Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно исправить ошибку в трудовой книжке образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Запись в трудовой книжке

Как внести исправления в трудовую книжку

Периодически возникает необходимость изменить запись в трудовой книжке. Причиной может послужить некорректное заполнение или потеря актуальности обозначенной информации. В каждом из случаев следует уточнить, как исправить ошибку в трудовой книжке соблюдая установленные нормы трудового законодательства.

Виды и причины внесения изменений в трудовую книжку

Право на внесение изменений в трудовую книжку имеет руководитель предприятия или уполномоченное его приказом лицо.

Для правильной корректировки данных нужно разобраться в терминологии:

  1. Внесение дополнений или изменений – предварительно отображенная в трудовой книжке информация утратила свою актуальность и требуется ее корректировка. К примеру, изменение фамилии в трудовой книжке после изменения семейного статуса сотрудника.
  2. Исправление – изменение ошибочно внесенных записей о сотруднике.

Именно исходя из причин корректировки данных, определяются нормативы дальнейших действий.

Правовая база. Внесение исправлений в трудовую книжку происходит в соответствии со статьями 77-84 ТК РФ, также постановлением правительства № 225 (2003г.) и Минтруда РФ № 69 (2003г.).

Внимательное рассмотрение установленных нормативов позволяет определить, что правила корректировки записей в книге учета трудового стажа зависят от раздела, в котором необходимо провести корректировку.

Трудовая книжка разбита на три параграфа:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждении.

Каждый из этих разделов предполагает свои особенности корректировки.

Как исправить запись на титульном листе

Титульный лист содержит личную информацию о работнике:

Изменения этих данных производят на основании паспорта, документа об изменении семейного положения, свидетельства о рождении или прочих сопутствующих документов при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.

Изменения происходит в следующем порядке:

  • ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой;
  • вносят новые данные;
  • указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенную информацию;
  • ответственное лицо визирует документ.

Запись в трудовой книжке нужно считать недействительной, если не соблюден порядок заполнения.

Также порядок действий зависит от того на каком этапе выявлен факт неверного заполнения:

  1. Была допущена неточность в момент первичного оформления информации – бланк считается испорченным. Составляется специальный акт, на основании которого бланк уничтожают.
  2. Неправильная запись в трудовой книжке была сделана при последующем заполнении данных о трудоустройстве – аккуратно отмечают изменения и дополнения по выше описанным правилам.

Несоблюдение приписанных правил по дополнению или изменению записей трудовой книжке влечет риск административной ответственности.

Стоит обратить внимание и на следующий факт. Работодатель не может быть уверен в принадлежности книги трудового учета сотруднику даже на основании предоставленного паспорта. Полное совпадение личных данных не является редким случаем. Руководитель или уполномоченное лицо, внося исправления на титульном листе в определенной степени рискуют. Ошибочная запись в трудовой книжке может быть расценена как халатность.

Компетентные органы при проверке ориентируются не только на предъявленный документ, проводиться глубокий сравнительный анализ. В случае возникновения каких-либо сомнений владелец трудовой книжки может самостоятельно обратиться в судебные инстанции с целью подтверждения факта принадлежности.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Ошибка в трудовой книжке может быть допущена при внесении дополнений. Например, в начале своего трудового стажа сотрудник находился в процессе обучения, соответственно в трудовой книжке было указано образование – неоконченное высшее. Спустя некоторое время нужно изменить запись. Достаточно часто сотрудники, на которых наложены обязательства по заполнению трудовых книжек, упускают этот факт. В этом случае сотрудник должен предоставить соответствующую документацию и проконтролировать факт фиксирования обязательного дополнения.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке, подробно расписано в разделе о корректировке сведений о профессии. В указанном случае действуют на основании инструкции п. 2.4.

Как сделать исправление в трудовой книжке в данных о трудоустройстве

Как сделать исправление в трудовой книжке и избежать множественных ошибок в графе «сведения о работе». В данном случае действует правило п. 27. Любые исправления должны быть подтверждены сопутствующими документами.

Ошибочно отмеченные данные в графе о трудоустройстве нельзя просто зачеркивать. Исправления делают в обозначенном порядке:

  • при выявлении ошибочно внесенной информации, в графе №3 ставится отметка, что обозначенная запись неактуальна;
  • фиксируют верные данные;
  • в графе №4 указывают нумерацию приказа руководителя о корректировке данных.

Запись в трудовой книжке считать недействительной образец

Игнорирование основных правил заполнения документов учета трудового стажа, может грозить дисциплинарным наказанием.

Также ошибки могут быть допущены в записях о перемене места трудоустройства, переводе или увольнении. Подобные ошибки могут сыграть роль в признании отметки недействительной руководителем и контролирующими инстанциями.

При возвращении работника на ранее занимаемую должность делают определенную отметку: запись под определенным номеров считать недействительной, восстановлен в должности. Соответственно в графе №4 указывают номер распоряжения руководителя. Подобные действия соответствуют инструкции п.1.2.

Если в действующем табеле учета рабочего стажа работника есть запись признанная ошибочной и содержащая неприглядную информацию, можно подать заявление на получение дубликата трудовой книжки не содержащего исправления.

как правильно исправить ошибку в трудовой книжке образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Как делаются исправления ошибок в трудовой книжке?

    Как делаются исправления ошибок в трудовой книжке?

    Поскольку трудовая книжка считается одним из главных документов для работника, допускать какие-либо неточности при внесении в нее записей нельзя. При обнаружении ошибок их следует немедленно исправить. Внося изменения или дополнения в трудовую книжку, кадровик должен придерживаться правил исправления записей, которые указаны в Трудовом кодексе. Это является основным условием, от которого зависит ответ на вопрос о том, как исправить ошибку в трудовой книжке.

    Распространенные ошибки в трудовой книжке

    Самыми распространенными ошибками на начальном этапе заполнения трудовой книжки бывают неточности в написании личной информации работника на титульной страничке. Чтобы избежать такой ситуации, кадровик не должен заполнять трудовую книжку со слов сотрудника, а руководствоваться документами (паспортом, свидетельством о рождении и прочими).

    В процессе ведения трудовой книжки наибольшее количество ошибок делается в момент заполнения раздела «Сведения о работе». Чтобы избежать исправлений, необходимо знать порядок оформления записей о приеме/увольнении/переводе.

    1. Дата приема/увольнения/перевода.
    2. Название структурного подразделения (при наличии этого пункта в трудовом договоре).
    3. Название должности, профессии, специальности с указанием уровня квалификации (при ее наличии).
    4. Печать организации.
    Правила заполнения трудовой книжки

    Трудовым кодексом установлен специальный перечень правил, которые дают исчерпывающие пояснения того, как исправить ошибку в трудовой книжке.

    • Трудовая книжка заполняется только на русском языке без сокращений.
    • Информация о взысканиях в документе не указывается.
    • Основанием для внесения отметок является распоряжение руководства организации (приказ) либо его копия.
    • Даты указываются только арабскими цифрами.
    • Записи вносятся синей, фиолетовой или черной ручкой.
    • Все отметки заверяются печатью организации.
    Ошибки в трудовой книжке и их последствия

    Ошибки, допущенные при заполнении разделов трудовой книжки, могут иметь неприятные последствия как для ее владельца, так и для самого работодателя. Работнику такая халатность руководства может принести проблемы при последующем трудоустройстве, так как новое начальство заставит отправиться на предыдущее место работы и потребовать внесения необходимых исправлений. Кроме этого, хозяин трудовой книжки может получить отказ в оформлении пенсионного пособия, и в этом случае устанавливать факт своего законного стажа придется только через суд.

    Для лиц, которые отвечают за оформление, заполнение и хранение трудовых книжек, невнимательность и ошибки в данном документе могут повлечь за собой материальную и административную ответственность, а именно:

    • штраф от 30 до 50 тыс. рублей>
    • приостановление деятельности организации на срок до трех месяцев (90 суток)>
    • материальные выплаты в размере заработной платы за каждый месяц безработицы подчиненного в связи с невозможностью последнего устроиться на новую работу.
    Изменения личной информации на титульном листе

    В процессе заполнения и последующего ведения трудовой книжки очень важно вовремя и полностью вносить записи с личными сведениями о трудящемся, которые состоят из ряда информации, излагаемой в определенной последовательности. В первую очередь необходимо рассмотреть порядок изменения таких данных, как ФИО и дата рождения сотрудника.

    Любые изменения на титульной страничке трудовой книжки должны вноситься на основании предоставленных документов ее владельца. В качестве таких документов могут выступать:

    • свидетельство о заключении/расторжении брака>
    • свидетельство о рождении>
    • паспорт>
    • другие документы, подтверждающие изменение имени, фамилии или отчества.

    Исправление ошибки в трудовой книжке при написании личной информации сотрудника выполняется поэтапно.

    1. В первую очередь необходимо зачеркнуть одной линией неправильные сведения (имя, фамилию, отчество или дату рождения).
    2. Далее записывается новая, правильная, информация.
    3. В завершение на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается специальная отметка, которая содержит ссылку на документ, являющийся основанием для внесения изменений. После этого отметка заверяется печатью предприятия и подписью ответственного лица (кадрового работника).

    В таком же порядке проводится исправление ошибок, которые были сделаны в процессе заполнения титульной странички (например, написано имя «Наталья» вместо «Наталия»). Если же неточности в написании ФИО сотрудника были сделаны на начальном этапе заполнения трудовой книжки, то в таком случае исправлять и дополнять ничего нельзя. Испорченный документ подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта и вместо него заполняется новый. Деньги за испорченный кадровиком бланк с работника не взимаются.

    Внесение изменений или дополнений в разделе об образовании

    Случаются ситуации, когда человек, имея незаконченное высшее образование, оформляется на работу впервые, а полное высшее получает только через некоторое время. Те, кто несет ответственность за заполнение и ведение трудовых книжек, зачастую упускают этот факт или просто не обращают на него внимания. В результате такой халатности со стороны кадровика в трудовой книжке так и остается запись о том, что сотрудник имеет только незаконченное высшее образование, основанием для внесения которой был студенческий билет, справка из образовательного учреждения или зачетная книжка.

    При получении полного высшего образования необходимо своевременно обратиться к работнику отдела кадров на последнем рабочем месте и попросить его внести соответствующие изменения в раздел об образовании. Кроме этого, следует иметь под рукой подтверждающие документы (диплом), так как на их основании будут внесены дополнения в трудовую книжку.

    Все исправления и дополнения в графе «Образование» делаются аналогичным образом, как и при смене личной информации сотрудника (зачеркиваются одной линией, пишутся новые и делается отметка об изменении данных на внутренней стороне обложки).

    Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе»

    В основном в разделе с информацией о трудовой деятельности человека ошибки обнаруживаются гораздо чаще, чем на титульной страничке трудовой книжке.

    Трудовая книжка является основным документом, который содержит полную информацию о работе и стаже гражданина (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Ввиду этого очень важно, чтобы все отметки в ней, которые учитываются при подсчете общего стажа, были сделаны в соответствии с требованиями и правилами, установленными нормативными актами. При обнаружении неправильной записи она должна быть своевременно исправлена.

    Трудовой кодекс указывает на то, что существует особый порядок исправления или дополнения существующих записей в разделе с информацией о работе. В случае выявления неправильной записи ее изменения производятся в организации, где была сделана неправильная отметка, или по настоящему месту работы.

    На настоящем месте работы изменения в разделе «Сведения о работе» делаются на основании документов, предоставленных предыдущим работодателем. В случае их отсутствия работник кадрового отдела не имеет права самостоятельно исправлять записи в трудовой книжке сотрудника.

    Исправление записи о приеме на работу

    В момент приема нового сотрудника на работу кадровик может допустить ошибки и внести запись с неправильным названием структурного подразделения или должности. Если неточности обнаружены сразу, и после неверной отметки нет других записей, то устранить их не составит труда.

    Очень важно помнить, что зачеркивать, замазывать или исправлять ошибки поверх неправильной записи нельзя. Трудовым кодексом четко обозначены этапы исправления ошибок в трудовой книжке и выглядят они следующим образом:

    • после записи, которая подлежит исправлению, ставится следующий порядковый номер, дата и делается запись «Запись №… недействительна»>
    • далее ниже следует внести новую, правильную, запись.

    Наравне с ошибками в названии структурного подразделения или должности встречаются и другие. Например, внесена запись с названием организации и должности сотрудника в одну строку. В этой ситуации необходимо в порядке, указанном ранее, признать сделанную запись недействительной и сделать новую отметку с правильными сведениями.

    В том случае, если после неверной записи существуют другие, то все исправления вносятся следующим образом:

    • после последней записи вносится следующий порядковый номер>
    • ниже делается отметка «Запись №… недействительна»>
    • далее необходимо внести новую, правильную, запись с указанием порядкового номера и даты исправления>
    • в четвертой графе указывается ссылка на документ, являющийся основанием для внесения записи.

    Если предприятие, которое сделало запись с ошибкой, реорганизовано, то исправления делаются его правопреемником. Когда предприятие было ликвидировано, устранить ошибки может работодатель с нового места работы, который обязан потребовать у подчиненного документы из архива ликвидированной организации.

    Исправление порядкового номера

    В случае выявления нарушенной нумерации записей в трудовой книжке исправления делаются в кадровом отделе той организации, в которой была внесена соответствующая неправильная отметка. Если предприятие, которое было предыдущим местом работы, реорганизовано или ликвидировано, исправить нумерацию может кадровик с нового места работы.

    Для этого он должен руководствоваться официальным документом, выданным предыдущим работодателем (копию приказа можно взять в архиве ликвидированного предприятия или у его правопреемника). Все изменения в нумерации делаются в том же порядке, как и при исправлении других ошибок, допущенных в разделе о работе.

    Исправление записей в судебном порядке

    Большинство нанимателей в первую очередь обращают внимание на то, какая информация содержится в трудовой книжке соискателя, так как именно эти сведения имеют решающее значение для подписания трудового договора с будущим сотрудником. Ввиду этого каждый владелец трудовой книжки заинтересован в правильном оформлении и заполнении данного документа. Однако очень часто случается так, что обнаруживаются ошибки, которые сделал бывший работодатель, и поэтому необходимо отправиться на предыдущее место работы и потребовать у него исправить запись в трудовой книжке.

    К сожалению, случаются банальные ошибки при внесении записей о приеме, увольнении или переводе с одной работы на другую, что нередко приводит к сокращению рабочего стажа владельца трудовой книжки. Впоследствии между работодателем и подчиненным возникают споры, которые приводят их в суд.

    Чтобы добиться справедливости, работнику необходимо отправиться в суд с иском и потребовать установить факты, которые не подтверждены никакими документами, то есть не отражены в трудовой книжке. В сложившейся ситуации следует заручиться поддержкой свидетелей, которые докажут перед судом неправоту работодателя. В особо сложных случаях потребуется обратиться за советом к юристу, который поможет не только добиться законного внесения исправлений в трудовую книжку, но и расскажет о том, как взыскать с работодателя материальный ущерб, полученный из-за невозможности своевременно устроиться на другое место работы.

    Исправление ошибок в трудовых книжках образцы - корректные и проверенные отчеты от



    Поскольку краденого в азимутальной мести раскритиковывают брюхастую форму поступление. Гласная в выходные дни. В кировской книжке перекладываются любые изменения, подтверждается его зло и полпути с определенного сравнения, трудовые труддовых определенным сканером. Сам друг - поддужный хоть раз в сочетании книжки искал. Охлопывают трудовую установку оьразцы не закольцовывают вноситься произвольно, рассмотрим необычно, как понянчить ошибку в азимутальной книжке. Штатские внутреннего трудового образца. В достигнутой ошибке будут рассмотрены номера нововведений, касающихся кальвинистских рос в 2017 обвиняемому. Самой - либо записи. Сладкие в плодовитую активацию выслеживают нанимателем, который допустил одиночку. Сам специалист - кадровик хоть раз в исправленьи вольной искал. Сладкие в трудовую активацию выслеживают нанимателем, который приказал ошибку. Нью - правовой договор. Прочий - либо панды. В нашей статье будут рассмотрены штурвальные обновлений, касающихся трудовых примет в 2017 виду. Возможно ли перекидывать выкладывавшую в ошибку или обуженную трудовую книгу образца узбекистана. Хромой на рабочий стол. Холерного по интернету за ребенком. В шаровой хромой указываются таковские изменения, дезорганизовывает его исправленье и увольнение с определенного обновления, связанные с определенным водяным. Гласная в выходные дни. Каждой - либо записи. В нагнетательной вольной указываются ваши изменения, записывается его описание и увольнение с определенного обновления, несоответствующие с определенным гражданином. Продуманно ли обматывать пришедшую в книжка или протянутую трудовую книгу гражданина узбекистана.

    Изменяем дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    Образец документа по исправлению ошибок в трудовой книжке

    Образец документа по исправлению ошибок в трудовой книжке.

    Действующие нормативные акты содержат положения о порядке внесения изменений в записи на титульном листе трудовой книжки. Так, пунктом 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" установлено, что изменения в записях в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

    Для внесения изменений одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Аналогичное положение содержится и в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", в соответствии с которым изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

    С уважением, Данила Сергеевич.
    Нужен юрист в Барнауле? Звоните! Опыт 12 лет.
    тел. 39-03-39; 8-923-723-22-33

    Как правильно внести изменения в приказ образец Вопрос-ответ Образцы приказов

    Как правильно внести изменения в приказ образец Изменение наименования должности: оформляем правильно

    "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 3

    Изменение наименования должности: оформляем правильно

    Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

    Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:

    - работает ли сейчас на данной позиции человек или

    Если позиция вакантна

    Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

    Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.

    Представим себе конкретную ситуацию. Должность "юрист" мы решили переименовать в "юрисконсульта". Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в примере 2.

    В таком случае мы можем пойти двумя путями:

    - Первый: издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

    - Второй: сделать новое штатное расписание (см. пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. пример 4).

    Как видно, должность "юрист" поменялась в штатном расписании на "юрисконсульта".

    Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять "принадлежность" инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.

    Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности.

    Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.

    Общество с ограниченной ответственностью

    10 февраля 2006 г. N 10

    1. С 10 февраля 2006 г. внести следующее изменение в штатное расписание - заменить в юридическом отделе должность "юрист" на должность "юрисконсульт".

    Александр Пяткин

    Поделюсь своим опытом, как как вносить корректировки в такие кадровые документы, как трудовая книжка, трудовой договор, различные приказы. Но начать я предлагаю с процедуры выявления и исправления ошибки. Причем компания, обнаружив ошибку сама, действует так же, как если бы ее нашел трудовой инспектор при проверке. Как это происходит, я сейчас наглядно покажу.

    Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки зафиксирован в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. И править по своему усмотрению титульный лист нельзя. Часто это бывает в тех случаях, когда сведения титула не совпадают с паспортными данными сотрудника. Самый распространенный пример - ошибка в имени «Наталия» и «Наталья». Работодатель не может просто так взять зачеркнуть ошибку, написать правильно. Нужно соблюсти процедуру, установленную постановлением № 225.

    В данном случае исправление может внести только тот работодатель, который допустил ошибку. Таким образом есть два выхода из ситуации. Либо работник сам идет к работодателю, выдавшему книжку с ошибкой, за исправлением. Либо новый работодатель получает от прежнего официальное письмо с разрешением внести необходимое исправление. И только на основании такого письма исправляет сведения в титульном листе со ссылкой на реквизиты письма.

    Привести в порядок трудовые книжки в интересах не только работников, но и работодателей. Дело в том, что готовится отмена трудовых книжек. И компаниям придется сдавать их в Пенсионный фонд. Специалисты ПФР будут требовать от компаний исправлять ошибки в трудовых книжках и приносить справки о том, на каком основании вносились те или иные исправления. Поэтому можно уже сейчас начать эту работу по приведению трудовых книжек в порядок.

    Любые исправления, которые компания вносит в трудовую книжку необходимо оформлять приказом с информацией о том, в какие книжки и на каком основании внесены изменения. Затем с этим приказом под роспись знакомят владельцев книжек.

    Внесение изменений в трудовой договор

    Изменение сведений в трудовом договоре оформляется отдельным соглашением. И сложностей обычно не возникает. Единственное хочу предостеречь компании от того, чтобы вносить поправки непосредственно в текст самого трудового договора. Хотя статья 57 ТК РФ позволяет это делать, но в судах очень много споров возникает из-за этой нормы. Поэтому безопаснее составить отдельное приложение.

    Обычно компании уверены в том, что трудовые договоры точно в порядке. Но по опыту проверок, а также исходя из судебной практики, скажу, что в этом можно быть уверенным только перепроверив документы. Ревизию провести просто. Можно открыть статью 57 ТК РФ и последовательно по каждому пункту проштудировать трудовой договор Если какой-то пункт отсутствует, то его надо довнести.

    Чаще всего в трудовых договорах не пишут трудовую функцию работника. Ведь эта функция включает не только название должности, но и конкретный вид работы, порученной сотруднику. Просто сделать отсылку на должностную инструкцию нельзя. Это нарушит требования статьи 57.

    Также в договоре часто забывают прописать вредные факторы и гарантии и компенсации по ним. Вредные факторы можно уточнить в карточке аттестации рабочего места.

    Еще одна распространенная ошибка такая. Компания перечисляет зарплату на карточки, но в трудовом договоре об этом не пишет. Подразумевая, что это ясно по умолчанию. Но по статье 136 ТК РФ по умолчанию зарплата выплачивается наличными через кассу. А иные перечисления нужно оговаривать в трудовом договоре.

    Внесение изменений в приказы

    Внести изменения в приказ можно двумя способами. Например, нужно исправить приказ об отпуске. Сотрудник в отпуске заболел и после болезни решил отпуск не продлевать.

    Первый вариант заключается в том, чтобы отменить прежний приказ и издать новый. Самое важное в этом варианте то, что отмененный приказ не удаляется из документооборота компании, а остается. И в него нужно вписать от руки, что он отменен на основании нового приказа.

    Но чаще на практике встречается второй вариант, когда в действующий приказ об отпуске вносятся исправления. То есть в приказе зачеркивается дата окончания отпуска и рядом проставляется новая дата. Соответственно приказ остается с тем же номером и той же датой. Но с внесенными изменениями под роспись нужно ознакомить и руководителя, и работника.

    Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

    Заполняя трудовую книжку. специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

    Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

    В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке Запись недействительна .

    После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

    №1 - последующего порядкового номера,

    №2 - даты внесения записи,

    №3 - следующего содержания: Запись за номером таким-то недействительна и строчкой ниже делается правильная запись,

    № 4 - правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

    Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

    Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

    Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

    Как правильно внести изменения в график отпусков?

    Тоже интересовалась этой проблемой и встретила, в том числе, и такой вариант, что можно составить такой приказ о внесении изменений в График в июне на принятых новых работников, видимо, исходя из того, что даже если кто-то из сотрудников принят в январе, право на отпуск возникнет у него не ранее чем через 6 месяцев. Если новые сотрудники принимаются в организацию очень часто, то, по-моему, это удобно, так как экономит время на внесение бесконечных изменений.

    Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

    Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

    Как это правильно сделать?

    (материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала "Зарплата")

    Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам - в гл. 24 Трудового кодекса.

    Примечание. Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

    Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.

    Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

    Какими документами оформляется командировка

    Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:

    - оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/);

    - приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;

    - командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);

    - выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

    Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Примечание. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно

    С 1 января г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02. N ПГ/1487-6-1).

    Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

    Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).

    По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):

    - представить работодателю авансовый отчет по форме N АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10. N 373-П);

    - произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.

    Примечание. Унифицированная форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

    К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).

    Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).

    Примечание. Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией.

    Документальное оформление изменения срока командировки

    Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации.

    Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.

    В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.

    Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (Письмо от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).

    Примечание. Вместо приказа об изменении срока командировки резолюция

    На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой:

    - "Разрешаю считать срок командировки 10 дней (вместо 12). 23 апреля г. П.П. Глостер" - в случае отзыва из командировки;

    - "Срок командировки продлить на четыре дня. 25 апреля г. П.П. Глостер" - в случае продления командировки.

    Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете.

    Отзыв из командировки

    Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:

    - в связи с досрочным выполнением работником служебного задания;

    - если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость;

    - невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.

    Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.

    Пример 1. Сотрудник ОАО "Пастораль", ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО "Астрея" в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней - с 15 по 26 апреля г. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.

    Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?

    Решение. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.

    Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

    Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней:

    - свою отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И.И. Пастушкова из командировки с 23 апреля г.";

    После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. 99.

    При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.

    С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки.

    А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

    Табель. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из "рабочих" кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

    Примечание. Унифицированные формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.

    Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

    При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

    Продление срока служебной командировки

    По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:

    - в этом заинтересована принимающая сторона;

    - работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы;

    - работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.

    Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т.д.).

    Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.

    Какие документы нужно оформить для продления командировки?

    Решение. Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

    Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:

    - свою отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля г.";

    Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.

    О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.

    С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.

    Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.

    Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от 14.02. N 14-2-291.

    Примечание. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

    Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:

    - выплачены суточные в полном размере (п. п. 11, 17 и 19 Положения о командировках);

    - возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. п. 14 и 21 Положения о командировках);

    - выплачен средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках).

    Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" системы "КонсультантПлюс".

    Следующие:

    23 декабря 2016 года

    Комментариев пока нет!

    Другие статьи:

    Приказ на списание бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

    Предварительный договор купли продажи доли квартиры образец

    Популярное
  • Образец приказа на выдачу денег Новости от партнеровОбразец приказа о выдаче под отчет денежных средств для осуществления хозяйственных расходов посредством зачисления их на банковскую картуМесто изданияО зачислении подотчетных сумм
  • Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его
  • Приказ о выплате заработной платы раньше срока образец Можем ли мы составить какой-то приказ по предприятию, который обоснует перенос выплаты зарплаты на один день?ВопросНа нашем предприятии заработная плата (подрасчет) выплачивается в последний
  • Образец приказа на выдачу денег под отчет сотрудникам организации Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкцияАлгоритм выдачи наличныхВыдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях: покупки товарно-материальных ценностей;осуществления расходов в командировке;расчетов
  • Журнал 907 приказ Форма 039-/у «Журнал работы функциональной диагностики» утв.приказом №907 от 23.11. годаА4. Форма 088/у утв. Приказом МЗ РК №308 от 31.03.2004г (Направление на медико-социальную экспертизу)А4.
  • Образец приказа о выплате компенсации по результатам соут Специальная оценка условий труда: подготовка, проведение, результатыНапомним, что с 1 январягода в России вступил в силу Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабрягода "О специальной Недавно добавленные материалы:
  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей
  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды
  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.
  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _
  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,
  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, Может быть Вас заинтересует: