Руководства, Инструкции, Бланки

расходник на выплату зарплаты по ведомости образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Об оформлении РКО на выплату заработной платы по ведомости

Подскажите пожалуйста, как правильно оформить расходный кассовый ордер на выдачу заработной платы работникам по ведомости, а именно: что указать в строке Выдать (ФИО) и должен ли кто-то расписываться в получении денег в таком РКО, если да, то кто? Спасибо! Скачайте формы по теме

По строке «Выдать » нужно указать «Работникам». Строка «Получил » остается незаполненной, так как работники также расписываются в платежной ведомости.

Из статьи журнала «Учет в торговле» № 3, Июль - Сентябрь 2008

Оформляем расходный кассовый ордер

Торговая фирма выдает зарплату работникам по платежным ведомостям. При этом расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму. Как правильно заполнить этот документ?

Действительно, в централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной зарплаты составляется один расходный кассовый ордер. Основание пункт 14 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением совета директоров Банка России 22 сентября 1993 г. № 40. далее Порядок).

Унифицированная форма № КО-2 расходного кассового ордера утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Этим же нормативным актом утверждены и Указания по применению и заполнению форм первичной документации по учету кассовых операций. Здесь разъяснен порядок заполнения двух строк. Так, в строке «Основание » указывается содержание операции. В рассматриваемом случае это «Выплата заработной платы». А в строке «Приложение » перечисляются прилагаемые документы с указанием их номеров и дат составления. Остальные строки следует заполнять в соответствии с требованиями Порядка .

То есть в нашем случае по строке «Выдать » нужно указать «Работникам». А по строке «Сумма » общую сумму выданной зарплаты в соответствии с данными платежной ведомости. По строке «Приложение » «Расчетная ведомость №__ от «__» ____200__г.».

Подпись руководителя на кассовом ордере не обязательна, ведь она есть на платежной ведомости (п. 14 Порядка ). Строка «Получил » остается незаполненной, так как работники также расписываются в платежной ведомости. А вот подпись кассира на ордере обязательна (п. 20 Порядка ).

Отвечала С.М. БОДРИНА, аудитор

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

расходник на выплату зарплаты по ведомости образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Документы, подтверждающие выплату зарплаты работнику

    Документы, подтверждающие выплату зарплаты работнику

    У меня следующие вопросы: 1. Что является согласно законодательства фактом получения заработной платы (какие документы являются подтверждением, что сотрудник получил ЗП)? 2. Может ли начисление и перечисление страховых взносов за сотрудника являться подтверждением факта выплаты ЗП? 3. Может ли начисление и перечисление НФЛ за сотрудника являться подтверждением факта выплаты ЗП?

    При выдаче зарплаты через кассу работнику зарплату можно выдавать одним из двух способов:

    При получении денег по ведомости работник должен в день расписаться.

    После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Также подтверждением оплаты является исполненное платежное поручение с отметкой банка.

    Перечисление налогов с заработной платы работника не является доказательством выплаты зарплаты работнику. Ведь организация может заплатить налоги, а зарплату не выплатить работнику, в этом случае у нее будет задолженность перед работником.

    Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

    Как выдать зарплату из кассы

    Ответственный за выдачу зарплаты

    В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.

    Для этого нужно:

    Эти правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

    Документы для выдачи зарплаты

    Зарплату через кассу можно выдавать:

    • по расчетно-платежной (платежной) ведомости;
    • по расходному кассовому ордеру.
    • При получении денег по расходному кассовому ордеру сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.
    • При перечислении денег на банковскую карту в банк представляют документы:
    • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
    • платежный документ (платежные документы).
      • оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
      • ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.
    • по расчетно-платежной (платежной) ведомости ;
    • по расходному кассовому ордеру .*

    Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

    • наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;
    • соответствие сумм цифрами суммам прописью;
    • при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

    Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

    Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или № Т-53. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

    На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ ). Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.

    Старший кассир выдает кассирам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2 .

    Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.

    Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

    После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.* Более подробно см. Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру .

    При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:

    • подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
    • передать ведомость сотруднику для подписания;*
    • после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;
    • выдать деньги сотруднику.

    После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

    На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.

    Такие правила установлены пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

    Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

    Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

    • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
    • платежный документ (платежные документы).*

    Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П ).

    Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в т. ч. с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П ).

    Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17. 1.19. 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П .

    В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

    • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
    • о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
    • даты, номера платежных документов, их общее количество;
    • суммы по каждому сотруднику.

    В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

    После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении.* Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П .

    При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

    Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

    • в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
    • в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
    • в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2012 года по реестру № 2 от 6 февраля 2012 г.»).

    Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета.

    Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

    • в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
    • в поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.*
    Что каждый бухгалтер должен знать про отчетность за 3 квартал 2016 года

    Вопросы и ответы № 40

    РКО к расходной ведомости на выплату заработной платы выписывать необходимо

    Нужно ли оформлять РКО на выплату зарплаты через кассу? Можно ли вместо платежной ведомости использовать расчетно-платежную? Если не требуется РКО, то как правильно заполнить кассовую книгу?

    Обратимся к Положению №637 1. Действительно, согласно п. 3.4 этого Положения, наличка выдается из касс по РКО или расходным ведомостям. К расходным ведомостям по выдаче заработной платы можно отнести платежную ведомость (форма №п-53) и расчетно-платежную ведомость (форма №п-49). Обе формы утверждены приказом Минстата от 22.05.96 г. №144. На основании п. 3.9 Положения №637 кассир обязан, в частности, осуществить и соответствующую запись в кассовой книге согласно выписанному бухгалтерией РКО на фактически выданную сумму по расходной ведомости. Как видим, итоговый РКО к платежной или расчетно-платежной ведомости выписывать все-таки нужно.

    Наличка, которая выдана по расходным ведомостям на выплаты, связанные с оплатой труда, отражается в кассовой книге по окончании сроков этих выплат, а закрытие вышеупомянутых документов и выписка соответствующих расходных кассовых ордеров осуществляются в порядке, определенном в п. 3.9 Положения №637. То есть днем снятия налички в банке на выплату зарплаты оформляем ПКО и отражаем такую операцию в кассовой книге. Выдаем наличку по расходной ведомости в течение трех дней, включая день получения в банке (п. 2.10 Положения №637). О выплате в течение трех дней будут свидетельствовать записи в книге учета принятых и выданных кассиром денег 2. которую кассир заполняет ежедневно. А уже на конец третьего дня, учитывая день получения налички из банка, нужно составить РКО к расходной ведомости по учету выплаченных и депонированных сумм.

    Отражаем указанную операцию в кассовой книге следующим образом: в колонке 1 «Номер документа» записываем номер ВКО, а в колонке 2 «От кого получено или кому выдано» — «Платежная (расчетно-платежная) ведомость №____ за месяц 200_ года». Эта запись в кассовой книге найдет отражение на третий день. Например, если наличка на зарплату получена из банка 10 числа, то выдачу нужно отразить в кассовой книге не позже 12 числа, если выплата осуществлялась три дня, или раньше по факту выплаты. Следует помнить, что Госкомстат упразднил утвержденные им формы первичных кассовых документов (приказ от 09.06.2008 г. №186), но Нацбанк разрешил ими пользоваться до утверждения новых (письмо НБУ от 09.07.2008 г. №11-111/2779-9370 (см. «ДК» №30/2008 ).

    1 Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением НБУ от 15.12.2004 г. №637.

    2 Типовая форма №КО-5, утвержденная приказом Минстата от 15.02.96 г. №51.

    Галина БЕДНАРЧУК, «Дебет-Кредит»

    Образец расходного кассового ордера на выплату зарплаты по ведомости

    Образец расходного кассового ордера на выплату зарплаты по ведомости - литерал ассасин крид 2 на плеер

    Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или Образец заполнения ведомости по форме № Т-53 при натуральной. Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. Владимир Захарьин, эксперт по бюджетному учету, к.э.н. Соблюдаем сроки выплаты зарплаты.

    9 окт 2014 Бланк расходного кассового ордера 2016 года: правила и образец выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия (зарплаты, отпускных, пособий, пенсий), следует это делать на основании ведомости. Читать тип работы не определен online по теме 'Учет в торговле (лекции) '. Раздел: Финансы. Если «упрощенец» заверил в налоговых органах книгу учета доходов и расходов Диплом Учет денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютных счетах; составление. Отчёт по практике: Отчет по производственной практике по бухгалтерскому учету. О.А. Курбангалеева, журнал «Зарплата» №8, 2009. Практически в каждой организации есть. Читать дипломную работу online по теме 'Учет движения денежных средств'. Раздел: Бухучет. Порядок выплат и отражения в бухучете выходного пособия, среднего заработка на период. Расчетно платежная ведомость образец заполнения 4 Особенности расходного кассового ордера на зарплату; 5 Расходный кассовый ордер в 1С.

    Расчетно-платежная ведомость Т-49 является универсальным первичным бухгалтерским. 29 апр 2016 Форма расходного кассового ордера Для. Заполнение расходного кассового ордера при выплате При этом датой составления РКО будет дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты. Выплаты работникам Как выглядит образец заполнения расходного кассового ордера в 2016 году Образец заполнения расходного кассового ордера на зарплату по ведомости отличается от обычного заполнения лишь. Ведомость № 1 за май 2002 по Д50 в кредит счетов, руб. сальдо на начало месяца по главной книге.

    В один день выдаю и зарплату и "винагороду за договорами ЦПХ" по Другие реквизиты расходного кассового ордера, а именно дата. Выдача наличных денег под отчет проводится по расходным кассовым ордерам выплат проводится по РКО, расчетно-платежным ведомостям 0301009, При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир. Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Зарплатная ведомость – скачать бланк которой можно на нашем сайте – не изменяла формы. Назначение и порядок использования расходного кассового ордера. Документ РКО.

    Помогите с РКО на выплату аванса и зарплаты! Архив

    Добрый вечер уважаемые клерки!
    Помогите пожалуйста разобраться, я начинающий бухгалтер в единственном числе и на днях мне предстоит проверка кассовой дисциплины, перерыла весь форум, но не могу найти четкого ответа. Подскажите если можете, понимаю что вопрос может показаться глупым, но "мы все учились понемногу. "
    Оформляю РКО на выплату аванса, всего 3 работника, соответственно 3 РКО,
    в графе "выдать" пишу - кому,
    в графе "основание" - выдача аванса за ноябрь
    в графе "приложение" - платежная ведомость.
    Если правильно, то тогда возникает еще 1 вопрос: нужна ли платежная ведомость на аванс? У меня 1с:8.0 и так нельзя поставить период начисления с 1 по 15. Может вообще основание не указывать, будет ли это ошибкой. И что за это грозит?
    Очень надеюсь на вашу помощь:(

    Я оформляю так.
    Журналы - з/п - Начисление з/п за январь (расчетная ведомость).
    Поступление денег в кассу - 1 ПКО.
    Снятие денег для выплаты аванса - 1 РКО.
    Выдать - директору ФИО.
    Основание - аванс за январь 2009 г.
    Приложение - платежная ведомость № 1.
    Журналы - з/п - Выплата з/п (платежная ведомость № 1).
    Таким образом, деньги снимаются 1 РКО, а сотрудникам выдаются по платежной ведомости.
    Периодом является месяц, аванс устанавливается как доля от оклада (у меня 0,4).

    Выдать - директору ФИО.
    Почему директору?
    Пишу всегда "выдать сотрудникам з/п (или аванс) за такой-то месяц"
    Ни один банк при проверке не удивился.

    где же будет стоять отметка о том, что этот сотрудник выдал эти деньги Роспись сотрудников в платежной ведомости и есть эта отметка. А в РКО в графе Приложение укажите: платежная ведомость №.
    А в пл. ведомости укажите: по РКО №.

    расчетную ведомость, ее нужно делать 1 на зарплату в конце месяца. И как тогда оформлять аванс? Да хоть 100 ведомостей в течение месяца.

    Мда цитаты зелененьким я тоже не научилась еще выделять Веделяете мышкой нужный текст и нажимаете на ссылку под окном ответа.

    Роспись сотрудников в платежной ведомости и есть эта отметка. А в РКО в графе Приложение укажите: платежная ведомость №.
    А в пл. ведомости укажите: по РКО №.
    Да хоть 100 ведомостей в течение месяца.
    Веделяете мышкой нужный текст и нажимаете на ссылку под окном ответа.

    Ой и правда получилось, спасибо большое:)

    Роспись сотрудников в платежной ведомости и есть эта отметка.

    А роспись то где ставить. Свободной остается графа примечание - неужели там. И сразу про дату вопросик - нужно ли ее ставить и если нужно то где??

    А роспись то где ставить. в ведомости.

    Свободной остается графа примечание В этой графе указываете номер платежной ведомости.

    И сразу про дату вопросик - нужно ли ее ставить и если нужно то где. На РКО и на ведомости.

    Ой и правда получилось, спасибо большое Это Вы нажали на кнопку "Цитировать", а можно еще под окном быстрого ответа нажать "Нажмите здесь"

    А роспись то где ставить??

    Простите меня, за тупые вопросы, я просто сразу не заметила графу "подпись в получении" - у меня просто 1с там поставила слово - выплачено, вы случайно не знаете как его убрать или только при печати ручками?

    Хм, а Вы на печать выводили?

    Все проконсультировалась в центра поддержки 1с, оказывается если расходник уже введен, то слово выплачено не уберешь, пришлось удалять.
    От всей души хочу поблагодарить всех кто откликнулся, не перевелись еще в мире хорошие люди. Спасибо вам всем:)

    бух2007 Хмм странно, вроде обновляла, но вашего сообщения не видела, Вам отдельное спасибо за помощь;)

    Если правильно, то тогда возникает еще 1 вопрос: нужна ли платежная ведомость на аванс? У меня 1с:8.0 и так нельзя поставить период начисления с 1 по 15. Может вообще основание не указывать, будет ли это ошибкой. И что за это грозит?
    У нас делают 2 ведомости: на аванс и на зарплату. Может, из 1С выводить ту, что на зарплату, а авансовую сделать отдельно, на готовом бланке? Можно еще проконсультироваться в 1С, можно ли настроить там на формирование авансовой ведомости при указанном периоде в месяц.
    В основании или приложении не указывать? Если в приложении, то это совсем мелкий недочет, ответственности за него не предусмотрено. А если не заполнить основание, то можно трактовать как отсутствие содержания хозяйственной операции, а это любимый всеми 129-ФЗ.

    А в 1С:8 ЗУП рассчитать аванс самому можно? Перерыла всю программу, нашла только расчетный аванс с 1 по 15, а как ввести фиксированные суммы к выдаче или % от зарплаты? Какой порядок действий?
    Подскажите, пожалуйста, кто может. (

    Пока ждала ответа, нашла где ввести аванс)) и как его выдать, но заставить её (1С ЗУП) учесть этот аванс в расчетной ведомости за месяц не могу! Выдает мне к выдаче полный расчет за месяц. Люди, хелп. wow:

    Добрый день…такой вопрос возник: мы обычно з/пл выплачиваем через банк, но тут так получилось что было много выручки как раз тогда когда надо было выплачивать сотруднику отпускные, вообщем мы выплатили их из кассы, так вот нужно ли к РКО прикладывать Платежную ведомость.


    И еще…у нас учредитель вносил в кассу беспроцентный краткосрочный займ ( ну т.к. денег не было в кассе) так вот выплата данного займа помимо расходника должна сопровождать Платежной ведомостью или расходника достаточно.

    Платежную ведомость не нужно, он же в расходнике расписался.
    Нужен договор займа, платежная ведомость тут вообще не при чем.

    Ситуация:
    Мы оплатили аренду из кассы, в РКО в кор.сч. поставили 60.1, основание. Оплата за аренду нежилых помещений.,
    В Ответ получили ПКО где в наименовании так же написано что принято от «название нашей фирмы» ( т.е. уточнения ч/з кого были переданы деньги нет)

    Так вот вопрос в чем…возможно ли такая проводка Дт 60.1 Кт.50.1. потомучто слышала что вроде как надо делать через 71.1.

    Если через 60 возможно тогда поясните что нужно написать в РКО в поле «Получил»….

    zhanna35288, и что, к Вам пришла в кассу фирма-арендодатель и получила денежки? А кто в расходнике расписался, мне интересно? Юрлицо расписаться не может.
    Кстати, а кассовый чек где?

    Кассовый чек на приходнике имеется. дело в том что в приходнике от Поставщика написано что принято от нашей фирмы и нет уточнения что через кого то. темболее в книге 10001 проводка я нашла проводку Д.60.1 Кт. 50.1 вот только встала в ступор что писать в поле "получил" в РКО

    Ну явно кому-то из Ваших работников выдавались деньги и он ездил платить. Поэтому и должно быть оформлено через подотчет.

    вот только встала в ступор что писать в поле "получил" в РКО А то, что неизвестно кто расписываться будет в расходнике Вас в ступор не вводит?

    так утож вводит. не знаю что делать и проверка кассовой дисциплины как раз, сказали до 09.10.09 сдать документы. получается надо перепечатывать расходники. да??