Руководства, Инструкции, Бланки

доверенность на пользование эцп образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Электронная доверенность: оформление права представлять интересы организации при электронном документообороте

Электронная доверенность: оформление права представлять интересы организации при электронном документообороте Кому нужна доверенность?

Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи. Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний. При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы. В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности. Сегодня они уже применяются, но мало кто представляет себе, как действительно должен выглядеть процесс их подготовки, пересылки, применения.
Доверенность на пользование ЭЦП необходима в двух случаях. В первую очередь она пригодится в самой компании, на которую оформлена цифровая подпись, если ее владельцем является руководитель, а отчетность подписывает бухгалтер. В большинстве организаций специалисты учета меняются чаще директоров, поэтому ЭЦП оформляют на руководителя, чтобы не заказывать новую подпись и не платить дополнительные деньги при смене сотрудника.
В случае передачи права пользования ЭЦП в рамках одной компании доверенность может быть оформлена в любой удобной для организации форме. Так как она является внутренним документом, представлять ее в налоговую, ПФР или ФСС нет необходимости. Впрочем, в случае конфликтных ситуаций с бухгалтером доверенность также может стать доказательством в суде.

Кто кому должен

Совсем другая доверенность оформляется в том случае, если организация не имеет собственной бухгалтерии, а учетом занимается представитель, с которым компания заключила договор. Каким образом тогда передавать право выполнять работу и отправлять документацию от лица фирмы в налоговую или другие ведомства, которые принимают файлы по телекоммуникационным каналам связи?
При попытке разобраться, как выстроить этот процесс согласно существующему законодательству, возникает явный недостаток информации. Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже "путаются в показаниях". Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.
Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут. В этом случае доверенность выписывается на пользование самой ЭЦП, и она передается представителю. Этот метод позволяет выстроить работу гораздо быстрее, без смены цифровой подписи и дополнительных расходов на ее формирование. Причем налоговая может даже не знать о том, что отчетность готовится сторонней организацией, так как вся пересылка ведется от лица компании. Но для заказчика услуг такой способ опасен, поскольку цифровой подписью фирмы может быть заверен любой другой документ; при этом подтвердить, что руководитель организации здесь ни при чем, будет достаточно сложно.

Передайте право

Безопасный и законный способ оформления документации - передача с помощью доверенности права на ведение бухгалтерии организации. В этом случае компания, которая занимается учетом, выступает уполномоченным представителем клиента и получает закрепленную документально возможность формировать отчетность и высылать ее в налоговую, ФНС или ФСС .

Примечание. С помощью доверенности можно передать право на ведение бухгалтерии. Тогда компания, которая занимается учетом, выступает уполномоченным представителем клиента в налоговой, ФНС или ФСС.

В этом случае ключ ЭЦП изготавливается на представителя. Точнее, в уже существующую у компании подпись вписывается новый клиент. При этом все документы заверяются одним и тем же ключом. При открытии декларации инспектор видит в информации, прилагающейся к ЭЦП, сведения обо всех компаниях, представителем которых является организация.
Удостоверяющий центр, в котором заказывается ключ, выбирают в зависимости от того, в какую налоговую необходимо сдавать отчетность, так как каждая инспекция принимает файлы только от тех операторов, чье программное обеспечение установлено на компьютерах сотрудников. Чаще всего на одной территории работает всего пара удостоверяющих центров, поэтому представителю не нужно делать несколько ключей для каждой инспекции в отдельности.
Для того чтобы передать право вести отчетность и отправлять ее в соответствующие инстанции, доверенность должна быть создана в электронном виде. Форму для ее заполнения можно найти в Интернете, кроме того, она имеется в любой организации, которая занимается бухгалтерскими услугами.
Большинство представителей говорят о том, что единой системы приема и использования электронных доверенностей ФНС еще не выработала, поэтому приходится при работе с каждой инспекцией оговаривать, как им лучше передать этот документ. В идеале в инспекцию должен отправляться "контернер" - зашифрованный подписью файл с доверенностью. После расшифровки он вводится в компьютерную программу, что позволяет зарегистрировать отчетность, которую пришлет представитель.
Долгое время велись споры о том, нужно ли заверять нотариально доверенность на ЭЦП. Сегодня Минфин и налоговая сошлись в едином мнении - заверенными должны быть только доверенности зарубежных организаций. Для остальных компаний эта процедура необязательна.

Раньше отчетности

Самая запутанная ситуация - в самих налоговых инспекциях. Дело в том, что доверенность должна прийти в инспекцию раньше, чем отчетность. Если эти документы будут присланы не в той последовательности, то бухгалтеру придется высылать все бумаги повторно, так как их невозможно будет зарегистрировать.
В программах инспекции есть специальное место для ввода доверенности; в случае ее отсутствия компьютер просто откажется принять отчетность от представителя организации. Ввести ее в более поздний срок невозможно, потому что от момента получения файла до его регистрации должно пройти не менее суток.
Инспекторы говорят, что со временем процесс пересылки должен наладиться. Доверенности будут приходить в электронном виде вместе с самой отчетностью в одном зашифрованном файле. Таким образом, можно будет исключить случаи отказа в регистрации документов по причине отсутствия доверенности.
Пока же организации, предоставляющие услуги учета, советуют отдавать на "удаленку" только формирование отчетности для отправки в электронном виде. Тогда отослать ее в налоговую сможет сама компания, заверив собственной ЭЦП.

Отчетность в ПФР за квартал 2015 года

доверенность на пользование эцп образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Доверенность на использование эцп образец

    Вы ищете: Доверенность на использование эцп образец - нужная штука.

    Поэтому организации могут вести журналы и книги в электронной форме, но лишь для своих нужд. Отправить заполненную карточку нужно по адресу Доверенность полномочного представителя юридического лица, наделенного правом участвовать на электронных площадках с использованием электронной цифровой подписи Доверенность, выдаваемая полномочному представителю юридическим лицом и владельцем сертификата ключа подписи, на получение за владельца сертификата ключи подписи и сертификат ключа подписи. Обобщив приведённые доводы, можно сказать - переоформлять доверенность необходимо. А при каком нибудь ЧП сделает круглые глаза. It is free of charge and also will take only some minutes. Вот что писал по этому поводу Юрий Маслов КриптоПро Цитата Согласно пункту 1 статьи 5 Федерального закона от 10. Клиентская часть системы Inter-PRO — программа Inter-PRO Client предоставляется бесплатно. Прошу обратить внимание, что если удостоверяющий центр предлагает Вам прислать сканы заявительных документов по электронной почте и потом обещает Вам выслать все почтой обычной или электронной. то бегите подальше от такого удостоверяющего центра! В этот же день оператор направил счет-фактуру покупателю, о чем последний известил оператора.

    Стороны обмениваются между собой сообщениями, заверенными ЭЦП. У электронной подписи есть два срока действия. То есть электронный документ, подписанный ЭЦП, имеет те же права, что и документ, подписанный собственноручной подписью должностного лица и скрепленный печатью организации. Было решено перенести этот процесс в СЭД, для чего сотруднику сторонней организации обеспечили доступ в систему и заключили соглашение о признании ЭЦП при обмене документами. Если вы ему объясните все тонкости и ответственность, то вполне возможно он отберет у вас свою ЭЦП и заставит все привести в соответствие. Для подтверждения ознакомления с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными документами в электронном виде, сотрудник так же должен использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Компания занимает одно из ведущих положений в сфере разработки и производства программных и программно-аппаратных средств криптографической защиты информации, включая средства применения электронной подписи. То есть использование ЭЦП без письменного согласия физических лиц не допускается. Организация заключила договор на услуги Интернета.

    Получаем ЭЦП на данного сотрудника. Для того чтобы расходы были произведены, в целях обоснования оплаты подключения, использования и технического обслуживания системы Интернет были подготовлены следующие документы: приказ об использовании системы Интернет сотрудниками, правила ее эксплуатации и порядок осуществления документооборота. ЭЦП по доверенности на передачу права собственноручной подписи Сергей Рудин 31 января 2012 г. Часто начинающие пользователи системы электронных торгов оказываются не подготовленными к проведению быстрой и эффективной аккредитации своей компании на ЭТП. Начнём с того, что, согласно тому же закону Об электронной цифровой подписи, подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе - это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе. Электронный счет-фактура считается выставленным, если продавцу поступило подтверждение от оператора. В системе интернет-трейдинга Online Broker, кроме обычной парольной защиты, используется система криптографической защиты информации Inter-PRO, разработанная компанией «Сигнал-Ком». «Предупреждать о переключении режима безопасности» Оповещение выдается при каждой смене режима работы, то есть при переходе с защищенного Inter-PRO сайта например, на открытый.

    Как следует поступить, если часть документов оформлены «старой» подписью, а отношения продолжаются? Браузер Internet Explorer 6 является не просто браузером старой версии, а устаревшим браузером, браузером старого поколения. Большинство удостоверяющих центров требует личного присутствия владельца сертификата или его доверенного представителя для получения сертификата ключа проверки электронной подписи. При подаче поручений на совершение неторговых операций через систему Online Broker использование ЭП обязательно — электронные поручения на проведение неторговых операций принимаются банком только в случае, если они подписаны электронной подписью уполномоченного представителя клиента. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

    А не допускать их к участию в конкурсах, аукционах или иным формам закупок заказчик не имеет права, так как в этом случае его та же антимонопольная служба оштрафует за создание условий допуска, не предусмотренных законодательством о государственных закупках. Правом первой ЭЦП наделен руководитель, правом второй ЭЦП - главный бухгалтер. Сколько времени занимает оформление электронной подписи? Продавец выставил счет-фактуру в электронной форме, подписанный ЭЦП уполномоченного должностного лица 3-го октября. В соответствии со ст. Вот что писал по этому поводу Юрий Маслов КриптоПро Цитата Согласно пункту 1 статьи 5 Федерального закона от 10. Рекомендуемая форма доверенности: Образец доверенности для назначения уполномоченных представителей клиента для физических лиц Приложение 3б 38 Кб Образец доверенности для назначения уполномоченных представителей клиента для юридических лиц Приложение 3а 45 Кб Установка Inter-PRO Client с сервера и установите программу. Руководитель может приказом или довереностью уполномочить того то и того то, потому то.

    Доверенность на использование эцп образец

    Вы можете узнать про Доверенность на использование эцп образец - отличный вариант.

    Например, Ваш руководитель отвечает на Ваш вопрос так: «Электронная подпись мне нужна для участия в электронных торгах на электронной торговой площадке». Не заполнено обязательное поле E-mail. Для разных целей требуются разные ключи электронной подписи и разные сертификаты ключа проверки электронной подписи. Фактически, контролировать движение денежных средств. Стороны обмениваются между собой сообщениями, заверенными ЭЦП. Особенности документов, имеющих ЭЦП Согласно ч. Удостоверяющий центр выдает Вам «шариковую ручку» — комплект средств для создания электронной подписи. Далее действуйте в том порядке, который Вам сообщит сотрудник удостоверяющего центра. Отправьте запрос на сертификат в банк. Так, в письме Федеральной антимонопольной службы от 15.

    Рекомендуемая форма доверенности: Образец доверенности для назначения уполномоченных представителей клиента для физических лиц Приложение 3б 38 Кб Образец доверенности для назначения уполномоченных представителей клиента для юридических лиц Приложение 3а 45 Кб Установка Inter-PRO Client с сервера и установите программу. Было решено перенести этот процесс в СЭД, для чего сотруднику сторонней организации обеспечили доступ в систему и заключили соглашение о признании ЭЦП при обмене документами. С чего начать процедуру оформления ЭЦП и на что следует обратить особое внимание? Все приведенные виды электронных подписей предусматривают наличие ключа электронной подписи, с помощью которого создается электронная подпись. В-третьих, компьютер, на котором будет осуществляться работа с электронными документами, подписанными ЭЦП, и их прием-передача контрагенту, должен быть аттестован и использоваться только для указанных целей. Это может быть как строка с паролем в случае использования простой электронной подписи. При этом рекомендуется передачу ключей во владение или доверительное управление осуществлять по распорядительным локальным нормативным актам приказам. Поэтому наличие дополнительных экземпляров договоров, контрактов, счетов и т. Во-первых, четко определить круг контрагентов и операций, по которым будет осуществляться электронный документооборот и совершаться ЭЦП.

    Электронная цифровая подпись: исследуем важные тонкости - полезные сведения.

    В этом дополнительном соглашении отдельным пунктом были прописаны должностные лица сторон, имеющие ЭЦП, и их полномочия. В качестве дополнения к контракту было подписано соглашение об обмене электронными счетами-фактурами. В этом нет ничего страшного, так как после отказа в аккредитации, можно вновь попробовать аккредитоваться самостоятельно. Второй срок: период времени, в течение которого можно использовать ключ проверки электронной подписи для проверки действительности электронной подписи. Если вы не хотите "напрягать" руководителя, то внутренним документом можете назначит ответственного за доставку токена от руководителя до АРМ с СЭДом. На практике встречаются ситуации, когда документооборот между организациями происходит только в электронной форме. Уточните у руководителя, на какой именно торговой площадке.

    Руководитель может приказом или довереностью уполномочить того то и того то, потому то. Как правило, срок действия ключа подписи устанавливается равным году, а срок действия ключа проверки подписи устанавливают от года до 15 лет. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы в несколько раз ниже! Для регистрации ключа проверки ЭП любого другого лица в качестве уполномоченного представителя клиента необходимо предоставить в банк доверенность, подтверждающую его полномочия. Логин: налоговый консультант, аттестованный аудитор Повсеместное внедрение электронного документооборота наряду с плюсами имеет и минусы.

    Предлагаем вашему вниманию интервью с Юрием Масловым, коммерческим директором ООО «КРИПТО-ПРО». «Предупреждать о переключении режима безопасности» Оповещение выдается при каждой смене режима работы, то есть при переходе с защищенного Inter-PRO сайта например, на открытый. Подробности акции по тел: 812 644-99-18 Порядок получения электронной цифровой подписи для электронных торгов государственного заказа Получить ЭЦП - просто! Это на некоторых этапах упростит судебную процедуру. Компания представляет в КО сертификат ЭЦП на человека без права подписи документов, то есть данный человек с конкретной ЭЦП может просматривать выписки. Не ориентируйтесь только на стоимость изготовления сертификата. Ведомство рекомендует при оформлении согласия исходить из обычаев делового оборота правил делового оборота.

    Подробная информация о процедуре получения ЭЦП, договор на получение ЭЦП, перечень центров выдачи ЭЦП размещены в данном разделе. Большинство субъектов малого предпринимательства индивидуальные предприниматели, «упрощенцы» об ЭЦП и не слышали и получать ее не собираются. Возможно появление этого оповещения при открытии окон со справкой. Обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны: 1 обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия; Согласно данного пункта ФЗ о ЭЦП, если владелец согласен на использование его ЭЦП, то конфиденциальность обеспечивается. На практике ряд бухгалтеров задает вопрос о необходимости дублировать электронные документы документами на бумажных носителях. В качестве дополнения к контракту было подписано соглашение об обмене электронными счетами-фактурами. Продавец выставил счет-фактуру в электронной форме, подписанный ЭЦП уполномоченного должностного лица 3-го октября.

    И, в-третьих, смотрите на цену. Но чаще ключ представляет собой большое и длинное число длиной 256 бит. Также в дополнительном соглашении был прописан порядок документообмена и оператор, через которого осуществляется документооборот по закрытым каналам связи. Это как собственноручные подписи шариковой ручкой в документах, которые мы создаем, подписывая документ. Весь документооборот между сторонами осуществлялся в электронной форме. Получите из банка готовый сертификат. Все Ваши данные, заносимые в сертификат, нужно подтверждать документально заново: и Ф.

    Образец доверенности на пользование эцп - Портал файлов

    Оператором электронной торговой площадки образец доверенности на

    реальный абзац указывается только при установлении лимита доверенному лицу на одно платежное поручение, подписанное его эцп, направляемое в банк для воплощения платежа.эталондоверенностина имя бухгалтера для представления налоговой и бухгалтерской отчетности.Доверенность также заверяется электронно-цифровойподписью обладателя.Примеры обычный эцп в электрической почте образецэлектрическойподписи в документах.На выполнение последующих действий подписывать собственноручной подписью сертификат ключа проверки электрическойподписи в форме.Это если на имя сотрудника оформляется эцп с правом подписи контракта, должна быть ген. Доверенность дляслучая, когда отчетность ведется попосторонней организацией суказанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность. Он также должен не использовать ключ электрической подписи при наличии оснований считать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.

    С ее помощью дамы в рф, родившие (усыновившие) более 1-го малыша, могут получить на руки сертификат (правда, только через 3 года) на определенную сумму. Если сотрудник с согласия управляющего, просто надавливает подписать и выслать. Доверенность дляслучая, когда отчетность ведется попосторонней организацией безуказания ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность. Я так понимаю, довольно издать приказ по организации об ответственных за внедрение эцп управляющего в сэде, на оос и электр.

    Настоящая доверенность действительна до 20 года

    эталон доверенности наимя бухгалтера дляпредставления налоговой ибухгалтерской отчетности доверенность, дающая право представлять налоговую ибухгалтерскую отчетность иделать запросы ион рис. В моей машиной случилась поломка, а они не желали мне выплатить компенсацию)) а с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за вред. Я по этому вопросу на лекциях говорю приблизительно последующее нельзя оторвать руку у управляющего и подписать этой рукою какой-то документ даже с его согласия или по доверенности.Можно ли оформить эцп на имя кого-или из служащих управления закупок, имеющих доверенности на воплощение возможностей, подписанные генеральным директором?

    Образец доверенности на пользование эцп

    Добавлен: 25 Окт 2016 от: Sp1se

    Доверенность на использование эцп образец Как заключить договор правильно Образец документа

    Доверенность на использование эцп образец Доверенность на использование эцп образец - скачивание разрешено.

    Доверенность для случая, когда отчетность подписывается ЭЦП бухгалтера. Образец доверенности на имя бухгалтера для представления налоговой и бухгалтерской отчетности. Наименование и реквизиты юридического лица]. Оформление доверенности на ЭЦП в случае передачи права ее использования внутри организации может проводиться в любой удобной для самой компании формы. Зачем нужна доверенность на ЭЦП? Развертывание, использование, снижение рисков. Доверенность на использование эцп образец. Или достаточно издать руководителю приказ о назначении ответственных за использование ЭЦП? Банковская карточка с образцом подписи - это тоже документ. Доверенность для случая, когда отчетность подписывается ЭЦП бухгалтера. Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в. Использование ЭЦП в документообороте между организациями определяется не доверенностью, а на другом уровне договоренностей.

    1. Доверенность для случая, когда отчетность подписывается ЭЦП бухгалтера.

    Такую доверенность следует оформить в случае, когда Электронный файл, содержащий открытый ключ абонента, информацию об абоненте (название, адрес) и о владельце сертификата (ФИО, паспортные данные). Сертификат подписи выдается Удостоверяющим центром и служит для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца открытого ключа абонента. сертификат ЭЦП выдан не на руководителя организации, а на бухгалтера.

    Пример 1. 1. Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность (см. рис. 1):

    Рис. 1. Образец доверенности на имя бухгалтера для представления налоговой и бухгалтерской отчетности

    Пример 1.2. Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и делать запросы ИОН:

    2. Доверенность для случая, когда отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность.

    Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой- Организацией 2.

    При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

    Пример 2.1. Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность (см. рис. 3).

    Рис. 3.Образец доверенности на стороннюю организацию с указанием ответственного лица для представления налоговой и бухгалтерской отчетности

    Пример 2.2. Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и делать запросы ИОН (см. рис. 4):

    3. Доверенность для случая, когда отчетность ведется сторонней организацией без указания ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность.

    Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой – Организацией 2. При этом в доверенности не указывается уполномоченное лицо, имеющее право подписи. Таким образом, подписывать отчетность сможет только руководитель Организации 2.

    Пример 3.2. Доверенность, дающая право представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и делать запросы ИОН (см. рис. 6).

    Ответственность за использование чужой ЭЦП

    Автор: Некто | 22942

    ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 10.01.2002 №1-ФЗ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

    Глава II статья 4 пункт 1 - Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

    > А если лицо, имеющее право подписи, попытается изобразить на документе подпись своего начальника (например) - это уже Уголовный кодекс

    Чушь. Что, и статью назовете?

    > Кстати, а ЭЦП попадает под 327-ю?

    Смотрим диспозицию статьи. официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей. Таких документов не так много, большинство из них может существовать только в бумажном виде.

    > Предлагаю проверить: подпишите подложный финансовый документ и ждите результата.

    Обогатите свой словарь термином факсимиле.

    Его уже лет сто совершенно легально используют для подписания документов (обычно - хозяйственных, но не обязательно) высшими руководителями органов государственной власти. В этом смысле использование секретарем закрытого ключа директора ничем не отличается от использования этим же секретарем резинового штемпеля с образцом подписи директора.

    Внешние финансовые документы резиновой факсимильной подписью не подписываются только потому, что использование факсимиле должно быть предварительно оговорено нормативным актом или договором между организациями. Но при использоваии ЭЦП такая оговорка в нормативных документах или в договоре уже есть.

    Поэтому использование закрытого ключа одного лица другим лицом вполне допустимо, если такое право и пределы его использования оговорены в доверенности или внутреннем нормативном акте организации.

    ЭЦП по доверенности на передачу права собственноручной подписи

    Сергей Рудин 31 января 2012 г. 23:52

    Один из наших читателей описал следующую ситуацию, возникшую на его предприятии:

    Есть 2 организации:

    Между организациями заключен договор, согласно которому сторонняя организация создает для нашей организации определенные документы. Документ создается и подписывается исполнителем сторонней организации, но т.к. договор заключен между генеральными директорами, то на исполнителя выписана доверенность на передачу права подписи.

    Было решено перенести этот процесс в СЭД, для чего сотруднику сторонней организации обеспечили доступ в систему и заключили соглашение о признании ЭЦП при обмене документами. Теперь документ создаётся непосредственно в СЭД и подписывается ЭЦП.

    Вопрос: будет ли доверенность на передачу права собственноручной подписи действительна и на электронную подпись? Или нужно в доверенности данный момент указать в явном виде?

    В своих рассуждениях читатель опирается на статью 4 закона Об электронной цифровой подписи Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи, которая гласит:

    1. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

    ? сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания

    ? подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе

    ? электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

    2. Участник информационной системы может быть одновременно владельцем любого количества сертификатов ключей подписей. При этом электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

    И действительно, вроде бы, при соблюдении указанных условий, собственноручная и электронная подписи равнозначны, но всё не так просто.

    Начнём с того, что, согласно тому же закону Об электронной цифровой подписи, подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе - это положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе. То есть равнозначной собственноручной может быть признана только та ЭЦП, которая проверена (и, соответственно, создана) с помощью сертифицированных средств электронной цифровой подписи.

    Так же много зависит от формулировки самой доверенности - корректно ли процесс формирования ЭЦП называть подписанием? А доверенность, вероятнее всего, выдана на право подписания.

    Далее, до сих пор мы намеренно не принимали во внимание тот факт, что закон Об электронной цифровой подписи - не единственный, который на данный момент регламентирует эту область, да и действует он только до июля 2012 года. На смену ему пришёл закон Об электронной подписи. Он, в свою очередь, вообще не рассматривает равнозначность электронной и собственноручной подписи, а указывает условия, при которых электронные документы, подписанные электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

    Обобщив приведённые доводы, можно сказать - переоформлять доверенность необходимо. Так же необходимо заключение соглашения о статусе ЭП, где будут зафиксированы случаи её признания, отзыва, проверки действительности, а так же разрешении спорных ситуаций.

    Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП Ситуация, при которой применима Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП

    По каким-либо причинам Вы не можете лично осуществить процедуру получения или отзыва ключа ЭЦП в центре регистрации. В таком случае Вы можете уполномочить другое лицо представлять Ваши интересы в центре регистрации. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью .

    Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

    Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия ( например, подписание документов, подтверждающих получение или отзыв ключа ЭЦП и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

    Представленная Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП включает в себя полномочия на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан, которые доверитель представляет своему поверенному.

    Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

    Требования к оформлению Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

    Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП от физического лица:

  • применяется доверенность установленного образца
  • должна быть нотариально удостоверена.

    Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП от имени юридического лица:

  • применяется доверенность установленного образца выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать
  • может быть нотариально удостоверена.

    Срок Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

    Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

    Действие доверенности прекращается вследствие:

  • истечения срока доверенности
  • осуществления действий, предусмотренных доверенностью отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности »), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности »)
  • отказа лица, которому выдана доверенность
  • прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность
  • ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Следующие документы

    24 декабря 2016 года

    Комментариев пока нет!

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных

    Может быть Вас заинтересует: