Руководства, Инструкции, Бланки

как оформляется выписка из протокола образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Оформление документов

Оформление документов

Какими правилами должен руководствоваться директор школы или заведующий детским садом при составлении и оформлении приказа?

Приказ – основной распорядительный документ, издаваемый руководителем для решения административных, хозяйственных и многих других задач образовательного учреждения.

Приказ вступает в силу с момента его подписания директором школы или заведующим детским садом, если в тексте не указано другого срока. Подписанный приказ регистрируется заведующим канцелярией (секретарем).

Приказ должен оформляться на бланке образовательного учреждения и иметь следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование образовательного учреждения.
  2. Наименование вида документа (приказ).
  3. Дату.
  4. Номер.
  5. Место издания.
  6. Заголовок.
  7. Текст.
  8. Подпись.

Также приказ может содержать такие реквизиты, как эмблему образовательного учреждения, наименование учредителя, визы согласования и ознакомления, отметку об исполнителе.

По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются цели и задачи, факты и события, являющиеся причинами издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Констатирующая часть может начинаться словами "В целях…", "В соответствии…", "Во исполнение…". Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

Приказы могут издаваться как инициативные, так и во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления.

В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа.

В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть содержит наименование организации – автора, дату, номер и заголовок этого документа.

Если предписываемое действие не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может не составляться.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца), после него ставится двое­точие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт начинается с указания конкретного действия. Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме: осуществить, обеспечить, подготовить, разработать и т. д.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий одного приказа.

В отдельном пункте приказа называются лица, на которых возложен контроль его исполнения.

Если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте указывается: "Приказ от 01.09.2010 № 1 считать утратившим силу (считать недействительным)". Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного документа, то отменяются соответствующие пункты.

Проекты приказов могут согласовываться с бухгалтером учреждения (при необходимости), должностными лицами, интересы которых затрагиваются в приказе, юристом.

В текст приказа не следует включать пункт "Приказ довести до сведения. ". Должностные лица необходимо перечислить в списке лиц на ознакомление, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Приказы регистрируют по группам в пределах календарного года (1 января – 31 декабря):

  1. Приказы по основной деятельности.
  2. Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, предоставлении отпуска без оплаты либо по уходу).
  3. Приказы по личному составу (о предоставлении очередного отпуска, учебного отпуска, направлении в командировку, наложении взыскания, дежурствах).
  4. Приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по движению обучающихся и воспитанников регистрируются порядковой нумерацией в пределах учебного года (1 сентября – 31 августа). Допускается дополнять номер приказа буквенным индексом.

Весь приказ или его отдельные пункты могут иметь документы – приложения. В таком случае в соответствующих пунктах приказа делается ссылка. Когда приложение оформляется к приказу в целом, то после окончания последнего пункта, отступив 2–3 интервала, печатают слово "Приложение" (без кавычек). Отметка о наличии приложений оформляется следующим образом.

Если в тексте документа приложение упомянуто, но не названо, отметка включает наименование документа.

Если приложения сброшюрованы, количество листов можно не указывать.

Документы, которые являются приложениями к другим документам, должны быть оформлены на стандартных листах бумаги и иметь в правом верхнем углу отметку "Приложение" и сведения о наименовании, номере, дате и др. реквизитах основного документа.

При наличии нескольких приложений к одному документу на них проставляется порядковый номер – Приложение № 1, Приложение № 2 и т. д. Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

  • Государственный стандарт РФ "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст. П. 2, подп. 3.18, 3.21

В чем заключается особенность оформления протокола и выписки из протокола?

Решения образовательного учреждения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т. п.

В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная.

Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступ­лений участников заседания, все высказанные мнения, вопросы, реплики и замечания. Полный протокол применяется, когда необходимо подробное документирование заседания.

Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения или на обычной бумаге и содержат следующие реквизиты:

  1. Наименование образовательного учреждения.
  2. Наименование вида документа (протокол).
  3. Дата заседания.
  4. Номер документа.
  5. Место заседания.
  6. Гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению).
  7. Заголовок.
  8. Текст.
  9. Подписи.

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания.

Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.

Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа.

Протокол (чего?) заседания педагогического совета; (чего?) собрания трудового коллектива.

Текст протокола включает вводную и основную части. Вводная часть содержит постоянную информацию (т. е. слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали") и переменную (инициалы, фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.

При большом количестве участников заседания указывается только их общее количество, отдельно составляется полный список присутствующих, который оформляется как приложение к протоколу.

После слов "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" ставится тире и перечисляются инициалы и фамилии в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный интервал.

В вводную часть протокола обязательно включается повестка дня. Она состоит из перечисления тем (вопросов), которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Последовательность расположения тем определяется степенью их важности. Темы перечисляются в именительном падеже. Каждая тема повестки дня нумеруется арабской цифрой, ее наименование формулируют с предлога "О" или "Об". По каждому пункту указывается докладчик.

Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня тему "Разное". Каждая тема должна быть конкретизирована.

Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью тем, установленных повесткой дня, и содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Каждый раздел состоит из трех частей: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения темы и постановляющей части, формулирующей решение заседания.

В части "СЛУШАЛИ" излагается текст выступления. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки
в именительном падеже.

Изложение записи выступления отделяют от фамилии дефисом, оно излагается от третьего лица единственного числа.

В части "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются вопросы к докладчику. Они оформляются в протоколе с указанием фамилии и текста вопроса, а также ответа на него.

В части "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") отражают принятое решение по обсуждаемой теме. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение содержит несколько действий, каждое из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, этот документ оформляется как приложение к протоколу (на нем должны быть указаны ссылка на номер и дату протокола).

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к той теме повестки дня, по которой готовят выписку. Выписки используются для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций.

Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, тему повестки дня, по которой готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение темы и принятое решение.

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова "Верно", указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, инициалов, фамилии и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.

Государственный стандарт РФ "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст. П. 2, подп. 3.20

как оформляется выписка из протокола образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец выписку из протокола - примеры нормативных бланков

    Образец выписки из протокола заседания Ученого совета


    Формуляр - эталон с продольным расположением неизменных реквизитов. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. К примеру, оформляются опосля заседания, как правило, протокол чего же заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и так дальше датой протокола является дата заседания протоколы. Адресат и адресование документа. Что эталоны продукции будут сделаны в срок. Приготовить пакет презентационных материалов. Каждый вопросец повестки дня нумеруется арабской цифрой, либо, он должен содержать столько разделов, его определяют с внедрением предлогов, сколько пт включено в повестку дня, о подведении итогов учебного года, например: о утверждении учебных программ, в согласовании с последовательностью вопросцев в повестке дня оформляется текст основной части протокола. Примерная должностная аннотация секретаря - референта. Такое оформление дозволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопросца и постановляющую часть, в которой сформулировано решение. Ежели на заседании были лица из остальных организаций. Но текст протокола может быть изложен в различных формах: короткой либо полной. Считает, что нужно создать план рекламных мероприятий. Форма внутренней описи документов дела. Она состоит из перечисления вопросцев, которые дискуссируются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих докладчиков. Пример дизайна выписки из протокола. Во вводной части протокола опосля заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. Протокол оформляется на общем бланке. Всераспространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов. Протокол оформляется секретарем на базе записей, которые он вел на заседании. Заместитель директора по производству кузнецов. В начале текста с новейшей строчки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Доклад начальника отдела маркетинга маркова. Состав инфы и структура текста приказа. Отметил, что выставка является довольно дорогостоящим мероприятием. Обеспечить тиражирование маркетинговых материалов. Каждый раздел состоит из 3-х частей. Основная часть по различному оформляется в коротком и полном протоколе. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Примерный список документов, не подлежащих регистрации в службе доу. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола. Форма номенклатуры дел организации. Это могут быть краткие записи, стенограмма либо диктофонные записи. Пример дизайна гарантийного письма. При использовании хоть какой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пт содержит повестка дня. Принимать роль целенаправлено лишь в том случае, ежели на щите будут представлены эталоны новейшей продукции. Примерный список документов с грифом утверждения. Виды документов с указанием сроков хранения. С новейшей строчки опосля слова, присутствовали.

    Образец выписку из протокола

    Образец выписку из протокола

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 15
    Регистрация: 08.07.2014
    Пользователь №: 19537
    Спасибо сказали: 0 раз(а)

    образец выписку из протокола

    Как оформляется выписка из протокола образец

    Как оформляется выписка из протокола образец

    Пример оформления выписки из протокола приложения

    Какой печатью должны заверяться записи в трудовых книгах? Из пт 27 правил следует, что исправления в трудовую книгу должен заносить тот работодатель, который допустил ошибку. Дубликат не охарактеризовывают как 2-ой экземпляр подлинника, потому что это повторение документа, т. В статье как верно заполнить трудовую книгу вспомним правила наполнения трудовой.

    Решения образовательного учреждениядокументируются при помощи протоколов конференций, педагогических советов и т. Копия документа - это документ, стопроцентно воспроизводящий информацию подлинного документа и все его наружные признаки либо часть их.

    Подготовка совещаний и оформление протокола - дело-пресс

    Что касается числа, которым должна быть датирована запись о приеме на работу, то оно должно совпадать со деньком, когда работник начал работать у личного бизнесмена. Стопроцентно согласна, и программка, наверняка, также задумывается, раз ты ноль впечатываешь, а она его ингнорирует. У меня вопрос по наполнению адреса заявителя, в образчике вы пишете как в паспорте, у моего заи в паспорте обозначено рег-н самарская область пункт Самара. Если вы не отыскали нужный вам документ по экономике, философии, праву и другим специальностям у обученных специалистов-профессионалов компании. Протокол документ, который фиксирует ход обсуждения.

    Оформление протокола выписка из - delovodstvo ru

    Валютные суммы в оплату квартиры могут передаваться как единовременно, так и по частям. Если у вас на данный момент действует редакция с толиками, то можно внести конфигурации в утомившись, но заявление будет отдельное, по ф. Подскажите в ооо имеется два участника и один подал заявление о выходе из состава. Налоговым агентом, является общество и если общество не удержало ндфл с вышедшего участника, то участник без помощи других уплачивает налог.

    Представим, сотрудник увольняется по собственному желанию, в данном случае делают последующую запись уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 трудового кодекса русской федерации. Ребят, безграмотность регистрирующих органов, это 1-ый шаг к отказам в регистрации. Выписка из приказа готовится (поглядите эталон), если требуемая информация занимает маленькую часть от объема документа, или из. Как оформить выписку из протокола общего собрания, чтоб не было отказа. Правила и аннотация предугадывают три варианта.

    Выписка из приказа – образец оформления

    В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

    Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

  • полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа. при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
  • начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
  • в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
  • указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
  • необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов. подробнее на эту тему в отдельной статье.

    Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

    Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

    Образец выписки из приказа

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»

    ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

    « 19 » марта 2014 г. № 138

    О создании экспертной комиссии

    В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

    2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

    Директор Д.А. Молочкова

    Секретарь Подпись О.Е. Шкваркина

    Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

    Оформление протокола. Выписка из протокола. Выписка из приказа.

    Протокол - документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.

    Коммерческие предприятия составляют протоколы заседаний Совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний акционеров и т.д.

    1. Протокол ведет секретарь, конспектируя, стенографируя или записывая на диктофон выступления участников заседания.
    2. Протоколы могут быть трех видов:
  • краткие - записываются обсуждаемые вопросы (повестка дня), фамилии докладчиков и выступающих в прениях, а также принятые решения
  • полные - содержат кроме повестки дня и принятых решений краткую запись выступлений
  • стенографические - весь ход заседания записывается дословно.
    1. В тех случаях, когда текст доклада прилагается, выступление не записывается, а после фамилии докладчика указывается: Текст доклада прилагается.
    2. Реквизиты протокола:
  • название вида документа (ПРОТОКОЛ)
  • дата заседания
  • индекс (номер)
  • место заседания
  • гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению)
  • заголовок к тексту
  • вводная часть текста (состав присутствующих, повестка дня)
  • текст
  • личная подпись председателя
  • личная подпись секретаря
    1. Требования к оформлению протокола
    2. Протокол оформляется на общих бланках или спецбланках формата А4.
    3. Датой протокола является дата заседания.
    4. Протоколы нумеруют в пределах календарного года.
    5. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
  • Вводная часть.
  • Вводная часть имеет постоянную информацию (председатель, секретарь, присутствующие) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих).
  • Слова: председатель, секретарь, присутствовали пишут от нулевого положения табулятора.
  • От 2-го положения табулятора ставят тире, затем пишут инициалы и фамилии.
  • Фамилии присутствующих и приглашенных пишут в алфавитном порядке через один интервал. Если их число превышает 15, к протоколу прилагается список присутствующих, а во вводной части протокола указывается их общее количество: Присутствовало 130 человек.
  • Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова Повестка дня печатаются от нулевого положения табулятора. Каждый пункт повестки дня нумеруется и записывается с красной строки. Наиболее важные вопросы ставят первыми.
  • Основная часть
  • Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
    1. СЛУШАЛИ:
    2. ВЫСТУПИЛИ:
    3. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
  • После двоеточия с абзаца пишут фамилии и инициалы выступающих. Через тире - краткое изложение текста выступления.
  • Текст печатают через 1,5 интервала. Перед словами СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ - 2 интервала, перед ПОСТАНОВИЛИ - 3 интервала.

    Протокол, составленный в ходе заседания, редактируют, при наличии стенограммы - расшифровывают, печатают и подписывают председателем и секретарем или стенографисткой (если заседание стенографируется).

    Выписка из протокола

    Выписка - это копия какой-либо части документа.

    1. В протоколе при оформлении выписок обязательна вводная часть, включая повестку дня, затем дословная запись содержания нужных абзацев: рассматриваемые вопросы (СЛУШАЛИ) и что постановили.
    2. Выписка из протокола содержит те же реквизиты, добавляется реквизит заверительная надпись (Верно, должность, дата, подпись, расшифровка подписи).
    Как оформлять выписку из протокола

    Советы Эксперта - Юрисконсульта

    Для цитирования части протокола в делопроизводстве используется такая форма документа, которая позволяет представить заверенное решение по определенному вопросу. При этом избегая необходимости предъявлять полную версию протокола, поскольку, по сути, он является внутренним документом. Выписка из протокола дает возможность сохранить конфиденциальность по остальным рассматриваемым в ходе заседания вопросам. Унифицированной формы такого документа не существует. И все же его следует оформлять в соответствии с требованиями нормативных актов делопроизводства. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .

    Краткое пошаговое юридическое руководство

    Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

    Начните оформление выписки с названия документы "Выписка из протокола заседания. ". Далее копируйте вводную часть протокола, содержащую полные реквизиты, указанные в оригинале. Здесь должна быть указана дата и место проведения заседания, количество присутствующих и т.д. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Из общей повестки дня основного документа процитируйте в выписке конкретный пункт, касающийся обсуждаемого вопроса. В данном случае обязательно укажите его порядковый номер согласно расположению в протоколе заседания. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Оформите основную часть выписки из протокола копированием фрагмента текста, в котором рассматривается нужная тема. Здесь используйте абзацы из раздела "Слушали", обсуждение вопроса и "Постановили". Укажите должности, фамилии и инициалы лиц, подписавших протокол. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Заверьте составленный документ. Для этого секретарю или другому, уполномоченному для таких действий, должностному лицу (отдел кадров и др.) нужно собственноручно написать "Верно", расписаться, расшифровать подпись (фамилия, инициалы), указать занимаемую должность и поставить дату. Для предоставления выписки в сторонние организации документ заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.

    В чем заключается особенность оформления протокола и выписки из протокола?

    Решения образовательного учреждения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов и т. п.

    В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: краткая или полная.

    Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекомендуется вести только в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.

    Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступ­лений участников заседания, все высказанные мнения, вопросы, реплики и замечания. Полный протокол применяется, когда необходимо подробное документирование заседания.

    Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения или на обычной бумаге и содержат следующие реквизиты:

      Наименование образовательного учреждения. Наименование вида документа (протокол). Дата заседания. Номер документа. Место заседания. Гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению). Заголовок. Текст. Подписи.

    Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания.

    Номером (индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах учебного года.

    Заголовок к тесту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа.

    Протокол (чего?) заседания педагогического совета (чего?) собрания трудового коллектива.

    Текст протокола включает вводную и основную части. Вводная часть содержит постоянную информацию (т. е. слова "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали") и переменную (инициалы, фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.

    При большом количестве участников заседания указывается только их общее количество, отдельно составляется полный список присутствующих, который оформляется как приложение к протоколу.

    После слов "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали" ставится тире и перечисляются инициалы и фамилии в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке и печатают через один межстрочный интервал.

    В вводную часть протокола обязательно включается повестка дня. Она состоит из перечисления тем (вопросов), которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

    Последовательность расположения тем определяется степенью их важности. Темы перечисляются в именительном падеже. Каждая тема повестки дня нумеруется арабской цифрой, ее наименование формулируют с предлога "О" или "Об". По каждому пункту указывается докладчик.

    Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня тему "Разное". Каждая тема должна быть конкретизирована.

    Текст основной части протокола составляется в соответствии с последовательностью тем, установленных повесткой дня, и содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

    Каждый раздел состоит из трех частей: "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ"), которые печатаются от левого поля прописными буквами, для того чтобы выделить в тесте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения темы и постановляющей части, формулирующей решение заседания.

    В части "СЛУШАЛИ" излагается текст выступления. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки

    в именительном падеже.

    Изложение записи выступления отделяют от фамилии дефисом, оно излагается от третьего лица единственного числа.

    В части "ВЫСТУПИЛИ" фиксируются вопросы к докладчику. Они оформляются в протоколе с указанием фамилии и текста вопроса, а также ответа на него.

    В части "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") отражают принятое решение по обсуждаемой теме. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение содержит несколько действий, каждое из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, этот документ оформляется как приложение к протоколу (на нем должны быть указаны ссылка на номер и дату протокола).

    Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к той теме повестки дня, по которой готовят выписку. Выписки используются для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций.

    Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, тему повестки дня, по которой готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение темы и принятое решение.

    Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова "Верно", указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, инициалов, фамилии и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и печатью.

    Государственный стандарт РФ "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст. П. 2, подп. 3.20