Руководства, Инструкции, Бланки

положение о командировках образец 2013 скачать

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Командировки: основные правила оформления

Командировки: основные правила оформления

Командировкой называют поездку сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы. Данное определение содержится в Трудовом кодексе (ст. 166 ТК РФ ), и с ним не следует путать служебные поездки сотрудников, работа которых в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией имеет разъездной характер или проходит в пути.

Из статьи вы узнаете: Новые правила оформления командировки

Прежние правила оформления командировок. действовавшие до 8 января 2015 года, с указанной даты утратили свою актуальность. Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе. Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования.

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления (если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках ). Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно. При составлении такого приказа можно использовать унифицированную форму № Т-9 или ее аналог, разработанный локально.

Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? И если командировочное удостоверение больше не используется, как сотруник сможет подтвердить срок пребывания по месту назначения по новым правилам? На самом деле все просто. Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер (ст. 166 ТК РФ), поэтому после отмены задания работодатель должен сам решить, в каких документах будет отражаться данная информация. Целесообразно внести сведения о цели в приказ. с которым человек, направляемый в поездку за пределы места постоянной работы, должен ознакомиться под роспись, например:

Приказ о направлении в командировку

Для налоговой инспекции прописанной в приказе цели поездки достаточно, чтобы учесть все расходы при расчете налога на прибыль. Что касается подтверждения срока отсутствия на рабочем месте, то с этой целью используются проездные билеты к месту выполнения задания и обратно.

Важно: если сотрудник отправляется в поездку на личном автомобиле. указать срок можно в служебной записке, к которой прикрепляются подтверждающие документы (например, чеки или квитанции, по которым можно отследить маршрут и даты отъезда и прибытия).

Узнайте, как происходитоформление командировок с 2015 года

Как отчитаться о проделанной работе?

Если раньше подробные сведения о задаче, поставленной перед командированным, и полученных результатах можно было почерпнуть из соответствующего задания и отчета, то теперь работодатель вправе самостоятельно решать, в какой форме получать информацию о проделанной работе. Иногда руководителю достаточно устного отчета, подкрепленного документами, которые свидетельствуют об успешном выполнении задания: заключенным договором на оказание услуг, товарной накладной и т. д. Также можно отчитаться о достигнутых результатах посредством служебной записки, дополненной подтверждающими документами.

Как составляетсяслужебная записка,читайте в электронном журнале «Кадровое дело»

Какими документами подтверждаются расходы за время командировки?

Перед отъездом на основании приказа рассчитывается сумма аванса на оплату проезда к месту назначения, проживания и суточных. которые обычно выплачиваются в рублях, и лишь при направлении зарубеж — в иностранной валюте. Работодатель обязан компенсировать все расходы, поэтому по возвращении в бухгалтерию передается авансовый отчет, в котором указываются израсходованные суммы. К отчету обязательно следует приложить подтверждающие документы, в роли которых могут использоваться:

  • проездные билеты;
  • чеки с заправок (если сотрудник ездил на личном автомобиле);
  • квитанции на парковку;
  • счета за проживание в гостинице или арендованной квартире;
  • кассовые и товарные чеки и т. д.

Важно: во избежание возможных ошибок в процессе оформления рабочих поездок и компенсации расходов, с ними связанных, рекомендуется закрепить соответствующий порядок отдельным локальным актом (ст.8 ТК РФ ). Образец данного Положения может выглядеть следующим образом:

Образец положения о командировках

Порядок возмещения командировочных расходов следует прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. при этом работодатель вправе предусмотреть компенсацию любых видов расходов, например:

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем с обоснованием отдельных видов расходов в целях налогообложения прибыли, не рекомендуется закреплять локальными нормами расходы на обслуживание в ресторанах и барах, пользование спортзалом или бассейном, услуги VIP-залов для приема делегаций и т. д.

Эксперт разъясняет:увольнять ли совместителя за прогул, если он уехал по основной работе

Сверхурочная работа в период командировки

Трудовое законодательство позволяет привлекать к сверхурочной работе, но обязывает оплачивать переработку в повышенном размере, в том числе в поездках (письмо Минтруда от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195). Если работнику во время отъезда придется работать сверхурочно, необходимо оформить переработку соответствующим образом:

Сверхурочная работа во время командировки, оформляем переработку:
  • если еще до отъезда известно, что без переработки не обойтись, заранее уведомляем командированного о предстоящей сверхурочной работе (в устной или письменной форме, в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
  • получаем письменное согласие работника на сверхурочную работу;
  • если он уже находится в отъезде и дает устное согласие трудиться сверхурочно, оформляем процедуру актом за подписями нескольких свидетелей;
  • убедившись, что командированный не возражает против сверхурочной работы, издаем соответствующий приказ, с которым знакомим командированного под подпись;
  • обязательно отражаем сверхурочно отработанные часы в табеле учета рабочего времени.

Составляя письменное уведомление, отразите в документе не только основания для привлечения к сверхурочной работе, но и ее характер, продолжительность и размер компенсации, полагающейся за переработку, например:

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Продление командировки в связи с болезнью сотрудника

Даже крайне важная поздка может внезапно прерваться болезнью командированного, который, выпадая из ранее установленного графика, не успевает справиться со заданием в срок. В этом случае работодатель может принять решение о продлении командировки. чтобы дать командированному дополнительное время для завершения задания. На практике, получая служебную записку с информацией о болезни, рекомендуется действовать по такой схеме:

  • убедиться, что сотрудник готов после выздоровления и закрытия больничного листа продолжить выполнение задания (отправить соответствующее заявление можно по электронной почте или по факсу);
  • составить приказ о продлении сроков, сделать соответствующую пометку в приказе о направлении в поездку и довести документ до сведения с помощью имеющихся в его распоряжении средств связи;
  • по завершении поездки принять оригинал больничного и отметить в табеле учета рабочего времени командированчные дни и болезни;
  • оплатить пособие по временной нетрудоспособности и возместить все расходы, связанные с необходимостью продления срока пребывания.

Сообщать о болезни во время отъезда нужно оперативно. Чем раньше работник уведомит работодателя о невозможности выполнять задание по причине временной нетрудоспособности, тем оперативнее будут предприняты меры для закрытия или продления срока отъезда, если в этом есть необходимость. Специальная форма уведомления для таких случаев не разработана, поэтому служебную записку можно составить в произвольной форме, например:

Служебная записка о временной нетрудоспособности в период командировки

Если работник сообщает, что серьезно заболел и не в состоянии выполнять задание, не терпящее отлагательств, работодатель вправе отменить поездку в первый день болезни и делегировать полномочия другому специалисту.

Допустимы ли командировки в праздники и выходные дни?

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя направить в срочную командировку — настолько срочную, что приходится выезжать в выходной или праздничный день. Закон не возбраняет оформлять такие случаи в нерабочие дни, но только с согласия командированного, который имеет полное право отказаться от данного поручения. Получив письменное согласие (в соответствии со ст. 113 ТК РФ) и убедившись, что мнение профсоюза не идет вразрез с принятым работодателем решением, можно издавать приказ. В табеле учета рабочего времени поездка, пришедшаяся на нерабочий день, обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Оплачивать такие дни тоже придется по особой схеме: если работник получает фиксированный оклад, сверх обычной нормы дополнительно выплачивается одинарная дневная ставка. Если количество отработанных часов превышает месячную норму, вместо дополнительной одинарной дневной ставки выплачивается двойная. Сотрудникам, у которых нет фиксированного оклада, отъезд в выходной день оплачиваются не менее чем по двойной тарифной ставке (дневной или часовой), а сдельщикам — минимум по двойным сдельным расценкам. По желанию доплату и в первом, и во втором случае можно заменить дополнительным днем отдыха.

Командировки госслужащих

Как и любые другие категории, государственные служащие по мере необходимости могут направляться в командировки. правила оформления которых установлены «Порядком командирования госслужащих » (утв. указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813). Согласно действующим нормам, срок отъезда определяет работодатель с учетом сложности и объема задачи, решение которой доверяется командированному госслужащему. Правда, срок напрпавления в вышестоящие государственные органы не должен превышать пяти дней без учета времени, которое сотрудник проведет в пути. Продлить такое задание можно лишь на веских основаниях, с письменного согласия руководителя принимающего госоргана и не более чем на пять дней.

Поскольку изменения правил документального оформления поездок затронули и государственные службы, с 2015 года ни задание, ни командировочное удостоверение можно не оформлять, а в подтверждение сроков отъезда и сопряженных с ней расходов по возвращении он предъявляет в отдел кадров:

  • квитанции из гостиницы;
  • кассовые чеки;
  • проездные билеты;
  • маршрутный лист, если использовался личный автомобиль;
  • служебные записки, заявления, справки, рапорты о пребывании;
  • квитанции с парковок и прочие подтверждающие документы.

В отличие от других категорий, государственные служащие обязаны в течение трех дней с момента возвращения представить письменный отчет о выполненной работе, согласованный с непосредственным руководителем своего структурного подразделения. Оплата поездки государственного служащего также имеет свои особенности: как и в общих случаях, ему компенсируются соответствующие расходы, но их предельные размеры устанавливаются законом и зависят от ранга.

Так, госслужащему, находящемуся в ранге руководителя, расходы на проезд к месту командирования компенсируются в размере, соответствующем авиабилету первого класса, железнодорожному билету категории «СВ», «С» или бизнес-класса, а работнику, замещающему младшую должность гражданской службы, — по тарифу экономкласса при авиаперелете или в размере стоимости проезда в купейном вагоне («К») при пользовании железнодорожным транспортом. Если расходы государственного служащего превысили установленную законом норму, сумма сверх нормы компенсируется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание государственного органа, в котором служит командированный.

Проверьте себя 1. Требует ли действующее законодательство составлять задание:
  • a. Да, это требование ко всем работодателям;
  • b. Да, только для коммерческих структур;
  • c. Нет, с 2015 года требование отменено, но некоторые работодатели продолжают так делать.
2. Где указывается цель отъезда:
  • a. Только в служебном задании и командировочном удостоверении;
  • b. В приказе о направлении в командировку (а также задании, если оно используется в организации);
  • c. Указывать цель нет необходимости.
3. Какие расходы нельзя включить в состав командировочных:
  • a. Бронирование VIP-номера в гостинице;
  • b. Проезд в вагонах повышенной комфортности с платным обслуживанием;
  • c. К командировочным расходам работодатель вправе отнести любые расходы.
4. Допустимо ли привлечение командированного к сверхурочной работе:
  • a. Да, допустимо, даже без его согласия;
  • b. Да, допустимо, но лишь с его согласия при должном документальном оформлении.
  • c. Нет, недопустимо.
5. Как оформить направление в командировку в нерабочие праздничные дни:
  • a. Как любую работу в нерабочий день – с согласия сотрудника и профсоюза издать соответствующий приказ, зафиксировать это в табеле учета рабочего времени и дополнительно оплатить нерабочие дни, в которые сотрудник работал;
  • b. Как обычную командировку – приказом и согласием работника, особым образом отмечать нерабочие праздничные дни не нужно;
  • c. Работников нельзя направлять в командировки в нерабочие праздничные дни.

положение о командировках образец 2013 скачать:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Оформляем положение о командировках

    Как составить положение о командировках на 2016 год Новые правила составления положения о командировках в 2016 г.

    В результате вступления в силу правительственного постановления от 29.12.2014 № 1595 с 2016 г. было отменено обязательство по использованию при оформлении командировок таких документов, как служебное задание и командировочное удостоверение. Это существенно упростило процесс оформления документов командированным, но в то же время потребовало внесения правок в существующее положение о командировках (далее по тексту — положение).

    Хотя этот документ и не является обязательным для утверждения в компании локальным нормативным актом, его наличие позволяет упорядочить внутренний документооборот и обеспечивает взаимопонимание с контролирующими органами при проверке документов, связанных с командировками.

    Второе преимущество его использования связано с учетом расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль: четко прописанная схема оформления командировок облегчает контроль за получением необходимой для налогового учета документации. При этом компании могут продолжать пользоваться документами, ставшими после принятия постановления № 1595 необязательными. Таким образом, в этом случае вносить изменения в положение нет особой нужды.

    Что включает в себя положение о командировках

    Структура положения о командировках обычно включает несколько разделов.

    1. Общие сведения
      В этом разделе прописываются основные понятия и условия, связанные с командировками. Например, определяется, считаются ли поездки на 1 день командировками и кто имеет полномочия принимать решения о командировании сотрудников, указывается перечень лиц, которые могут быть откомандированы по делам компании в другую местность, и прочие подобные моменты.
  • Длительность командировок
    В этом разделе работодателем устанавливается максимальный и минимальный сроки нахождения работника в служебной поездке. Кроме того, здесь необходимо описать, как именно следует продлевать командировку в случае необходимости, для чего потребуется прописать, какое должностное лицо может принять данное решение, какие должны быть основания (документы) для продления, как возмещаются расходы откомандированному в связи с продлением его поездки. Таким же образом должна быть подробно расписана процедура сокращения срока командировки. Также в этом разделе работодатель может указать, как считается продолжительность командировки, что принимается за момент отъезда и приезда, следует ли командированному выходить на работу сразу же по прибытии (т. е. в день приезда).
  • Документальное оформление
    В этой части положения, которая по праву может считаться основной, перечисляются формы документов (в том числе ставшие необязательными в 2016 году, но понравившиеся работодателю), которыми оформляются служебные поездки. Также здесь следует указать лицо, ответственное за выписку необходимых документов, утверждение авансовых отчетов и подготовку командированного к поездке. Кроме того, в этом разделе устанавливаются сроки подачи командированным всей документации по возвращению из поездки.
  • Оплата труда и командировочные расходы
    В этом разделе необходимо перечислить, какие траты командированного компенсируются за счет предприятия, как рассчитывается величина суточных и какие факторы влияют на определение размера аванса. Также здесь необходимо определить, как и в каком размере будут оплачиваться расходы по найму и бронированию жилья.
  • Порядок возмещения командировочных трат
    В этом объемном по содержанию разделе следует обозначить перечень и пределы всех возможных трат командированного, которые работодатель готов компенсировать. Также здесь обязательно обозначается, какие расходы будут компенсированы лишь при условии представления определенных первичных документов, а какие траты возмещаются и при отсутствии документации. К числу стандартных расходов можно отнести:
    • Траты на проезд: стоимость проездных билетов, оплата такси, ГСМ, парковки, провоза багажа и пр. Например, если говорить об оплате авиаперелетов, то тут достаточно посадочного талона и маршрут-квитанции (письмо Министерства финансов России «О предоставлении социального налогового вычета…» от 19.06.2015 № 03-03-07 / 35548).
    • Расходы на оформление документов для выезда: оформление виз, консульские сборы, изготовление загранпаспорта и пр. (речь идет только об обязательных сборах).
    • Плата за проживание (расходы на гостиницу, бронирование и аренду жилья, дополнительные гостиничные услуги). В качестве подтверждения расходов на проживание в гостинице можно предъявить оформленный там по правилам правительственного постановления «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 бланк строгой отчетности, например гостиничный счет (письмо Министерства финансов России «О документальном подтверждении расходов…» от 18.08.2010 № 03-03-06/1/556);
    • расходы на связь (плата за телефонные переговоры, услуги интернета и пр.).

    Также в этом разделе Положения работодатель может определить:

    • выплачивается ли компенсация всем сотрудникам в одинаковом (фиксированном) размере или он зависит от должности, которую занимает командированный;
    • влияет ли дальность служебной поездки, ее срок или что-то иное на размер компенсационных выплат.
  • Дополнительные условия
    Здесь обычно работодатели описывают права, обязанности и ответственность командированных. Также здесь могут быть урегулированы и другие вопросы, которые не были затронуты выше (к примеру, вид дисциплинарного взыскания за несвоевременную сдачу документов при выходе на работу после командировки).
  • Нелишним будет также одним из разделов положения закрепить право направляемого в командировку сотрудника отказаться от запланированной служебной поездки. При этом лучше всего будет составить исчерпывающий список ситуаций, в которых сотрудник может написать отказ от поездки (следует указать, в какой форме должно быть оформлено такое решение), а также перечислены случаи, когда отправка работника является незаконной. Например, запрещается командировать в поездки беременных (ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ).

    Порядок разработки и утверждения положения о командировках

    В отличие от государственных документов, которые составляются уполномоченными госорганами или их представителями, локальные нормативные акты разрабатываются специальными структурными подразделениями конкретных компаний. В частности, положение обычно составляется в бухгалтерии и визируется в юридическом отделе. При этом, как и все нормативные акты, имеющие значение для деятельности учреждения/госоргана, положение утверждается руководителем компании путем издания соответствующего приказа, после чего обязательно ознакомление с его содержанием всех сотрудников под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

    В качестве приложений к положению могут быть прикреплены типовые бланки документов, которые участвуют в документообороте, связанном с командировками. Поскольку сейчас не требуется использовать унифицированные формы документов, бланки разрабатываются на предприятиях самостоятельно с указанием в них необходимых реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Итак, указанное положение является одним из основных нормативных актов, принимаемых на каждом предприятии. Оно необходимо для упорядочивания учета и документооборота в компании. С его помощью можно установить регламент по решению вопросов, связанных с направлением командированных сотрудников в служебные поездки. Четкое и правильно оформленное положение может избавить работодателя от многих проблем, связанных с документированием и оплатой/компенсацией командировочных расходов. Кроме того, благодаря данному локальному документу предприятие может обосновать увеличение налоговых расходов за счет командировочных трат, если все они произведены в пределах установленных норм и отражены в положении.

    Приказ об утверждении положения о командировках образец

    Главная » Постановление » Приказ об утверждении положения о командировках образец

    Образец приказа об утверждении положения о

    04 Ноя 2016, 00:46

    Приказ о внесении конфигураций в положение о командировках компании почаще всего. Ко второму виду относятся локальные нормативные акты, при принятии которых нужно учесть мировоззрение презентабельного органа работников. обстоятельств для приостановки производства огромное количество в этом случае работодателю прибыльнее оформить обычный, чтоб не увольнять работников.

    Работодатель вправе по собственному усмотрению принять локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права, даже при отсутствии заслуги в ходе консультаций взаимоприемлемого решения. журнальчика кадровик-практик добавлена методичка о поручении дополнительной работы по ст. Полное иличастичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только списьменного разрешения редакции журнальчика кадровое дело. Положение о системе оплаты труда - это локальный нормативный акт, устанавливающий строго персональную систему оплаты труда работников у определенного работодателя.

    Образец приказа о введении в действие положения о

    Есть ли единая форма справки-вызова из образовательного учреждения и как оформить сотруднику учебный отпуск читайте в статье. основная страничка статьи положение о командировках 2015 бланк, эталон наполнения правила дизайна работника в служебную командировку поменялись.

    У нас вы сможете скачать эталон бланка приказ о. Утвердить положение о порядке и размерах возмещения 62 о служебных командировках в границах ссср (в части, не противорепочащей. Также, проект приказа о командировке может.

    извещение о внедрении наблюдения приказ об извещении работников о внедрении наблюдения приказ о. Требования к способностям, познаниям и опыту работы профессионалов по кадрам войдут в отдельный проф эталон кадровика. Рязань 20 года об утверждении положений о командировках в целях производственной нужности приказываю в качестве документов. В денек отъезда в командировку и в денек приезда из командировки работник освобождается от явки на рабочее место. К таким документам относятся, к примеру, положение о персонале, положение о корпоративной культуре и пр. Тк рф можно утверждать порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.