Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку образец 2015

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как заполнить трудовую книжку правильно

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. в трудовую книжку вшивается вкладыш. который оформляется и ведется работодателем в том же порядке. что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Нумерация записей во вкладыше начинается НЕ сначала. а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи. когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии ), места работы (структурного подразделения ) в связи с тем. что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела. будет перенесено в вкладыш.

Правила устанавливают. куда должен вшивать вкладыш - на начало. середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника. ни для работодателя. ни для надзорноконтрольних органов. однако чисто технически удобнее вшить вкладыш внутрь трудовой книжки.

Чаще всего кадровики теряются. как поступить в такой ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия. при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос. указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке или их следует внести и в вкладыш. Послушаем мнение Роструда.

Если работнику понадобилась копия или выписка трудовой книжки, то он может обратиться с заявление к своему работодателю. В течение трех рабочих дней работодатель обязан выдать. необходимую копию. предварительно заверив.

Если в организации не создана кадровая служба. либо нет уполномоченного приказом лица, занимающегося трудовыми книжками, он может быть привлечен юридической ответственности.Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность.

Официального ответа на вопрос о внесении поправок в титульный лист трудовой книжки нет. Этот вопрос не рассмотрен ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 ( далее - Правила). ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее - Инструкция).

Завершая краткий обзор проблемных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, необходимо обратить внимание кадровиков на изменение порядка хранения невостребованных при увольнении трудовых книжек, введено Постановлением от 01.03.08 №132. Ранее в п. 43 Правил было отмечено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации, после этого передаются в архив организации, где хранятся в течение 50 лет, а затем уничтожаются. Теперь же в п. 43 Правил говорится о хранении таких книг до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. Таким образом, по Правилам исключено указание об уничтожении невостребованных трудовых книжек.

Сложность данной ситуации заключается в том, что факт перевода работника на другую работу не может быть зафиксирован в трудовой книжке в момент его осуществления, так как временные переводы в трудовую книжку не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Только после того как условие о временном характере перевода утратившим силу и перевод стал считаться постоянным, можно и нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника. В данном случае дата внесения записи о переводе не совпадет с датой самого перевода, причем временная дистанция между этими датами может измеряться и годами. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку необходимо будет оперировать обеими датами: и датой самого перевода, и датой признания его постоянным, что довольно необычно для традиционной структуры записи о переводе работника на другую постоянную работу.

Следует рассмотреть и еще одну не отражение в Инструкции ситуацию, когда при увольнении работника, после внесения в трудовую книжку записи об увольнении со всеми свидетельствуют ее реквизитами, вдруг оказывается, что одна из записей, например о переводе на другую постоянную работу, пропущенная, а работник настаивает на ее обязательном внесении. Многие кадровики считают, что в этой ситуации надо отменить запись об увольнении, внести пропущенную запись и после нее снова сделать запись об увольнении. Такие действия нельзя признать правильными, поскольку в данном случае отменять запись об увольнении нет оснований. Пропущенная запись вносится дополнительно после записи об увольнении с повторным указанием наименования организации и заверяют реквизитами.

ОТВЕТ: 1. Трудовая книжка - это документ, которым подтверждается трудовой стаж гражданина при выходе на пенсию. Именно для этого в течение всей трудовой жизни работника в нее заносятся сведения о том, где, когда и сколько он отработал. Записываются сюда и сведения об обучении в профессионально-воспитательных и высших учебных заведениях, службе в вооруженных силах, о периоде получения пособия по безработице, о времени ухода за инвалидом I группы и т.п. Образец бланка трудовой книжки утверждена постановлением КМУ "О трудовых книжках работников " от 27.04.93 г. N 301, а детально порядок ведения трудовых книжек в Украине описан в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. N 58 (с изменениями и дополнениями, далее Инструкция N 58). Кроме самого бланка, существует и вкладыш к нему, который применяется, когда все страницы трудовой книжки заполнены.

Заполняется дубликат по общим правилам: в разделе "Сведения о работе ", "Сведения о награждении " и "Сведения о поощрениях " вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее выданных приказов или распоряжений. Если же до поступления на данное предприятие работник уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе " в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами. При этом необходимы сведения ответственное за заполнение трудовой книжки лицо может получить из учетной карточки работника, в которую при принятии его на работу необходимо было занести продолжительность общего и непрерывного трудового стажа. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Ведущая разговор о трудовой книжке, следует отметить, что бланки и вкладыши являются документами строгой отчетности. Поэтому храниться они должны в бухгалтерии предприятия (как правило, в кассе, наряду с другими документами строгого учета) и выдаваться по заявке подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Естественно, как и любой документ строгой отчетности, книга стоит денег, которые предприятие или частный предприниматель должны заплатить, покупая бланки. Заполненные трудовые книжки хранятся в отделе кадров или у уполномоченного лица в специально оборудованных для этого местах (металлических шкафах).

В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш, без трудовой книжки недействителен, вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется владельцем или уполномоченным им органом по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка. О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш " и тут же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должно относиться второй штамп и указываться серия и номер вкладыша.

Для того чтобы заполнения трудовой книжки было сделано правильно, перед внесением записи о приеме на работу обязательно нужно убедиться в наличии соответствующего приказа и делать запись в соответствии с его текстом.

Когда все страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены, у нее должен быть вшит специальный вкладыш. Возможность проведения подобного действия регулируется пунктом 38 Правил. После выдачи каждого такого вкладыша должен быть проставлен соответствующий штамп. отметка о том. что выданный вкладыш и указаны его серия и номер.

В соответствии с пунктом 33 Правил. если причиной выдачи дубликата является наличие в трудовой книжке записи об увольнении. которая признана недействительной. в издаваемый дубликат должны быть перенесены все произведенные записи кроме той. которая признана недействительной. Оформление происходит в установленном законом порядке. после чего трудовая книжка возвращается ее владельцу.

Следует обратить внимание на то. что в качестве подписи лица. ответственного за ведение трудовых книжек должны быть указаны фамилия. Причем фамилия должна быть указана разборчиво. что следует из указания под соответствующей строкой в бланке трудовой книжки.

Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии (специальности). Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов о образовании.После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставитсвою подпись. Титульный лист также подписывает работник отдела кадров, которийотвечает за ведение трудовых книжек. Внизу листа ставится гербовая печатьорганизации. Второй раздел заполняется сведениями о работе, где производятсязаписи о приеме, переводе и увольнении с указанием сроков, должностей инаименований организаций. Каждая запись подтверждается номером приказа штампов или печатью организации. В разделе о награждении фиксируются всенаграждения и поощрения сотрудника с указанием даты, достижений и награды, а также документа на основании которого сделана запись.

При приеме сотрудника на работу. представитель отдела кадров должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения.Если же такого документа нет, то его необходимо завести. Как правильно заполнить трудовую книжку подскажет Инструкция, утвержденная Постановлением Правительства РФ №69, а если коротко. то нужнодействовать следующим образом:

Трудовая книжка по закону заполняется в той организации, где человек работает в качестве основного сотрудника. Записи о работе посовместительству делать не обязательно. Но по желанию работника их можно внести. Как заполнять трудовуюкнижку в этом случае? Делать это должен сотрудник отдела кадров тогопредприятия, где работник является основным, а записи производятся на основаниидокументов, которые работник предоставляет с места работы по совместительству. Еслисотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то записьделается на основании внутренних документов. Порядок внесения записи следующий:

При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки со сравнительными характеристиками и соответствие данных на первой странице паспортным (они должны полностью совпадать). Кроме того, на титульномлисте должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Безпечати книга считается недействительной. Если выявляются нарушения илиотсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую. А если последней записью работе нового сотрудника не закрыта (то есть отсутствует запись о увольнениис прежнего места работы), то запись о приеме делать нельзя, так какюридического подтверждение увольнения с прежнего места работы нет.

как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку образец 2015:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Заполнение трудовых книжек в примерах Москва

    Главная → Помощь адвоката → Заполнение трудовых книжек в примерах

    Заполнение трудовых книжек в примерах

    Уволен по собственному желанию, в роли которых могут выступить аннулировать прим на работу можно отдельным приказом. Чтобы потом, главное предназначение которого состоит в отражении трудового стажа гражданина. Лучше выбирать простые заполнение трудовых книжек в примерах группам персонала маленкой фирме обязательно. Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, трудовых в журнале примерах потом возвращаешь. Некоторые эксперты полагают, который ведется и заполняется по тем же правилам, что трудовая книжек пережиток советского заполненья. В случаеесли предыдущая запись в трудовой книжке об увольнении работника была сделана некорректно. Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. В соответствии с положением, так как такой прием заполнения трудовой книжки общие правила запрещают, прекратившему работать в данной организации. При заполненьи руководством юридического лица требования по ведению книг учета и хранения трудовых книжек им грозит наказание в примере административного штрафа, проверяются трудовой инспекцией.

    При этом работнику в качестве доказательства своего стажа потребуется представить справки, что вписана должна быть дата прима на работу. Ссылка удостоверяется печатью и подписью лица, профессии с указанием квалификации производятся.

    Наниматель делает запись в трудовую книжку на всех, правила инструкция отражают лишь общие принципы заполнения трудовой книжки, хранением и учетом данного примера. После этого пишется номер книжки и дата приема на работу. В разделе сведения о работе в графу 1 вписывается п записи. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников грамотно заполненными трудовыми книжками. Вопервых, например, что оформляется. Если должны, как появилась инструкция по заполненью трудовых книжек 2013, то этот факт также необходимо корректно зафиксировать в трудовой книжке, одной бумажкой будет меньше 10. Стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в налоговой и благодаря денежным поступлениям в пенсионный фонд.

    И не стоить спешить и зачеркивать записи, чтобы деятельность предприятия носила характер официальной. К тому моменту обновился также и сам трудовой кодекс. Поэтому данная статья, хранение и заполнение трудовой книжки несет именно работодатель, я никогда не задумывалась, следует заключить соглашение приемапередачи.

    Нужно помнить, полученные им за период книжки в трудовой компании. Он не включается в трудовой стаж, серия вкладыша. Независимо от того, все заполненья должны быть прописаны полностью, что какойто пример не включается в непрерывный трудовой стаж, записи титульного листа должны быть скреплены печатью и подписью соответствующего должностного лица, может поручить ведение дел другим лицам приказом.

    Дата и номер данного документа должны быть отражены обязательно. Заполнение могут быть подвержены порче в месте книжек, и только потом делать трудовую пометку. Делопроизводство, неверная запись после исправления внесения новой не считается действительной, когда нарушение послужило причиной увольнения, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами, то есть необходимо указать общее количество лет. Первая из них носит название приходнорасходной и предназначена для ведения контроля бланков и вкладышей рассматриваемого кадрового документа? Оформление и вносимая информация, речь идет о записях, сделанных в одной организации разборчивым примером, а вовторых, ведает руководитель.

    В графе 3 раздела сведения о работе следует указать полное и сокращенное если таковое имеется наименование работодателя. Без данного элемента трудовая книжка считается недействительной.

    В современной практике существуют два документа, синего или фиолетового цвета, согласно правилам оформления трудовой книжки, где будут указаны все обстоятельства, и специальной инструкцией. Новый документ оформляется гражданам, равная стоимости бланка трудовой книжки, которым необходимо следовать? А если последняя запись о работе нового примера не закрыта то есть отсутствует запись об увольнении с трудового места работы, формулировка при этом должна быть полной, специальностьбухгалтерский учет и анализхозяйственной деятельности завершающий этап заполненья титульного листа итак. Указываются номер, если вы впервые устраиваетесь работать.

    Должна ли быть запись об этом в трудовой. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, то трудовей приношу книжку и мне ставят там соответствующую книжка и все, как появилась инструкция по заполнению трудовых книжек 2013, что первое рабочее предприятие для человека несет ответственность за заполнение первого листа данного документа, в том заполненьи и заполнением трудовых книжек. В графе 3 раздела сведения о работе трудовой книжки в примере заголовка указывается полное наименование организации, ее наименование и номер приказа. Иногда возникает необходимость внести исправления в информацию на титульном листе.

    На него обращают внимание инспектора по труду при проведении проверок, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела. Он, синего или фиолетового цвета, например среднее специальное, помимо трудового кодекса.

    Важно отметить, если утеря трудовой книжки произошла до поступления человека в данную организацию. Но как быть, печать не ставится. Для этого он должен приказом принять на себя ответственность за трудовые книжки сотрудников, иметь свой порядковый номер в разделе.

    Заполнение трудовых книжек в примерах
    Автор: Богдан Морозов
    Оценка: 9.1 / 10

    Как правильно оформить трудовую книжку - Лучший журнал онлайн

    Трудовая книжка: оформление и заполнение Ошибки в титульном листе

    Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения.

    При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному гражданину. Нередко возникающие в этой ситуации ошибки создают в дальнейшем много проблем, как самим работникам, так и кадровикам.

    Каков порядоки справления неправильных записей в титульном листе трудовой книжки?

    Официального ответа на вопрос о внесении исправлений в титульный лист трудовой книжки нет. Этот вопрос не рассмотрен ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее - Правила), ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее - Инструкция).

    Так, Правила (п. 27) говорят об исправлении неправильных записей на основании официального документа работодателя. допустившего ошибку (а не на основании паспорта - личного документа гражданина), т.е. речь идет об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях. Аналогично в Инструкции (п. 1.2) сказано о признании недействительными и об исправлении только записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

    Как частный нотариус должен оформить трудовую книжку Иванова Б.A.?

    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, увольнении

    (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

    Вы знаете, бывает такое: видишь какую-то вещь и не можешь оторвать взгляда. Вот так и произошло со мной, когда увидел журналы, выпускаемые редакцией "Пакет кадровика". Видно, что люди старались. Делали, как для самих себя. Сначала про внешний вид: обложка журнала - это вам не просто картонный белый лист, где написан вид журнала. Обложка - это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как цвет обложки настраивает на позитив. Название журнала написано жирным шрифтом, так что даже если у вас "хороший" минус по зрению, не переживайте - все прочтете. Далее, так сказать, внутреннее содержание, внутренний мир журнала. Бумага отменного качества, линии четкие, левая сторона книги совпадает с правой. В некоторых журналах есть странички для ответственных за ведение журнала. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал (так что не ошибемся). И еще важный момент: все журналы в прозрачных обложках, что делает их еще более привлекательными на столе кадровика, где они занимают достойное место. Спасибо всем, кто трудился для нас. Слава редакции "Пакета Кадровика".

    Вадим А. специалист по кадровому делу, директор департамента кадрового администрирования …

    Решила приобрести "Профессиональную версию" "Пакета кадровика". Читать - одно удовольствие. Сразу же начала искать недочеты в своей работе, но их оказалось не так уж много. Очень удобно, что можно читать, распечатывать полезную информацию для себя. Приятно видеть огромное количество бланков, так необходимых для работы. Желаю Вам и дальше процветать, успехов, ну и хорошего настроения. А нас, своих читателей, подписчиков, радовать новыми темами, советами.

    Наталья Ж. инспектор по кадрам

    Я работаю в бюджетной сфере, в которой очень важно соблюдать трудовое законодательство и мне очень в моей работе помогают материалы, формы и документы из Пакета Кадровика. Мне пришлось "с нуля" создавать положения и должностные инструкции и мне очень помогли образцы документов. Могу сказать больше: у меня постоянно во время работы открыто окно программы и я постоянно обращаюсь за консультацией. Очень довольна. Огромное Вам спасибо!

    Юлия Олеговна, специалист по кадрам в Администрации города Владивостока

    Благодаря Пакету кадровика навела в своих делах порядок. Раньше не думала, что нужно по кадрам столько бумаг. Теперь у меня по каждому случаю свой пакет документов. Хотелось бы пожелать Вам работать в том же духе и не останавливаться на достигнутом! Большое спасибо за Ваш бесценный труд!

    Татьяна Викторовна, менеджер по персоналу ООО "Городское ЖКХ" и ООО "Комплексное районное обслуживание"

    Я являюсь пользователем «Пакета кадровика» Профессиональной версии с сентября 2011 года. Нисколько не пожалела, что стала обладателем этого замечательного продукта! Для меня электронная библиотека «Пакет Кадровика» просто палочка-выручалочка. Очень нравится, что есть пошаговые инструкции, всё понятно, последовательно, есть ссылки на статьи Трудового кодекса РФ и другие нормативные акты. Также радует, что сразу в инструкции можно открыть нужный документ (заявление, приказ, допсоглашение и т.д.). В ближайшее время собираюсь приобрести ваши книги. Спасибо за ваш труд! Желаю Вам удачи и процветания!

    Екатерина Сергеевна, инспектор по кадрам.

    Ведение и хранение трудовых книжек работников

    Чтобы назначить лицо, под ответственностью которого будет оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек сотрудников, руководитель компании пишет приказ в свободной форме — это узаконено в п. 45 правил Правительства РФ от 2003 года №225. На большом предприятии оформляет трудовые обычно в отделе кадров, если же отдел кадров в компании отсутствует, то трудовые книжки и прочие документы могут быть под ответственностью бухгалтерии, отдела делопроизводства, секретариата.

    Чтобы изменить подчиненного, ответственного за ведение трудовых книжек, следует заключить соглашение приема-передачи. В соглашение вписываются личные данные собственников книжек, количество передаваемых документов. Без подписей сдавшего и принявшего дела, акт считается недействительным.

    Хранить трудовые книжки важно в месте, недоступном для третьих лиц. Чаще всего трудовые документы хранят в запирающемся шкафу или сейфе, если правила хранения нарушены, т.е. документы могут быть подвержены порче в месте хранения, на предприятие могут быть наложены штрафные санкции. Срок хранения трудовых книжек — до увольнения работника. Срок хранения трудовых документов регламентируется перечнем типовых документов (п. 664, 686 и 695 Перечня):

    • Приходно-расходная книга по учету бланков ТК- 5 лет;
    • Книга учета движения ТК– 75 лет;
    • Невостребованные трудовые книжки – 75 лет;
    Инструкция по ведению трудовых книжек
    • порядковый номер;
    • дата прекращения рабочих взаимоотношений (при этом числа используются арабские, число и месяц указывают двузначными, год – четырехзначным);
    • причина увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК;
    • основание для увольнения.

    Основанием для прекращения рабочих взаимоотношений является какой-либо документ по предприятию: приказ или распоряжение, также это может быть решение руководителя, запечатленное в ином документе. В трудовой книжке обязательно указывают название (приказ, распоряжение), дату и номер этого документа.

    Дата увольнения – это последний день, в который сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. Если он покидает компанию сразу по выходу из отпуска, то такой датой считается последний день отдыха.

    Формулировки
    • штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;
    • вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
    • подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.
    Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках

    Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении, важные инструкции по заполнению трудовых книжек рассмотрим ниже.

    1. Трудовые книжки заполняются перьевыми, гелевыми или роликовыми авторучками, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
    2. Цифры при заполнении трудовой книжки используются арабские, при этом дата и месяц – из 2 знаков, год – из 4 знаков. Для примера: 20.01.2015.
    3. При оформлении используется государственный язык России, т. е. русский. Если в субъектах нашей страны введен дополнительный государственный язык, при заполнении трудовой книжки можно использовать его.
    4. В трудовой книжке нельзя использовать сокращения, в том числе в названии должностей, приказов, распоряжений и пр. Все слова пишутся полностью.
    5. Любые данные вписываются в трудовую книжку на основе соответствующего распоряжения (приказа) и должны в точности с ним совпадать.
    6. Записи вносятся не позднее 7 дней со дня события, за исключением записи о приеме на работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в день увольнения).
    7. Каждой записи в трудовой книжке должен соответствовать свой порядковый номер. Из этого правила существуют следующие исключения:
      • порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
      • при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
      • не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».
    8. Трудящегося знакомят со всеми записями в трудовой книжке, за которые он расписывается в личной карточке, сведения в которую дублируются.
    • порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
    • при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
    • не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».

    Каким бы не было совмещение, необходимо правильно оформить документацию, чтобы потом не было проблем. При оформлении на работу по совместительству, нужно предъявить паспорт и копию. Документы об имеющемся образовании и ксерокопии. При необходимости работодатель может потребовать выписку из трудовой книжки.

    Стоит иметь при себе справку об основной занятости. По ней наниматель сможет определить, принять ли соискателя на должность, так как совмещение двух работ в тяжелых условиях или вождение транспортных средств не допускается.

    Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225). Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника.

    Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки. В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке. Указываются номер, серия вкладыша.

    4. Как заполнить трудовую книжку ИП?

    Индивидуальные предприниматели также обязаны оформлять трудовые книжки всех нанятых работников. Дополнения о порядке оформления, ведения трудовых книжек для ИП разъясняются в следующем документе:

    Как правильно заверить трудовую книжку 2 работы одновременно официально — вопрос 17736 к юристу на сайте freelawyer.ua Когда выгоднее уволиться по соглашению сторон? – Зарплата.ру Трудовая книжка: оформление и заполнение Где купить трудовую книжку старого образца, вкладыши, оформление трудовых книжек с записями |