Руководства, Инструкции, Бланки

Как Правильно Заверить Копию Трудового Договора Образец Фото

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Копия трудового договора заверенная работодателем образец - Лучшие файлы

Копия трудового договора заверенная работодателем

дальше напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамлибою и инициалы, а потом дату, где число, месяц и год укажите цифрами.

Справка по эталону муниципального учреждения1 копия трудовой книги, постранично завереннаяпрошитая и заверенная на последней страничке. От всего сердца благодарю создателей веб-сайта за помощь. вообщемм-то у рд должно быть подтверждение, что 2-ой экземпляр выдавался работнику (быстрее всего он вообщем не составлялся).

Как правильно заверить копию трудового договора

Если вы нашли на страничке ошибку, выделите мышью слово либо фразу и нажмите сочетание.Как заверить копию трудового контракта эталон. Что должен представлять из себя письменный запрос, хватит ли заказного письма либо необходимо зарегистрировать в секретариате организации принесенное лично письмо?

Копия трудового договора - skachatdeposit

эталон искового заявления о понуждении обязанной стороны заключить.Многие компании уже переводят заработной платы работникам на банковские карточки, многие только.Спасибо за такую подходящую и нужную программку в нашей работе. Трудовой контракт основной документ, регулирующий трудовые дела 1. аннотации по наполнению трудовых книг запись об увольнении (прекращении трудового контракта) в трудовую книгу делается на основании приказа (распоряжения) либо другого решения работодателя.

Заверенная копия тк образец chitka soft

Нравится еще тем, что приводятся эталоны наполнения приказов, примеры из рабочей и судебной практики. Копия трудовой книги заверенная работодателем эталон в. Копия трудовой книги, которую уже заверил и подписал работодатель, является действующей на протяжении 1-го месяца с момента подписания данного документа.

Спасибо вам огромное за предоставленную возможность пополнять познания безвозмездно! После длительного перерыва мы сообразили, что не успеваем за всеми переменами, сейчас стараемся все плановые обновления пакета кадровика получать. Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в компанию только в качестве совместителя либо по контракту подряда. Даже если работник по каким-то причинам запоздал предоставить копию и она устарела, выдать новейшую безвозмездно и в трехдневный срок обязанность работодателя. Правила установления квоты на вербование зарубежной рабочей силы в республику казахстан.Как верно заверить копию трудового контракта. Когда будете получать свой документ, который понесете в банк, сначала проверьте, все ли там на месте неважно какая страница заверенной копии содержит определенный набор реквизитов.

как правильно заверить копию трудового договора образец фото:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец заверенной копии трудовой книжки для банка - Лучшие файлы

    Заверение копии трудовой книжки 42

    Следует очень пристально отнестись к оформлению дубликата либо выписки из трудовой книги, так как неверно заверенная копия может быть признана недействительной.

    С заявлением о выдаче ему заверенной трудовой. эталон заверенной копии трудовой книги для банка.

    Как заверить копию трудовой книжки правильно образец

    Если работник увольняется либо в трудовой книге возникают дополнительные записи, документ утрачивает силу. Если работник уволился либо сменил место работы до истечения данного срока, документ утрачивает легитимную силу и предстоящее его внедрение нелегально.

    Образец как правильно заверить копию трудовой книжки

    Оттиск печати должен размещаться конкретно на подписи и отчасти на тексте, но не на пустом поле бланка. Копия трудовой книги, заверенная работодателем один из главных документов, который нужно предоставить в банк при оформлении потребительского кредита. Как верно заверить копию трудовой книги.

    эталон заверенной копии трудовой книги. Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книги для предоставления ее в банк. В этом случае процедура подобная, только заверяет документ лично бизнесмен.

    Что то не могу осознать,работает по истинное время идет как запись в трудовой? Копия трудовой книги будет иметь юридическую силу, если она заверена соответствующим методом.

    часто довольно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Дело дошло до копии трудовой книги и выяснилось. эталон заверения копии трудовой книги для. Копия трудовой книги либо заверенная выписка из нее могут быть сделаны как рукописным методом, так и с применением технических средств (ксерокопирование).

    Как правильно заверять копии документов образец фото - Сервис файлов

    Как правильно заверить копию документа - орган по сертификации

    Имеет ли право организация проставлять копия верна на документах, изданных вышестоящей организацией, если у нас имеются оригиналы этих документов? Регистрацию декларации, заверяют копии документов последующим образом на свободном месте под. Ибольшинство судов используют его в отношении копий документов, не только касающихся прав людей унифицированные системы документации.

    Цель доказательство соответствия копии оригиналу документа. Если вы собираете копии для федерального органа власти, выполнить это условие нужно в неотклонимом порядке.

    Как правильно заверить копию документа

    Кто имеет право заверять копии документов в организации при этом наименование информационного листа. Копии документов нужно заверять в любом случае. неважно какая организация имеет потребность и полное право выдавать копии документов.

    Есть достаточно старый документ - указ президиума верховного совета ссср от04. В виде такового лица может выступать управляющий компании либо же другое лицо, уполномоченное им. Главное, чтоб в компании имелся документ (приказ, доверенность), который бы подтверждал такую возможность.

    контракт обоесторонний документ, у вас тоже должен быть оригинал, и вы имеете право его заверить копию этого документа. Как заверить копии документов при подготовке документов для регистрации компании, и потом.

    нужно держать в голове о том, что заверять сделанную копию трудовой книжки вы сможете 2-мя методами, которые приведены выше. Этот реквизит является неотклонимым, хотя суды достаточно нередко очень снисходительно относятся к его отсутствию. На какие нормы права либо аннотации вы ссылаетесь по поводу правил заверения копий документов? эталон заверительной надписи на копии документа, оформленной в.

    Руководитель салона красоты утратил трудовой договор

    Что делать руководителю салона красоты при утере трудового договора

    У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

    Утеря трудового договора: суть вопроса

    В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери. Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст. 8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству. Также можно составить локальный нормативный акт, в котором будет отражен алгоритм действия руководителя салона в подобной ситуации.
    Например, в нормативном акте можно указать, что при утере трудового договора сотрудника салона красоты будет сделан повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Также необходимо указать, в какие сроки и на основании каких документов будет составлен дубликат трудового договора.

    ВАЖНО!
    Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

    Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры. С помощью них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно. При этом срок для восстановления договора никак не регламентирован и, следовательно, может быть различным, например, в подобной ситуации достаточно пяти рабочих дней.
    Если владелец салона красоты переводит или планирует переводить документы, в том числе трудовые договоры, в электронный вид, то в нормативном акте можно прописать, что дубликаты будут составлены в соответствии с имеющимися электронными документами. Данный вариант имеет преимущество, так как восстановление трудовых договоров будет производиться без обращения к сотрудникам салона.

    КСТАТИ!
    Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

    Оформление дубликата трудового договора

    Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу. В соответствии с ч. первой ст. 67 ТК РФ оригинал трудового договора составляют в письменной форме, обязательно в двух экземплярах с указанием реквизитов владельца салона красоты и сотрудника. Трудовой договор должен быть подписан с обеих сторон.
    Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника. Кроме этого в дубликате необходимо прописать условия и сведения в соответствии с условиями и сведениями, указанными в оригинале. В случае затруднений можно обратиться к статье 57 ТК РФ, в которой указано, какие сведения и условия должны присутствовать в трудовом договоре. Если у руководителя салона красоты нет возможности восставить условия и сведения на основании копии договора сотрудника, то можно обратиться к другим документам (приказ о приеме на работу, дополнительные соглашения, информация о переводе, трудовая книжка сотрудника, личная карточка сотрудника и другие документы).

    После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.
    Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат на основании оригинала сотрудника. либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

    ВАЖНО!
    Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником. Более того, из-за отсутствия в трудовом законодательстве четких указаний относительно восстановления трудовых договоров, руководитель салона имеет возможность выбрать, заключать ли ему новый договор или восстанавливать дубликат.

    Кстати, как оформлять трудовую книжку ИП, если у него нет печати. можно также прочитать в нашем журнале.

    Составляем новый трудовой договор

    1. В новом договоре все условия и сведения следует составить в соответствии с первоначальным вариантом (ст. 57 ТК РФ),
    2. Рекомендуем дополнительно указать на тот факт, что предыдущий договор утерян и данный договор заключен вместо него.
    3. Особое внимание следует уделить дате нового договора, а именно: дата договора должна стоять фактическая, но в отдельном пункте желательно указать дату приема сотрудника на работу.

    Если сотрудник просит выдать копию трудового договора

    В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой по письменному заявлению. При этом требуемый документ необходимо выдать в течение трех рабочих дней, безвозмездно, т.е. без вычетов за изготовление копии из заработной платы.

    Как правильно выдать заверенную копию трудового договора

    По просьбе сотрудника копию трудового договора предприятие индустрии красоты обязано заверить (это закреплено в статье 62 ТК РФ).
    В соответствии с п 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 отметка о заверении должна содержать слово «верно» (без знаков препинания), должность уполномоченного лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Также для подтверждения юридической значимости необходимо поставить оттиск печати организации, однако это остается на усмотрение предприятия.

    Отметку о заверении необходимо проставить в нижней части документа после всех данных.

    ВАЖНО!
    Если сотрудник просит выдать ему трудовой договор, заверенный нотариусом, то в соответствии с ТК РФ (ст.62 ТК РФ) салон красоты вправе отклонить его просьбу.

    Требование сотрудника придется выполнить только в том случае, когда в локальных нормативных актах отражено, что салон красоты обязан предоставлять сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой. В этом случае все нотариальные расходы придется оплачивать предприятию индустрии красоты (ст.62 ТК РФ).

    Если салон красоты не отдаст сотруднику экземпляр договора

    Если работодатель не выдал трудовой договор, то нарушил трудовое законодательство (ч. первая ст.67 ТК РФ), в соответствии с которым один из экземпляров необходимо передать сотруднику на руки.
    При возникновении подобной ситуации владелец салона может быть привлечен к административной ответственности (ст 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Штраф в этом случае для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 руб. для организации – от 30 000 до 50 000, либо приостановление деятельности салона красоты на 90 суток. Если инцидент зарегистрирован повторно либо ранее было любое другое правонарушение трудового законодательства, то должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (данный закон действует только до 31 декабря 2014).

    Изменения ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, вступающие в силу с 1.01.2015 г.

    С 1 января 2015 года будут изменения в трудовом законодательстве, а именно в Кодексе об административных правонарушениях (статья 5.27 будет действовать в новой редакции).
    В рассматриваемом нами случае (трудовой договор не был выдан сотруднику на руки) на первый раз работодателю грозит только предупреждение либо штрафные санкции, размер которых не отличается от размера, указанного в предыдущих редакциях ст 5.27. Также в случае нарушения трудового законодательства впервые деятельность салона красоты не будет приостановлена, как это было ранее.

    Однако если наблюдается повторное нарушение трудового законодательство, аналогичное первому (например, владелец салона снова не отдал сотруднику на руки трудовой договор и ранее уже был привлечен к административной ответственности по этому поводу), то за повторное нарушение могут быть назначены следующие штрафные санкции: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб. для организаций – от 50 000 до 70 000 руб. Кроме этого, должностному лицо грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
    Таким образом, с 2015г. будут ужесточены санкции за повторное нарушение работодателем трудового законодательства.

    Заверение копий документов: правила и рекомендации

    Заверение копий документов: правила и рекомендации

    Заверить копии документов может либо нотариус, либо организация, в том числе ее кадровая служба. Вопрос в том, как правильно заверить копию?

    Нотариальное заверение копий

    Нотариальное заверение требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом или подзаконными актами (п. 7 ст. 11 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, абз. 2 п. 2 ст. 93 НК РФ).

    Из смысла п. 2 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ о порядке выдачи копий документов) также следует, что, если законом не предусмотрено представление копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, верность копии удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. Обратите внимание!

    Все случаи обязательного нотариального заверения копий документов предусмотрены действующим законодательством РФ.

    Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате), на территории России верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы. Если же в населенном пункте нотариуса нет, право совершать нотариальные действия, предусмотренные ст. 37 Основ законодательства о нотариате, имеют глава администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района. Нотариальные действия на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений РФ.

    Копии документов: вопрос из практики

    Один из наших работников обратился с просьбой о предоставлении оригинала трудовой книжки для назначения пенсии. Должны ли мы и вправду выдать ему оригинал трудовой или можно обойтись заверенной нашей организацией копией?

    По общему правилу трудовая книжка работника хранится у работодателя. Согласно законодательству на руки этот документ выдается только при увольнении (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). В иных случаях работодатель обязан выдавать сотруднику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее (п. 7 Правил).

    Ответственность за сохранность трудовой книжки (даже в том случае, если она выдана работнику) лежит на специально уполномоченном лице работодателя (письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

    При обращении в органы Пенсионного фонда РФ (далее – ПФР) за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже (п. 2–4 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее – Перечень), утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па). Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, является трудовая книжка (ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 66 ТК РФ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

    Работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня подачи безвозмездно выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил). Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех (п. 2 Указа о порядке выдачи копий документов). Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные ПФР, а не работодателем (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554).

    Также органы ПФР принимают копии документов, в т. ч. трудовых книжек, заверенные нотариально.

    В других случаях нотариально заверять документы нет никакой необходимости, хотя при желании это можно сделать, например, в целях исключения любых сомнений в подлинности документа. Но помните: процедура эта затратная как по времени, так и по деньгам.

    Заверение копий документов в организации

    Как правило, компания сама заверяет копии истребуемых у нее документов.

    Если законодательством не предусмотрено представление копий, засвидетельствованных в нотариальном порядке, их верность заверяется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью (п. 2 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»; далее – Указ № 9779-Х). Этот документ применяется в настоящее время, что подтверждается судебной практикой (см. постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.06.2011 № 15АП-5067/2011 по делу № А53-18302/2010, ФАС Московского округа от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10 по делу № А40-127876/09-4-1013, Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.06.2010 № 09АП-9442/2010-АК по делу № А40-127876/09-4-1013).

    Копии документов: вопрос из практики

    В ходе проверки налоговый инспектор запросил у нас копии документов. Все документы в организации заверяет начальник юридического отдела: такое право предоставлено ему на основании доверенности. Однако налоговый инспектор не принял копии, удостоверенные начальником юротдела, сказав, что такое заверение не соответствует закону. Правомерны ли действия инспектора?

    Действующим законодательством РФ не определено, что подразумевается под требованиями к заверению документов, которые можно встретить в законе, а именно: «надлежащим образом», «должным образом», «в установленном порядке».

    Правда, ФНС России в письме от 02.08.2005 № 01-2-04/1087 объяснила (применительно к запросам документов в ходе налоговой проверки) понятие «заверенные должным образом копии»: это копии документов, удостоверенные исполнительным органом налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента путем проставления необходимых реквизитов, т. е. печати и росписи полномочного должностного лица, придающих копии юридическую силу.

    Итак, для представления копий документов в налоговую инспекцию необходима подпись руководителя компании (п. 1 ст. 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, п. 1 ст. 69 Закона об акционерных обществах), который может на основании доверенности уполномочить другое лицо заверять копии документов (п. 3 ст. 29 НК РФ).

    Таким образом, направляемые в налоговую инспекцию копии заверяются подписью руководителя или иного уполномоченного лица, а также печатью организации (п. 2 ст. 93 НК РФ, приложение № 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@).

    По общему правилу при заверении копий следует руководствоваться следующими двумя документами, причем в совокупности (см. решения Арбитражного суда Иркутской области от 20.01.2011 по делу № А19-20219/10-53, Свердловской области от 26.12.2011 по делу № А63-1436/2011, определение Пермского краевого суда от 18.07.2011 по делу № 33-7178).

    Документ 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (п. 3.26) (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

    Имейте в виду, что требования этого документа носят рекомендательный характер и распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

    Документ 2. Указ о порядке выдачи копий документов.

    Как заверить копии документов самостоятельно?

    Алгоритм действий при самостоятельном удостоверении копий документов следующий.

    1. Устанавливаем, кто заверяет копию

    Поскольку свидетельствовать копии документов может не только руководитель компании, но и любой иной работник, такую обязанность нужно предусмотреть в должностной инструкции и (или) трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору) уполномоченного сотрудника, а также в отдельном приказе и (или) доверенности с конкретными полномочиями «заверять копии документов».

    В приказе также целесообразно предусмотреть, на кого и в каком порядке возлагаются полномочия по заверению копий в случае отсутствия уполномоченного сотрудника (отпуск, командировка, болезнь и т. д.).

    2. Определяем, копии каких документов («своих – чужих») вправе заверять сотрудник

    По общему правилу удостоверять можно копии «своих» документов, т. е. оформленных в этой компании.

    Копии «чужих» документов – оригиналов, исходящих от других организаций, – можно удостоверять, только если они находятся в законном распоряжении компании. Это следует из п. 1 Указа о порядке выдачи копий документов, а также из определения ВАС РФ от 28.02.2008 № 2483/08, постановлений ФАС Уральского округа от 24.03.2010 № Ф09-1820/10-С4 по делу № А76-8793/2008-5-257/33, ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.03.2007 № А19-13975/06-Ф02-104/07 по делу № А19-13975/06.

    Компания может заверить копию договора об оказании образовательных услуг, заключенного ею с высшим учебным заведением, но не вправе удостоверять приложенную к этому договору копию лицензии на право ведения образовательной деятельности.

    3. Определяем требования к копии документа

    Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа о порядке выдачи копий документов, постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.05.2009 по делу № А62-47/2009).

    Удостоверяя соответствие копии подлиннику, нужно проставить на ней следующие реквизиты.

    Реквизит 1. Заверительная надпись «Верно» (п. 3.21 ГОСТ Р 6.30-2003).

    Реквизит 2. Должность лица, удостоверившего копию: руководителя или иного уполномоченного сотрудника (п. 3.21 ГОСТ Р 6.30-2003, абз. 4 п. 1 Указа о порядке выдачи копий документов).

    Реквизит 3. Личная подпись лица, заверившего копию (п. 3.21 ГОСТ Р 6.30-2003, абз. 4 п. 1 Указа о порядке выдачи копий документов).

    Реквизит 4. Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (п. 3.21 ГОСТ Р 6.30-2003). Реквизит 5. Печать – по усмотрению компании (п. 3.21 ГОСТ Р 6.302003, абз. 4 п. 1 Указа о порядке выдачи копий документов).

    Реквизит 6. Отметка о том, что подлинный документ находится в организации (абз. 4 п. 1 Указа о порядке выдачи копий документов).

    Реквизит 7. Дата выдачи (заверения) (п. 3.21 ГОСТ Р 6.30-2003, абз. 4 п. 1 Указа о порядке выдачи копий документов).

    Чтобы не допускать ошибок при удостоверении документов, рекомендуем сделать штамп со всеми указанными реквизитами.

    Кстати сказать, В статье 22 Основ законодательства о нотариате сказано, что за совершение нотариальных действий, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, должностные лица, указанные в ч. 4 ст. 1 Основ законодательства о нотариате, взимают государственную пошлину по ставкам, установленным законами РФ о налогах и сборах.

    За совершение тех же действий частнопрактикующий нотариус взимает тариф в размере, соответствующем размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе, и с учетом особенностей, установленных законодательством РФ о налогах и сборах.

    При этом размеры пошлины за совершение нотариальных действий государственными нотариусами определены в п. 1 ст. 333.24 НК РФ.

    За совершение действий, для которых законодательством РФ не предусмотрена обязательная нотариальная форма, государственный нотариус, а также частнопрактикующий, должностные лица, указанные в ч. 4 ст. 1 Основ законодательства о нотариате, взимают тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате.

    Таким образом, для документов, подлежащих обязательному нотариальному заверению, размеры тарифа не должны превышать государственные пошлины, утвержденные ст. 333.24 НК РФ, а для документов, свидетельствуемых нотариусом исключительно по желанию клиентов, тарифы учитываются в пределах норматива, определенного в ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате.

    Обратите внимание: такая формулировка вовсе не означает, что заверение или незаверение копии печатью оставлено на усмотрение организации. Имеется в виду, что компания сама выбирает вид печати, используемой в этом случае (основная, печать отдела кадров, специально предназначенная для удостоверения документов и т. д.), что желательно закрепить в локальном нормативном акте, посвященном вопросам документирования, или в отдельном приказе.

    Какого цвета должен быть оттиск печати?

    Прямого запрета на использование какого-либо цвета нет. Однако ранее в делопроизводстве применялось такое понятие, как «нестойкий цвет чернил», прежде всего красного и зеленого цвета, потому что при воздействии прямого солнечного света они быстро выцветают. А желтый, розовый и т. п. вообще во внимание не принимались, поскольку их использование не обеспечивало четкости оттиска печати. Вопросы вызывает и черный цвет, поскольку в этом случае непонятно, что у вас на руках: копия или оригинал. Так что имеет смысл по-прежнему использовать синий и фиолетовый цвета, обеспечивающие четкость оттиска печати при заверении документов.

    Копии документов: вопрос из практики

    Налоговый инспектор затребовал у нас многостраничный документ. Как правильно его заверить?

    На практике используют два варианта удостоверения многостраничных документов.

    Вариант 1 (трудоемкий). Заверить каждую страницу документа.

    Вариант 2 (выгодный). Пронумеровать каждую страницу, прошить прочной нитью весь документ, концы ее вывести на оборотную сторону последнего листа, залепить бумажной наклейкой и проставить сверху печать, частично накладывающуюся на бумажную наклейку. На обороте последнего листа сделать запись, например: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов». Данную запись необходимо заверить. Совет

    И в завершении совет: Используйте синий и фиолетовый цвета штемпельной краски, обеспечивающие четкость оттиска печати при заверении документов.