Руководства, Инструкции, Бланки

как исправит запись в трудовой книжке образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как исправить ошибку в трудовой книжке (образец)?

Как исправить ошибку в трудовой книжке (образец)?

Исправление ошибок в трудовых книжках строго регламентировано специальными правилами и инструкцией. Никакой отсебятины здесь быть не должно.

Начнем с того, что исправить ошибку может только:

  • тот работодатель, который ошибся;
  • нынешний работодатель, но не самовольно, а на основании справки от ошибшегося работодателя.

На практике почти всегда вносит исправления та организация, которая допустила неточность.

Итак, исправление вносится после последней записи, в первой свободной строчке. В первом столбце пишется номер по порядку. Если предыдущая запись была 5, ставим номер записи 6 (независимо от того, под каким номером ошибочная запись).

Во втором столбце пишем дату исправления в таком формате: 08.10.2016.

В третьем столбце записываем "Запись за №. недействительна". Если ошибка исправляется по справке другого работодателя, то в 4 столбце указываются дата и номер справки. Никаких печатей здесь ставить не нужно.

На следующей строке вносим правильную запись. Порядковый номер не ставится.

модератор выбрал этот ответ лучшим

Ошибка в трудовой книжке исправляется исправительной записью.Например :Запись № 50 о приеме на работу согласно приказу от 05.04.2016г № 21 считать недействительной.Подпись и печать той организации,которая сделала ошибочную запись .Можно короче:Запись № 50 считать недействительной и подпись и печать той организации,которая сделала ошибочную запись.А далее в пункте 51 правильная запись.

в избранное ссылка отблагодарить

как исправит запись в трудовой книжке образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно: образцы и примеры

    Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

    Сегодня книги учета трудового стажа остаются одним из важнейших документов, подтверждающих его наличие у конкретного человека. К сожалению, немногие кадровые работники могут правильно и грамотно заполнить эти бумаги, поэтому неточности в сведениях тут не редкость. Мы постараемся перечислить типичные случаи, когда может быть допущена оплошность в заполнении, и перечислим примеры исправления ошибок в трудовой книжке.

    Ознакомление с основами корректировки информации

    Каждый такой документ состоит из нескольких параграфов. Начинается книга титульной страницей, далее, следует информация о непосредственном трудовом пути работника, а завершающим разделом становятся данные об особых отметках и поощрениях. Само собой, все части документа учета следует оформлять, придерживаясь определенных требований, разработанных для каждого из этих пунктов.

    Единственное, что станет общим правилом для заполнения всех параграфов – цвет текста вносимых данных (фиолетовый, синий либо черный) и запрет использовать сокращения. Причем даты принято фиксировать в таком формате: две цифры, означающие день, две – месяц, а последние четыре числа – текущий год.

    Сегодня специалисты говорят о возможности откорректировать этот документ двумя различными вариантами. Ими становятся либо непосредственные исправления основного бланка, либо полная замена трудовой. В первом случае, например, может быть неправильно указана дата приема на работу в трудовой книжке. Образец коррекции этих сведений мы подробно опишем немного ниже. Второй же способ будет целесообразен при утере основного бланка либо когда тот становится безнадежно испорчен, скажем, порван или там указаны неточные сведения в титульном листе.

    К сожалению, не все кадровики ответственно подходят к выполнению своих обязанностей, а следствием этого становится необходимость исправления ошибок в трудовых книжках сотрудников

    Чтобы досконально разобраться со всеми тонкостями подобной работы, рассмотрим вероятные случаи ошибочного оформления бланка, а также конкретные примеры внесения корректировки. Само собой, нужно помнить, что в этом документе недопустимы зачеркивания (кроме особых случаев, о которых мы поговорим ниже), уничтожения или маскировка неправильной записи и многие способы типичного внесения правок, известные большинству из нас. Итак, начнем разговор с возможных методов исправлений некорректных сведений, внесенных в титульный лист документа.

    Детали об исправлениях на первой странице

    Вообще, титульная страница книги учета рабочего стажа не допускает внесения никаких правок, кроме изменения фамилии сотрудника и внесения дополнений о занимаемой им должности. В случае смены инициалов, кадровик должен очень аккуратно одной горизонтальной прямой линией перечеркнуть предыдущие сведения и сверху неактуальной информации указать корректные данные. Если свободное место документа не позволяет дополнить запись указанным образом, корректировки вносят под неправильными данными.

    Кроме того, в таких ситуациях положено на обложке книжки указать номер и серию распоряжения руководителя, руководствуясь которым кадровик и правит эту книжку.

    Само собой, обязательно потребуется заверить эту информацию печатью вашей компании и подписью лица, вносившего изменения в документ. Безусловно, исправления анкетных данных подкрепляется конкретными бумагами, а не устными уверениями работника. Возможно, потребуется сослаться на паспорт, метрику, документ о регистрации брака или другие бумаги, которые подтвердят изменения анкетных сведений о вашем работнике. Чтобы было ясней, предлагаем для вас образец исправления ошибочно внесенной записи в трудовой книжке.

    В некоторых случаях уместно не вносить правки в трудовую, а заменить ее новым бланком

    Как в трудовой книжке правильно исправить ошибочную запись – образец необходимых в подобной ситуации действий мы приведем пошагово – когда, все же, допустили оплошность, заполняя анкетные данные первой страницы. Здесь нужно сказать, что такие бланки подлежат лишь аннулированию и замене их дубликатом. Проделать подобную работу вы сможете, используя следующую схему действий:

    1. Списание старой трудовой вместе с вкладышем.
    2. Вырезание серийного номера бланков.
    3. Уничтожение документов.
    4. Составление акта о проделанных действиях и дополнением его оригинальным номером испорченной трудовой. К слову, здесь потребуется обязательно зафиксировать причину изменений документа.
    5. Заполнение нового документа с учетом внесения необходимых изменений в сведениях.

    Конечно, не стоит злоупотреблять такими действиями. Старайтесь вносить все данные предельно внимательно – ведь от аккуратности ведения книги зависит ваша деловая репутация.

    Повышение квалификации работника

    Теперь узнаем, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в должности сотрудника не отвечает реальным фактам. Ведь довольно часто люди повышают степень квалификации, уже будучи зачисленными в штат, а это требует обязательного внесения изменений записях о них в трудовой. Нужно заметить, что такие случаи возможны с молодыми работниками, которые либо, вступая в должность, не имеют диплома магистра, а получают его через несколько лет работы, либо просто решают расширить круг своих знаний и приобретают еще одно образование.

    Пример внесения правок в титульный лист трудовой книжки

    В таких ситуациях, опять же, не принято зачеркивать предыдущих сведений или маскировать их, заклеивая либо замазывая корректором. Запись остается в исходном виде, а после нее ставится запятая и кадровик вписывает новые данные о работнике. Само собой, здесь также обязательно потребуются бумаги, опираясь на которые вы вносили последние изменения. Ведь фиксировать информацию в бланке можно лишь при имении веских на то оснований.

    Примерная схема изменений в основных разделах

    Поскольку мы уже определились, как внести корректировки в сведения титульной страницы, остановимся немного подробнее на следующих параграфах и узнаем, как исправить ошибку в трудовой книжке. Образец отмены неправильной записи об увольнении по статье, скажем, должен происходить в следующем порядке:

    1. Ваше исправление нумеруется следующей цифрой после последних внесенных изменений.
    2. Проставляется дата сегодняшней отметки.
    3. В третьей графе прописывается такая фраза (образец записи): «в трудовой книжке считать недействительной запись за номером», далее, следует указать порядковый номер неправильной пометки.
    4. После точки в предыдущем предложении вносятся актуальная информация и указывается ответственное лицо, вносившее правки, например, руководитель компании, с указанием его инициалов. Безусловно, потребуется поставить подпись и оттиск штампа фирмы.
    5. В последней графе следует обязательно продублировать реквизиты распоряжения, по которому были записаны некорректные сведения и дополнить его данными нового документа, дающего возможность исправить эту ошибку.

    Нужно сказать, что сегодня законодательство позволяет исправления ошибочно заполненных документов лишь должностным лицам, имеющим такие полномочия. Кроме того, внести корректировки в информацию с предыдущего рабочего места сотрудника сможет кадровый работник уже на новом предприятии. Правда, здесь обязательно потребуется копия или оригинал документа, основываясь на котором, кадровик по ошибке зафиксировал неточность в данных. Наконец, сотрудник, чья трудовая была испорчена ошибочной записью об увольнении (когда распоряжение руководителя признано недействительным), вправе требовать выдачу ему дубликата, а не ограничиваться исправлением ошибки в старом бланке.

    Образец корректировки ошибочных записей в основном разделе трудовой книжки

    Те же правила применяются, когда работодатель допустил неточность с указанием точного дня и месяца увольнения своего подчиненного. Вообще, данные о вероятных правках информации о занимаемой должности, конкретной датировке изменений либо особых отметках о награждениях корректируют именно по приведенной инструкции. В галерее статьи вы сможете увидеть, как внести исправления в трудовую книжку (образец). Ошибка в дате увольнения обычно корректируется по схеме, в точности аналогичной вышеописанному пути.

    Некоторые нюансы правок

    Вообще, все правки в раздел о рабочем стаже непременно подкрепляются штампом компании и подписью ответственного за ведение этого документа сотрудника. Кроме того, обязательным условием будет и ссылка на приказ или распоряжение, отменяющее ошибочную запись, сделанную ранее. Причем, скажем, при смене должности работника, запись делают особым образом.

    Например, человек устроился на вакансию продавца, но со временем получил высшее образование и занял должность менеджера по логистике. Здесь потребуется вначале дополнить сведения на титульной страничке его трудовой, в строке «образование» дописать новые сведения и подкрепить их серийным номером диплома и печатью вашей компании на изнанке обложки книги. Затем следует уточнить данные, вносимые в раздел со сведениями о занимаемой должности, подкрепляя запись точным номером соответствующего нормативного документа, печатью и подписью должностного лица.

    Конечно, в большинстве случаев неточности в записях выявляются по истечении достаточно долгого срока. Обычно после неправильно внесенных сведений находятся уже другие записи. Поэтому у некоторых неопытных работодателей могут возникнуть определенные сложности с их корректировкой.

    Все правки подтверждаются печатью предприятия, указанием должности и подписью ответственного лица

    Здесь схема правильных действий будет такой. Кадровый сотрудник нумерует запись следующей цифрой после последнего изменения сведений. Далее, проставляется текущая дата. В строке с данными о работе, прописывается стандартное предложение «запись, за номером (тут указывается номер ошибки) считать недействительной». Само собой, следует указать и реквизиты недействительного распоряжения, а также внести уточненные сведения, сославшись на конкретный приказ руководителя. В конце записи обязательно нужно подтвердить достоверность сведений печатью и подписью лица, вносившего все изменения, указав его должность.

    Причем, используя за основу дубликат приказа, изданного другим предприятием, обязательно ссылайтесь на этот документ. Такие ситуации возникают, когда неточность допущена по вине предыдущего работодателя, а вы лишь вносите правки в документы своего сотрудника. Изменения тут имеют юридическую силу именно с момента занесения верных данных, а не ошибочных сведений.

    Как видите, особенных сложностей в этом деле нет. Правда, всегда следует учитывать, что внимательное и аккуратное ведение дел часто избавляет от последующих проблем с корректировкой неправильной информации – ведь рано или поздно ошибка обнаружится, и ее придется исправить. А поскольку книги учета рабочего стажа являются важнейшим документом для начисления работникам пенсии, к ее оформлению потребуется подойти очень скрупулезно.

    Заполняя трудовую книжку, допустили ошибку в наименовании компании

    Подборки из журналов бухгалтеру

    Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен двумя документами: Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

    Ни первый, ни второй документ не разъясняет, как исправить ошибку, допущенную при указании в трудовой книжке наименования компании. Разберемся, можно ли оставить неверную запись «как есть», обязательно ли ее исправлять, как это сделать.

    Как указывать наименование компании и можно ли его не исправлять

    В трудовую книжку наименование компании вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе». Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии). Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п. 3.1 Инструкции).

    Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно.

    Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно. Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

    Кто должен внести исправления

    Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

    Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована, исправить запись может ее правопреемник, а если ликвидирована — работодатель по новому месту работы на основании официального документа (п. 28 Правил).

    Как исправить неверную запись

    Зачеркивать неточные или неправильные записи в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя. Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

    Так как запись о наименовании компании-работодателя в трудовой книжке не нумеруется, с исправлением ошибок возникают определенные сложности. Особенно если ошибка обнаружена не сразу.

    Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании.

    Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так: «Открытое акционерное общество “Времена года” (ОАО “Времена года”)». Исправлять нужно следующим образом:

    В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании. Например, в трудовой книжке работника указано: «Открытое акционерное общество “Время года” (ОАО “Времена года”)». Далее следует запись с порядковым номером: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это последняя запись в трудовой книжке на момент обнаружения ошибки.

    Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: “Открытое акционерное общество “Времена года” (ОАО “Времена года”)”».

    Как вписать пропущенное наименования работодателя

    Предположим, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна». А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу.

    Как исправить ошибку в наименовании прежнего работодателя

    Труднее всего исправить неправильное наименование компании, когда ошибка обнаружена после внесения другим работодателем последующей записи о приеме на работу. Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание). Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании.

    Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании. В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов. Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке. Он заверяет документ печатью компании.

    Н. Варт ,
    специалист по трудовому праву

    При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
    Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация

    Как в трудовой книжке исправить запись

    Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной: образец

    Единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, стаж и характер выполняемой работы, является трудовая книжка. Все что хранится в ней важно для формирования будущей пенсии и не только, поэтому допускать неточностей при заполнении кадровики не должны. Но никто не застрахован от ошибок. Поэтому при обнаружении несовпадений их нужно немедленно исправить, иначе в дальнейшем это приведет к проблемам при выходе на пенсию. Хоть официально принципов исправления недочетов трудовой книжки нет, все равно исправлять записи можно только придерживаясь определенных правил указанных в Трудовом кодексе. Если даже имеющим за плечами приличный опыт кадровым работникам, время от времени приходится корректировать неточности, внесённые ими ранее, то, что говорить о новоиспеченных кадрах. Когда ваша деятельность связана с заполнением таких документов, и вам нужно узнать, как исправить ошибку в трудовой книжке, то эта информация будет вам кстати.

    Производить поправки, разрешается тому учреждение, где числится сотрудник, внесший ошибку.

    Термины и понятия

    Сначала введем в курс дела по терминологии. Понятие «исправления», «изменение» и «дополнение» означают проведение различных действий по отношению к записям. А то есть:

    1. Исправление – это подправка неправильных данных вписанных ранее. Их просто исправляют.
    2. Изменение – это замена правильной записи вписанной когда-то, но в связи с переменами информацию нужно обновить на свежую.
    3. Дополнение – это прибавка к правильной записи новой информации.

    С приведенными терминами не стоит путать выдачу дубликата трудовой книжки – это означает восстановление после утери или непригодности.

    Ошибки в трудовой книжке и их последствия

    Любые неточности в данных трудовой – могут сказаться неприятными последствиями как для ее владельца, так и для работодателя. Человек с неверной информацией в документе получит отказ при оформлении пенсионного пособия, а доказывать стаж придется через суд. А если человек захочет вновь устроиться или сменить работу, его не смогут оформить. Прежде чем зачислить работника в штат, его попросят посетить прежнее место работы с целью исправить недочеты в книжке. Что касается лиц, несущих ответственность за заполнение и хранение документа, то допущенная ошибка может повлечь за собой материальную и административную ответственность, то есть:

    • выплаты работнику за каждый месяц безработицы ;
    • приостановление деятельности учреждения на срок до трех месяцев ;
    • штраф от 30 до 50 тысяч рублей .

    Опираясь на п. 2.6 Инструкции при обнаружении недействительной информации в трудовой книжке, корректировка осуществляется на том предприятии, где была прописана запись. Поэтому ниже кадровым специалистам для исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно представлен образец.

    Ошибки в трудовой книжке

    Какими актами следует руководствоваться

    Прежде чем ответить на вопрос «как в трудовой книжке исправить запись», стоит рассмотреть несколько нормативно-правовых документов, позволяющих вносить изменения. Ими являются:

    1. Трудовой кодекс РФ. Содержит несколько статей, указывающих как вести документацию. Особое внимание уделяется разделу ТК РФ, где сказано, какие формулировки нужно вносить в документ при необходимости.
    2. Постановление правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках». Там в части «Правила», пунктах 26–30, указаны все положения по поводу поправок.
    3. Постановление Министерства Труда РФ от 10.10.2003 №69. В разделе «Инструкция», части 1.2, 2.3–2.4 описаны правила и указания по ведению документа.
    Поправки личных данных владельца

    Случается, что заполняя трудовую впервые, секретарь делает ошибку в инициалах или дате рождения. Тогда книжка устраняется и заводится новая. Далее, составляется акт об уничтожении неправильного бланка. Но если ошибка была обнаружена уже после заполнения, то поправки вносятся согласно нормативным правовым актам. Неверные данные аккуратно перечеркивают сплошной линией, а рядом или сверху вписывается другая информация. Затем ссылаются на бланк с ошибкой, фиксируют это на внутреннюю сторону обложки нового бланка, а потом заверяют подписью и штампом компании внесшей поправки. Образец исправления в трудовой книжке приведен ниже.

    Изменение персональных данных

    Корректировка в разделе об образовании

    Бывают случаи, когда человек еще учась идет трудоустраиваться, а после оформления, через какое-то время заканчивает учиться. По халатности кадровиков записи, составленные по студенческому билету или справке из образовательного учреждения, так и остаются первичными. Избежать подобного можно, если своевременно, после получения высшего, обратиться к секретарю, для корректировки данных. При себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ подтверждающий вашу личность. Изменения данных проводят, точно так же как и при смене личной информации. Если человек получил дополнительное образование, то внесение данных происходит согласно пункту 2.4 Инструкции. то есть, вписанную ранее информацию зачеркивать не разрешается, а, наоборот ее нужно дополнить. Указывать ссылки не нужно.

    Корректировки в разделах о работе и награждениях

    Как было сказано ранее титульную страницу «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» перечеркивать нельзя, исправление производится только по п.27 Правил, п.1.2. Инструкции. Поправки вносятся через признание записей недействительными. Так, если заменяются записи о приеме на работу, за последним изменением в первую колонку прописывается хронологический номер. Во второй колонке идет дата дня корректировки. «Запись за номером таким-то недействительна» пишем в третью колонку, за ней вписываются правильные данные. Внутрь последнего столбца фиксируют дату и номер приказа правах которого были проделаны коррективы.

    Образец исправления записи в трудовой книжке

    Тем кто давно имеет дело с трудовыми, не стоит исключать вероятность неточностей, потому что ошибка может быть допущена отделом кадров другого учреждения. Запись за номером считать недействительной в трудовой книжке — образец корректного внесения этой формулировки должен быть под рукой у любого секретаря. Если компания исправляет чужую запись, то тогда в четвертую графу прописывают реквизиты той организации. Когда неправильные данные были выявлены сразу после внесения информации об увольнении, то нужно снова вписать наименование, присудить номер, вписать дату и внести поправки. Затем заверить штампом и подписью заполнителя. Когда ошибочная запись, была выявлена спустя время и даже была вписана другая информация, то последовательность корректировки не меняется.

    Точно так же проводятся изменения записи об увольнении. Пишется «Запись за номером таким-то недействительна, и описывают проведенные действия». В последнем столбце должна быть вставлена ссылка на приказ от вышестоящих лиц. Независимо, где допущена ошибка, будь то дата или порядковый номер, изменения вносятся новыми записями, но не зачеркиваниями. Все требующие корректировки записи о приеме на работу, переводе, увольнении и награждении меняются по одному и тому же принципу. Впрочем, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, образец показан, поэтому вопросов по заполнению быть не должно. Теперь расскажем, что требуется сделать человеку, случайно выявившему подобные несовпадения.

    Внесение изменений в раздел сведения о работе

    Какие действия должен предпринять после выявления расхождения данных

    Если на первой странице было выявлено несовпадение данных, нужно поступить так:

    1. Приготовить документы, подтверждающие личность.
    2. Подать заявление на организацию, с просьбой редактировать ошибку.
    3. Когда ошибка имеется в инициалах, то составляется судебное заявление.

    Если несовпадение есть в разделах о работе и о награждениях, то дальнейшие действия такие:

    1. Составить заявление на руководителя фирмы, допустившего расхождение в данных, с просьбой ее исправить.
    2. Когда, человек уже зачислен на другое место работы, нужно попросить все необходимые документы, разрешающие исправить ошибку, у прежнего работодателя.
    3. Если прежнее место работы ликвидировано, то посылается запрос на копии документов в городской архив.

    Если из-за банальных ошибок произошло сокращение стажа и прежний работодатель отказывается решить проблему, то восстановить справедливость можно обратившись в суд. При этом нужно заручиться поддержкой свидетелей. Если ситуация сложная, то потребуется помощь юриста, который поможет взыскать материальный ущерб.

    Интересное по теме: