Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об увольнении по смерти работника образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Увольнение в связи со смертью работника

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Как начать работу с онлайн-ККТ

Передавать информацию с онлайн-ККТ можно через операторов фискальных данных (ОФД). О том, как организован этот процесс, рассказывает представитель компании, оказывающей такие услуги.

Увольнение в связи со смертью

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н. Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н ).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 ).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ. Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Также читайте:

приказ об увольнении по смерти работника образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Умер сотрудник: что делать

    Умер сотрудник: что делать

    Из этой статьи вы узнаете: Как уволить работника, который умер Смерть сотрудника: оформление документов Какие суммы и когда выплачиваются родственникам умершего работника

    Если умер сотрудник, при этом его смерть никак не связана с несчастным случаем на производстве, работодатель должен выплатить его наследникам те суммы, которые не успел перечислить ему, а также оформить «увольнение» умершего сотрудника. Так как эта ситуация не является распространенной, возникают вопросы с оформлением документов и уплатой налогов.

    Умер сотрудник: как уволить

    По правилам п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    При прекращении трудового договора в связи со смертью работника надо учесть следующие моменты:

    • основанием для прекращения трудового договора является копия свидетельства о смерти;
    • днем прекращения трудового договора является день смерти работника;
    • eсли до этого он не появлялся на работе по невыясненным причинам в табеле учета рабочего времени дни неявки обозначает буквенным кодом "НН" - "неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)". Эти дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности за этот период.

    В трудовой книжке вы указываете, что "трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

    В соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек этот документ и его дубликаты, которые не были получены работником при увольнении или в случае смерти его ближайшими родственниками, должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с правилами их хранения, которые утверждены приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. В соответствии со ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.

    Также читайте другие статьи про увольнение работников: Какие суммы и когда выплачиваются родственникам умершего работника

    В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы. Это правило касается и ситуации, если причиной увольнения стала смерть работника. Если работник в день увольнения не работал, то причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным (в случае смерти – родственниками, наследниками) требования о расчете.

    Родственникам умершего работника выплачиваются:

    • неполученная им заработная плата;
    • компенсации за использованный отпуск;
    • суммы, полагающиеся в случае увольнения;
    • пособия по временной нетрудоспособности (если был предъявлен листок нетрудоспособности);
    • другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.

    Заработная плата, не полученная умершим работником, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю необходимых документов (ст. 141 ТК РФ). Если работодатель этого не сделает, то родственники (наследники) умершего вправе потребовать с работодателя проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

    Чтобы получить причитающиеся умершему суммы, его наследники должны предъявить работодателю:

    • письменное заявление о выплате причитающихся сумм умершего работника;
    • свидетельство о смерти работника (в бухгалтерии остается копия документа);
    • документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

    Обратите внимание! Членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл. 15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

    Если к работодателю обратилось сразу несколько родственников умершего, то он может выдать положенные суммы:

    • либо первому обратившемуся к нему члену семьи;
    • либо лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

    Если же обращение произошло одновременно, то вопрос о выдаче сумм может быть решен:

    • либо по соглашению сторон;
    • либо в судебном порядке.

    Выплаты родственникам (наследникам) умершего работника работодатель должен оформить следующими документами:

    • записка-расчет по форме Т-61;
    • расчетно-платежную ведомость по формам Т-49 или Т-51.

    Все выплаты, причитающиеся умершему сотруднику, не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника

    Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника

    В связи со смертью физлица, которое находится в трудовых отношениях с хозяйствующим субъектом, необходимо прекратить действие трудового контракта, заключенного с ним. Данный вид расторжения договора относится к обстоятельствам увольнения, независящим от работника и работодателя. Законодательством предусмотрен особый порядок расторжения, который администрация предприятия должна соблюдать.

    Увольнение в связи со смертью работника, какой датой оформляется приказ?

    Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.

    Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

    Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

    Это может занять определенное время. В связи с этим, у кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.

    Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день. Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший работник продолжал работать после своей смерти.

    Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

    Внимание! Датой увольнения является дата, указанная в решении в качестве смерти, а датой приказа — дата получения данного документа кадровой службы.

    Компенсационные выплаты

    В случае смерти сотрудника компании, причитающиеся ему выплаты производятся его родным, которыми считаются родители, дети и супруг (супруга).

    Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.

    Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти. Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить также пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.

    Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.

    По решению директора компании на основание заявления и свидетельства о смерти организация может оказать единовременную помощь семье умершего.

    За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.

    Документальное оформление сотрудника в случае смерти Предоставление подтверждения

    Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти. Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

    Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

    Создание приказа

    На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника . Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

    Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены подтверждающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать дату смерти.

    В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

    Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти — то есть свидетельства или постановления суда.

    Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является тот факт, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

    После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

    Составление записи в трудовой книжке

    Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку — не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца. В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин — смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении. Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

    Передача трудовой книжки родственникам

    Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

    В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени родства.

    Если за документом обращаются сразу несколько человек, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие документы, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение — кому именно отдать трудовую.

    Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и лично обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

    Когда родственник за книжкой пришел лично, то нужно попросить его составить заявление о выдаче. Это выполняется на листке бумаге в произвольной форме, с указанием просьбы выдать трудовую и степени родства с покойным.

    Также родственник может попросить забрать книжку доверенное лицо, однако в этом случае нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

    При получении книжки на руки составляется расписка. Она должна содержать информацию о том, что документ был выдан на руки и стороны претензий друг к другу не имеют.

    Заявление на выдачу и расписка подшиваются в личное дело умершего сотрудника и передаются в архив предприятия.

    Внесение записи в личную карточку

    На основании приказа об увольнении также нужно внести данные в личную карточку. Это производится в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Места, где работник должен был поставить свои подписи, необходимо оставить пустыми.

    Расчет и выдача денежных средств

    Бухгалтеру по зарплате нужно произвести расчет всех причитающихся сотруднику сумм. Это производится по той же процедуре, как и в случае простого увольнения.

    К таким денежным средствам относятся:

    • Расчет по зарплате;
    • Компенсация за причитающийся отпуск;
    • Компенсации за увольнение (если такие установлены в нормообразующих документах предприятия или коллективном трудовом договоре);
    • Больничный (если такой был предъявлен родственниками).

    Также руководитель компании может по собственной инициативе распорядиться выдать материальную помощь родственникам умершего.

    Для определения суммы денежных средств, бухгалтеру нужно составить документы по стандартной форме Т-61, а выдача осуществляется документами Т-49 или Т-51.

    Важно! Все начисленные выплаты, за исключением материальной помощи и пособия на погребение, нужно обложить подоходным налогом 13%, поскольку они являются оплатой труда. Также, нужно произвести начисление отчислений в социальные фонды.

    Приказ об увольнении в связи со смертью работника

    Приказ об увольнении в связи со смертью работника

    Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – это нестандартная процедура, для проведения которой не оформляется заявление. В таких случаях оформляется образец Т-8 приказа об увольнении в связи со смертью работника.

    После его оформления необходимо внести отметку в трудовую книжку, которая передается родственнику покойного работника. Заполняется бланк приказа после предъявления документов, доказывающих смерть, – свидетельства или судебного решения, если факт его смерти признается в суде. Кроме того, законом гарантируется право получения компенсации для организации похорон.

    Порядок увольнения в связи со смертью работника

    Смерть – это одна из причин разрыва трудовых соглашений. Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ требует знания определенных нюансов, ведь в этой ситуации необходимо оформлять приказ в непривычной форме. Кроме того, у работодателя есть нравственные обязанности – расчет и выплата компенсации родным покойного.

    Этап подготовки пакета документов

    Увольнение в случае смерти работника осуществляется по событиям, на которые никто не может повлиять. Понятно, что заявление в таком случае не оформляется и 14 дневная отработка также не производится. Но это не значит, что работодатель имеет право не начислять расчетную выплату.

    Чтобы был издан образец Т-8 приказа об увольнении в связи со смертью работника, близким покойного необходимо предъявить определенный пакет документации. Самым главным документом является свидетельство, подтверждающие факт смерти.

    Свидетельства, подтверждающие смерть работника

    Свидетельство, подтверждающее факт смерти, выдается территориальным отделом ЗАГСа. В этом документе должны содержаться такие данные:

    1. ФИО умершего работника;
    2. Где и когда был рожден;
    3. Адрес его проживания;
    4. Место наступления смерти;
    5. Адрес и названия учреждения, подтверждающего смерть;
    6. Реквизиты справки о смерти;
    7. Реквизиты банка человека, которому выдавалось свидетельство.

    А как быть, если человек пропал? Как в таком случае оформляется образец приказа об увольнении в связи со смертью работника?

    Судебное решение о смерти

    В случае исчезновения человека, найти которого не удалось, следует обращаться в суд, чтобы признать его усопшим. Человек признается умершим в суде в таких случаях:

    1. Родственники или другие заинтересованные лица не располагают данными об его местонахождении на протяжении последних 12 месяцев;
    2. На протяжении 5 лет человек не объявлялся по адресу своего проживания, о нем нет никакой информации;
    3. После 6 месяцев, если исчез человек в угрожающих условиях для жизни.

    Для обжалования такого постановления закон выделяет только 1 месяц.

    Оформление увольнения в связи со смертью работника

    После предъявления документа, доказывающего смерть, оформляется образец 2017 приказа об увольнении в связи со смертью работника. Далее в трудовой книжке указывается соответствующая отметка. Кроме того, производится начисление всех выплат, которые гарантируются законодательством в случае смерти сотрудника.

    Как в случае смерти оформляется приказ об увольнении?

    Чтобы издать приказ, требуется ксерокопия документа, доказывающего смерть. Для его составления используется образец (ворд) приказа об увольнении в связи со смертью работника по форме Т-8. В тексте документа обязательно обозначается причина разрыва трудового соглашения, а также ссылка на смерть сотрудника и ч.2 ст.83 ТК РФ.

    Приказ в обязательном порядке содержит такие данные:

    1. ФИО умершего работника;
    2. Наименование организации, подразделения, где трудился умерший работник;
    3. Его должность;
    4. Причина составления приказа со ссылкой на документ, подтверждающий смерть;
    5. Подпись работодателя;
    6. Номер и дата оформления приказа;
    7. Строка о том, что с документом увольняемый ознакомлен.

    Несмотря на то, что строка о том, что работник с документом был ознакомлен, остается в документе, подпись кого-то из родных умершего сотрудника не требуется.

    После этого документ необходимо зарегистрировать в учетной книге. Чтобы ознакомится с формой Т-8, нужно скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника на нашем сайте.

    Как определяется дата разрыва трудового соглашения?

    Днем разрыва рабочих отношений считается дата смерти умершего работника. Такая дата указывается в документе, который доказывает факт смерти.

    В то же время нужно помнить о п.1 ст.84 ТК РФ, где говорится, что моментом увольнения признается день последнего выхода на работу. Исключением признаются выходные и праздничные дни, когда работник фактически не занимался выполнением своих обязанностей.

    Датой оформления приказа об увольнении считают день предъявления документа, доказывающего факт ухода сотрудника из жизни. Документ о смерти предоставляется родными умершего работника или другими заинтересованными лицами.

    Внесение отметки в трудовую книжку

    Хотя данный документ не нужен, это не избавляет работодателя необходимости внести отметку о прекращении трудовых взаимоотношений по причине смерти. День ухода работника из жизни вписывается во второй графе. В следующей графе присутствует данные о причине увольнение, а именно разрыва трудовых взаимоотношений из-за ухода работника из жизни с указанием п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

    Внесенная запись должна быть заверена печатью организации. Поскольку умерший человек не в состоянии подтвердить правильность внесенной информации, это поле не заполняется. Заполненная трудовая книжка передается родным умершего работника.

    Перечень документов, нужных для получения трудовой книжки

    Для получения трудовой книжки требуется документ, который прямо подтверждает родство с умершим работником. В перечень таких документов можно включить:

    1. Свидетельство о регистрации брака;
    2. Свидетельство о рождении (если трудовую книжку получают дети, братья, сестры или внуки умершего работника).

    Родственник, который получает трудовую книжку, должен поставить собственную подпись в книге учета. В учетную книгу трудовых книг записывают:

    1. Основание ее выдачи;
    2. Данные о человеке, который получает документ.

    Для получения трудовой книжки не обязательно посещать организацию, в которой трудился умерший сотрудник. Документ можно выслать заказным письмом. В конверт, кроме трудовой книжки, необходимо вложить опись содержимого. В таком случае в учетной книге указываются реквизиты почтового отделения.

    Если по каким-либо причинам документ не был передан родным умершего работника, трудовую книжку запрещено уничтожать. Работодатель обязан хранить ее до того момента, пока родные умершего работника не потребуют вручить им трудовую книжку. Но если на протяжении 2-х лет ее не потребует родственник покойника, она отправляется в архив.

    Личное дело умершего сотрудника

    После оформления приказа о разрыве трудовых взаимоотношений в связи со смертью сотрудника его личное дело должно храниться в отделе кадров. По истечении данного срока этот документ отправляется на хранение в архив. Там его сохраняют на протяжении 50 лет, а затем уничтожают.

    Начисление выплат

    Основной выплатой, положенной в случае ухода работника из жизни, является зарплата. Если данная выплата не была получена, деньги передаются родственникам умершего человека или лицу, которое находилось на иждивении усопшего.

    Начальство обязано выплатить следующие виды начислений в случае ухода сотрудника из жизни:

    1. Оплата труда за отработанные рабочие дни;
    2. Иные выплаты, которые предусмотрены в трудовом законодательстве.

    Родным умершего работника полагается выплата премий, компенсаций за больничный или отпуск. Для их получения требуется оформить соответствующее заявление, а также предъявить тот же пакет документов, который необходим для выдачи трудовой книжки.

    Налогообложение таких выплат

    Ст. 1183 ГК РФ сообщает, что выплаты, предназначенные для выплаты родным умершего работника, не обязано нужно облагать НДФЛ.

    В случае ухода сотрудника из жизни также не осуществляется начисление страховых взносов.

    Размер выплат на погребение

    Порядок расчета и выплаты компенсации, предусмотренной для организации похорон, регулируется ФЗ "О погребении и похоронном деле".

    В 2016 году размер пособия для организации похорон составляет 5277 руб. В некоторых районах сумма выплат увеличивается за счет коэффициента прибавления.

    Максимальный размер компенсации может составлять 38 400 рублей. Но на такую сумму выплат могут рассчитывать родственники умершего работника, который был ветераном, инвалидом или участником военных действий.

    Куда обращаться для получения пособия?

    Чтобы получить деньги для погребения, необходимо обратиться:

    1. В организацию, в которой трудился сотрудник;
    2. В отделение пенсионного фонда, если умершего работника был пенсионером;
    3. В отдел управления социальной защиты, если умерший человек не имел постоянной работы и еще не успел стать пенсионером.

    Обращаться с просьбой о выплате компенсации на погребение должен человек, который занимается похоронными делами.

    Какой пакет документов нужен для получения выплаты?

    Чтобы получить компенсационную выплату для погребения, необходимо предъявить такой пакет документов:

    1. Заявление человека, который организовывает похороны сотрудника;
    2. Документ, который может подтвердить личность заявителя;
    3. Документ, что доказывает факт смерти работника;
    4. Трудовая книжка или прочая документация, если усопший был пенсионером;
    5. Банковские данные заявителя.

    Заявитель имеет законное право потребовать выплату пособия за срок до полугода от даты смерти сотрудника.