Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по хранению материальных ценностей на складе

Категория: Инструкции

Описание

Скачать РД 39-7-904-83 Инструкция по складированию и хранению материалов, оборудования и запасных частей на складах баз производственно-технического о

Инструкция предназначена для организации хранения материальных ценностей на базах управлений производственно-технического обслуживания и комплектации, а также на складах и площадках хранения материалов и оборудования предприятий и организаций отрасли. Требования инструкции обязательны для всех предприятий и организаций Министерства нефтяной промышлености имеющими материально-технические ресурсы

1. Общие положения
2. Прокат черных и цветных металлов, сплавы и металлоизделия, трубы
3. Лесо- и пиломатериалы
4. Строительные материалы и сантехническое оборудование
5. Лакокрасочные материалы
6. Резино-технические и асбестовые материалы
7. Химические материалы и газы
8. Спецодежда, обувь, текстильные материалы и средства защиты
9. Хозяйственные и вспомогательные материалы и изделия
10. Инструмент
11. Материалы и реагенты, используемые в технологии бурения и добычи нефти и газа
12. Горюче-смазочные материалы
13. Буровое, эксплуатационное и силовое оборудование, буровой и ловильный инструмент, запчасти турбобуров и другой техники
14. Нефтеаппаратура, блочное оборудование, резервуары, промздания и нестандартное оборудование
15. Оборудование общего машиностроения
16. Трубопроводная промышленная арматура
17. Электрооборудование
18. Электротехнические материалы, электроустановочные изделия и аккумуляторы
19. Кабельно-проводниковая продукция
20. Приборы, аппаратура связи и изделия электронной техники
21. Автомобили, тракторы, строительно-дорожные машины и спецтехника
22. Запасные части к автомобилям и тракторам и подшипники

ВНИИОЭНГ (VNIIOENG )
Миннефтепром СССР

02.08.1983 Министерство нефтяной промышленности СССР (USSR Ministry of the Petroleum Industry 417)

инструкция по хранению материальных ценностей на складе:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Б) Операции с материальными ценностями мобилизационного резерва


    Главная | О нас | Обратная связь

    Б) Операции с материальными ценностями мобилизационного резерва

    - Поставка материальных ценностей в государственный резерв - это закупка или доставка их в организации для хра­нения;

    - Закладк а материальных ценностей в государственный резерв – это приня­тие их для хранения;

    - Выпуск материальных ценностей из государственного резерва – это передача их определенному получателю;

    тветственное хранение материальных ценностей государственного ре­зерва – это хранение их у производителя или получателя без предоставления им права пользования этими ценностями до принятия решения о выпуске их из государст­венного резерва;

    - Освежение запасов государственного резерва – это выпуск их из госрезерва в связи с истечением срока хранения… при одновременной закладке равного количества аналогичных материальных ценностей;

    - Заимствование материальных ценностей из государственного резерва – это выпуск их госрезерва с последующим возвратом аналогичных материальных ценностей;

    - Разбронирование материальных ценностей государственного резерва - это выпуск их из госрезерва без последующего возврата;

    - Замена материальных ценностей государственного резерва – это выпуск их из госрезерва при одновременной закладке аналогичных (однотипных) в связи с изменением стандартов и технологии изготовления;

    - Запасы материальных ценностей госрезерва размешаются на предприятиях, в учреждениях и организациях, специально предназначенных для хранения;

    - Размещение объектов для хранения запасов материальных ценностей госрезерва планируется и осуществляется Федеральным агентством по государственным резервам, по согласованию с органами государственной власти субъектов РФ;

    - Запасы мобилизационного резерва размешаются на предприятиях, в учреждениях и организациях, которым установлены мобилизационные задания;

    - Часть запасов государственного резерва могут размещаться в пунктах ответственного хранения каковыми являются предприятия, учреждения и организации различных отраслей экономики – за это они получают оплату от Федерального агентства или его окружных управлений которые есть в субъектах РФ в соответствии с заключенными договорами;

    - Поставка материальных ценностей в соответствии с установленными мобилизационным заданием…является одним из видов поставки продукции для федеральных нужд и включается в проект государственного оборонного заказа, который ежегодно утверждается постановлением Правительства РФ по обобщенным заявкам, которые подают в Росрезерв Разработчики плана.

    После утверждения Росрезервом предварительных объемов финансирования Разработчики плана направляют Исполнителям уведомления для заключения договоров на поставку материальных ценностей в мобилизационный резерв.

    Торги на поставку мате­риальных ценностей проводятся окружными управлениями Росрезерва.

    Исполнители мобилизационного плана в договорах – это получатели окружные управ­ления Росрезерва, а поставщики - это предприятия, выигравшие конкурс на поставку продукции.

    Материальные ценности, закладываются в мобрезерв целыми едини­цами (бочками, ящиками, и т.п.).

    Разработчики плана в мирное время имеют право разрешать Исполнителям по согласованию с Росрезервом:

    - разбронировать мате­риальные ценности мобилизационного резерва для развертывания специальных формирований и учрежде­ний военного времени в соответствии с решениями Пра­вительства РФ;

    - использовать материальные ценности, предназначенные для развер­тывания спецформирований и учреждений военного времени, при проведе­нии ученых сборов и учений, но не более чем в течение 3-х месяцев, с возвратом их в мобрезерв;

    - перемещать материальные ценности от одних Исполнителей к другим;

    - проводить замену и освежение материальных ценностей с разрывом во времени между выпуском и закладкой до 6 месяцев;

    - уничтожать мате­риальные ценности у которых истек срок годности;

    - разбронировать материальные ценности, хранение которых не вызыва­ется необходимостью в связи с уточнением номенклатуры.

    Выпуск материальных ценностей в порядке заимствования и разбронирования производится по ходатайству Разработчика плана или Исполнителя на основании заключений Минэкономразвития РФ и Росрезерва и по решению Правительства РФ, в котором определяются получатели, сроки и условия выпуска, порядок и сроки их возврата при заимствовании.

    Разработчики плана имеют право самостоятельно или на основании за­просов МЧС России, органов исполнительной власти субъектов РФ заимствовать материальные ценности из мобилизацион­ного резерва, необходимые для осуществления первоочередных работ при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, с последующим док­ладом в 10-дневный срок Правительству РФ и одно­временным внесением в установленном порядке проекта решения Прави­тельства РФ по данному вопросу с указанием сроков и порядка расчетов за заимствованные материальные ценности и сроков возврата.

    Выпуск материальных ценностей в порядке замены и освежения производится на основании решений Росрезерва, с учетом сроков годности или хранения этих ценностей, а при необходимости с разрывом во времени меж­ду выпуском и закладкой до 6 месяцев.

    При введении в действие мобилизационного плана экономики РФ Разработчикам плана предоставляется право разре­шать Исполнителям разбронировать из мобилизационного резерва накоп­ленные материальные ценности для выполнения установленных заданий. Порядок их оплаты определяется решением Правительства РФ.

    Учет и отчетность материальных ценностей мобилизационного резерва регламентируется «Инструкцией об учете, отчетности и качественном со­стоянии материальных ценностей мобрезерва РФ» от 8 апреля 1993 года № МО 11-2/376 Комитета РФ по государ­ственным резервам.

    Учет и отчетность по медицинскому и санитарно-хозяйственному имущества, изложены в IX разделе Инструкции по хране­нию мобилизационного резерва введенной в действие приказом Минздравсоцразвития РФ от 3 октября 2005 года № 613 дсп.

    Основанием для организации учета и контроля за накоплением мате­риальных ценностей в мобилизационном резерве Исполнителя является номенклатура материальных ценностей, размеры и сроки ее накопления, утвержденные Разработчиком плана и разработанная в соответствии с ней ведомость материальных ценностей (форма № 5), подлежащих накоплению в специфицированном виде (приложение 4 № 15). Ведомость подписывается председателем постоянной технической комиссии (ПТК), мобилизационным работником и утверждается руководством Исполнителя. Изменения в ведомость вносятся только на основании актов ПТК при изменении мобзадания.

    Еже­годно приказом Исполнителя создается постоянная техническая комиссия (ПТК) в составе:

    председателя - ответственного лица Исполнителя и членов комиссии - сотрудников финансовой службы и мобилизационного подраз­деления.

    Постоянная техническая комиссия (ПТК) организует свою работу согласно пла­ну, утвержденному Исполнителем. Копии приказа о создании ПТК и плана ее работы ежегодно представляются Разработчику плана совместно с годо­вым отчетом (форма № 12) и объяснительной запиской.

    На (ПТК) возлагается контроль за:

    - качественной и количественной сохранностью материальных ценно­стей;

    - соблюдением правил и условий хранения, своевременностью освежения, замены и испытаний имущества;

    - правильностью ведения складского и бухгалтерского учета;

    - планированием, своевременностью и полнотой выполнения плана освежения (замены), консервации, поверок и клеймения и т.п.;

    - выполнением мероприятий по ремонту и дооборудованию складских по­мещений.

    Кроме того (ПТК):рассматривает и определяет цены на материальные ценности, подлежащие выпуску при проведении операций с имуществом, исходя из его каче­ственного состояния, морального износа и в соответствии с требованиями нормативных документов; готовит акты на списание имущества, пришедшего в негодное состояние в результате истечения сроков годности (хранения).

    Результаты проверок ПТК оформляются актами, которые утверждаются Исполнителем.

    Первичным документом по оформлению операций с материальными ценностями при закладке или отпуске у Исполнителя является акт по форме N 1 на закладку или выпуск материальных ценностей, который оформляется на основании акта о проведении операции на складе на поступившее на склад имущество по планам накопления, освежения (замены), при выпуске сверхнормативных и не табельных материальных ценностей и при оформ­лении выпуска материальных ценностей на освежение с разрывом во вре­мени.

    Учет материальных ценностей по каждому наименованию, цене, марке и так далее на складе ведется в карточках учета материальных ценностей на складе по форме № 3 (приложение 4 № 16). Карточки заверяются подписью ответственного лица Исполнителя и скрепляются его гербовой печатью.

    Приходование или списание материальных ценностей по карточкам учета на складе проводится на основании актов о проведении операции на складе.

    У Исполнителя - на основании акта на закладку (выпуск) материальных ценностей по форме № 1.

    Для определения правильности заполнения учетных карточек проводит­ся их сверка по состоянию на 1 июля и 1 января ежегодно, результаты ко­торой оформляются актом произвольной формы, который подписывается работниками, ответственными за ведение указанных карточек, выявленныe расхождения должны быть устранены в кратчайший срок.

    Карточки учета материальных ценностей по режиму учета, хранения и обращения приравниваются к документам строгой отчетности. Хранить их следует так, чтобы обеспечить сохранность. Учет карточек ведется в журна­ле регистрации карточек учета имущества, а их уничтожение оформляется актом.

    Основанием для ведения учета и контроля за накоплением материаль­ных ценностей у Исполнителя и на складе является Ведомость материальных ценностей, подлежащих накоплению во второй группе (в специфицирован­ном виде) по форме № 5 (приложение 4 № 15), разрабатываемая на осно­вании заданий, установленных Исполнителю соответствующим приказом Разработчика плана.

    Ведомость в специфицированном виде для Исполнителя утверждается его руководителем, а ведомость, разрабатываемая для каждого склада, его начальником.

    Штабели, стеллажи, ячейки, в которых хранятся материальные ценности, должны быть занумерованы и на каждую закладку по специфицированной номенклатуре должен быть заполнен ярлык по форме № 2 (приложение 4 № 17). Ярлыки заполняются заведующим складом или кладовщиком. Учет ярлыков ведется в журнале.

    Учет материальных ценностей у Исполнителя ведется по карточкам фор­ма № 4 (приложение 4 № 18). Оприходование (списание) по карточке прово­дится на основании акта форма № 1 в суточный срок после его составления.

    Номера карточек формы № 3 и 4 должны соответствовать порядковым номе­рам материальных ценностей, указанным в графе 1 формы № 5. Если у Ис­полнителя имеется несколько складов, то дополнительно ведутся карточки по форме № 4 по каждому хранителю. Кроме того, для составления отчетных документов Исполнитель ведет сводные карточки по форме № 4 по каждой позиции в целом.

    Сертификаты, паспорта и другие документы о качественном состоянии материальных ценностей должны храниться в отдельном деле.

    Для определения правильности заполнения учетных карточек по форме № 3 и 4 необходимо проводить их сверку по состоянию на 1 июля и 1 января каждого года, а ее результаты оформляются актом, который подписывается работниками, ответственными за ведение указанных карточек.

    Карточки по форме № 3 и 4 по режиму учета, хранения и обращения приравниваются к документам строгой отчетности и хранятся после выпуска Ма­териальных ценностей 3 года. Учет самих карточек ведется в специальном журнале, а их уничтожение оформляется актом, который хранится до мино­вания надобности.

    Исполнители ежегодно составляют отчет о наличии материальных цен­ностей мобилизационного резерва по состоянию на 1 января по форме № 12 (приложение 4 № 19) и не позднее 10 января представляют в окружное управление Росрезерва и Разработчику плана.

    Порядок составления отчета регламентируется Инструкцией об учете, отчетности и качественном состоянии материальных ценностей мобилизационного резерва РФ, 1993 года.

    Пока­затели отчетности округляются до второго знака после запятой.

    К годовому отчету прилагается пояснительная записка по форме, утвер­жденной Разработчиком плана и согласованной с Росрезервом.

    Ежегодно Исполнители по состоянию на 1 октября должны проводить инвентаризацию материальных ценностей мобилизационного резерва.

    Ин­вентаризация - периодический переучет с целью проверки их наличия и сохранности. Для этого приказом Исполнителя ежегодно назначается инвентаризационная комиссия. По результатам ин­вентаризации комиссия составляет сличительнуюведомость. акт и ведомость результатов инвентаризации по формам № 9,10 и 14 (приложения 4 № 20; 21 и 22), которые составляются на каждом складе в двух экземплярах. один экземпляр направляется Исполнителю для составления сводных данных.

    Акт ин­вентаризации утверждается приказом Исполнителя.

    Приказ. акт и ведомость по результатам инвентаризации в срок до 15 ноября Исполнитель направляет:

    - окружному управлению Росрезерва;

    - один экземпляр хранится в делах Исполнителя .

    Финансирование материальных ценностей мобилизационного резерва.

    Финансирований операций по созданию, пополнению, размещению, хранению материальных ценностей всегда являлось прерогативой государства.

    В соответствии с Федеральным законом «О государственном материальном резерве» финансирование всех расходов осуществляется за счет средств федерального бюджета и средств, по­лучаемых от реализации накопленных запасов.

    Рос­резерв, как государственный заказчик, ежегодно планирует необходимые финансовые средства для выполнения работ с материальными ценностями мобилизационного резерва и, согласно постановлению Правительства РФ «О государственном оборонном заказе» на конкретный год, получает выделенные ему Минэкономразвитя РФ финансовые сред­ства. Затем распределяет их по подчиненным окружным управлениям, кото­рые заключают договора с Исполнителями на выполнение конкретных работ с материальными ценностями мобилизационного резерва.

    За счет средств федерального бюджета финансируются операции:

    - накопление материальных ценностей в мобилизационном резерве до установленных объемов;

    - освежение материальных ценностей накопленных в мобилизационном резерве;

    - восполнение материальных ценностей мобилизационного резерва, подлежащих уничтожению по истечении установленных сроков хранения;

    - уценка материальных ценностей мобилизационного резерва;

    -возмещение убытков от проведения на основании решений Правительства Российской Федерации операций по заимствованию материальных цен­ностей мобилизационного резерва;

    - оплата услуг по ответственному хранению материальных ценностей мобилизационного резерва.

    В смете расходов к договору на ответственное хране­ние материальных ценностей мобилизационного резерва, заключаемому Ис­полнителем с окружным управлением Росрезерва, в обязательном порядке указываются номера статей, определяемых Росрезервом, согласно которым Исполнитель ведет расход выделенных на эти цели финансовых средств.

    Согласно постановлению Правительства РФ от 24 декабря 1996 года № 15-39 «Об утверждении положения о финансировании мероприятий по мобилизационной подгoтoвки экономики РФ пункт 4-а, хранение мобилизационного резерва медицинского, сани­тарно-хозяйственного и другого имущества осуществляется за счет средств бюджетовсубъектов РФ, в том числе и финансирование содержания учреждений, осуществляющих ответственное хранение мобре­зерва (заработная плата и т.д.). Финансирование же операций с материальными ценностями мобилизационного резерва осуществляется из средств федерального бюджета .

    Порядок финансирования основных операций с материальных ценно­стей мобрезерва установлен постановлением Правительства РФ от 3 апреля 1996г. № 396 «Об утверждении Положения о порядке финансирования системы государственного резерва».

    Рассмотрение данной темы позволило нам уяснить роль и значение государственного резерва в обеспечении мобилизационного развертывания Вооруженных Сил РФ и мобилизационной подготовки народного хозяйства, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, ра­зобрать порядок, основные направления по накоплению и проведение опе­раций с материальными ценностями мобилизационного резерва, его финан­сированию из средств федерального бюджета.

    Положение по учету и хранению материально-технических ценностей

    дата (месяц, год) поступления материалов;

    информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

    Акт утверждается руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным.

    43. Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.) приходуются на склад учреждения на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.

    44. Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в 2-х экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается в бухгалтерию учреждения. Накладные на внутреннее переоценивание материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.

    45. Остающиеся от списания материальных ценностей отходы оцениваются по сложившейся на дату списания стоимости, исходя из цены возможного использования, и зачисляются по указанной стоимости на увеличение доходов.

    46. Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

    47. Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складе учреждения должны быть сданы в бухгалтерию в установленные учреждением сроки. Бухгалтерия учреждения принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

    При обнаружении операций (расходов), не соответствующих законодательству Российской Федерации и правилам бухгалтерского учета, лицо, осуществляющее учет материалов, сообщает об этом главном бухгалтеру. По недооформленным документам принимаются меры к их дооформлению либо такие документы возвращаются.

    48. После проверки первичные учетные документы таксируются (если
    таксировка ранее не была проведена), т.е. определяется сумма (денежная оценка операций путем умножения количества на цену.

    При обработке первичных учетных документов по учету материалов с помощью средств вычислительной техники таксировка производится непосредственно на рабочем месте бухгалтера персональными средствами автоматизации учетных работ.

    49. Первичные учетные документы складами и подразделениями сразу
    могут передаваться бухгалтерию, для автоматизированной обработки.

    50. Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет)
    ведется на основе использования оборотных ведомостей.

    51. Как правило, применяется учет материалов с использованием
    оборотных ведомостей:

    а) в бухгалтерской службе ведутся карточки количественно – суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерию складом.

    Таким образом, в бухгалтерии дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет.

    В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца.

    На основании карточек в бухгалтерии ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу. В оборотных ведомостях указываются:

    номенклатурный номер материала (в случае его наличия);

    наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.);

    остаток на начало месяца - количество и сумма;

    приход за месяц - количество и сумма;

    расход за месяц - количество и сумма;

    остаток на конец месяца - количество и сумма.

    В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению).

    Группировка материалов по субсчетам и синтетическим счетам бухгалтерского учета должна обеспечиваться системой кодирования номенклатурных номеров материалов, которые должны содержать соответствующие отличительные признаки.

    На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная
    оборотня ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей
    складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам.

    Свродные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.

    Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерии, с данными в карточках склада; карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

    Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведутся так же, как
    в первом варианте. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками,
    выверенными в карточках склада.

    В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому
    номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости
    составляются в двух экземплярах - для бухгалтерии и склада.

    Ведомости движения материалов составляются отдельно по приходу и
    расходу материалов.

    В указанных ведомостях подсчитываются (формируются) итоги оборотов за период (отчетный период) в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу.

    52. Ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов, в
    которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам.
    В сводных ведомостях движения материалов приводятся также данные об
    остатках материальных ценностей на начало и конец месяца (отчетного периода) в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета.

    53. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями.

    54. Налог на добавленную стоимость, начисленный при приобретении материалов, учитывается в целом на счетах учета товарно-материальных ценностей.

    55. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером учреждения.

    Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними материально - технических ценностей и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема - передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом).