Руководства, Инструкции, Бланки

образец заявление на выдачу аванса раньше срока

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Выплата зарплаты раньше срока

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Как начать работу с онлайн-ККТ

Передавать информацию с онлайн-ККТ можно через операторов фискальных данных (ОФД). О том, как организован этот процесс, рассказывает представитель компании, оказывающей такие услуги.

Можно ли выплатить зарплату раньше срока

Актуально на: 26 октября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации вопрос о сроках, в которые заработная плата должна выплачиваться. А может ли заработная плата быть выплачена досрочно? Расскажем об этом в нашем материале.

Когда зарплату нужно выплатить раньше

По общему правилу заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ ).

Это значит, что аванс за 1-ую половину месяца должен быть выдан работнику с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательный расчет по зарплате нужно произвести с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911 ).

Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором работодатель должен установить конкретную дату, когда аванс или зарплата должны выплачиваться.

Однако если день выплаты зарплаты или аванса пришелся на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить деньги нужно накануне такого дня, т. е. раньше срока (ч. 8 ст. 136 ТК РФ ).

К примеру, работодатель установил, что аванс выплачивается 16-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 5-го числа следующего месяца. Поскольку 16.10.2016 приходится на воскресенье, а 05.11.2016 — на субботу, притом день накануне 05.11.2016 совпадает еще и с нерабочим праздничным днем, выплаты за октябрь должны быть произведены в следующие сроки:

  • аванс за октябрь 2016 года – 14.10.2016;
  • окончательный расчет за октябрь – 03.11.2016.
Если выплатить зарплату раньше срока

Возможна ситуация, когда день выдачи аванса или заработной платы не приходится на выходной или нерабочий праздничный день, но работодатель хочет выплатить зарплату заранее. К примеру, в организации день выплаты окончательного расчета по заработной платы – 7-ое число следующего месяца. Так, за октябрь 2016 года зарплата должна быть выплачена по сроку 07.11.2016. Однако учитывая предшествующие дню выплаты длительные выходные, работодатель может пойти навстречу работникам и выдать им деньги еще до праздников, к примеру, 03.11.2016.

Трудовой кодекс не содержит запрета на досрочную выплату заработной платы, а ответственность в ТК предусмотрена лишь за задержку выплаты заработной платы.

В то же время, Кодекс требует, чтобы заработная плата выплачивалась каждые полмесяца, а сама дата выплаты должна быть зафиксирована.

Но ведь работодатель не будет каждый раз при досрочной выплате вносить изменения в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка. Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, чем установлено, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст. 142 ТК РФ ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Ответственность за такого рода нарушение может быть следующая:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Или даже более более суровая ответственность за повторное в течение года аналогичное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Таким образом, во избежание претензий, связанных с нарушением трудового законодательства, может быть рекомендовано работодателям производить выплату заработной платы строго в установленные им даты.

В то же время, риск привлечения работодателя к ответственности за досрочную выплату заработной платы не является существенным, ведь нарушение прав работников при выплате зарплаты раньше срока не происходит.

Также читайте:

образец заявление на выдачу аванса раньше срока:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Образец приказа на выдачу аванса раньше срока

    Скачать образец приказа на выдачу аванса раньше срока и словообразования презентация

    3 фев 2016 Форма приказа на выдачу денежных средств под отчет. Раньше для выдачи наличных под отчет работнику нужно было написать (или бухгалтер) проверяет авансовый отчет в срок, установленный локальным. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Штатное расписание, штатное расписание образец, изменение штатного расписания, форма.

    26 фев 2016 Рискованно устанавливать срок выдачи аванса на конец месяца, А выдать деньги необходимо в ближайший день аванса или зарплаты, в зависимости от того, что наступит раньше. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. Образцы документов. Форма АО-1 двухсторонняя. Заполнение Приказ о предоставлении льготного отпуска сотруднику. Оформление Заявление на выдачу аванса. Об утверждении Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания Обновленный. На ваш email было отправлено письмо со ссылкой для восстановления пароля. Следуйте указаниям. Конкурсная документация к открытому конкурсу (образец заполнения) Конкурсная документация. Забалансовые счета бюджетного учета. Ведение забалансового учета в последние годы. Какими документами оформляется выдача из кассы денег под отчет на представительские. Юридическая справочная система «Система Юрист» – исчерпывающие ответы на вопросы. 14 авг 2013 Неоформление заявлений на выдачу подотчетных сумм В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя. Предисловие ; Раздел i. Судья в гражданском процессе ; 1. Общие положения. 16 окт 2013 При выдаче заработной платы раньше срока, установленного в организации для выдачи аванса и заработной платы, работник должен днями, то для его оформления достаточно приказа по предприятию. Введение Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются.

    Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. По следам налоговой проверки. Сенсационный, на наш взгляд, вывод сделала судья — Все изменения ГК РФ по-своему важны для руководителя и бухгалтера. Но наверняка больше. Верхнее. поле. 01 Государственный герб РФ. 02 Герб субъекта РФ. 03 Эмблема организации.

    Е. Б. Стародубцева. ОСНОВЫ БАНКОВСКОГО ДЕЛА. УДК 336.71(075.32) ББК 65.262.1я723 С77 Рецензенты: доктор. Консультации по бухгалтерскому учёту. 121.С 8 января 2015 года постановлением Правительства. Если «упрощенец» заверил в налоговых органах книгу учета доходов и расходов 17 июл 2015. Рискованно устанавливать в документах срок выдачи аванса, скажем. день аванса или зарплаты, смотря, что наступит раньше. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 12 дек 2012 Раньше вы входили через Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске. Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. 8 июл 2016 Как новые сроки выплаты коснутся авансов и зарплаты, Сейчас данная статья не устанавливает конкретных дат выдачи Имейте в виду, что можно выплачивать зарплату раньше срока. Это не Поэтому образец приказа о сроках выплаты зарплаты в данной статье мы не публикуем. 26 авг 2015 Выплата зарплаты раньше установленного срока. установлены дни выплаты зарплаты 5 (зарплата) и 20 числа (аванс). Приказ о выплате среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: заявление (образец) · Расходы, когда.

    Перечислите в бюджет возвращенный контрагентом аванс Посмотреть образец можно у нас на сайте. Как заполнять 6-НДФЛ, если срок перечисления налога пришелся на Фонд меняет форму 4-ФСС – приказ от 4 июля 2016 г. Минфин напомнил, что раньше Закон требовал от застройщика. Введение. Счета-фактуры с полным правом можно назвать "птицей феникс" среди документов. 1. Авансовый отчет 2. Авансовый отчет бланк скачать 3. Авансовый отчет в 1С 4. Авансовый отчет.

    Заявление на выдачу аванса раньше срока образец

    Наш сайт ориентирован на Заявление на выдачу аванса раньше срока образец - скачивание разрешено.

    Указания о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв. Как вы, конечно, знаете, с начала этого года действует Положение о ведении кассовых операций. При невыполнении требований ст. Фирма-работодатель должна уплачивать авансовые взносы по ЕСН ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке, или в день перечисления зарплаты со счетов налогоплательщика на счета работников, или по поручению работников на счета третьих лиц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным ст. Либо оформите возврат и тут же выдайте деньги в счет второй командировки. Скажите,с 6 октября начинается сессия,по какое число не известно,сколько дней отпуска я могу взять и как мне должны его оплатить,при зар. Ему предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в сроки, указанные в справке-вызове, — с 14 мая по 5 июня 2011 г. Проще обстоят дела с расходами на проезд. Формально зачесть текущую задолженность в счет предстоящих командировочных расходов нельзя.

    Просто за 3 месяца заплатили неплохие деньги, а я тут бац и не сдал, эти деньги с меня вычтут. В этих расчетно-кассовых документах должен быть указан месяц, за который выдается заработная плата, уплачивается подоходный налог и страховые взносы. VII "Гарантии и компенсации", а ежегодный оплачиваемый отпуск - в соответствии с разд. Работодатель выплатит деньги без подтверждения,дадут ли мне подтверждение с не закрытой сессией? На самом деле на дату, когда работник должен был отчитаться, можно говорить только о его задолженности перед работодателем. Если имели место другие случаи излишне выплаченной заработной платы, например, технический сбой программы расчета, то возврат возможен только при добровольном письменном согласии сотрудника. У них в этом случае появляется дополнительный аргумент: раз при выдаче денег срок не был установлен, то в тот же день работник обязан был вернуть не истраченные на конец дня деньги обратно в кассу. Наличные деньги на расходы, работнику под отчет выдаются согласно письменному заявлению на выдачу денег в под отчет, индивидуального предпринимателя, связанные с осуществлением деятельности юридического лица.

    Бератор — Персонал. Оплата труда — Командировки — Как оформить командировку - добавлено по просьбе Елена Тимошина .

    Предоставят ли мне отпуск? Также нарушением законодательства считается выплата аванса и заработной платы, поскольку, как правило, за аванс работодатели берут некую условно фиксированную сумму — определенный процент от установленного оклада без учета налоговых выплат. Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем. Я работаю временно, в гос. Если руководство вашей организации не хочет утруждать себя переносами рабочих дней и «перепиской» с банком, то можно просто увеличить размер выплачиваемого в декабре аванса. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

    Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Можете ли вы с ходу ответить, в какие сроки надо перечислять зарплату, отпускные, командировочные, пособия, премии и любые другие выплаты сотрудникам? Заявления нужно составить на все подотчетные суммы, выданные за предшествующие началу проверки 2 месяца, получить на них подписи работников и директора и сдать проверяющим. Учебный отпуск вы можете взять только на тот период, который указан в справке-вызове и оплатят вам только этот период. Если оказывается, что общая сумма больше кассового лимита, то компании опять же грозит административная ответственность Хотя в суде этот штраф обычно удается оспорить постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 января 2013 г.

    В ней можно оговорить максимальную сумму, которой вправе распорядиться уполномоченный за определенный период времени. Поэтому он может оформлять его, а может и не оформлять. Как показывает практика, есть вероятность, что суд займет сторону работника и зачислит период отпуска в льготный стаж. Мне предлагают уйти в отпуск за свой счет, но как я полагаю, что меня должны будут уволить и с 20 декабря будет подписан другой договор на работу и работодатель может оплатить мне учебный отпуск? Учебный отпуск не продлевается и не переносится, а если вы заболели, то потом самостоятельно наверстываете упущенное. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной вечерней формами обучения. Некоторые считают, что это безопасно даже в случае внезапной проверки, так как наказывается только отсутствие в кассовой книге записей о выручке.

    Образец приказа на выдачу денег в подотчет директору Приказ директора образец Образец шаблон бланк

    Заявление на получение денег в подотчет директором

    Регистрация 27-07- Адрес Красноярск Сообщения 287

    Заявление на получение денег в подотчет директором

    Регистрация 26-05-2009 Адрес Москва Сообщения 516

    Согласно п 4.4. ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РФ, утв. ЦБ РФ от 12 октября г. № 373-П

    Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату .

    Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Примерная Форма бланка заявления на выдачу денег в подотчет

    Генеральному директору ООО «КОНЭКС» Петрову П. П. от главного специалиста Иванова И. И.

    Прошу выдать мне аванс в подотчет в сумме 10 000 ( Десять тысяч ) руб. 00 коп. на срок 30 календарных дней

    1. Командировочные расходы - 7000 руб. 2. Хозяйственные расходы - 3000 руб.

    21 мая г. ____________________ Иванов И.И.

    Сейчас руководитель не выпускает приказ со списком подотчетных лиц и сроками выдачи денег в подотчет. Сейчас необходимо каждый раз писать заявление на выдачу денег, это заявление прикладывается к РКО.

    Что будет за отсутствие "подотчетных" заявлений

    Журнал "Главная книга " № 24/

    Казалось бы, написать такое заявление несложно. Работник оформляет бумагу: "Прошу выдать мне столько-то на такие-то цели". Директор (либо уполномоченный им работник) своей рукой визирует: "Выдать столько-то на такой-то срок", ставит дату и подпись и передает в кассу <1>. Однако многим это кажется бессмысленным переводом бумаги и рабочего времени.

    Посмотрим, чего бояться, если проверяющие обнаружат, что при выдаче денег под отчет вы обходились без заявлений.

    Возможен ли штраф за нарушение кассовой дисциплины

    Отдельный штраф именно за это нарушение не установлен. Однако налоговики все же могут попытаться оштрафовать вас <2> за нарушение:

    <или> порядка хранения свободных (то есть сверхлимитных) наличных <3>. Видимо, налоговики в таких случаях считают, что наличные были выданы из кассы неправомерно, следовательно, должны были остаться в ней. А сумму, превышающую лимит, вы должны были сдать в банк для зачисления на расчетный счет;

    <или> порядка ведения кассовых операций вообще.

    Однако вам удастся штраф оспорить <4>. Обычно суды не видят оснований для штрафа в выдаче подотчетных денег не по правилам, так как нарушение здесь есть, а вот ответственности за него нет <5>.

    Примечание. Если срок, на который выдаются деньги, не указан ни в РКО, ни в других документах фирмы (например, в распоряжении директора выдать деньги из кассы и т. п.) и есть другие "подотчетные" нарушения (в частности, выдача новой суммы до погашения задолженности по прежней), суд может принять сторону налоговиков <6>. У них в этом случае появляется дополнительный аргумент: раз при выдаче денег срок не был установлен, то в тот же день работник обязан был вернуть не истраченные на конец дня деньги обратно в кассу. И эти деньги должны были войти в остаток за день.

    Как избежать штрафа

    Если налоговики с "кассовой" проверкой уже на пороге, а заявления у вас не оформлялись, помните: вы не должны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На представление документов отводится 1 рабочий день <7>, и вы можете успеть оформить заявления.

    Примечание. Затягивать с представлением документов не стоит. Если вы сдадите заявления после окончания проверки, инспекторы могут не "засчитать" их и при принятии решения исходить из того, что они отсутствовали. Именно так налоговики поступили в отношении сданных после истечения срока проверки кассовой книги и кассовых документов, и суд их поддержал <8>.

    Заявления нужно составить на все подотчетные суммы, выданные за предшествующие началу проверки 2 месяца, получить на них подписи работников и директора и сдать проверяющим.

    За более ранние периоды делать заявления не имеет смысла, ведь срок давности по штрафу за "кассовые" нарушения составляет 2 месяца <9>.

    Когда заявления не нужны

    Заявления не требуются:

    - при выдаче денег работнику путем перечисления на карту (корпоративную или зарплатную). Ведь Положение регулирует только работу с наличными. Переведя всю выдачу подотчетных денег в безналичную форму, вы сможете забыть о необходимости собирать заявления с подотчетников;

    - при возмещении потраченных работником личных денег. Ведь это уже не выдача под отчет.

    Примечание. На бухгалтерских форумах можно встретить такой способ обойтись без "подотчетных" заявлений. Расходнику, на котором подотчетник поставил подпись, номер не присваивают и в кассовой книге его не регистрируют. Когда работник приносит документы на покупки, оформляют текущим днем РКО на возмещение его личных расходов, а первоначальный РКО тут же уничтожают. Таким образом, по документам никакой выдачи под отчет нет, а значит, нет и связанной с этим канители с заявлениями.

    В промежутке между этими событиями в кассе денег меньше, чем указано в кассовой книге. Некоторые считают, что это безопасно даже в случае внезапной проверки, так как наказывается только отсутствие в кассовой книге записей о выручке.

    Это заблуждение. Неоприходование, за которое положен штраф, - это также и отсутствие записей о расходовании наличных <10>. Поэтому предостерегаем вас от использования такого способа;

    - при выдаче суточных. Проезд и проживание командированного работника организация может оплатить сама со своего расчетного счета. А наличными выдать только суточные. Основание их выдачи - приказ о направлении работника в командировку <11>. Поэтому заявление на них не требуется.

    Как упростить оформление заявлений

    Сделайте "болванку" заявления, в которую работнику останется вписать только свои должность, ф. и. о. назначение и сумму необходимых ему наличных, а директору - срок и сумму. Раздайте (разошлите по электронной почте) эту форму работникам. Или заполняйте заявление сами и давайте на подпись директору и работнику вместе с РКО. Ведь Положение не требует, чтобы работники писали "подотчетные" заявления от руки. Собственноручно только директор указывает срок и сумму и ставит подпись. Вот пример формы заявления.

    Если наличные выдаются под отчет директору, то подписывать адресованное самому себе заявление и ставить на нем разрешительную надпись он не должен. Заявлению равнозначно собственноручно подписанное письменное распоряжение директора, в котором он от руки укажет сумму и срок, на который выдаются деньги. Вот примерная форма распоряжения.

    Чтобы не дергать директора с подписанием "подотчетных" заявлений, предложите ему передать полномочия на это тем работникам, которым он готов доверить принятие решений о расходовании денег из кассы. Для этого нужно оформить на них доверенность <12>. В ней можно оговорить максимальную сумму, которой вправе распорядиться уполномоченный за определенный период времени.

    Во многих фирмах есть работники, которые регулярно получают из кассы одну и ту же сумму под отчет. Например, водителям в начале каждого месяца выдается фиксированная сумма для оплаты топлива в течение этого месяца. На каждого из таких подотчетников вы можете сделать одно рамочное заявление, немного изменив приведенную выше форму: "Прошу выдавать в году столько-то на такие-то цели с такой-то периодичностью на такой-то срок". Завизируйте его у директора и указывайте его реквизиты в каждом РКО на выдачу денег этому подотчетнику.

    Надеяться на отмену "подотчетных" заявлений не стоит: в проекте нового указания ЦБ о порядке ведения кассовых операций (предполагается, что оно начнет действовать 01.01.) сохранено требование составлять РКО согласно заявлению работника. Правда, планируется убрать требование о том, что надпись директора (уполномоченного им работника) о сумме и сроке должна быть непременно собственноручной. Ее можно будет заранее впечатывать при составлении заявления. А своей рукой директор должен будет поставить только подпись.

    <1> п. 4.4 Положения ЦБ от 12.10. от N 373-П (далее - Положение)

    <2> ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ

    <3> п. 1.4 Положения; Постановление 9 ААС от 06.05. N 09АП-11841/-АК

    <4> Постановление 9 ААС от 06.05. N 09АП-11841/-АК

    <5> Постановления 9 ААС от 31.01. N 09АП-34612/, от 13.05. N 09АП-10884/

    <6> Постановление 9 ААС от 06.03. N 09АП-2451/

    <7> п. 3 Письма ФНС от 17.10. N АС-4-2/17581; п. 31 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10. N 133н

    <8> Постановления 15 ААС от 13.11. N 15АП-17645/, от 22.03. N 15АП-1997/

    <9> ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ

    <10> п. 6.1 Положения

    <11> ст. 168 ТК РФ

    <12> п. 1.2 Положения

    Заявление на выдачу в подотчет: как напишете, так и получите

    В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.

    И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать?

    Обязательное заявление

    Получение денежных средств в подотчет согласно новому Указанию Банка России от 11.03. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" возможно только при наличии заявления от работника.

    Для получения наличных работник пишет заявление на выдачу в подотчет в произвольной форме, в котором указывает сумму денежных средств и цели выдачи. Например:

    Директору ООО «Ромашка»

    Прошу выдать мне денежные средства в подотчет в сумме 3000 руб. 00 коп. на 10 календарных дней на приобретение канцелярских товаров.

    18.07. г. Нарциссов Н.Н.Нарциссов

    После рассмотрения просьбы работника руководитель (или уполномоченное им лицо) пишет на заявлении:

    - сумму, которая будет выдана работнику;

    - срок, на который выдаются денежные средства;

    Для того чтобы каждый раз при необходимости выдать деньги не диктовать работнику текст заявления, целесообразно утвердить бланк заявления как приложение к Положению о расчетах с подотчетными лицами .

    Если подотчетник – директор

    А как быть, если лицо, которому необходимо выдать деньги под отчет – директор? Может ли он одновременно писать заявление и подписывать его? Ответ на этот вопрос Положение по кассовым операциям не содержит. Нет в нем и оговорок, когда заявление не составляется.

    С одной стороны заявление на выдачу должен визировать руководитель (п. 6.3 Указа), тогда получается, что он сам просит и сам разрешает. В таком случае логичнее было бы составить приказ или распоряжение, в котором прямо написать, например: приказываю выдать директору Ландышеву Л.Л. денежные средства в сумме 3000 руб. на приобретение принтера на срок 10 календарных дней.

    С другой стороны Положение не предусматривает составление РКО на основе приказа, в нем указано только заявление, никаких исключений нет, в том числе и для самого руководителя. Поэтому логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление. Кроме того, по трудовому законодательству, директор одновременно и руководителем, и работником. То, что он будет сам визировать свое заявление, может и выглядит нелепо, но ошибкой точно не является.

    Такая ситуация может разрешиться проще в крупной компании, где принятие решения о выдаче денег в подотчет делегировано другому лицу, например, финансовому директору. Поэтому заявление пишет директор, а визирует – финансовый директор.

    После того как заявление на выдачу в подотчет подписано, составляется расходный кассовый ордер, к которому прилагается заявление как оправдательный документ.

    О таком важном документе как Положение о подотчете, прочитайте здесь. Как правильно заполнить авансовый отчет, смотрите тут .

    А что думаете вы об обязательности заявления? Перестраховка ли это или лишняя бюрократия? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

    На какой срок можно выдать деньги в подотчет?

    Елизавета Тихонова Мудрец (10006) 5 лет назад

    Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» )

    Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций (Приложение №!) предусмотрено следующее:

    Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;

    Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

    Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

    Порядок ведения кассовых операций не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Размер и срок, на который они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией самостоятельно, на основании приказа руководителя.

    Наличные денежные средства, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц, список которых утверждается руководителем. Значит, в обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен быть приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право получить наличные деньги под отчет. Срок, на который могут выдаваться суммы, на хозяйственные расходы законодательно не ограничен, однако, такие сроки организация обязана устанавливать самостоятельно и закреплять это положение соответствующим приказом.

    Правила оформления подотчетных сумм

    1.Если деньги в под отчет переводятся на карту подотчетному лицу, как физическому лицу - надо ли их приходовать как то в кассу предприятия, а потом выписывать расходный ордер на выдачу в под отчет? Или подотчетное лицо снимает их со своей карты и идет покупать все необходимое, а потом сдает авансовый отчет и остатки денег в кассу предприятия?

    2. Нужно ли в заявлении указывать, что подотчетную сумму нужно перечислить на банковскую карту.

    3. Если работник является руководителем фирмы, то как правильно написать заявление?

    4. Что написать в платежке в назначении платежа?

    5. Если деньги в под отчет переводятся на карту подотчетному лиц у- директору, может ли он с подотчетных сумм выдавать заработную плату работникам и физ. лицам, работавшим по договорам подряда? Каким документом нужно оформить выдачу денег.

    6. Если деньги в под отчет переводятся на карту подотчетному лиц у- директору, может ли он с подотчетных сумм выдавать другому подотчетному лицу деньги в под отчет?

    Вы вправе перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника, при условии, что это предусмотрено учетной политикой. При этом в унифицированном бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм - наличными деньгами. Поэтому Вы можете применять самостоятельно разработанную форму авансового отчета. предусмотрев в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными.

    При перечислении подотчетных денег на карту сотрудника в учет сделайте проводку:

    Дебет 71 Кредит 51 - перечислены подотчетные деньги на карту сотрудника.

    Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить в организацию заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную банковскую карту и указать реквизиты для перечисления. А затем приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.

    Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. В бухучете возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите следующим образом.

    Дебет 50 Кредит 71 - внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств.

    Образец заявления на выдачу под отчет денежных средств руководителю организации приведен ниже, в статье №.

    В платежном поручении укажите, что денежные средства перечислены директору под отчет, также укажите цели, на которые деньги перечислены.

    Вы можете выплатить заработную плату через подотчетное лицо. Зарплату в таком случае можно выдать по расчетно-платежной ведомости.

    Запрет передавать подотчетные суммы другим командированным в Указании Банка России от 11 марта г. № 3210-у. которым утвержден действующий кассовый порядок, также отсутствует. Поэтому директор может передать денежные средства другому подотчетному лицу.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Ситуация: можно ли перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника

    Представители Минфина и Казначейства России придерживаются мнения, что денежные средства можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях:*

    - оплаты командировочных расходов;

    - компенсации документально подтвержденных расходов.

    Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетными лицами. Например, пропишите, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников». Кроме того, в платежном поручении укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными.

    Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить в организацию заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную банковскую карту и указать реквизиты для перечисления. А затем приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.*

    Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 25 августа г. № 03-11-11/42288 и в совместном письме от 10 сентября г. Минфина России № 02-03-10/37209 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554. Хоть последнее письмо и адресовано бюджетным учреждениям, сделанные в нем выводы актуальны для коммерческих организаций.

    Некоторые арбитражные суды также не отрицают возможность выдачи подотчетных денежных средств на банковскую карту сотрудника. Например, в постановлении от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на зарплатный счет сотрудника подотчетные денежные средства. Эта операция была подтверждена приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты).

    Стоит отметить, что в унифицированном бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм - наличными деньгами. Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408. В то же время в письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 Банк России при комментировании расчетов по командировкам указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет.

    Кроме того, организация вправе применять самостоятельно разработанную форму авансового отчета. предусмотрев в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными.

    Таким образом, организация вправе перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника, при условии, что это предусмотрено учетной политикой. Вместе с тем, если бухгалтер хочет полностью обезопасить себя от лишних споров с контролирующими ведомствами, по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу.*

    В любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ ).

    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    2. Рекомендация: Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет

    Внесение в кассу

    Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер. Такие требования содержат указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. Методические указания. утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря г. № 173н .*

    Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 71 ).

    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    3. Рекомендация: Как выдать зарплату из кассы

    Документы для выдачи зарплаты

    Зарплату через кассу можно выдавать:*

    Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

  • наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;
  • соответствие сумм цифрами суммам прописью;
  • при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру - соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

    Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта г. № 3210-У.

    Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т-49 или № Т-53. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

    На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.

    Старший кассир выдает кассирам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2 .

    Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам (п. 6 указания Банка России от 11 марта г. № 3210-У ). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.

    Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

    После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег. Более подробно см. Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру .

    При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:

  • подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
  • передать ведомость сотруднику для подписания;
  • после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;
  • выдать деньги сотруднику.

    После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

    На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.

    Такие правила установлены пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта г. № 3210-У.

    заместитель директора департамента

    образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    4. Ситуация: как действовать, если в командировку отправлены несколько человек. Аванс выдан одному сотруднику.

    Авансовый отчет можно оформить на одного человека. А вот командировочное удостоверение и служебное задание должны быть выписаны на каждого сотрудника.

    Объясняется это следующим.

    По смыслу формы служебного задания и командировочного удостоверения носят индивидуальный характер. Поэтому их нужно оформить на каждого сотрудника. К тому же типовые формы этих документов (ф. Т-10а и ф. Т-10 ) могут быть заполнены только на одного человека.

    Кроме того, командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем. Оно вручается сотруднику и находится у него в течение всего срока командировки. Такой порядок прописан в пункте 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Следовательно, у каждого сотрудника должно быть одно удостоверение.

    Если направляете в командировку несколько сотрудников, но деньги выдаете одному из них, то следует назначить последнего ответственным. Он и будет отчитываться за командировку.

    Законодательство не запрещает выдавать деньги на командировочные расходы ответственному лицу. Такую форму выдачи закрепите приказом руководителя. В нем укажите обязанность ответственного сотрудника своевременно оплачивать проезд и услуги проживания в гостинице.

    Запрет передавать подотчетные суммы другим командированным в Указании Банка России от 11 марта г. № 3210-у. которым утвержден действующий кассовый порядок, отсутствует. Так как суточные имеют адресный характер и выдаются из расчета на каждого человека, ответственный сотрудник может их раздать по ведомости на раздачу суточных. Составьте ее в произвольной форме (за основу можно взять ведомость на выплату зарплаты) и выдайте ответственному сотруднику. Кроме того, с ответственным сотрудником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности .*

    После командировки ответственный сотрудник должен представить авансовый отчет. К авансовому отчету ответственный сотрудник прикладывает в том числе оригиналы документов, выписанные отелем, в отчете должны быть поименованы все командированные, билеты на проезд в командировку, ведомость на выдачу суточных, а также командировочные удостоверения и служебные задания всех командированных (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта г. № 3210-У ).

    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    5. Статья: Два особых заявления для выдачи подотчетных директору и работникам

    С 1 июня упростились правила составления заявления на выдачу денег под отчет. Теперь бухгалтер или сам подотчетный сотрудник может записать сумму и срок, на который надо выдать деньги. Руководителю достаточно поставить в заявлении свою визу (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У ). Поэтому для удобства работы мы подготовили два заявления. Одно - для всех работников (см. образец 1), другое - для директора (см. образец 2).*

    В шаблоне заявления для работников можно добавить строчки для записи суммы и срока выдачи денег. Для руководителя компании заявление также обязательно. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками. Но бланк для него стоит составить с иными формулировками. В конце руководитель поставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Тогда заявление не будет выглядеть так, будто директор разрешает выдать деньги сам себе.*

    Журнал «Учет. Налоги. Право» № 26, Июль Следующие бланки:

    23 декабря 2016 года