 1 Указа Президента от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" (далее – Указ № 114)). Формы первичных учетных документов, не включенных в данный перечень, могут утверждаться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином.

    Отметим, что в Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 (далее – Перечень № 360), не включены формы документов, подтверждающих факт оказания услуг по техобслуживанию и ремонту автотранспорта.

    Порядок технического обслуживания и ремонта автотранспорта регулируется нормативными актами. В частности, подп. 5.3.3 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1175-2011 "Обслуживание транспортных средств организациями автосервиса. Порядок проведения", утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 10.06.2011 № 30, установлено следующее: факт оказания услуг по техобслуживанию и ремонту автотранспорта подтверждается составлением организацией автосервиса документа (например, акта выполненных работ). Его форму утверждает руководитель организации автосервиса.

    Следовательно, организация автосервиса вправе использовать самостоятельно разработанную и утвержденную приказом руководителя форму такого документа.

    Можно порекомендовать организациям автосервиса принять за основу ранее использовавшуюся типовую форму ЗН-1 "Заказ-наряд", которая была установлена постановлением Минфина РБ от 28.10.2010 № 126. В ней для отражения запасных частей, материалов, установленных на автомобиль заказчика, предусмотрен разд. 3 "Запасные части и материалы исполнителя, оплачиваемые заказчиком", где указываются их наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость.

    Указанные выше реквизиты являются обязательными для любой формы документа, подтверждающего факт оказания услуг потехобслуживанию и ремонту автомобилей (в т.ч. акта выполненных работ, заказ-наряда), разработанного организацией автосервиса (подп. 1.4 п. 1 Указа № 114).

    Таким образом, для списания с учета организации автосервиса материалов, запасных частей, узлов, агрегатов, установленных на автомобиль заказчика, их перечень указывают в акте выполненных работ (заказе-наряде, ином документе на техобслуживание и ремонт автомобилей, оформляемом организацией автосервиса) по ценам, сформированным как с учетом конъюнктуры рынка, так и по стоимости приобретения. Оформлять ТТН-1 (ТН-2) не нужно, так как будет оформлено 2 первичных документа на одну хозяйственную операцию.

    Как было отмечено в предыдущем вопросе, оформлять ТТН-1 (ТН-2) для организации автосервиса необходимо в случае реализации материалов (запасных частей, узлов и агрегатов) заказчику по отдельному договору купли-продажи. Такая деятельность относится к оптовой (розничной) торговле.

    3. Нужно ли исполнителю в случае использования при выполнении работ материалов и запасных частей с наценкой указывать в договоре на техническое обслуживаниеавтомобиля, что заказчик оплачивает их в соответствии с актом выполненных работ?

    Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (ст. 402 ГК).

    Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

    По мнению автора, в случае использования организацией автосервиса при выполнении работ собственных материалов и запасных частей с наценкой (либо без нее) в договоре на техническое обслуживание автомобиля необходимо в качестве существенного условия договора включать пункт следующего содержания: заказчик оплачивает стоимость материалов и запасных частей, использованных в ходе выполнения работ (оказания услуг) и отраженных в акте выполненных работ. Данное условие позволит избежать многих недоразумений во взаимоотношениях с заказчиками.

    4. Каков порядок отражения в бухгалтерском учете указанных вариантов организации проведения ремонта?

    Исполнителем – станцией технического обслуживания были оказаны услуги по ремонту автомобиля с использованием материалов и запасных частей исполнителя.

    На основании акта выполненных работ (оказанных услуг) стоимость услуг по ремонту автомобиля составила 5 000 000 руб. в т.ч. стоимость материалов и запасных частей исполнителя – 2 000 000 руб. Себестоимость услуг по ремонту автомобиля – 1 900 000 руб. покупная стоимость материалов и запасных частей – 1 600 000 руб.

    Организация применяет УСН без уплаты НДС с ведением бухгалтерского учета. Согласно учетной политике СТО ремонт и техническое обслуживание автомобилей являются ее основной текущей деятельностью. Ремонт произведен в присутствии заказчика (т.е. автомобиль не передавался на ответственное хранение).

    В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи (см. табл. 1).

    Исполнителем – станцией технического обслуживания были оказаны услуги по ремонту автомобиля. До оказания услуг по ремонту автомобиля на основании отдельного договора купли-продажи исполнитель реализовал заказчику материалы и запасные части.

    На основании акта выполненных работ (оказанных услуг) стоимость услуг по ремонту автомобиля составила 3 000 000 руб. Материалы и запасные части реализованы исполнителем по договору купли-продажи на сумму 2 000 000 руб. Себестоимость услуг по ремонту автомобиля – 1 900 000 руб. покупная стоимость материалов и запасных частей – 1 600 000 руб.

    Организация применяет УСН без уплаты НДС с ведением бухгалтерского учета. Согласно учетной политике СТО ремонт и техническое обслуживание автомобилей являются ее основной текущей деятельностью. Ремонт произведен в присутствии заказчика (т.е. автомобиль не передавался на ответственное хранение).

    В бухгалтерском учете составляют такие записи (см. табл. 2):

    Как избежать обмана в автосервисе

    Как избежать обмана в автосервисе

    Автосервис – это одна из сфер услуг где обманывает чаще всего. Особенно впечатляет размеры мошенничества, клиенты не редко теряют десятки и сотни тысяч.

    Условно способы обмана можно разделить на следующие группы:

    • Навязывание ненужных платных услуг. Чаще всего, автосервисы автоматически вписывают в заказ-наряд платную диагностику или аналогичные услуги. Что является незаконным;
    • Замена работоспособных запчастей на новые. Запчасти мастер в этом случае мастер пытается забрать себе для перепродажи или установки на машину другого клиента;
    • Проведение отдельных ремонтных работ «лишь на бумаге». В счет нередко вписывают работы, которые по факту не проводились;
    • Установка дешевых аналогов запчастей или расходных материалов. Нередко клиенту устанавливают дешевые китайские (или турецкие) аналоги под видом оригинальных запчастей. Тоже обычно касается и замены масла;
    • Подмена «дешевого» ремонт «дорогим». Известно много случаев, когда сервисы вместо «копеечного» ремонта (в пределах 500-1000 руб.) клиенту навязывали замену дорогих агрегатов (за 50-100 тыс. и более);
    • Установка б/y запчастей под видом новых .

    Как правила стоимость ремонта сильно зависит от знаний водителя в этой области. При отсутствие таковых – желательно обзавестись знакомым, который таковыми обладает и может проконтролировать качество ремонта.

    Так же рекомендуется пользоваться услугами официальным автодилеров. Качество ремонта в этом случае повышается, а риск обмана снижается. Кроме того, это упрощает взыскание ущерба.

    Рассмотрим требования законодательства к автосервисам.

    Информация о оказываемых автосервисом услугах или выполняемых работах, должна находится в удобном для обозрения месте и содержать следующие сведения:

    • Перечень оказываемых услуг или выполняемых работ, а также форма их оказания;
    • Цены на оказываемые услуги и выполняемые работы;
    • Цены на используемые при ремонте запасные части и материалы;
    • Сведения о сроках выполнения заказов;
    • Сведение о лицах, ответственных за оказание конкретных услуг или выполнение работ;
    • Гарантийные сроки;
    • Сведения об обязательном подтверждении соответствия оказываемых услуг (eсли такое требование предусмотрено законодательством).

    Договор на выполнение работ по ремонту и обслуживанию автомобиля должен заключаться в письменной форме (заказ-наряд, квитанция, кассовый чек и т.п.).

    Приемо-сдаточный акт

    Акт приемо-сдаточный акт составляется в том случае если ремонт и обслуживание автомобиля производится без присутствия заказчика (помимо договора).

    В акте отражаются все видимые повреждения, комплектность автомобиля, сведения о представленных заказчиком запасных частей и материалов.

    Так же в акте указывается марка и модель автомобиля, год выпуска, VIN, государственный регистрационный номер, пробег, а также причина обращения в автосервис

    Экземпляры договора и приемо-сдаточного акта выдаются владельцу автомобиля на руки.

    Согласование стоимости работ

    Владелец автомобиля имеет право присутствовать при его диагностике.

    По результатам диагностики владельцу автомобиля следует уточнить объем и стоимость ремонта, а также представить предварительный заказ-наряд. Увеличение стоимости услуг без согласования с заказчиком – незаконно.

    Кроме того, автосервис не вправе оказывать дополнительные услуги или выполнять работы без согласования с владельцем автомобиля.

    От несогласованных платных услуг заказчик имеет право отказаться.

    Запасные части и материалы

    После проведения ремонта, связанного с заменой узлов или деталей, автосервис обязан вернуть владельцу автомобиля замененные (неисправные) узлы и детали.

    Получение автомобиля

    При получении автомобиля из автосервиса заказчику необходимо проверьте качество выполнения ремонта. При наличие каких-либо претензий их необходимо указать акте приема-передачи или в заказ-наряде (перед их подписанием). В противном случае, владелец автомобиля не сможет получить какие-либо компенсации и штрафы.

    Претензии относительно выполненных ремонтных работ заказчик имеет право предъявить в течение гарантийного срока, установленного автосервисом.

    При обнаружении недостатков в выполненной работе или оказанной услуге, владелец автомобиля имеет право потребовать:

    • Безвозмездно устранить обнаруженные недостатки;
    • Уменьшить цену оказанной услуги или выполненной работы;
    • Повторно выполнить работу;
    • Возместить расходы по устранению недостатков выполненной работы или оказанной услуги;
    • Полностью возместить убытки, причиненные владельцу автомобиля в связи с недостатками выполненной работы или оказанной услуги.

    Срок устранения недостатков устанавливается заказчиком самостоятельно.

    Обращение в суд

    При отказе автосервиса от добровольного удовлетворения требований владелец автомобиля имеет право обратится в суд.

    При удовлетворении исковых требований в пользу истца так же взыскивает штраф в размере 50 % от суммы, присужденной судом в пользу истца (п. 6 ст. 13 Закона N 2300-1).

    Нормативные документы по теме:

    КОСГУ: оплата ремонтных работ из материалов исполнителя

    КОСГУ: оплата ремонтных работ из материалов исполнителя

    Учреждение заказало ремонт автомобиля. Он выполнен из материалов и запчастей исполнителя (материалы и запчасти в акте выполненных работ выделены отдельными строками). Следует ли материалы отражать по КОСГУ 340 или же оплатить все затраты на ремонт по статье 225 КОСГУ?

    По общему правилу расходы по оплате ремонтных работ в рамках договора, заключенного со сторонней организацией, относятся на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». В то же время следует учитывать, что если в рамках одного договора выделены и поставка материальных ценностей, используемых при проведении работ, и непосредственно выполнение работ, а по результатам исполнения обязательств оформляются накладные и акты выполненных работ, то расходы следует относить на следующие коды КОСГУ:

    • 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» – в части стоимости материальных запасов, использованных при проведении работ;
    • 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» – в части стоимости непосредственно работ.

    Если же договор не будет содержать существенных условий договора поставки, а по итогам исполнения обязательств учреждение на основании актов и иных документов примут только работы, в стоимость которых включена стоимость материалов, то расходы вполне обоснованно могут быть отнесены на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» в полном объеме.

    В подобной ситуации использование статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ неправомерно, поскольку в предмете и стоимости договора материалы и запчасти отдельно не выделены, накладная на них не оформлена.

    Поэтому в рассматриваемом случае должна применяться подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

    Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ

    В государственных (муниципальных) учреждениях все доходы и расходы распределяются в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления (КОСГУ). Статьи (подстатьи) КОСГУ едины для всех уровней бюджетов. Об этом сказано в статье 23.1 Бюджетного кодекса РФ, части 5 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ, разделе I указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н .

    В настоящее время порядок применения статей (подстатей) КОСГУ установлен в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н .

    КОСГУ группирует операции в зависимости от их экономического содержания и состоит из следующих групп:

    100 – «Доходы»;

    200 – «Расходы»;*

    300 – «Поступление нефинансовых активов»;

    400 – «Выбытие нефинансовых активов»;

    500 – «Поступление финансовых активов»;

    600 – «Выбытие финансовых активов»;

    700 – «Увеличение обязательств»;

    800 – «Уменьшение обязательств».


    Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на укладку линолеума или коврового покрытия (ковролина)

    Ответ на этот вопрос зависит от того, с использованием своих материалов или материалов заказчика подрядчик производит укладку линолеума или коврового покрытия.

    Расходы на укладку линолеума или коврового покрытия в рамках ремонта силами подрядчика отражайте по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

    Если учреждение самостоятельно приобретает линолеум или ковровое покрытие, расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:

    приобретение покрытия – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;

    укладка покрытия на пол – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

    Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ Документальное оформление ремонта автомобиля

    Если учреждение ремонтирует автомобиль самостоятельно, то при списании запчастей оформите ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ) или акт о списании материальных запасов (ф. 0504230 ) (Методические указания по заполнению форм № 0504230. № 0504210. утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н ).

    Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ ). В этом случае оформите накладную на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205 ). По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ ).

    Бухучет: работы по ремонту Ремонт у сторонней организации (подрядчика)

    Расходы на ремонт (в зависимости от его вида) оплачивайте так:

    текущий ремонт – вид расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»;

    капитальный ремонт – вид расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества».

    Для справки: в бухучете и отчетности расходы на ремонт автомобиля (в т. ч. капитальный) подрядным способом должны пройти по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.225, 206.25, 302.25 и т. д. Подробнее о бухучете см. здесь .

    Замена запчастей силами учреждения

    Если замену запчастей проводят сотрудники учреждения в рамках своих трудовых обязанностей, то выплачивайте им зарплату в общем порядке .

    Запчасти для автомобиля учитываются в составе материальных запасов (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материальных запасов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. здесь .

    Поступление, перемещение и выбытие запчастей для автомобиля в бухучете отразите на счете 105.06 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

    Запчасти, выданные взамен изношенных, учитывайте на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

    А все ли запчасти нужно учитывать на этом счете? Нет, перечень запчастей, которые нужно учитывать на счете 09 (например, двигатели, аккумуляторы, шины и т. д.), каждое учреждение устанавливает самостоятельно в учетной политике .

    Учет на счете ведите методом простой записи. То есть при постановке запчастей на учет отразите увеличение по забалансовому счету 09. А при их последующей замене на новые запчасти или при списании автомобиля с установленными запчастями – уменьшение.

    Аналитический учет по счету 09 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041 ).

    На счете 09 запчасти учитывайте в течение всего периода их эксплуатации (использования) в составе автомобиля. Списание запчастей с забалансового учета проводите на основании акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103 ), который подтверждает их замену.

    Порядок отражения в бухучете операций по списанию запчастей при ремонте автомобиля зависит от типа учреждения.

    В учете бюджетных учреждений

    Дебет 0.401.20.272 (0.109.60.272–0.109.90.272) Кредит 0.105.36.440 (0.105.26.440)
    – списаны запчасти на ремонт автомобиля;

    Увеличение забалансового счета 09
    – приняты запчасти к забалансовому учету.

    Такой порядок предусмотрен пунктом 37 Инструкции № 174н и пунктом 349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    При ремонте автомобиля подрядным способом в учете сделайте аналогичные проводки. То есть при передаче запчастей подрядчику их нужно списать с баланса и принять на забалансовый учет. В Инструкции № 174н такой порядок прямо не прописан, но он с 2016 года закреплен в инструкции для казенных учреждений. А учитывая единую методологию, можно рекомендовать его и бюджетным учреждениям. Однако, чтобы избежать разногласий с проверяющими, согласуйте его с учредителем (п. 4 Инструкции № 174н ).

    Пример, как отразить в бухгалтерском и налоговом учете ремонт транспортного средства подрядным способом с использованием материалов заказчика.

    Учреждение платит налог на прибыль и применяет метод начисления

    Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, заключило договор с ОАО «Производственная фирма "Мастер"» на проведение ремонта автомобиля на сумму 23 600 руб. (в т. ч. НДС – 3600 руб.). Согласно условиям договора заказчик передает подрядчику запчасти для ремонта. Альфа отчитывается по налогу на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, учреждение не выполняет.

    14 января «Альфа» передала «Мастеру» запчасти на сумму 5800 руб. 26 января «Мастер» завершил ремонт, представил отчет об израсходованных материалах и подписал с учреждением акт выполненных работ. 27 января «Альфа» произвела расчет с «Мастером».

    14 января бухгалтер «Альфы» сделал запись:

    Дебет 2.109.80.272 Кредит 2.105.36.440
    – 5800 руб. – переданы подрядчику запчасти для ремонта автомобиля (корреспонденция согласована с учредителем);

    Увеличение забалансового счета 09
    – 5800 руб. – отражены запчасти за балансом.

    26 января в учете сделана запись:

    Дебет 2.109.80.225 Кредит 2.302.25.730
    – 20 000 руб. (23 600 руб. – 3600 руб.) – отражены расходы на проведение ремонта;

    Дебет 2.210.12.560 Кредит 2.302.25.730
    – 3600 руб. – учтен НДС с ремонтных работ;

    Дебет 2.303.04.830 Кредит 2.210.12.660
    – 3600 руб. – принят к вычету НДС.

    27 января в учете сделана запись:

    Дебет 2.302.25.830 Кредит 2.201.11.610
    – 23 600 руб. – оплачены услуги «Мастера» (КВР 244);

    Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 225)
    – 23 600 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

    В I квартале при расчете налога на прибыль бухгалтер учреждения учел расходы на ремонт автомобиля в сумме 25 800 руб. (23 600 руб. – 3600 руб. + 5800 руб.).