Руководства, Инструкции, Бланки

возвратные документы поставщику образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Оформление возврата от покупателя

Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика

На практике не редко возникает ситуация, когда покупатель по той или иной причине возвращает товар поставщику (в данном случае имеется в виду взаимоотношения между юридическими лицами). Как происходит оформление возврата товара от покупателя в бухучете поставщика? Как покупатель в своей бухгалтерии оформляет возврат товара поставщику? Бухгалтерские проводки, отражающие учет обеих сторон сделки рассмотрим в настоящей статье.

Итак, получив товар, покупатель проверяет его фактическое наличие, сравнивает с приложенными документами, проверяет целостность упаковки, правильность оформления документов и их наличие. Если его что-то не устраивает, то он может вернуть поставку продавцу.

Основание для возврата товара юридическим лицом:

  • отсутствуют необходимые документы;
  • неправильно заполнены приложенные документы;
  • ассортимент и его количество по документам не соответствует действительности;
  • нарушена упаковка, отсутствует тара;
  • товар ненадлежащего качества.
Документальное оформление

Возврат товара между юридическими лицами должен быть надлежащим образом документально оформлен, в бухучете обеих сторон должны быть выполнены необходимые проводки.

Если покупатель при получении товара выявляет какие-то нарушения и несоответствия, то он должен составить акт о расхождении, для чего можно воспользоваться типовой формой ТОРГ-2. Составлять акт лучше в присутствии водителя-экспедитора.

К составленному акту о расхождении по количеству и качеству нужно приложить претензию, в которой изложить выявленные нарушения. Унифицированной формы претензия не имеет, составляется организацией самостоятельно.

После чего эти два документа передаются водителю поставщика. Либо, если возврат происходит позже, организация направляет продавцу эти документы иным способом.

Процедура возврата товара от покупателя должна сопровождаться соответствующим оформлением в бухгалтерии обеих сторон.

Как в бухгалтерии поставщика происходит учет возврата товара от покупателя?

Оформление возврата от покупателя

Возможны две ситуации:

  • получив ТМЦ, организация оплатила их стоимость;
  • получив ТМЦ, организация не оплатила их стоимость.

В бухучете поставщика есть некоторые различия в выполняемых проводках для этих двух случаев.

Если товар покупателем оплачен:

Рассмотрим ситуацию на примере:

Организация отгружает товар покупателю на сумму 23600 руб. в том числе НДС 3600 руб. Покупатель оплатил сумму поставки 23600 руб. потом в связи с ненадлежащим качеством он его решил вернуть. Какие проводки необходимо выполнить в бухучете поставщика?

Для оформления возврата откроем дополнительный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором будем учитывать претензию покупателя по ненадлежащему качеству. При принятии претензии выполняется проводка Д62 К76.

После этого все операции по продаже товара сторнируются, а оплаченные покупателем деньги ему возвращаются (проводка Д76 К51).

В данном случае введение счета 76 необходимо, после проведения процедуры сторнирования у поставщика образуется кредиторская задолженность перед покупателем, бывший покупатель становится кредитором, поэтому задолженность перед этим кредитором переводится на счет 76, после возврата денег счет 76 закроется.

Проводки по учету возврата товара от покупателя:

Если товар покупателем не оплачен:

Если покупатель не успел перечислить поставщику деньги за поставку, то поставщик просто сторнирует операции по продажи и всё. Счет 76 открывать не нужно, то есть процедура возврата несколько упрощается.

Как оформить возврат товара поставщику в бухгалтерии покупателя?

Оформление возврата поставщику

Учет данной процедуры у покупателя также должен быть правильно оформлен, выполнены необходимые бухгалтерские проводки.

Если организация приняла ТМЦ от поставщика, оприходовала их у себя в бухгалтерии, а потом выявила какие-то основания для возврата, то также необходимо провести процедуру сторнирования. Если при этом организация еще успела и оплатить поставку, то нужно открыть дополнительный счет 76, на котором следует учитывать претензию поставщику и его задолженность, возникшую в связи с возвратом. Рассмотрим ситуацию на примере.

От поставщика получен товар на сумму 23600, в том числе НДС 3600. Товар оприходован, оплачен, после этого выявлено его ненадлежащее качество, и он полностью возвращен поставщику. Какие проводки необходимо отразить в учете покупателя?
Проводки по учету возврата товара поставщику:

Обратная продажа

Если между юридическими лицами по договору купли-продажи предусмотрена возможность покупателя вернуть товар в случае его не продажи через определенный промежуток времени, то оформление возврата товара поставщику происходит не через сторнирование, а путем обратной продажи. Данная процедура заключается в том, что покупатель продает поставщику непроданный товар по цене приобретения.

Покупатель эту процедуру оформляет в виде обычной продажи с оформлением необходимых документов.

Поставщик же при этом терпит определенные убытки, ведь при продаже товар имеет одну себестоимость, а при возврате на склад он поступает уже по продажной цене за минусом НДС. Продемонстрируем это на примере:

Организация отгрузила ТМЦ покупателю по стоимости 23600, в том числе НДС 3600. Себестоимость проданной партии 15000. Организация товар не продала и через месяц полностью его вернула по цене приобретения, то есть по 23600 руб. в том числе НДС 3600 руб.Как видим, себестоимость при продаже была 15000 руб. а возвращен товар уже по 20000 руб. что, конечно, не выгодно поставщику.

возвратные документы поставщику образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Возврат товара поставщику

    Возврат товара поставщику

    Не знаете, как оформить возврат товара поставщику. Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

    При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.

    В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:

    В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.

    Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством. Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.

    Возврат товара поставщику. Документальное оформление

    Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.

    Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

    1. брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
    2. основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
    3. плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.

    Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.

    Возврат некачественного товара поставщику

    Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12. которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.

    Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

    Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

    Возврат бракованного товара поставщику после приемки

    Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

    Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику .

    Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

    Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».

    Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.

    Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация

    У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.

    По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

    Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.

    Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

    Интернет-бухгалтерия для предпринимателей

    Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

    Ведение бухгалтерии ИП

    Как правильно вести бухгалтерию ИП и в чём заключается ведение бухгалтерского учёта индивидуального предпринимателя? Такие вопросы нередко возникают у коммерсантов на первых этапах их деятельности (прежде в законодательных актах использовалось эквивалентное понятие – «частный предприниматель»). Но ведут ли вообще бухучёт предприниматели?

    Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (в том числе адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), которые ведут учёт доходов или доходов и расходов и иных объектов налогообложения или физических показателей, в соответствии с налоговым законодательством вправе не вести бухучёт. Другими словами, бухгалтерский учёт индивидуальные предприниматели вести не должны.

    Нужно ли вести бухучёт ИП (ЧП) на ЕНВД и при совмещении режимов?

    Индивидуальные предприниматели – плательщики ЕНВД (в т. ч. совмещающие его с иными режимами налогообложения, например УСН) вести бухучёт не должны, если ведут в соответствии с требованиями налогового законодательства учёт для целей расчёта единого налога. То есть для целей расчёта ЕНВД организован учёт физических показателей, в том числе и их изменения в течение налогового периода.

    Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

    А вот организации, применяющие спецрежим в виде ЕНВД (в т. ч. совмещающие его с иными режимами налогообложения, например УСН), не освобождаются от обязанности ведения бухучёта. Они должны вести его в полном объёме.

    Налоговый и бухгалтерский учёт в «Моё дело»

    Зарегистрировавшись в сервисе, вы можете самостоятельно заниматься составлением бухгалтерской и налоговой отчётности (по УСН и ЕНВД), будучи уверенными в правильном заполнении всех необходимых документов.

    Интернет-бухгалтерия «Моё дело» всегда напомнит о сроках сдачи необходимой отчётности. В Личном кабинете вы увидите налоговый календарь, где будут указаны сроки сдачи отчётов, электронный мастер поможет сформировать отчёт и отправить его через интернет.

    Узнать подробнее про:

    Интернет- бухгалтерия "Моё дело".
    Не нужно быть бухгалтером, чтобы вести учет и сдавать отчетность!
    Идеально для ООО и ИП на УСН, ЕНВД, Патенте

    Готовьте и сдавайте отчетность в пару кликов. Вести бухгалтерию в «Моё дело» просто, быстро, легко.

    В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вам не нужно считать налоги вручную. Расчет налогов, взносов и выплат сотрудникам осуществляется автоматически.

    Облачный сервис «Моё дело» позволяет выставить счет из личного кабинета с возможностью безналичной оплаты Вашими клиентами. Решайте все вопросы на месте.

    Зачем тратить деньги на курьеров? Все документы в сервисе «Моё дело» формируются автоматически и отправляются прямо из личного кабинета.

    Задать вопрос бухгалтеру?

    Эксперты «Моё дело» доступны 24 часа 7 дней в неделю.

    Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

    Вы используете неактуальную версию браузера!

    Возвратные документы поставщику образец

    Счет фактура на возврат товара поставщику образец

    Счет-фактура образец бланка счёта-фактуры - formz ru
  • ДОУ-СВЕТЛЫАЦХОК.РУ / thread / Счет фактура на возврат товара поставщику бланк | Просмотров: 52306 | #23024

    А именно, появившейся в следствии ошибочного ввода этих о стоимости либо числе отгруженной продукции в информационные системы, применяемых для ведения бухгалтерского и налогового учета .

  • Поставщик, начисляя НДС при реализации товаров (выполнении работ. Счет-фактура — это документ строго установленного образца, который .
  • Узнайте, как составить претензию на возврат товара поставщику. И печатать счета, накладные, счета-фактуры и другие документы с учетом всех .
  • Контакты Отдела по расчетам с поставщиками .
  • Корректировочный счет-фактура: ответы на главные вопросы. Надо ли выставлять корректировочный счет-фактуру при возврате товара. Этого акта поставщик выставляет корректировочный счет-фактуру. Еще по теме: Корректировочный счет-фактура: образец
  • Печатная форма "Счет-фактура 1137" для документа "Возврат поставщику ". Внешняя печатная форма ТОРГ-12, шаблон Фирменного счёта. Товаров на складе (Унифицированная форма ТОРГ-18)" · Счет на .
  • Пример Поставщик ООО «Престиж» в ноябре отгрузил товары. То корректировочный счет-фактуру на возврат составлять не надо.

    Например, счет-фактуру возможно дополнить сведениями о комиссионере, оказывающем сервисы по уговору комиссии. Тут практически постоянно можнож даром скачать акты, бумаги и эталоны уговоров, творить и печатать счета, накладные, счета-фактуры и др документы с учетом всех верховодил, в отсутствии помарок и погрешностей.

    Подходит кроме того для 1С:Розница торговый центр одежды и обуви Наружная печатная форма Счет-фактуры 1137, ТОРГ12 контролируемый интерфейс Бухгалтерия 3 счет фактура на возврат товара поставщику бланк .

    Резко разобраться с любой из такого положения вещей посодействуют таблица, приведенная ниже, и эталоны наполнения книжек продаж и книжек покупок, выставленные дальше в данной заметке. При всем при этом нужно присутствие документа, подтверждающего единство потребителя на эту исправление (НК РФ). К примеру, оператор совершил ошибку в цифрах и внес в счет-фактуру неверную стоимость продукта. На основании корректировочного счета-фактуры торговец говорит вычет НДС (послание Минфина Рф от 19 марта 2013 г. Так как фирма вправе категорически отказаться не столько от выставления счетов-фактур клиентам на спецрежимах, да и от ведения книжки продаж по сиим операциям (подп. НК РФ налогоплательщик должен оформлять счета-фактуры и вести на их базе журнальчики учета приобретенных и выставленных счетов-фактур, книжки покупок и продаж, ежели операции подлежат налогообложению. Торговец, реализующий данные продукты, отвечает лишь за совпадение инфы в его счетах-фактурах тем сведениям, которые указаны в сопроводительных документах на этот продукт: бланк договор купли продажи транспорта. Раз при отгрузке генпоставщик станет начислять НДС по счету-фактуре в некоем экземпляре, то той же документ разумно оформлять и на авансы. Чтобы достичь желаемого результата довольно 1 разов оформить письменное соглашение с контрагентом, где станет написан отказ от счетов-фактур (подп. Хотя есть 3 довода в выгоду того, дабы все-же остановиться на одном варианте. Название поставляемых (отгруженных) продуктов (описание исполненных дел, оказанных услуг) и единица измерения (при полномочия ее указания) 6). ФНС Рф в сообщила о том, что в такой ситуации корректировочный счет-фактура не потребуется. Торговец оформляет корректировочный счет-фактуру тогда, когда меняется стоимость либо численность. Чтоб сказать вычет НДС, бухгалтер зарегистрировал уведомление о скидке, нацеленное потребителю, в книжке покупок ((3) в образчике ниже). Начисляете ли вклады на цена спецодежды и средств обороны? Начисляем на цена вещей, выданных сверх стандартных общепризнанных мерок Компетентная справочная система для бухгалтеров Самые актуальные действия, мат-лы и перемены в законе Секрет фуррора женщины-управленца: интервью с топ-менеджером Samsung Составление команды плана: основательные основы Расчет и уплата авансовых платежей по налогу на прибыль в 2015 году Приятельствуете и общайтесь на проф темы! Основные бухгалтерские новинки у вас на почте

    Претензия на возврат товара поставщику - образец и бланк

    Счет фактура на возврат товара поставщику бланк. Оценка: 71 / 100 Всего: 31 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Оформление гостиничных чеков и квитанций * Кассовый чек * Форма 3Г – гостиничная квитанция Дополнительно: * Счет-фактура * Акт * Договор о .

    - Купить чеки за гостиницу, гостиничных бланков и счетов формы 3Г. Документов на гостиницу (чек и счет формы 3Г) квитанций за .

    - Формы бланков строгой отчетности, утвержденные данным документом, могут применяться до 1. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете). КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма N 8-Г). Составляется на автостоянках гостиничног

    - Нужен чек и квитанция + счет фактура(желательно). Мы в свою очередь выдаем счет по форме 3-Г и кассовый чек - как гостиница. Отчетности" утвердило формы бланков для гостиничного хозяйства в качестве документов .

    ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ возврата товара

    К сожалению, нормативные документы по порядку оформления возврата ранее приобретенных товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), согласно условиям договора, не предусмотрены. В связи с этим будем исходить из требований вышеуказанного Порядка ведения учета и заполнения счетов-фактур (далее – Порядок) и бухгалтерских действий по обеспечению сохранности ТМЦ.

    При оформлении операции по возврату продукции предприятию-покупателю следует оформить акт или приказ, в котором указывается причина возрата, наименование ТМЦ, ссылки на ответственность лиц, принимающих участие в осуществлении возврата (ОТК, наем или привлечение автотранспорта, задание другим службам и т.д.), а также следует оформить первичный учетный документ. Это требование статьи 9 Закона О бухгалтерском учете – Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения операций и распоряжения на их проведение.

    В качестве первичного учетного документа наиболее распространенным документом является накладная. Обязательными реквизитами первичных учетных документов являются:

    наименование предприятия (учреждения)

    наименование и номер документа, дата и место его составления

    наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении)

    личные подписи ответственных лиц.

    Накладная должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером (или лицами, ими назначенными) и материально ответственным лицом, в подотчете у которого хранились ТМЦ. Если доставка до поставщика осуществляется водителем-экспедитором, то рекомендуем в бланке накладной предусмотреть две подписи получил:

    первая подпись, груз к перевозке принял – водитель-экспедитор,

    вторая подпись, груз получил – в последущем представитель поставщика.

    По нашему мнению, также должно быть оформлено письмо к поставщику с описанием оснований возврата и просьбой принять возвращаемые товарно-материальные ценности.

    По окончании доставки возвращаемых ТМЦ поставщиком заполняется дополнительный счет-фактура, предусмотренный Порядком:

    При корректировке налогооблагаемой базы поставщиком товаров (работ, услуг) в сторону увеличения (уменьшения) составляется дополнительный счет-фактура, который подтверждается получателем указанных товаров (работ, услуг).

    В дополнительном счете-фактуре поставщик товаров (работ, услуг) должен указать следующие сведения:

    1) номер дополнительного счета-фактуры и дату его составления

    2) реквизиты, необходимые при заполнении счета-фактуры, предусмотренные частью первой статьи 222 Налогового кодекса Республики Узбекистан

    3) номер и дата счета-фактуры, по которому производится корректировка

    4) размер корректировки (отрицательной или положительной) налогооблагаемой базы без учета НДС

    5) размер корректировки (отрицательной или положительной) суммы НДС.

    Рассмотрим каждое требование, которые должен учесть поставщик:

    номер дополнительного счета-фактуры и дату его составления, следовательно, следует зарегистрировать по дате оформления новый номер дополнительного счета-фактуры, а также ссылку на номер и дату счета-фактуры, по которому производится корректировка

    размер корректировки (отрицательной или положительной) налогооблагаемой базы без учета НДС и размер корректировки (отрицательной или положительной) суммы НДС. В связи с тем, что производится возврат ТМЦ, корректировка производится в сторону уменьшения и будет заполняться с минусом. Некоторые бухгалтеры оформляют дополнительный счет-фактуру первоначальная поставка … возврат, итого. Этого делать не следует, следует оформить количество возращенных ТМЦ, цену и суммы без НДС и с НДС со знаком минус

    подписи. В дополнительном счете-фактуре в разделе подписей руководитель и главный бухгалтер должны подписываться руководитель и главный бухгалтер поставщика, т. к. корректируется первоначальный счет-фактура поставщика. В строке получил должно подписаться ответственное лицо поставщика, принявшее ТМЦ.

    ДОВЕРЕННОСТЬ: НУЖНА ИЛИ НЕТ?

    Пунктом 2 Положения о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (рег. № 1245 от 27.05.2003 г.) дано определение доверенности – Письменное уполномочие, выдаваемое предприятием доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков в установленном законодательством порядке. Доверенное лицо действует в пределах полномочий, предоставленных ему по доверенности.

    В данном случае происходит возврат, а не получение ТМЦ от поставщиков. В то же время подпись лица, принявшего возвращаемые товары, удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью поставщика. В связи с этим считаем излишним предоставление доверенности.

    Однако на практике в большинстве случаев поставщик выдает доверенность своему сотруднику, принимающему под отчет возвращаемые покупателем ТМЦ. Эта доверенность предоставляется лицу, возвратившему ТМЦ. С этим мнением согласны и мы, во избежание недоразумений в подтверждении факта возврата. Предлагаем ответственному лицу поставщика также подписать и накладную покупателя на возврат.

    Возврат поставщику

    К+ Практическое пособие по НДС

    26.2.1. ЕСЛИ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА НЕ ИСПОЛНЕНЫ

    (ИСПОЛНЕНЫ НЕНАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ)

    Если причиной для возврата товаров является неисполнение (ненадлежащее исполнение) сторонами договора его условий, то продавцу и покупателю необходимо оформить соответствующим соглашением, актом или другим документом факт расторжения договора.

    Кроме того, если товар не соответствует по качеству и количеству сопроводительным документам поставщика, покупатель должен составить акт о несоответствии товара по качеству и количеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика по форме N ТОРГ-2 (N ТОРГ-3 для импортных товаров), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Этот документ является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

    Покупатель также должен выписать расходную накладную на возврат товара и передать ее поставщику (п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). Так как на сегодняшний день форма расходной накладной не утверждена, следовательно, она может быть разработана покупателем самостоятельно с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В качестве образца вы можете использовать товарную накладную (N ТОРГ-12).

    Продавец оформляет прием возвращаемого товара накладной. Данная накладная составляется продавцом в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой передается покупателю (п. 10.3 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).

    26.2.2. ЕСЛИ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ИСПОЛНЕНЫ

    Если же товар возвращается поставщику при надлежащем исполнении сторонами договора его условий, то в такой ситуации необходимо учитывать следующее.

    Так как такой возврат товара рассматривается как его обратная реализация, то бывший покупатель товара становится его продавцом. Следовательно, при передаче товара его бывшему продавцу бывший покупатель должен выписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

    Товарная накладная должна быть составлена в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у бывшего покупателя, возвращающего товар, и является основанием для его списания. Второй экземпляр передается бывшему продавцу и является основанием для оприходования этого товара.

    Поскольку возврат в такой ситуации признается реализацией, бывший покупатель, возвращающий товар, обязан выставить бывшему продавцу счет-фактуру с выделенной в нем суммой НДС (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).

    26.3. ПОРЯДОК НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ НДС ОПЕРАЦИЙ

    ПО ВОЗВРАТУ ТОВАРОВ

    Передача права собственности на товар является объектом налогообложения по НДС (п. 1 ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

    Согласно позиции налоговых и финансовых органов возврат покупателем товара всегда признается реализацией, если на дату возврата товар оприходован (т.е. покупатель является собственником товара). И здесь не важно, по каким причинам товар возвращается. При таком возврате покупатель должен выставить бывшему продавцу счета-фактуры (подробнее см. Письма Минфина России от 03.04.2007 N 03-07-09/3, от 07.03.2007 N 03-07-15/29, УФНС России по г. Москве от 19.04.2007 N 19-11/36207, УМНС России по г. Москве от 27.11.2003 N 24-11/66327, от 16.10.2003 N 24-11/58268, от 17.04.2003 N 24-11/21277, от 18.03.2003 N 24-11/14735, от 22.07.2002 N 24-11/33403, УМНС России по Московской области от 19.12.2003 N 06-21/24036/АВ059).

    Эта позиция нашла свое подтверждение в Правилах ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж. Так, в п. 16 Правил указано, что в книге продаж регистрируются выписанные и выставленные счета-фактуры, в том числе при возврате принятых на учет товаров.

    Поэтому, если вы не желаете спорить с налоговыми органами, вам необходимо такой возврат товара оформлять как обычную его реализацию и облагать НДС независимо от причин его возврата.

    Однако, как указывалось в предыдущих разделах и подтверждается арбитражной практикой, не всякий возврат признается реализацией. Поэтому платить НДС при возврате нужно только тогда, когда правовых оснований для возврата нет и, следовательно, факт реализации налицо. Напомним, что это происходит в тех случаях, когда договор надлежаще исполнен (см. Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2005 N Ф04-1032/2005(9068-А27-35), от 22.11.2004 N Ф04-8234/2004(6358-А27-34)).

    Следовательно, для того чтобы определить необходимость исчисления и уплаты НДС в бюджет, вам надо разобраться, является ли возврат товара в вашей ситуации его реализацией.

    26.3.1. ЕСЛИ ВОЗВРАТ ТОВАРА НЕ ПРИЗНАЕТСЯ РЕАЛИЗАЦИЕЙ

    26.3.1.1. ДЕЙСТВИЯ ПРОДАВЦА

    Если на дату возврата товара вы перечислили в бюджет НДС, предъявленный покупателю, то вы вправе принять его к вычету при одновременном соблюдении следующих условий (п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ):

    - в учете проведена корректировка в связи с возвратом

    - с момента возврата товара не прошло одного года.

    Обращаем ваше внимание также на то, что в аналогичном порядке подрядчик (исполнитель) сможет принять к вычету НДС, уплаченный при выполнении работ (оказании услуг), в случае отказа заказчика от этих работ (услуг) (п. 5 ст. 171 НК РФ).

    Как мы уже указывали выше, по мнению чиновников, нет реализации, если покупатель возвращает товар, который не был принят на учет, т.е. собственником которого покупатель не является. Поскольку в данной ситуации реализации товара не происходит (ст. 475 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 1 ст. 39 НК РФ), то счет-фактуру вам покупатель выставлять не должен.

    Поэтому сумму НДС, предъявленную покупателю, вам следует принять к вычету на основании своего счета-фактуры. На это указал Минфин России в одном из последних писем (см. п. 2 Письма Минфина России от 07.03.2007 N 03-07-15/29, п. 2 Письма УФНС России по г. Москве от 19.04.2007 N 19-11/36207).

    Для этого вам необходимо:

    1) на дату принятия на учет возвращенных товаров в экземпляры счетов-фактур продавца и покупателя, выставленные при отгрузке этих товаров, внести исправления, корректирующие количество и стоимость отгруженных товаров. Также в исправленном счете-фактуре следует дополнительно указать количество и стоимость возвращенных товаров

    2) зарегистрировать исправленный счет-фактуру в части возвращенного товара в книге покупок в момент возникновения права на налоговый вычет.

    Сумму НДС, принимаемую вами к вычету, необходимо отразить в графе 4 строки 320 разд. 3 "Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 - 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации" налоговой декларации по НДС (форма по КНД 1151001), утвержденной Приказом Минфина России от 07.11.2006 N 136н.

    Если товар возвращен вам тогда, когда НДС уже исчислен, отражен в поданной в налоговую инспекцию декларации, но еще не уплачен в бюджет, то вам необходимо внести соответствующие изменения (корректировку) в бухгалтерский учет и в декларацию в порядке, установленном ст. 81 НК РФ. Следует также внести исправления в книгу продаж, оформив дополнительный лист книги продаж (п. 16 Правил).

    отражения в бухгалтерском учете продавца операции по возврату товара, не признаваемой реализацией

    Допустим, что организация "Альфа" в июне отгрузила товар стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.) организации "Бета" по договору купли-продажи. Себестоимость отгруженного товара составляет 80 000 руб.

    НДС по данной операции был исчислен организацией "Альфа" в июне и уплачен в бюджет в июле.

    В срок, установленный договором, товар покупателем не оплачен, поэтому организация "Альфа" в августе направила организации "Бета" требование о расторжении договора и возврате товара.

    В августе того же года товар возвращен организации "Альфа".

    Отразив в учете соответствующие операции по корректировке в связи с возвратом товара, организация "Альфа" вправе в III квартале принять к вычету сумму НДС, уплаченную с операции по реализации товаров.

    В бухгалтерском учете это можно отразить в следующем порядке.

    В приведенном примере использованы следующие наименования субсчетов по балансовому счету 90 "Продажи":

    Так как возврат товара не является реализацией, то вам не нужно исчислять НДС со стоимости возвращаемого товара. Счет-фактуру также выставлять не требуется (п. 3 ст. 168 НК РФ).

    Что касается вычета "входного" НДС по возвращенным товарам, то отметим следующее.

    Если вы возвращаете товары, которые не успели принять на учет, то исходя из позиции Минфина России в данном случае к вычету вы можете принять сумму "входного" НДС по исправленному продавцом счету-фактуре. То есть сумму "входного" НДС, уменьшенную на сумму налога по возвращенному товару (в том случае, если происходит частичный возврат товаров). Если же вы возвращаете всю партию товара, то оснований для вычета "входного" НДС по этим товарам у вас нет (п. 2 Письма Минфина России от 07.03.2007 N 03-07-15/29).

    В случае если вы возвращаете товар по причине ненадлежащего исполнения условий договора и не признаете такой возврат реализацией, то принятый к вычету "входной" НДС по возвращенным товарам вам следует восстановить в периоде его возврата. Сумма восстановленного НДС отражается в графе 6 строки 190 разд. 3 "Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 - 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации" налоговой декларации по НДС (форма по КНД 1151001), утвержденной Приказом Минфина России от 07.11.2006 N 136н.

    В данном случае на полученном вами от продавца счете-фактуре вам следует сделать отметку о возврате, на основании чего зарегистрировать его в книге продаж на сумму восстановленного налога (п. 16 Правил).

    отражения в бухгалтерском учете покупателя операции по возврату товара, не признаваемой реализацией

    Предположим, что организация "Альфа" в июне приобрела у организации "Бета" товар договорной стоимостью 118 000 руб. (включая НДС 18 000 руб.). Товар полностью оплачен до его отгрузки. Оприходовав товар, организация "Альфа" приняла сумму НДС по этому товару к вычету.

    В июле выявлены неустранимые недостатки товара, поэтому организация "Альфа" возвращает товар поставщику и требует возврата уплаченных за товар денежных средств. Денежные средства возвращены организации "Альфа" в июле того же года.

    Так как товар возвращен поставщику, то сумму НДС, принятую к вычету, необходимо восстановить к уплате в бюджет в периоде такого возврата, т.е. в III квартале.

    В бухгалтерском учете такую операцию необходимо отразить следующим образом.

    В приведенном примере использованы следующие наименования субсчетов:

    - по балансовому счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками":

    60-2 "Расчеты за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги)"

    - по балансовому счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами":

    76-2 "Расчеты по претензиям".

    Возвратная накладная

    На основании возвратной накладной товар ненадлежащего качества возвращается поставщику. Унифицированной формы возвратной накладной нет.

    Часто можно услышать термин «бланк возвратной накладной», но это неофициальное название, в зависимости от ситуации оформляются разные формы: № ТОРГ-12. № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3 .

    Следует отметить, что в розничной торговле не требуется оформление возвратной накладной. Для возврата товара достаточно заявления покупателя, гарантийного талона и кассового чека.

    Покупатель имеет право вернуть товар в случаях, установленных договором купли-продажи или законодательством. Основаниями для заполнения образца возвратной накладной обычно являются несоблюдение сроков поставки, отличие в количестве или ассортименте, нарушение качества товара. Форма возвратной накладной выписывается в двух экземплярах: один передаётся продавцу, другой остаётся у покупателя.

    Образец возвратной накладной

    В интернет-сервисе МойСклад вы можете бесплатно скачать бланк возвратной накладной, а также другие унифицированные формы. счета, накладные, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и др. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.

    Заполнить и напечатать

    Единого образца возвратной накладной не существует в зависимости от того, принят товар ненадлежащего качества на учет или брак обнаружен во время приёмки поставки, используются разные бланки.

    Если товары к моменту решения о возврате приняты на учет, то оформляется обратная реализация товара, и роль возвратной накладной выполняет форма № ТОРГ-12 .

    Если нарушения в качестве или количестве товара обнаружены непосредственно во время приемки и принято решение о возврате товара, то возвратная накладная по форме ТОРГ-12 не составляется. Достаточно оформить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров), а также сделать соответствующую отметку в накладной, выставленной поставщиком. На основании актов составляется претензия поставщику.

    Возврат товара поставщику и какие для этого нужны документы

    Покупая в магазине товар, каждый из нас, к сожалению, сталкивался с неработающим или бракованным изделием. Согласно правам потребителя, он имеет возможность вернуть товар в течение 14-и полных дней после его приобретения у продавца. На каждый приобретенный товар существует чек, если вы, конечно, приобрели него не на «черном рынке». На большинство изделий предоставляется гарантия.

    Ее сроки разнообразны: от месяца и до пяти лет. Бывают и разные исключения. В случае неисправности или брака товара даже по прошествии четырнадцати дней вы можете вернуть товар по вашей гарантии. При покупке следует всегда сохранять чек и гарантийный талон и при необходимости предъявлять магазину два документа. Обычно, все возвраты вызывают очень много бухгалтерских вопросов. В этой статье мы расскажем вам нюансы возврата не устроивших товаров поставщику.

    У каждого товара имеется гарантия. согласно которой продавец или производитель обязуется предоставлять должное качество и правильную работу товара. Срок гарантии определяется нормативно-правовыми актами, договором и заверяется юристами.

    Обязательным условием является одинаковый (или больший) срок комплектующих товаров. В гарантийном талоне должен быть указан срок конечной эксплуатации.

    Это необходимо, потому что есть ряд товаров, которые могут нести в себе опасность для здоровья и окружающей среды после окончания срока использования. Срок годности берет свое начало со дня изготовления продукта. Для сезонных товаров срок службы начинается со стартом сезона.

    Право вернуть качественный и бракованный товары

    В статье № 12 Закона Российской Федерации «О правах потребителей» сказано, что при покупке, заказе или использовании продукции покупатель имеет полное право на достойное качество продукции, возмещение имущественного и морального вреда и обращение в суд при необходимости.

    Однако, у потребителей тоже есть свои обязанности:

    1. Перед началом использования или применения товара внимательно ознакомиться с правилами эксплуатации, чтобы не навредить ему неправильным использованием или настройкой.
    2. Ознакомиться с информацией, указанной в документах, которые выдал продавец.
    3. В случае непонимания самостоятельного использования инструкции, покупатель должен попросить продавца объяснить ему, как использовать товар.
    4. Использование товаром должно быть согласно его целевого назначения в инструкции приложенной к товару.

    Качественный товар потребитель может вернуть в том случае, если он не удовлетворил покупателя по форме, размеру, цвету и прочим причинам. Срок возврата — не более 14-и дней. Если в магазине нет соответствующего товара — покупатель имеет полное право купить любой другой товар из представленного ассортимента с перерасчетом стоимости.

    Продавец тоже имеет свои права и может не принять товар, если прошло более 14-и дней. Кроме того, продавец не имеет права принимать товар, если он уже использовался или потерял свой первоначальный вид. Если это касается одежды, на ней должны быть сохранены ярлыки и бирки производителя и фирмы.

    Товар можно вернуть либо получить назад деньги при соблюдении необходимых требований. Деньги, которые покупатель заплатил за товар, должны быть возвращены ему в день расторжения договора о купле-продаже. Если же это невозможно по каким-либо причинам, продавец обязан вернуть всю сумму денег не позднее недели.

    Товары, в которых покупателем были выявлены поломки, недостатки или дефекты защищается статьей № 16 Закона Российской Федерации о Защите прав потребителей. В случае приобретения некачественного товара с небольшими недостатками потребитель имеет право требовать:

    1. Пропорциональное уменьшение цены на некачественный товар
    2. Бесплатное устранение или ремонт недостатков в короткий срок
    3. Возврат средств или возмещение расходов с целью устранения недостатков.

    В том случае, если купленный товар имеет существенные недостатки, например, является подделкой или в нем отсутствуют необходимые для работы элементы — покупатель имеет право:

    1. Потребовать от продавца или производителя расторжения или замены договора
    2. Потребовать замены товара на точно такой же или аналогичный. Похожий товар продавец может предложить покупателю только в случае его согласия.

    Прямая обязанность продавца — принять товар у покупателя в тот же день, как только в магазине появился бракованный товар. Обмен или возврат средств должен произойти в то же самое время. Сроки на обмен согласно Закону не растягиваются. Требования клиента должны быть удовлетворены оперативно и качественно.

    Нюансы, что касаются цен таковы: если покупатель потребовал возврата денег за товар, но на данный момент стоимость снизилась — продавец обязан возместить такую стоимость, которая была у товара на момент его приобретения в чеке.

    Если некачественный товар был принят на ремонт, он должен быть исправлен в течение разумного срока. На время ремонта покупателю, по его письменной просьбе, предоставляется замена товара, если он необходим для использования человеку.

    А по следующему адресу вы найдете информацию про пособие по безработице в России.

    Разбираемся с поставщиком

    Законом России признан один официальный акт возврата товара, образец бланка смотрите во вложении (здесь ). Претензии к поставщикам подаются в разных форматах, в зависимости от направленности.

    Если покупатель составлял договор при покупке товара, то составление претензии в письменном виде обязательно для учета. Чаще всего в договорах это условие тоже прописано. В случае, если продавец отказывается решать вопрос через документ претензии к поставщику, следует прямое обращение в суд.

    Занимаемся оформлением

    Если покупатель требует обменять товар на другой или хочет, чтобы ему были возвращены средства, продавец должен создать расходную накладную, в которой необходимо указание «возврат товара». Сам возврат делается по письму, в котором указана причина возврата. В бланке должна быть указана причина (брак, недостаток комплектующих, механическое повреждение). Скачать образец письма по возврату товара можно скачать здесь .

    Покупатель, в свою очередь, должен иметь такие документы: идентификационный код, паспорт, чек о покупке товара, гарантийный талон.

    Возвращать товар необходимо со всеми составляющими, которые были при приобретении. В другом случае, продавец имеет право не принять товар, даже если какие-то детали в нем некачественные.

    УСН и счет-фактура

    Чем отличается возврат товара при УСН (упрощенной системе налогообложения )? При возврате товара покупатель, по сути, отказывается от выполнения своих обязательств и использования товара. Возврат товара при упрощенной системе подразумевает под собой освобождение от уплаты некоторых налогов для частных предпринимателей. Пересчет происходит при сдаче налоговой отчетности в конце кварталов и часть суммы для предпринимателей возвращается.

    Освобождение от налогов объясняется тем, что ни продавец (если он не является производителем), ни покупатель не виноваты в некачественном товаре. В связи с этим государство возвращает часть налогов частному предпринимателю, который не является производителем.

    Счет-фактура для возврата товара составляется покупателем. При возврате товара изменяется количество отгруженных продавцом товаров, в бухгалтерии это неправильно. Поэтому, составляется ориентировочный счет-фактура.

    Помните, что даже если вы приобрели качественный, но не удовлетворяющий вас товар, у вас есть право вернуть его в магазин в течение 14-и дней. Главное условие — его первоначальное состояние на момент покупки, это относится и к упаковке. В магазине вас могут отговаривать или говорить о невозможности такой операции. Однако, Закон № 9 четко говорит о ваших правах. Вы можете поменять приобретенный товар или попросить, чтобы вам вернули деньги. Законным является просьба продавца, написать заявление на имя директора магазина.

    Вас может удивить огромная очередь в детские сады! Но не отчаивайтесь! Здесь вы найдете полезные советы.