Руководства, Инструкции, Бланки

заявление на уничтожение печати образец рб

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Ре

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан (с изменениями на 19 сентября 2006 года)

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан (с изменениями на 19 сентября 2006 года)

Постановление Правительства Республики Башкортостан

Правительство Республики Башкортостан

Дата начала действия:

19 сентября 2006

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан (с изменениями на 19 сентября 2006 года)

КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

от 17 мая 2000 г. N 130

Об утверждении Порядка изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей
воспроизведения Государственного герба
Республики Башкортостан

(с изменениями на 19 сентября 2006 года)

____________________________________________________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Постановлением КМ РБ от 6 августа 2002 года № 235

1. Утвердить прилагаемый Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан.

2. Министерству печати и массовой информации Республики Башкортостан:

- обеспечить составление и ведение единого перечня предприятий, осуществляющих изготовление продукции с воспроизведением Государственного герба Республики Башкортостан;

- разработать и утвердить типовые инструкции по режиму сохранности на предприятиях, осуществляющих изготовление продукции с воспроизведением Государственного герба Республики Башкортостан.

3. Контроль за выполнением данного постановления возложить на социально-гуманитарный отдел Управления Делами Кабинета Министров Республики Башкортостан.

Управляющий Делами
И.У.Забиров

Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан

Утвержден
постановлением Кабинета Министров
Республики Башкортостан
от 17 мая 2000 г.
N 130

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения
бланков, печатей и иных носителей воспроизведения
Государственного герба Республики Башкортостан

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Республики Башкортостан "О государственной символике Республики Башкортостан" и регламентирует изготовление, использование, хранение и уничтожение бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан.

1. Общие положения

1.1. Изготовление бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан осуществляют предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

1.2. Воспроизведение Государственного герба Республики Башкортостан производится: (в ред. Постановления Правительства РБ от 19 сентября 2006 года №267 )

в установленных законом случаях на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, а также на иных документах, выдаваемых органами государственной власти Республики Башкортостан и органами местного самоуправления Республики Башкортостан;

на фасаде резиденции Президента Республики Башкортостан, на фасаде зданий Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Конституционного Суда Республики Башкортостан, Верховного Суда Республики Башкортостан, Арбитражного суда Республики Башкортостан, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, на фасадах зданий представительств Республики Башкортостан при органах государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также в субъектах иностранных федеративных государств и административно-территориальных образованиях иностранных государств;

в рабочих кабинетах Президента Республики Башкортостан, председателя Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, председателей Конституционного Суда Республики Башкортостан, Верховного Суда Республики Башкортостан, Арбитражного суда Республики Башкортостан, иных судов Республики Башкортостан;

в залах заседаний Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Конституционного Суда Республики Башкортостан, Верховного Суда Республики Башкортостан, Арбитражного суда Республики Башкортостан;

в залах судебных заседаний иных судов Республики Башкортостан;

в кабинетах руководителей республиканских органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Башкортостан, в залах заседаний республиканских органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Башкортостан;

в помещениях органов записи актов гражданского состояния, торжественной регистрации рождения и брака;

в помещениях республиканских театрально-концертных организаций во время проведения мероприятий республиканского значения;

на печатях и иных носителях воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан, бланках документов Президента Республики Башкортостан, Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, республиканских органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, Конституционного Суда Республики Башкортостан, а также организаций, которым дано право разместить изображение Государственного герба Республики Башкортостан;

на официальных изданиях Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан;

на ценных бумагах, облигациях и лотерейных билетах Республики Башкортостан;

в иных установленных законодательством Республики Башкортостан случаях.

2. Требования к изготовлению, учету, использованию,

хранению и уничтожению бланков с воспроизведением
Государственного герба Республики Башкортостан

2.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Республики Башкортостан (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией строгого учета.

2.2. Изготовление гербовых бланков осуществляется на башкирском и русском языках по заказам органов государственной власти, иных органов и учреждений (далее - организации), указанных в п. 1.2 настоящего Порядка, в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-97).

2.3. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения копии документа печатью организации.

2.4. Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров.

Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:

2.4.1. При поступлении бланков:

наименование вида гербового бланка;

номер сопроводительного документа;

наименование организации - поставщика гербовых бланков;

серия и номер гербовых бланков.

2.4.2. При выдаче бланков:

наименование вида гербового бланка;

серия и номер гербовых бланков;

наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

расписка в получении;

примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

2.5. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

2.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в регистрационно-учетной форме.

2.7. Контроль за использованием и хранением гербовых бланков возлагается на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации.

2.8. Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел организации.

2.9. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков проводится не реже раза в год комиссией, назначаемой руководителем организации. О проведенных проверках делаются отметки в регистрационно-учетных формах. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.

3. Требования к изготовлению, использованию, хранению и

уничтожению печатей с воспроизведением Государственного
герба Республики Башкортостан

3.1. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Республики Башкортостан (далее - гербовые печати) осуществляется на башкирском и русском языках по заказам органов государственной власти, иных органов и учреждений (далее - организации), указанных в пункте 1.2 настоящего Порядка.

3.2. Гербовые печати изготавливаются в виде круга.

В середине круга изображается Государственный герб Республики Башкортостан, а по окружности размещается наименование организации, наименование вышестоящего органа, а также индивидуальный номер налогоплательщика.

3.3. Указанные в п. 1.1 настоящего Порядка предприятия принимают заказы на изготовление гербовых печатей от организаций с обязательным приложением образцов (эскизов), удостоверенных руководителем организации.

3.4. Готовые гербовые печати регистрируются в книге регистрации выполненных заказов на изготовление гербовых печатей (согласно приложению).

3.5. Бракованные гербовые печати (производственный брак) уничтожаются комиссией, назначенной руководителем предприятия, указанного в п. 1.1 настоящего Порядка, по акту в недельный срок со дня обнаружения брака.

3.6. Невостребованные заказчиком гербовые печати хранятся в течение 3 месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном п. 3.5 настоящего Порядка.

3.7. Все документы, относящиеся к выполненным заказам, хранятся предприятиями, указанными в п. 1.1 настоящего Порядка, подшитыми в хронологическом порядке в специальном деле в течение трех лет, после чего уничтожаются с составлением акта.

3.8. Гербовые печати подлежат хранению в несгораемых металлических шкафах или сейфах, их учет ведется в специальных книгах.

3.9. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения гербовых печатей, а также за законностью пользования ими возлагается на руководителей организаций.

3.10. При смене руководителя гербовые печати передаются вновь назначенному руководителю по акту.

3.11. Руководители при необходимости могут своим приказом возложить ответственность за хранение и пользование гербовыми печатями на подчиненного работника.

3.12. При ликвидации, реорганизации организации, изменении сведений, указанных в п. 3.2 настоящего Порядка, гербовые печати сдаются для уничтожения в порядке, предусмотренном п. 3.5 настоящего Порядка.

4. Контроль за соблюдением порядка изготовления,

использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и
иных носителей воспроизведения Государственного герба
Республики Башкортостан

4.1. Контроль за соблюдением порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан возлагается на руководителей органов государственной власти Республики Башкортостан и органов местного самоуправления Республики Башкортостан, организаций.
( в ред. Постановления Правительства РБ от 19 сентября 2006 года №267 )

Приложение. Книга регистрации выполненных заказов на изготовление гербовых печатей

Приложение
к Порядку изготовления, использования,
хранения и уничтожения бланков, печатей
и иных носителей воспроизведения
Государственного герба
Республики Башкортостан

Книга
регистрации выполненных заказов на изготовление гербовых печатей

Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей воспроизведения Государственного герба Республики Башкортостан (с изменениями на 19 сентября 2006 года)

заявление на уничтожение печати образец рб:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Уничтожение заявлений

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    уничтожение заявлений

    Свиток: ГЛАВА 16 УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ


    207. Отбор дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы ценности документов после подготовки сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
    Непосредственный отбор документов к уничтожению в структурных подразделениях осуществляют ответственные за делопроизводство лица. Проверку правильности произведенного отбора осуществляет ЦЭК (ЭК) организации.
    208. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
    209. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, может составляться как на дела всей организации, так и на дела отдельного структурного подразделения. На документы с отметкой «ЭПК» составляется отдельный акт.
    210. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, составляется по форме согласно приложению 17. В акте указываются:
    заголовки отдельных дел или групповые заголовки однородных дел;

    Например:
    План работы отдела документоведения на 2001 год
    или
    Планы работы структурных подразделений института

    дата или крайние даты дел;

    Например:
    2001
    или
    2001–2005

    номера номенклатур дел, в которых были учтены выделяемые к уничтожению дела или номера описей дел временного хранения, в которые были включены выделяемые к уничтожению дела (для дел со сроком хранения более 10 лет, в том числе по личному составу), номера описей дел постоянного хранения, из которых в ходе их переработки отдельные дела или документы выделены к уничтожению;
    индексы дел по номенклатуре дел или номера дел по описи;
    количество дел (каждый том учитывается как отдельное дело);
    сроки хранения дел и номера статей (пунктов) по перечням.

    Например:
    5 л. п. 461

    211. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности документов, и рассматривается на заседании ЦЭК (ЭК) организации одновременно со сводными описями дел.
    Акт, составляемый в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, утверждается руководителем организации после утверждения соответствующим государственным архивом или органом Государственной архивной службы Республики Беларусь сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».
    Акт, составляемый в организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, но в деятельности которой образуются документы постоянного хранения, утверждается руководителем организации после утверждения ЦЭК вышестоящей организации (при наличии) сводной описи дел постоянного хранения и согласования сводной описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».
    Акт, составляемый в организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, в деятельности которой не образуются документы постоянного хранения, утверждается руководителем организации после согласования с ЦЭК вышестоящей организации (при наличии) описи дел по личному составу и акта о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК».
    212. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте.
    Уничтожение документов, содержащих сведения, отнесенные в установленном порядке к государственным секретам, коммерческой и (или) иной охраняемой законом тайне, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

    Свиток: Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
    Приложение 17
    к Инструкции по делопроизводству
    в государственных органах и организациях
    Республики Беларусь

    Некоторые пункты Инструкции о порядке изготовления печатей и штампов и их описания

    НЕКОТОРЫЕ ПУНКТЫ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ И ИХ ОПИСАНИЯ.

    По просьбе многих наших заказчиков мы публикуем основные пункты Постановления Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 № 157 — на основании инструкций, которых функционируют штемпельно-граверные предприятия (участки) в Республике Беларусь. Основной интерес для организаций и индивидуальных предпринимателей при заказе печатей представляют Главы 7 и 8 данной инструкции — «Порядок изготовления печатей и штампов, их описание». Далее основные выдержки из этой главы…

    Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков) изготовления, учета, хранения и уничтожения.

    Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 № 157

    Глава 7 Порядок изготовления печатей и штампов, их описание.

    48. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на печатях должно строго соответствовать его описанию, изложенному в нормативных правовых актах Республики Беларусь, регламентирующих установленный порядок изготовления и использования изображения Государственного герба Республики Беларусь.

    49. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы диаметром 43-45 миллиметров (для центральных органов власти и управления) или 40-42 миллиметра (для учреждений и организаций). В центре печати помещается изображение Государственного герба Республики Беларусь, а по ее окружности Республика Беларусь, полное наименование органа, учреждения на белорусском или русском языках. Размер изображения Государственного герба Республики Беларусь может изменяться в зависимости от ширины окружающей надписи, но должен быть не менее 15 миллиметров.

    50. Простая печать представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения Государственного герба Республики Беларусь. По окружности указывается Республика Беларусь*, юридический адрес (город или район), а в центре полное наименование учреждения, предприятия, организации либо эмблема согласно требованиям пункта 51 Инструкции.

    51. Печати с эмблемами (символическими или графическими изображениями) могут быть изготовлены только в том случае, если эмблема зарегистрирована в установленном порядке и имеется ее описание в уставе или положении об учреждении, предприятии, организации.

    52. Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на угловых штампах государственных предприятий, организаций и учреждений республиканского и местного подчинения, под ним наименование министерства, главного управления (управления) и наименование учреждения, предприятия, организации.

    53. Текст, изображаемый на угловом штампе министерства, другого республиканского органа государственного управления, предприятия, учреждения, организации, должен соответствовать тексту, изображенному на печати субъекта хозяйствования. Если угловой штамп изготавливается на двух языках, то слева пишется текст на белорусском языке, а справа на русском. Юридический адрес и другие реквизиты на штампе указываются на одном языке.

    54. Все виды печатей и штампов должны изготавливаться по установленным стандартам в соответствии с технологией предприятия и не должны превышать следующих размеров:

    54.1. печать круглой формы с текстом на одном языке 38-40 миллиметров;

    54.2. печать круглой формы с текстом на двух языках 40-45 миллиметров;

    54.3. угловой штамп 45 на 75 миллиметров.

    55. Овальный штамп изготавливается предприятием по образцам (эскизам) заказчика, при этом разница между размерами сторон (ширина, высота) не должна быть менее 20 миллиметров.

    56. Описание текста печатей и штампов должно строго соответствовать официальному наименованию юридического лица, определенному в документах, указанных в подпунктах 38.2, 38.4 Инструкции. Не допускаются в тексте печатей и штампов такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и так далее.

    57. Официальные названия государственных органов, юридических лиц в тексте печатей и штампов выполняются на белорусском и (или) русском языках. В наименования юридических лиц не могут включаться слова и символы иных алфавитов. Разрешается изготовление печатей на белорусском и русском языках. При этом все реквизиты указываются на двух языках.

    58. Юридическим и физическим лицам запрещается размещать заказы на изготовление печатей и штампов на предприятиях, находящихся за пределами территории Республики Беларусь.

    59. Технологический процесс изготовления печатей и штампов может быть основан на применении современных средств компьютерной, лазерной техники с использованием шрифтов, графики, средств защиты.

    Глава 8 Порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.

    60. Ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей возлагается на руководителя предприятия, организации, учреждения, имеющего право пользования такой печатью. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

    61. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции, хранятся в учреждениях, предприятиях и организациях в несгораемых шкафах или сейфах наравне с секретными документами и учитываются в специальном журнале. Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение.

    62. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также простые печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции, при прекращении деятельности юридического или физического лица, по минованию их надобности сдаются для уничтожения по месту их нахождения в орган внутренних дел в соответствии с требованиями пункта 63 Инструкции. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического или физического лица, о чем выдается квитанция установленного образца (приложение 10), к которой прилагается один образец их оттисков. Печати и штампы, указанные в пункте 37 Инструкции, по минованию их надобности уничтожаются комиссией, назначенной руководителем предприятия, учреждения, организации, о чем составляется специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.

    63. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические и физические лица представляют в органы внутренних дел следующие документы:

    63.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;

    63.2. образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах;

    63.3. уничтожаемые печати.

    64. Нарушение установленного порядка сдачи печати частного нотариуса или печати юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом юридического лица, влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

    Источник: Министерство Внутренних Дел Республики Беларусь