Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа о подписании первичных документов

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Подписание первичных документов по доверенности

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Обновление: 6 октября 2016 г.

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

  • внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  • доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1. п. 1 ст. 186. п. 1 ст. 187 ГК РФ ; п. 6 ст. 169 НК РФ :

  • дату ее составления (лучше прописью);
  • наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  • полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  • срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
  • возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ :

  • доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

Доверенность на право подписи документов

Десятое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр. д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись Р.О. Рябцева

образец приказа о подписании первичных документов:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ на право подписи первичных документов за директора: образец оформления

    Приказ о праве подписи документов

    Первичные документы – основа бухгалтерского учета, поэтому используя их, оформляются все операции субъекта хозяйствования. Первичные документы также представляют собой основание для реализации операций в налоговом учете организации. Вместе с этим, они являются подтверждением проводок при разбирательстве или споре в суде. Их учитывают, если бумаги составлены корректно и соответствуют примеру форм первичной документации. Она является «библией» предприятия, доступ к которой имеет исключительно директор. Но все мы люди, можем уехать в командировку, в отпуск, заболеть. В конце концов, должен быть человек, который получит право подписи такой документации, чтобы весь процесс деятельности предприятия не остановился.

    Главная задача директора – правильно назначить своего временного приемника. Отметим, что законодательство не регулирует передачу права подписи руководителя коллеге или подчиненному. Однако, у субъектов хозяйственной деятельности, директор официально подтверждает передачу права заверять бумаги во время отсутствия на работе. В этой статье мы рассмотрим, кто имеет право на подписи первичных документов, и что является основанием для этого права — приказ или доверенность.

    Приказ на подпись первичных документов

    Право подписывать первичные бумаги предприятия предоставляется бухгалтеру или другому сотруднику, который исполняет обязанности руководителя, чтобы они могли подписывать документы налогового, финансового и юридического характера.

    Для исключения простоев в работе и сотрудничестве с партнерами не должна прерываться налаженная цепочка внутренних процедур и процессов, и главное – нужно следить, чтобы не уменьшалась прибыль организации. Для этого создан образец приказа на право подписи документов за директора, который можно скачать по этой ссылке .

    Чтобы правильно составить приказ о передачи права подписи, воспользуйтесь правилами:

    • обязательным атрибутом является корпоративный бланк с указанием наименования предприятия;
    • образец приказа на право подписи первичных документов состоит из уточняющего и распорядительного разделов;
    • первый раздел приказа содержит в себе пояснение к назначению приказа, а второй – данные лица, которому передается право подписи, какие документы он вправе удостоверять и сроки действия данного приказа;
    • образец визы уполномоченного лица, которая заверена директором;
    • подпись руководителя под печатью;
    • виза уполномоченного лица, которая подтверждает согласие иметь такие права.

    Обратите внимание: создание распорядительных бумаг фиксируется в уставе или положении, которые являются главными учредительными документами. Приказ подтверждает передачу права подписи другому лицу. Для реализации мелких задач, достаточно выдать сотруднику доверенность и прописать в ней круг полномочий.

    Правом первой подписи обладает руководитель организации

    Каждый, кому предоставлено право визы, заверяют бумаги, указывая свою должность. Передача права руководителем возможна исключительно сотруднику предприятия, так как «внешним» представителям, не имеющим отношения к деятельности фирмы, делегировать данные обязательства категорически запрещено. Достоверность подписи сотрудника на договорах, счетах и прочих финансовых документах, заверяется оттиском печати. Она скрепляет все бумаги предприятия, когда их оформляет исполняющий обязанности директора или главного бухгалтера, в подписи это обязательно фиксируется (и.о. руководителя «» ФИО, виза). Если документ заверяет группа лиц, их подписи стоят в столбик согласно иерархии организации.

    Приказ о наделении правом подписи за главбуха

    Помимо руководителя все финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Главный бухгалтер несет ответственность за предприятие не меньшую, чем директор. Но и ему также нужен отпуск. В этом случае, директор в обязательном порядке согласовывает претендента на передачу права подписи. Выбор человека на данную должность должен быть правильным и взвешенным. Когда сотрудника назначают на место главного бухгалтера приказом с правом осуществления второй подписи, с ним сразу оговаривают обязанности, требования и правила, по которым он будет работать. Из сотрудников отдела выбирается ответственное лицо и приказом о наделении правом подписи главного бухгалтера, образец которого находится по этой ссылке. ему передаются полномочия визировать бумаги.

    Обратите внимание: в случае, если главный бухгалтер не посещает работу по определенным причинам, директор может сам себе доверить право подписи первичной документации. Получается, что документы будут вмещать две визы директора. В такой ситуации обязательным является наличие приказа на право двойной подписи на финансовых документах, форму такого приказа предприятие разрабатывает самостоятельно, типового примера не существует.

    Передать право подписи можно только внутреннему сотруднику

    Нюансы передачи права подписи документов

    Приказ всегда передает право подписи тех документов, которые находятся в пределах фирмы. Известно, что внутренние распорядительные документы не распространяются на посторонних лиц, т.е. людей, не состоящих в штате, которые не владеют ситуацией и делами фирмы. Во всех правилах есть исключения, поэтому довольно редко нормативная база указывают на возможность подписывать документы другими лицами, не влияющими на структуру предприятия.

    В деятельности субъекта хозяйствования право подписи передается, в основном, на следующие документы:

    В маленькой организации достаточно приказа по простейшей форме с указанием данных сотрудника, который может заверять от имени директора документы. Крупные же организации отличают права первой и второй подписи. Они делают это на случай форс-мажора, когда при необходимости поставить визу на документе руководителя или бухгалтера не будет на месте, сделка или процесс не сорвется.

    Без визы главного бухгалтера документы финансового характера не имеют силы. Право первой подписи есть только у руководителя или заместитель, а вот право второй — целиком и полностью принадлежит главе бухгалтерии. Налоговые декларации заверяет только директор, главному бухгалтеру это делать не разрешено, разве что у него будет соответствующая доверенность, в которой подтверждается представительство.

    Обратите внимание: в случае ведением директором всех учетных дел, ему нет необходимости наделять правом подписи главного бухгалтера. Право первой подписи за бухгалтера передается только другому сотруднику, не связанному с бухгалтерией.

    Сделано это с целью, чтобы обезопасить предприятие от противозаконных действий, так как имея право заверять документы и за руководителя организации, и за бухгалтера одновременно лицо получает доступ к возможности проводить финансовые махинации.

    Право подписи финансовых документов на основании приказа возлагает на сотрудника огромную ответственность, так как по возврату к обязанностям директора или главного бухгалтера, все недочеты или ошибки в работе, все визы, которые поставлены не по назначению, будут чреваты проблемами, такими как выговор или даже увольнение.

    Полномочия сотрудника определяются должностной инструкцией. Передача полномочий фиксируется приказом, который утверждается и визируется руководителем организации. При правильном составлении приказа о передаче права собственности и распределении ответственности структура предприятия ни коем образом не пострадает в период отсутствия руководителя на месте.

    Образец приказ на право подписи первичных документов Скачать бесплатно 2016

    Образец приказ на право подписи первичных документов Скачать бесплатно.

    Date: 16.10.2016 Author Антон Панфилов.

    Да, нужно оформить приказ директора на право передачи главному бухгалтеру право. образец приказ на право подписи первичных документов Как все. 19. Есть такие отдельные (более узкие) темы: Выдача доверенности форма т10 бланк на ТМЦ не. Доверенность на право подписи в справки 2НДФЛ (для сотрудников и для налоговой) Обмен. Подробно про бланки строгой отчетности для ИП и ООО договор на проведение ремонтно отделочных работ на УСН, ЕНВД и ПСН.

    Да, нужно оформить приказ директора на право передачи главному бухгалтеру право. образец соглашения о расторжении договора на оказания услуг Образец приказа на зам директора с правом первой подписи (240) как. ФНС России разъяснен порядок представления уточненного расчета сумм налога на. Бланк регистрации размером образец приказ на право подписи первичных документов 210 мм × 297 мм печатается на белой бумаге плотностью

    книга доходов и расходов скачать бланк 80 г/м2 Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. образец договора на посреднические услуги n 1 "Об утверждении унифицированных.

    Да, нужно оформить приказ директора образец должностная инструкция офис менеджера на право передачи главному бухгалтеру право. Популярные бланки. Приложение к учетной политике: перечень образец приказ на право подписи первичных документов лиц, имеющих право подписи первичных.

    Приказ о праве подписи первичных документов -образец данного источника может. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Право подписи передано образец приказ на право подписи первичных документов на время. У нас вы можете скачать образец бланка приказ о предоставлении права первой подписи. Право первой или второй подать заявление в садик москва подписи руководитель.

    У нас вы можете скачать образец бланка приказ о предоставлении права как написать заявление участковому на мужа первой подписи. Приведем приказ на право подписи документов за директора образец, который поможет. Образец образец приказ на право подписи первичных документов приказа на зам директора с правом первой подписи (240) как. заявление о снятии обеспечительных мер образец Образец- Приказ об учетной политике для бюджетного учреждения. Приказ о праве подписи первичных документов -образец данного источника может.

    Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на. ПАО «НК «Роснефть» приступает к организации. Подробно про бланки строгой образец приказ на право подписи первичных документов отчетности для ИП смета расходов на проведение мероприятия бланк и ООО на УСН, ЕНВД и ПСН.

    Да, нужно образец приказ на право подписи первичных документов оформить приказ директора на инструкция по пожарная безопасность на предприятии право передачи главному бухгалтеру право. Типовые договоры Образец. ПАО «НК «Роснефть» приступает к организации. Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на.

    Да, нужно оформить приказ директора на право передачи главному бухгалтеру право. Перечень нормативных исковое заявление незаконное использование товарного знака правовых актов и нормативных документов, относящихся к сфере. Это общая тема. Постановление инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетном учреждении Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. n образец приказ на право подписи первичных документов 88 "Об утверждении унифицированных.


    Игнатий Шашков комментарий:
    Спасибо, тоже искал где скачать бесплатно Образец приказ на право подписи первичных документов в хорошем качестве.


    Вадим Моисеев комментарий:
    большой поклон создателю.
    Николай Большаков комментарий:
    Четко, качаю
    Эдуард Игнатов комментарий:
    Неплохо но надеялся на большее
    Даниил Быков комментарий:
    А главное хорошо разжевано
    Кузьма Козлов комментарий:
    В корне неверная информация

    Дополнительная информация:

    Бланк приказа о праве подписи первичных документов Организация учреждения Образцы приказов

    Бланк приказа о праве подписи первичных документов Приложение к учетной политике: перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

    Добрый день. Все таки я бы это сделала отдельным приказом.

    Право сотрудника на подписание первичных документов можно регламентировать внутренними документами организации. Одним из способов закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является написание локального нормативного акта, как правило это приказ по предприятию. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

    о предоставлении права подписи

    1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара, транспортных накладных, актов сверок менеджеру Петрову П.П. Иванову Т.Т.

    На основании доверенности № от 00.00.0000г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО __________. счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, транспортных накладных, актов сверок менеджер Сидорову О.О.

    Цитата: Какой перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, устанавливается в связи с принятием Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"?

    В связи с принятием Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) и введением его в действие с 1 января года произошли изменения и в требованиях к составлению первичных учетных документов.

    Одно из основных изменений - это упразднение обязанности применять в учете унифицированные формы первичных документов. Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть с 1 января года упразднена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (например, кассовых документов, смотрите также информацию Минфина России от 04.12.

    Требования к обязательным реквизитам первичных учетных документов не изменились. Они утверждены ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

    Пунктами 6 и 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

    Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, законодательством не установлен. Поэтому в зависимости от принятого в организации порядка оформляемые в этой организации первичные учетные документы (в частности, акт приемки выполненных работ, акт на списание материалов, приходный кассовый ордер и т.п.) могут подписываться любым уполномоченным на это лицом (в том числе руководителем, главным бухгалтером и любым иным лицом, которое уполномочено подписывать первичные учетные документы приказом или доверенностью) либо несколькими уполномоченными лицами одновременно.

    Следует отметить, что в нормативных актах отсутствуют указания на минимальное количество подписей, которые должны содержаться в первичном учетном документе, также не содержатся и требования об обязательном подписании таких документов руководителем организации и главным бухгалтером.

    Таким образом, каждая организация может самостоятельно разработать и утвердить в своей учетной политике формы первичных учетных документов, которые она будет использовать (либо установить, что в качестве первичных учетных документов будут использоваться ранее применявшиеся формы, такие, например, как ТОРГ-12 и т.п.). При утверждении формы того или иного документа организация вправе предусмотреть и перечни должностей работников (перечни конкретных лиц), уполномоченных на подписание соответствующих документов.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    В организации издан приказ руководителя, на основании которого некоторые менеджеры уполномочены расписываться за генерального директора в товарных накладных (форма N ТОРГ-12) на отпуск товара покупателям. По мнению покупателя, за генерального директора работники организации могут расписываться только на основании доверенности. Обоснованна ли данная позиция?

    Ответ: Если товар отпускается менеджерами со своего склада, доверенность на подписание ими товарных накладных N ТОРГ-12 необязательна, достаточно одного приказа руководителя.

    Обоснование: Для отражения операций с товарами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

    Товарная накладная N ТОРГ-12 "Товарная накладная" является первичным документом, который составляется при продаже товарно-материальных ценностей.

    Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    К обязательным реквизитам, обязательным для заполнения данного первичного документа, относятся в том числе наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц.

    Согласно п. 1 ст. 6 Закона N 129-ФЗ ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

    Таким образом, накладные должны подписываться руководителем организации.

    На основании п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    Таким образом, в общем случае руководитель организации своим приказом назначает должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов.

    То есть приказом руководителя организации право подписи первичных документов может быть возложено на менеджера.

    В то же время, если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации.

    Именно такой порядок установлен п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

    В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

    Таким образом, директору для передачи права подписи на накладных своему работнику необходимо либо издать приказ о назначении работника, ответственного за подписание первичных документов (накладных), либо выдать работнику доверенность на право подписи. А в случае получения товаров вне своего склада - выдать работнику доверенность на право получения товаров.

    Региональный информационный центр

    Первичные документы. Оформление, типичные ошибки и правила их исправления

    Эксперт Отдела экономических проектов ИПС "Кодекс"

    Факт свершения всех хозяйственных операций, проводимых организацией, должен быть зафиксирован путем оформления первичных учетных документов. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет. Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции. Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.

    Понятие первичных документов

    Факт свершения всех хозяйственных операций, проводимых организацией, должен быть зафиксирован путем оформления первичных учетных документов. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет.

    Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции.

    Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.

    Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией и возможных финансовых санкций по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуаций, при которых предприятию придется доказывать свою правоту через суд, необходимо обратить особое внимание на документальное оформление хозяйственных операций.

    Основные требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, изложены в Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ. А также в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105, которое действует в части, не противоречащей Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Формы первичных документов

    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Унифицированные формы разрабатываются и вводятся в действие постановлениями Госкомстата РФ. Они обязательны к применению для предприятий всех отраслей экономики.

    В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

    Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

    Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, могут быть разработаны организацией самостоятельно и оформлены организационно-распорядительным документом.

    Для придания таким документам юридической силы, формы документов должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    а) наименование документа;

    б) дату составления документа;

    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

    г) содержание хозяйственной операции;

    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    ж) личные подписи указанных лиц.

    В необходимых случаях в форме документа могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

    Требования по оформлению первичных документов

    Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

    Запрещается использовать для записи простой карандаш.

    Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.

    В документе необходимо заполнять все реквизиты. Если какой-либо реквизит не заполняется, то на его месте ставится прочерк. Обязательные реквизиты заполняются в обязательном порядке.

    В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью.

    Первичные документы должны быть заверены личными подписями руководителя организации, главного бухгалтера или уполномоченными лицами.

    Первичные документы должны содержать расшифровки подписей уполномоченных лиц.

    Первичные документы должны быть скреплены печатью организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством.

    Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить в форме приказа перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

    Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

    Проверка первичных документов, поступающих в бухгалтерию

    Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется:

  • по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа);
  • по содержанию (арифметическая проверка, при которой определяют правильность подсчетов в документе, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, логическая увязка отдельных показателей).

    Типичные ошибки при работе с первичными документами:

  • использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;
  • отсутствие в документах, не являющихся унифицированными или специализированными, обязательных реквизитов;
  • отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;
  • не заполнение обязательных реквизитов первичных документов; наличие подчисток и помарок в документах; нарушение правила исправления ошибок в документах;
  • исправления в кассовых документах;
  • записи простым карандашом;
  • отсутствие прочерков в свободных строках;
  • арифметические ошибки при таксировке документов.

    Типичной ошибкой при заполнении первичных кассовых документов является попытка бухгалтера внести изменения, подчистить или подтереть в расходном кассовом ордере или в приходном кассовом ордере какие-либо записи. Этого делать нельзя. После подобных изменений документ с исправлениями может быть либо не признан проверяющими, либо признан фальсифицированным.

    Типичной ошибкой при заполнении расходных кассовых ордеров на выдачу денег своим сотрудникам является не подтверждение распиской получателя в расходном кассовом ордере получения денежных средств. В этом случае выданная, но не оформленная должным образом сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

    Еще одна типичная ошибка - подписание документа не уполномоченным на то лицом. Любые бумаги (акты о выполнении работ, накладные, счета и т.п.) должен подписывать руководитель или должностные лица, уполномоченные им. Документ, подписанный другим человеком, не обладает юридической силой.

    Исправление ошибок в первичных документах

    Банковские документы и кассовые документы, (приходные и расходные кассовые ордера).

    Исправления, подчистки и помарки, а также использование корректирующей жидкости в банковских документах, приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п.19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 N 40).

    При обнаружении ошибки кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново.

    Испорченные или неправильно заполненные кассовые документы не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны

    Остальные первичные документы.

    В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

    Правила внесения исправлений в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских):

  • зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре;
  • над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма;
  • на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц, подписавших ранее документ (п.5 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), а также проставляется дата исправления. При необходимости подписи заверяются печатью организации;
  • если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

    Бухгалтер не может заверить своей подписью сделанные в документе исправления, если они не были надлежащим образом заверены должностными лицами, ответственными за совершение операции.

    Не допускаются помарки, подчистки или применение корректирующей жидкости («штрих») для закрашивания ошибочного текста.

    Предельные сроки внесения исправлений в первичные документы не установлены законодательством, поэтому первичные документы исправляются по мере выявления ошибок. После внесения исправлений в первичные документы, вносятся исправления в бухгалтерский учет, бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с ПБУ 22/.

    Если исправление в документе не было заверено надлежащим образом, оно является недействительным и не должно приниматься во внимание.

    Финансовые потери организации в результате нарушения правил оформления первичных документов

    При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом.

    Все ошибки в первичных документах условно можно разделить на две группы, когда хозяйственная операция:

  • не оформлена документами вообще;
  • оформлена, но с нарушением порядка заполнения документов (заполнены не все поля, реквизиты и пр.).

    Оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным.

    Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.

    Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.

    В соответствии со ст.120 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, введенного в действие Федеральным законом от 31.07.1998 N 147-ФЗ (далее - НК РФ), грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения влечет за собой следующие финансовые санкции:

  • если нарушения совершены в течение одного налогового периода - взыскание штрафа в размере 10 тыс.руб.;
  • если нарушения совершены в течение более одного налогового периода - штраф в размере 30 тыс.руб.;
  • если нарушения повлекли занижение налоговой базы - штраф в размере 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс.руб.

    Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается:

  • отсутствие первичных документов;
  • отсутствие счетов - фактур;
  • отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;
  • систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета. в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Под систематическим нарушением понимается нарушение, совершенное в течение календарного года два раза и более.
  • Переплата или недоплата налогов.

    Из-за отсутствия первичных документов организация будет переплачивать налоги.

    Отсутствие актов о выполнении работ и накладных на поставленный товар не позволяет учесть понесенные вашей фирмой затраты при налогообложении прибыли.

    Что касается счета-фактуры, то в соответствии со статьей 169 НК РФ это единственный документ, который позволяет принять к вычету входной НДС. Отсутствие счета-фактуры не позволяет принять НДС к вычету.

    Кроме того, если в первичных документах или счетах-фактурах содержатся ошибки, организацию, как и в случае отсутствия документов, могут наказать за неуплату налогов.

    В случае обнаружения ошибок в счетах-фактурах при проверке налоговики решат, что предприятие не имеет права на вычет НДС по такому документу. Если же бухгалтер вычет все же применил и уменьшил НДС, то компанию оштрафуют за недоплату налога.

    В случае оказания услуг, если акт сдачи-приемки услуг был составлен с нарушениями, обнаружив данный факт во время проверки, контролеры сочтут затраты документально не подтвержденными и исключат стоимость услуг из состава расходов. А раз организация завысила затраты, то, как решат чиновники, она занизила прибыль и, следовательно, не доплатила налог. Аналогичная ситуация возникает при обнаружении ошибки в накладной.

    Санкции за неуплату или недоплату налога предусмотрены статьей 122 Налогового кодекса РФ.

    Штраф по этой статье составляет 20 процентов от неуплаченной суммы. А если инспекторы докажут, что Ваше предприятие не уплатило налог умышленно, то штраф возрастет до 40 процентов от суммы недоимки.

    Помимо штрафа с суммы, на которую организация, не желая того, занизила налог, придется заплатить и пени.

    Они составят 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки.

    Будет также взыскана и сама сумма недоимки.

    Кроме того, ст.15.11 КоАП предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также порядка и сроков хранения учетных документов.

    Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в данном случае понимается:

  • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;
  • искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов. Первичная документация

    Особое внимание в финансово-хозяйственной деятельности организации должно уделяться оформлению первичных документов, как при расчете с контрагентами, так и на любые внутрихозяйственные операции. Обязанность по отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) и оформление документов на денежные взаиморасчеты служат экономическим оправданием и подтверждением совершенных организацией расходов. При этом основной акцент делается на правила оформления первичных документов. Несмотря на имеющееся множество инструкций и указаний по заполнению первичных документов, постоянно возникают различные трудности.

    Рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при заполнении товарной накладной N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Эта накладная является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у сдающей стороны и оприходования ТМЦ у принимающей стороны. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

    Указание полных реквизитов

    Если адрес грузополучателя и плательщика не совпадает, нередкой ошибкой является указание адреса доставки в обеих графах, тогда как правильным является указание в графе "Плательщик" юридического адреса, а в графе "Грузополучатель" - фактического адреса доставки товара. Не всегда из-за экономии времени заполняются данные о банковских реквизитах контрагентов.

    В пункте 13 Приказа N 34н перечислены обязательные реквизиты, которые должны содержать первичные учетные документы. При этом необходимо обратить особое внимание на положение абз. 2 п. 13 данного Приказа, согласно которому первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, и утверждены организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абз. 1 настоящего пункта.

    В НК РФ предусмотрено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, а расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, т.е. затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, составленными по обычаям делового оборота. По формальным основаниям, при отсутствии каких-либо заполненных реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (в частности, ИНН, КПП, банковских реквизитов грузоотправителя и грузополучателя в товарной накладной по форме N ТОРГ-12), документ не будет считаться правильно оформленным. Вместе с тем отсутствие указанных реквизитов может стать причиной для судебного спора с налоговыми органами, которые посчитают это достаточным основанием для отказа в возмещении НДС. Поэтому самый простой способ избежать возможных разногласий с налоговым органом - полное и корректное заполнение всех реквизитов товарной накладной.

    Подпись неустановленного лица

    Примерами некорректного оформления первичных документов могут служить несоответствие подписи уполномоченного лица расшифровке или отсутствие расшифровки, а также подписание первичных документов неустановленным лицом или использование факсимильной подписи. Это нарушение может выглядеть по-разному, но последствия всегда имеет неприятные.

    Одним из обязательных для наличия и заполнения реквизитов, обусловленных законодательством, является наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Требование на первый взгляд всем понятное и простое, но условием его надлежащего исполнения является жесткий контроль за поступающей документацией, так как не все контрагенты добросовестно относятся к заполнению реквизитов первичных документов.

    Бывает, что в организациях с большим документооборотом генеральный директор и главный бухгалтер физически не могут подписывать отгрузочные документы и издают приказ (доверенность), по которому право подписи этих документов делегируется другим лицам (кладовщикам, менеджерам и т.п.). Они же, подписывая накладные, не указывают номер доверенности (приказа), дающий полномочия на подписание документов, а также не делают расшифровку своей подписи, зачастую оставляя незаполненным вбитые в печатную форму Ф.И.О. генерального директора и (или) главного бухгалтера. Это и называется подписью неустановленного лица: если расшифровки в документах стоят разные, а подпись одна и та же.

    Иногда на накладных вместо оригинальной подписи шариковой ручкой ставят факсимиле генерального директора (главного бухгалтера) и считают документ оформленным.

    Отмечено, что накладная является первичным учетным документом, который составляется по установленной форме и должен содержать обязательные реквизиты, в том числе личные подписи лиц, ответственных за проведение хозяйственных операций. Кроме того, законом и иными правовыми актами не предусмотрена возможность использования факсимиле на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. К таким документам в том числе относятся и товарные накладные по форме N ТОРГ-12, поскольку они являются первичной учетной документацией по учету торговых операций.

    Судебная практика как правило неоднозначна: в некоторых случаях суд подтверждает правомерность принятия сумм по товарной накладной на расходы при отсутствии расшифровки подписи уполномоченного лица, но есть и случаи отказа в налоговом вычете со ссылкой на то, что документ подписан неустановленным лицом. В каждой конкретной ситуации руководитель должен на свой страх и риск принимать решение о включении сумм в расходы по оформленным таким образом накладным. Проще и безопаснее, однако, попросить контрагента поставить расшифровку подписи. Если подписавшее накладную лицо не является руководителем организации, указать документ (доверенность, приказ), по которому право подписи имеет данный сотрудник.

    Рассмотрев некоторые аспекты оформления первичных документов и обратив внимание на наиболее распространенные ошибки, приведем простые правила оценки первичного документа на предмет правильности оформления, ведь не всегда "первичку" принимает опытный бухгалтер:

    1. проверить соответствие указанных в накладной номенклатуры и количества товара реально полученным;
    2. убедиться в наличии печати и подписей - если в расшифровках стоят разные фамилии, а подпись в обоих случаях одна - это, скорее всего, подпись доверенного лица, но без указания приказа или доверенности она может быть рассмотрена как подпись неустановленного лица и накладная будет признана недействительной. Помнить, что не допускаются факсимиле подписей;
    3. проверить полноту реквизитов грузополучателя, грузоотправителя, поставщика и плательщика, в том числе банковских. В случае если адрес доставки отличается от адреса плательщика, в графе "Плательщик" должен быть указан юридический адрес организации, а в графе "Грузополучатель" - фактический адрес доставки.

    Своевременно и правильно оформленные первичные документы могут существенно снизить риски претензий со стороны налоговой инспекции.

    Следующие:

    22 декабря 2016 года

    Комментариев пока нет!