Руководства, Инструкции, Бланки

ведомость на передачу материальных ценностей бланк

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланки и формы - Официальный сайт ВятГУ

Бланки и формы

табеля учета использования рабочего времени >>

(в связи с вводом в действие положений приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

Документы, необходимые для оформления командировки

Заявления на получение денежных средств в подотчет на командировочные расходы принимаются в ФЭУ (1-221) не позднее, чем за три рабочих дня до дня отправления работника в командировку. Направление работника в командировку без получения денежных средств (аванса на командировку) не допускается!

Бланки и формы материальной группы

Внимание материально-ответственным лицам!

С 1 ноября 2015 года изменились формы первичных документов (в связи с вводом в действие положений приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

Обращаем Ваше внимание, что введена новая форма бланка "Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)". ф. 0504207. Документ заполняется на основании товарной накладной от поставщика и сдается в бухгалтерию вместе с документами поставщика в течение 2-х дней после поступления к Вам материальных ценностей.

Заполнение данного документа обязательно.

Документы при движении бланков строгой отчетности:

Документы для получения и списания спирта:

Документы при движении материальных запасов:

Документы при движении основных средств, стоимостью менее 3 000 рублей (включительно):

Документы при движении основных средств, стоимостью свыше 3 000 рублей:

Ведомости выдачи студенческих билетов, зачетных книжек и их дубликатов

ведомость на передачу материальных ценностей бланк:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Составляем ведомость выдачи материальных запасов - образец

    Составляем ведомость выдачи материальных запасов - образец

    Ведомость выдачи материальных запасовпретерпела значительные изменения в 2015 году. Фактически прежняя форма ведомости выдачи материалов (она носила такое официальное название) оказалась разделенной на две самостоятельные формы; ведомость выдачи материальных ценностей и акт списания материальных запасов. В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях теперь используется именно ведомость и как ее заполнить.

    Новые формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

    В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать и уточнять. В 2015 году приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н был введен в действие новый перечень форм для бюджетников. Этим же приказом были упразднены учетные первичные формы, применяемые бюджетниками по приказу Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н.

    В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

    • ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;
    • ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».
    В каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость?

    Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

    • если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т. п.), то следует применять ОКУД 0504210 «Ведомость»;
    • если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».

    Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ».

    Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?

    Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

    • В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

    ВАЖНО! Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

    • В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
    • В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
      • главного бухгалтера учреждения;
      • лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
      • лица, которое подготовило форму (исполнителя).

    Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:

    • наименование выдаваемых МЦ;
    • учетный код выдаваемых МЦ;
    • единица измерения МЦ;
    • Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
    • количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
    • учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.

    По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере) — оставшиеся пустыми строки убираются. Если ведомость в бумажном виде — в незаполненных строках нужно поставить прочерк .

    Готовая ведомость передается в бухгалтерию учреждения.

    Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 можно скачать на нашем сайте.

    Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

    При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания. Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет. Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии. Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом). Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике.

    Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ. Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год. Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней.

    ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.

    И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи. При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой.

    Например, в приведенном образце имеется объект — бумага. Если в учете записывать просто «бумага», которая может приобретаться по разной цене и выдаваться либо по пачкам, либо по листам — нетрудно догадаться, что в учете быстро наступит путаница. С другой стороны, если чрезмерно детализировать учет, например, заводить отдельные позиции на каждую партию бумаги от разных производителей и поставщиков — путаница наступит с не меньшими быстротой и вероятностью.

    В приведенном в пример образце найдено взвешенное решение — наименование МЦ составляется по принципу 3 шагов:

    • вид МЦ — «бумага»;
    • основные характеристики — «пачка» (т. е. и приобретается, и выдается данная бумага именно по пачкам) и формат;
    • стоимость (цена) закупки — 135 руб. за пачку (данный вариант удобен при списании по фактической цене и наличии поставщиков с относительно стабильными ценами).

    Кодировка номенклатуры, как можно заметить, построена на аналогии с цифрами кода кредитуемого счета, на котором учитываются ТМЦ. По общему правилу (идущему еще из разъяснений к постановлению Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66), если в утвержденной форме нет специальной отсылки к общероссийскому классификатору (например «код по ОКВЭД» или «код по ОКУД»), то под кодом подразумевается код по внутренней системе кодирования, принятой в учреждении.

    Во избежание спорных вопросов (например, с проверяющими из вышестоящих структур) стандарт присвоения наименований и кодов МЦ необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

    Ведомость выдачи материальных ценностей по форме ОКУД 0504210 действует с 2015 года (прежняя ведомость выдачи материалов более не действительна). Само по себе заполнение ведомости сложности не представляет, если правильно организован учет соответствующих видов ТМЦ и применяемые нюансы закреплены в учетной политике бюджетного учреждения.

    Акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

    Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

    Действующее законодательство требует от работодателей на предприятиях торговли и питания определять сотрудников, в чьи обязанности будет входить прием и выдача материальных благ.

    При заключении трудовых отношений с этими лицами составляется дополнительный договор материальной ответственности, а при смене сотрудника применяется особый порядок передачи имущества.

    Ознакомимся с документами, которыми должна сопровождаться смена материально ответственного лица.

    Общий порядок

    Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

    Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

    Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:

    1. Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
    2. Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
    3. Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
    4. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

    Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

    Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

    Требования к проведению инвентаризации

    Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

    Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.

    Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

    Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь .

    Для организации ревизии используются документы, разработанные на базе методологических рекомендаций Минфина РФ.

    Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23. который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях.

    Остальные документы, отображающие результат ревизии. оформляют также на основе унифицированных бланков. К их числу относят:

    • опись имущества ИНВ-3;
    • сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.
    Акт приема-передачи

    Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.

    Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия.

    На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

    • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
    • Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18 .
    • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4 .

    Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

    1. Наименование организации и ее реквизиты.
    2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
    3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
    4. ФИО руководителя организации.
    5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
    6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
    7. Период проведения проверки.

    Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.

    В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав.

    Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.

    Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники. Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки.

    При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки. Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.

    Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись.

    В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании. Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами.

    Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

    Результаты инвентаризации

    Несовпадения в данных акта и бухгалтерском учете свидетельствуют о пропаже материальных ценностей либо об их избытке.

    Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы.

    При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.

    Полученные данные пригодятся для подачи заявления в суд с целью взыскания ущерба с ответственного сотрудника. Результаты инвентаризации – доказательство вины работника в подобных обстоятельствах.

    Ведомость передачи материальных ценностей образец - Портал обо всем

    Акт приема-передачи материальных ценностей образец бланк форма

    Сделка безвозмездной передачи ценностей. Выдаваемая доверенность на основании которых ведется каждый месяц по дебету и утверждается управляющим учреждения. Аналитический учет товаров питания ведется в обратной ведомости по нефинансовым активам. Акт приема передачи вещественных ценностей. вещественные ценности, учет вещественных ценностей, передача вещественных ценностей.

    Юридическое лицо, принимающее пожертвование, для использования которого установлено определенное предназначение, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертовованного имущества. Ведомость учета поступления средств в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за продукты, проданные в кредит форма мб-7. Поделитесь, пожалуйста, актом приемки-передачи вещественных ценностей вещественно ответственному лицу. В налоговом учете учет операций по исчислению доходов от коммерческой деятельности и расходов, связанных с ведением этой деятельности, ведется в порядке, установленном главой 25 нк рф. дизайна передачи в эксплуатацию вещественных ценностей на.

    Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей форма мх-1

    Акт приема-передачи вещественных ценностей эталон, бланк. Форма приходного ордера утверждена постановлением госкомстата рф от 30. При этом в разряде 18 номеров счетов указывается тот код вида деятельности, в рамках которой учреждение планирует использовать приобретенные вещественные ценности. Гк рф дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно. Заключение комиссии учреждения о рыночной цены безвозмездно приобретенных вещественных ценностей может быть оформлено актом случайной формы, содержащим неотклонимые реквизиты в согласовании с п. Акт передачи вещественных ценностей при увольнении эталон. контракт дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда в перечисленных выше случаях контракт дарения, совершенный устно, ничтожен. Акт приемки-передачи вещественных ценностей эталон типового бланка.

    Акта передачи материальных ценностей для доу бланк

    26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации ИНВ-26 «Ведомость акта передачи материальных ценностей для доу учета результатов, выявленных инвентаризацией». При. Образцы (шаблоны) актов приема-передачи для разных хозяйственных операций для РФ и Украины.

    Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного.

    В соответствии с действующим законодательством принадлежащие предприятиям торговли и общественного питания товарно-материальные ценности закрепляются за. Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять. Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно. Акт это документ, который является подтверждением акта передачи материальных ценностей для доу какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара. Акт это документ, который является акта передачи материальных ценностей для доу подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, посылке передачи документов, товара, ТМЦ. Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты: Название документа. Место составления документа. Действительная дата составления документа. Полное название компании, которая составляет акт. ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта. ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ. Полное название компании, которой адресован документ. Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому. Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер. В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов. В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании.

    Акт приёма-передачи товара: правила и образец составления

    Образец акта приема передачи дел быстро поможет правильно его. Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является.