Руководства, Инструкции, Бланки

приказ по эцп образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журналы учета выпуска ЭЦП и ключевых носителей - Банковский форум

Объявление Журналы учета выпуска ЭЦП и ключевых носителей

Нужен документ в котором бы описывалось не только процедура учета, но и работы с ЭЦП.
Мы решили один журнал под все использовать (Верба, КриптоПро, СигналКом и т.д.) Разделили только по филиалам, но есть ключи, которые высылаем фельдъегерской почтой.
Журнал можно подогнать под свои нужды, ни чего замысловатого здесь нет
Рег. № /Дата формирования (получения)/Носитель ключевой информации/Наименование абонента/Ф.И.О. администратора ЦУКС/Подпись/Отправлено(дд/мм/гг,Подпись)/Получено(дд/мм/гг, подпись)/Уничтожено
(№ акта, дд/мм/гг)/

Комментарий

DIVE NOW - WORK LATER

Подскажите, у кого как реализованы журналы учета выпуска ЭЦП и ключевых носителей? Есть какие нибудь стандарты по этому поводу?

примеры журналов можно покурить ф приказе 152 фаспи.
я бы предложил ключевую информацию, СКЗИ и проч по ЭДО с внешними организациями учитывать в одном журнале, а вот по ДБО в другом, причем, реально это делать средствами самого ДБО, ибо ручками умумукаетесь учитывать

журналы можно вести в эл. виде, на моей практике это фсегда прокатывало и при проверках и при лицензировании.

пы.сы. саму ЭЦПу учесть очч сложно )) может быть ключи ЭЦП?

Комментарий Комментарий Пользователи, просматривающие эту тему

© 1999 — 2016 ИА «Банкир.Ру»
При использовании материалов гиперссылка на Bankir.ru обязательна.

Bankir.Ru в социальных сетях:

Редакция BANKIR.RU не несет ответственности за мнения и информацию, обнародованные в комментариях к материалам. Мнение авторов публикуемых материалов не всегда совпадает с мнением редакции. Ответственность за информацию и оценки, высказанные в рамках интервью, лежит на интервьюируемых. При перепечатке материалов просим публиковать ссылку на портал Bankir.Ru с указанием гиперссылки.

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ЭЛ № ФС 77 - 65029 от 10 марта 2016 года, выдано Роскомнадзором.

приказ по эцп образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    О документообороте с использованием электронно цифровой подписи, Приказ Минфина Оренбургской области от 14 июля 2008 года №37

    О документообороте с использованием электронно цифровой подписи О документообороте с использованием электронно цифровой подписи

    МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

    от 14 июля 2008 года N 37

    О документообороте с использованием электронно цифровой подписи.

    В целях обеспечения перехода к безбумажному документообороту в официальной переписке министерства финансов Оренбургской области с финансовыми органами администраций городов и районов

    1. Утвердить "Положение об организации делопроизводства при использовании электронной почты и электронно цифровой подписи" согласно приложению.

    2. Назначить ответственным за официальный документооборот с использованием электронно цифровой подписи ведущего специалиста отдела автоматизации и информационных технологий Василькова А.В. а в его отсутствие - главного специалиста выше названного отдела Деманова Д.А.

    3. Установить дату внедрения в эксплуатацию - 1.09.2008.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра финансов Оренбургской области Баганина Н.И.

    Заместитель председателя Правительства -

    министр финансов Оренбургской области

    от 14 июля 2008 г. N 37

    ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ЭЛЕКТРОННО ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

    1.1. Настоящее Положение определяет порядок обработки документов, предаваемых по электронной почте (далее в тексте "ЭП") с использованием электронно цифровой подписи (далее в тексте "ЭЦП") между министерством финансов Оренбургской области и финансовыми органами администраций городов и районов Оренбургской области.

    1.2. Не подлежат пересылке по ЭП документы, имеющие грифы ограничения доступа.

    Электронная почта - передача информации с помощью программно - аппаратного комплекса (компьютер, телекоммуникационные средства, специализированное программное обеспечение) через локальные и глобальные телекоммуникационные сети.

    Документ (документированная информация) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

    Электронное письмо - сообщение и/или вложенный файл, передаваемые по ЭП через телекоммуникационные сети и узлы от отправителя к получателю.

    Сообщение - текст, содержащий передаваемую информацию.

    Вложенный файл - файл, передаваемый по ЭП, сопровождаемый кратким описанием в сообщении.

    Авторство документа - принадлежность документа одному из участников электронного документооборота. Авторство документа определяется путем аутентификации содержащейся в нем информации.

    Аутентификация информации - установление подлинности и целостности информации, содержащейся в документе.

    Владелец сертификата ключа ЭЦП - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа ЭЦП и которое владеет соответствующим закрытым ключом ЭЦП, позволяющим с помощью средств ЭЦП создавать свою ЭЦП в электронных документах (подписывать электронные документы).

    Закрытый ключ ЭЦП - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа ЭЦП и предназначенная для создания в электронных документах ЭЦП.

    Информационная система общего пользования - информационная система, которая открыта для использования всеми физическими и юридическими лицами и в услугах которой этим лицам не может быть отказано.

    Ключ (криптографический ключ) - конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных, обеспечивающее выбор одного преобразования из совокупности всевозможных для данного алгоритма преобразований.

    Компрометация ключа ЭЦП - утрата доверия к тому, что используемые закрытые ключи ЭЦП недоступны посторонним лицам.

    Конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    Некорректный электронный документ - электронный документ, не прошедший процедуры проверки ЭЦП, имеющий искажения в тексте сообщения, не позволяющие понять его смысл.

    Открытый ключ шифрования - криптографический ключ, который связан с закрытым ключом с помощью особого математического соотношения. Открытый ключ известен другим пользователям системы и предназначен для проверки электронной цифровой подписи и шифрования. При этом открытый ключ не позволяет вычислить закрытый ключ.

    Открытый ключ ЭЦП - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу ЭЦП, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств ЭЦП подлинности ЭЦП в электронном документе.

    Подтверждение подлинности ЭЦП в электронном документе - положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством ЭЦП с использованием сертификата ключа ЭЦП принадлежности ЭЦП в электронном документе владельцу сертификата ключа ЭЦП и отсутствия искажений в подписанном данной ЭЦП электронном документе.

    Пользователь сертификата ключа ЭЦП - физическое лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа ЭЦП для проверки принадлежности ЭЦП владельцу сертификата ключа ЭЦП.

    Средства ЭЦП - аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций: создание ЭЦП в электронном документе с использованием закрытого ключа ЭЦП, подтверждение с использованием открытого ключа ЭЦП подлинности ЭЦП в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей ЭЦП.

    Сертификат средств ЭЦП - документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средств ЭЦП установленным требованиям.

    Сертификат ключа ЭЦП - документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭЦП уполномоченного лица удостоверяющего центра, который включает в себя открытый ключ ЭЦП и выдается удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности ЭЦП и идентификации владельца сертификата ключа ЭЦП.

    Список отозванных сертификатов (далее - СОС), Certificate revocation list, CRL - электронный документ с ЭЦП уполномоченного лица удостоверяющего центра, включающий в себя список серийных номеров сертификатов открытых ключей ЭЦП, которые на определенный момент времени были отозваны (аннулированы) или действие которых было приостановлено.

    Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

    Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа ЭЦП, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

    3.1. Владелец сертификата ключа ЭЦП назначается приказом руководителя организации и наделяется полномочиями использовать ЭЦП в электронном документообороте. Владельцы сертификата ключа ЭЦП осуществляют обмен электронными документами с использованием ЭЦП.

    3.2. ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи должностного лица, имеющего право подписания этого документа, при одновременном соблюдении следующих условий:

    сертификат ключа ЭЦП, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

    подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе;

    ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа ЭЦП.

    3.3. Пользователь электронного документооборота может быть одновременно владельцем нескольких сертификатов ключей ЭЦП.

    3.4. К событиям, связанным с компрометацией ключей ЭЦП, относятся:

    утрата ключевых носителей;

    утрата ключевых носителей с последующим обнаружением;

    увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевым носителям;

    возникновение подозрений на утечку информации или ее искажение в электронном документообороте;

    нарушение целостности печатей на сейфах с ключевыми носителями, если используется процедура опечатывания;

    утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей;

    утрата ключей от сейфов (помещений) в момент нахождения в них ключевых носителей с последующим обнаружением;

    доступ посторонних лиц к ключевой информации;

    случаи, когда нельзя достоверно установить причину выхода из строя ключевых носителей (в том числе, когда не опровергнута возможность того, что данный факт произошел в результате несанкционированных действий злоумышленника);

    другие причины появления сомнений в сохранении тайны закрытого ключа ЭЦП.

    4.1. Передача электронного документа.

    4.1.1. Переданные владельцу сертификата ключа ЭЦП документы на бумажных носителях подлежат обязательной регистрации в специальном журнале. В журнал заносится информация о реквизитах письма (дата, номер, краткое содержание), инициаторе отправки (управление/отдел и исполнитель), адресате (список рассылки), его электронный адрес. Данная информация подтверждается росписью инициатора отправки. Одновременно с документом на бумажном носителе передается и его электронный вариант со всеми реквизитами, как и в бумажном варианте. После отправления документа адресату указывается дата и время отправки.

    4.1.2. При рассылке электронных копий документов согласно списка рассылки владелец сертификата ключа ЭЦП подписывает электронное сообщение с вложенными файлами с помощью своей ЭЦП и отправляет электронное сообщение адресатам. Отправка документа по электронной почте должна быть осуществлена не позднее 2-х часов с момента его получения владельцем сертификата ключа ЭЦП.

    4.2. Прием электронных документов, подписанных ЭЦП.

    4.2.1. При получении электронного документа, подписанного ЭЦП, владелец сертификата ключа ЭЦП проверяет статус ЭЦП и целостность электронного сообщения.

    4.2.2. Отправителю электронного документа направляется уведомление о принятии электронного сообщения, либо, в случае нарушения правильности адреса, подлинности электронного документа или ЭЦП, уведомление об отказе в приеме документа с указанием причины отказа.

    4.2.3. Владелец сертификата ключа ЭЦП регистрирует электронный документ в журнале регистрации электронной почты с указанием информации о реквизитах письма, отправителе, его электронный адрес, дату и время получения, распечатывает полученный документ.

    4.2.4. Документ на бумажном носителе передается адресатам, иным заинтересованным органам и должностным лицам согласно списка, изложенного в справке рассылки.

    4.3. При работе с электронным документом должна обеспечиваться возможность его воспроизведения на бумажном носителе с сохранением всех реквизитов в соответствии с правилами оформления документов на бумажном носителе, кроме собственноручной подписи должностного лица, имеющего право подписания этого документа.

    4.4. Обмен электронными документами осуществляется по открытым каналам связи средствами электронной почты между зарегистрированными участниками обмена электронными документами.

    4.5. Документы справочно - информационного и технического характера, не имеющие исходящего регистрационного номера, не подлежат обязательной распечатке и регистрации при получении или отправке и не подлежат подписанию ЭЦП.

    5.1. На электронных письмах могут применяться специальные грифы, требующие особого порядка обработки документов при использовании ЭП:

    - уведомление о вручении.

    Возможно раздельное или совместное применение этих грифов.

    5.2. Гриф "срочно" требует для исходящих документов немедленной регистрации и отправки по ЭП, для входящих - первоочередной распечатки и передачи его адресату.

    5.3. Гриф "уведомление о вручении" требует для входящих документов передачи их адресату с регистрацией фамилии и должности сотрудника, получившего документ, а также времени вручения. Указанные сведения отправляются администратором ЭП отдельным ответным электронным письмом в адрес отправителя и являются подтверждением о вручении. Данная операция не связана с возможностью автоматического подтверждения о доставке, применяемого в системе ЭП.

    6.1. Официальный документ, передаваемый по ЭП, должен иметь обязательные реквизиты, как и его оригинал, подготовленный в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству. Документы справочно - информационного и технического характера могут не иметь оригинала.

    6.2. В обязательные реквизиты электронного письма входят:

    - адрес получателя, поле "Кому/From";

    - адрес ЭП получателя письма;

    - заголовок, поле "Тема/Subj";

    - наименование (краткое содержание) передаваемой информации;

    - реквизиты отправителя, наименование подразделения, номер телефона, ф.и.о. исполнителя.

    7.1. Входящие и исходящие электронные сообщения, подписанные ЭЦП, хранятся у владельца сертификата ключа ЭЦП в течение сроков, установленных Инструкцией по делопроизводству для хранения документов на бумажных носителях.

    7.2. Электронные сообщения, подписанные ЭЦП, установленные сроки хранения которых истекли, могут быть уничтожены. Уничтожение электронных сообщений, подписанных ЭЦП, производится не ранее уничтожения копий этих электронных документов на бумажных носителях.

    7.3. Архивы входящих и исходящих электронных сообщений, подписанных ЭЦП, ведутся в базе данных почтового клиента на жестком диске (на локальном компьютере с обязательным периодическим изготовлением архивных копий на внешних носителях).

    8.1. Владелец сертификата ключа ЭЦП обязан:

    не использовать для ЭЦП открытые и закрытые ключи ЭЦП, если ему известно, что эти ключи или ключи с такой же кодовой последовательностью используются или использовались ранее;

    хранить в тайне закрытый ключ ЭЦП;

    немедленно требовать приостановления действия сертификата ключа ЭЦП при наличии оснований полагать, что тайна закрытого ключа ЭЦП нарушена.

    8.2. При несоблюдении требований, изложенных в настоящем разделе, и допущении компрометации собственных ключей ЭЦП возмещение причиненных вследствие этого убытков возлагается на владельца сертификата ключа ЭЦП.

    8.3. Режим безопасности при работе с СКЗИ должен соответствовать требованиям нормативных документов.

    9.1. При компрометации ключа ЭЦП владелец сертификата ключа ЭЦП обязан немедленно информировать удостоверяющий центр о наступлении события, трактуемого как компрометация, и прекратить обмен электронными документами с другими участниками электронного документооборота.

    9.2. Удостоверяющий центр обязан аннулировать скомпрометированные ключи ЭЦП (занести их сертификаты в СОС).

    9.3. Изготовление новых ключей ЭЦП и их сертификация взамен скомпрометированных производится удостоверяющим центром после проведения расследования причин компрометации.

    9.4. Замена ключей ЭЦП производится по инициативе владельца сертификата ключа ЭЦП, но не реже одного раза в год.

    10.1. Владелец сертификата ключа ЭЦП несет ответственность за сохранность и правильность эксплуатации СКЗИ и своих закрытых ключей ЭЦП.

    10.2. Ответственность за содержание и правильность оформления документа на бумажном носителе несет лицо, подписавшее его собственноручной подписью, а ответственность за точность копии этого документа в электронном виде несет владелец сертификата ключа ЭЦП, подписавший электронный документ своей ЭЦП.

    10.3. В случае несвоевременного сообщения о факте компрометации ключей ЭЦП владелец сертификата ключа ЭЦП, допустивший компрометацию ключей ЭЦП, несет ответственность в полном объеме за ущерб, причиненный им другим участникам электронного документооборота.

    10.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Положению участники электронного документооборота несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    О документообороте с использованием электронно цифровой подписи

    Приказ об ЭЦП

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    приказ об ЭЦП

    я открыла сегодня приказ на себя по ПУ..
    но не могу правильно сформулировать по поводу того, что бухгалтер должна отчитываться директору ВСЕГДА о том, кому и сколько она платит денюшков..как это сделать.
    ну помогите..ну хоть чем-нить. ) Странно. Какое право имеет бухгалтер отправлять деньги без согласованияс директором указания на то директора? Или директор не на своем месте,или бухгалтеру дать по попе рукам.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    просто у нас директора частенько нет на раб. месте по служебным делам, и она хочет подстраховаться. Может кто-то все таки делал что-нить на подобие такого приказа..просто вот с сегодняшного дня я должна сделать данный приказ..я начала со слов "В связи с подключением с 22 ноября 2010 г. к системе «Клиент-банк» ОАО «oooo» для предоставления услуг по приему-передаче, обработке, исполнению электронных документов ПРИКАЗЫВАЮ. " А как дальше - не могу сформулировать, чтобы было правильно, на мой взгляд.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Тепло обнимаю прошлое, наслаждаюсь настоящим и нежно мечтаю о будущем. ;)

    #8[420508] 1 июля 2013, 11:11 Цитировать Пожаловаться
    Подскажите, пожалуйста, как выйти из ситуации. желательно срочно

    закончилось действие ключа сертификата ЭЦП. запрос на сертификат я сделаю, но возникают вопросы:
    1. кого вписывать владельцем ключа? директора?
    2. кого вписывать в графу "подпись удостоверяю"?

    приказа на меня о праве цифровой подписи не было (и ни на кого из предыдущих кадровиков, секретарей никогда не было), хотя пу 1 и 2 я постоянно отправляю. нужно сделать приказ.
    кого тогда вписывать во владельцы ключа? себя или все-таки директора?
    если директора, то какой приказ на него должен быть? и кем подписан? не самим же собой?
    подскажите, как тут правильно поступить?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #8[420508] 1 июля 2013, 11:11 Цитировать Пожаловаться
    Подскажите, пожалуйста, как выйти из ситуации. желательно срочно

    закончилось действие ключа сертификата ЭЦП. запрос на сертификат я сделаю, но возникают вопросы:
    1. кого вписывать владельцем ключа? директора?
    2. кого вписывать в графу "подпись удостоверяю"?

    приказа на меня о праве цифровой подписи не было (и ни на кого из предыдущих кадровиков, секретарей никогда не было), хотя пу 1 и 2 я постоянно отправляю. нужно сделать приказ.
    кого тогда вписывать во владельцы ключа? себя или все-таки директора?
    если директора, то какой приказ на него должен быть? и кем подписан? не самим же собой?
    подскажите, как тут правильно поступить?
    ПРИКАЗ
    .02.2012 №
    д. Бобры

    О подписании документов
    персонифицированного учета

    Уполномочить Иванова Иван Иваныча, работающего в должности инженера-программиста, подписывать документы персонифицированного учета (формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3,) посредством выработки электронно-цифровой подписи.
    Основание: распоряжение руководителя.

    Владелец - Ваше предприятие. Приказ реальный, копию при получении с собой берите.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

    Порталы для специалистов
    • Бухгалтеру
    • Экономисту
    • Юристу
    Наши партнеры

    Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

    Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

    На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

    Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

    На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

    Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи - Ро

    Приказ Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 25 апреля 2011 г. N 50н г. Москва "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов -фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи"

    Зарегистрирован в Минюсте РФ 25 мая 2011 г. Регистрационный N 20860

    В соответствии с пунктом 9 статьи 169 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2002, N 22, ст. 2026; 2005, N 30, ст. 3130; 2008, N 48, ст. 5519; 2010, N 31, ст. 4198) приказываю :

    1. Утвердить Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи согласно приложению к настоящему приказу.

    2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования*.

    Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации - Министр финансов Российской Федерации

    * Статья 5 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2008, N 48, ст. 5519).

    Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи

    I. Общие положения

    1.1. Настоящий Порядок устанавливает процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2002, N 22, ст. 2026; 2005, N 30, ст. 3130; 2008, N 48, ст. 5519; 2010, N 31, ст. 4198).

    1.2. В случае выставления счета-фактуры в электронном виде с использованием телекоммуникационных каналов связи основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая налоговых агентов, указанных в пунктах 4 и 5 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, а также комиссионера, агента, действующего в интересах принципала, которые осуществляют реализацию либо приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Налогового кодекса Российской Федерации, является счет-фактура в электронном виде в утвержденном формате, подписанный электронной цифровой подписью продавца (включая налоговых агентов, указанных в пунктах 4 и 5 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, а также комиссионера, агента, действующего в интересах принципала, которые осуществляют реализацию либо приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени), выставленный и полученный по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком.

    1.3. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем (далее - Оператор электронного документооборота).

    Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи может осуществляться через одного или нескольких Операторов электронного документооборота. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через нескольких Операторов электронного документооборота осуществляется при наличии у Операторов электронного документооборота совместимых технических средств и возможностей для приема и передачи счетов-фактур в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком.

    1.4. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов- фактур в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком.

    1.5. Счет-фактура в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается исходящим от участника электронного документооборота, если он подписан электронной цифровой подписью, принадлежащей уполномоченному лицу участника, и данный участник направил счет- фактуру через Оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком.

    1.6. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных в соответствии с законодательством Российской Федерации средств криптографической защиты информации, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации, и совместимых со средствами криптографической защиты информации, используемыми в Федеральной налоговой службе.

    1.7. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется продавцом и покупателем в зашифрованном или в незашифрованном виде.

    1.8. Сертификаты ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур выдаются организациями, которые выпускают сертификаты ключей подписи для использования в информационных системах общего пользования, выполняют функции, предусмотренные Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст. 127; 2007, N 46, ст. 5554), и являются удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы.

    1.9. При выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности.

    1.10. Датой выставления покупателю счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота от продавца, указанная в подтверждении этого Оператора электронного документооборота.

    Счет-фактура в электронном виде считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота, указанное в абзаце первом настоящего пункта, при наличии у продавца извещения покупателя о получении счета-фактуры, подписанного электронной цифровой подписью покупателя и полученного через Оператора электронного документооборота.

    1.11. Датой получения покупателем счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления покупателю Оператором электронного документооборота файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении Оператора электронного документооборота.

    Счет-фактура в электронном виде считается полученным покупателем, если ему поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота, указанное в абзаце первом настоящего пункта, при наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры, подписанного электронной цифровой подписью покупателя и подтвержденного Оператором электронного документооборота.

    1.12. При необходимости внесения исправлений в счет - фактуру покупателем направляется продавцу через Оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры.

    При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронном виде в соответствии с настоящим Порядком.

    1.13. Участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено настоящим Порядком, совместно с применявшимся для формирования электронной цифровой подписи указанных документов сертификатом ключа подписи, в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.

    II. Процедуры выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи

    2.1. Для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) необходимо:

    а) получить сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    б) оформить и представить Оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В заявлении указываются следующие учетные данные:

    полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

    место нахождения организации (место жительства индивидуального предпринимателя);

    идентификационный номер налогоплательщика организации (индивидуального предпринимателя);

    сведения о владельцах полученных сертификатов ключа подписи и реквизиты сертификата ключа подписи;

    контактные данные организации (индивидуального предпринимателя);

    сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация (индивидуальный предприниматель);

    в) получить у Оператора электронного документооборота идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

    2.2. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, участник электронного документооборота счетов-фактур не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору электронного документооборота заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные.

    Оператор электронного документооборота не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления осуществляет изменение учетных данных участника электронного документооборота.

    2.3. Оператор электронного документооборота не позднее трех рабочих дней с момента подключения продавца (покупателя) к электронному документообороту (изменения учетных данных) направляет в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя) сведения об учетных данных продавца (покупателя) в качестве участника электронного документооборота счетов-фактур (об изменении учетных данных).

    2.4. Продавец при выставлении покупателю счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи:

    а) формирует счет-фактуру в электронном виде в соответствии с утвержденными требованиями и форматом;

    б) проверяет действительность электронной цифровой подписи продавца;

    в) подписывает счет-фактуру электронной цифровой подписью продавца;

    г) зашифровывает счет-фактуру (при необходимости);

    д) направляет файл счета-фактуры в электронном виде в адрес покупателя через Оператора электронного документооборота;

    е) сохраняет подписанный счет-фактуру в электронном виде.

    2.5. Оператор электронного документооборота, заключивший договор с продавцом, при получении от продавца файла счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня:

    а) фиксирует дату и время поступления от продавца файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота, заключившему договор с продавцом;

    б) направляет в адрес покупателя файл счета-фактуры (при необходимости через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с покупателем), фиксирует дату и время отправки этого файла;

    в) формирует продавцу подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени поступления файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота от продавца;

    г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью Оператора электронного документооборота и направляет в адрес продавца;

    д) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота в электронном виде.

    2.6. Оператор электронного документооборота, заключивший договор с покупателем, при получении файла счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня:

    а) фиксирует дату и время поступления файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота, заключившему договор с покупателем (если указанный Оператор не выполнял действия, предусмотренные подпунктом "а" пункта 2.5 настоящего Порядка);

    б) направляет в адрес покупателя файл счета-фактуры, а также фиксирует дату и время отправки этого файла (если указанный Оператор не выполнял действия, предусмотренные подпунктом "а" пункта 2.5 настоящего Порядка);

    в) формирует покупателю подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени отправки файла счета-фактуры Оператором электронного документооборота покупателю;

    г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью Оператора электронного документооборота и направляет в адрес покупателя;

    д) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота в электронном виде.

    2.7. Продавец при получении подтверждения Оператора электронного документооборота, указанного в подпункте "в" пункта 2.5 настоящего Порядка, не позднее следующего рабочего дня:

    а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи Оператора электронного документооборота;

    б) формирует извещение о получении подтверждения Оператора электронного документооборота;

    в) подписывает извещение электронной цифровой подписью продавца и направляет его Оператору электронного документооборота;

    г) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота и подписанное продавцом извещение о получении подтверждения Оператора электронного документооборота в электронном виде.

    2.8. Оператор электронного документооборота при получении от продавца извещения о получении подтверждения Оператора электронного документооборота, подписанного электронной цифровой подписью продавца, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца и сохраняет подписанное продавцом извещение в электронном виде.

    2.9. Покупатель при получении от продавца файла счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не позднее следующего рабочего дня:

    а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца;

    б) формирует извещение о получении счета-фактуры;

    в) подписывает извещение о получении счета-фактуры электронной цифровой подписью покупателя;

    г) направляет извещение о получении счета-фактуры в адрес продавца через Оператора электронного документооборота;

    д) сохраняет подписанный электронной цифровой подписью продавца счет-фактуру и подписанное извещение о получении счета-фактуры в электронном виде.

    2.10. Оператор электронного документооборота при получении от покупателя извещения о получении счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня:

    а) направляет в адрес продавца подписанное покупателем извещение о получении счета-фактуры (при необходимости через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с продавцом);

    б) фиксирует дату отправки покупателем извещения о получении счета-фактуры в электронном виде;

    в) формирует подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты отправки извещения о получении счета-фактуры;

    г) подписывает подтверждение электронной цифровой подписью Оператора электронного документооборота и направляет в адрес покупателя;

    д) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота в электронном виде.

    2.11. Продавец при получении от покупателя извещения о получении счета-фактуры в электронном виде, подписанного электронной цифровой подписью покупателя, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя и сохраняет подписанное покупателем извещение в электронном виде.

    2.12. Покупатель при получении подтверждения Оператора электронного документооборота о дате отправки покупателю файла счета-фактуры, не позднее следующего рабочего дня:

    а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи Оператора электронного документооборота;

    б) формирует извещение о получении подтверждения Оператора электронного документооборота, указанного в подпункте "в" пункта 2.6 настоящего Порядка;

    в) подписывает извещение электронной цифровой подписью покупателя и направляет его Оператору электронного документооборота;

    г) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота и подписанное им извещение о получении подтверждения Оператора электронного документа в электронном виде.

    2.13. Покупатель при получении подтверждения Оператора электронного документооборота о дате отправки извещения о получении счета-фактуры, не позднее следующего рабочего дня:

    а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи Оператора электронного документооборота;

    б) формирует извещение о получении подтверждения Оператора электронного документооборота, указанного в подпункте "в" пункта 2.10 настоящего Порядка;

    в) подписывает извещение электронной цифровой подписью покупателя и направляет его Оператору электронного документооборота;

    г) сохраняет подписанное подтверждение Оператора электронного документооборота и подписанное им извещение о получении подтверждения Оператора электронного документа в электронном виде.

    2.14. Оператор электронного документооборота при получении от покупателя извещения о получении подтверждения Оператора электронного документооборота, подписанного электронной цифровой подписью покупателя, указанного в пунктах 2.12 и 2.13 настоящего Порядка, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя и сохраняет подписанное покупателем извещение в электронном виде.

    2.15. Покупатель проверяет полученный в электронном виде от продавца счет-фактуру на соответствие утвержденным требованиям, утвержденному формату, а также наличие и правильность заполнения реквизитов счета-фактуры.

    Покупатель в случае выявления необходимости внесения изменений в счет-фактуру:

    а) формирует уведомление об уточнении счета-фактуры;

    б) подписывает уведомление об уточнении счета-фактуры электронной цифровой подписью покупателя;

    в) зашифровывает уведомление об уточнении счета-фактуры (при необходимости);

    г) направляет уведомление об уточнении счета-фактуры в адрес продавца через Оператора электронного документооборота;

    д) сохраняет подписанное уведомление об уточнении счета-фактуры в электронном виде.

    2.16. Оператор электронного документооборота при получении от покупателя уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня направляет его в адрес продавца.

    2.17. Продавец при получении от покупателя уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня:

    а) проверяет подлинность электронной цифровой подписи покупателя;

    б) формирует извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры;

    в) подписывает извещение электронной цифровой подписью продавца;

    г) направляет извещение в адрес покупателя через Оператора электронного документооборота;

    д) сохраняет подписанное покупателем уведомление об уточнении счета-фактуры и подписанное извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры в электронном виде.

    2.18. Оператор электронного документооборота при получении от продавца извещения о получении уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня направляет его в адрес покупателя.

    2.19. Покупатель при получении от продавца извещения о получении уведомления об уточнении счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца и сохраняет подписанное продавцом извещение в электронном виде.

    2.20. Если продавец не получил в установленный срок подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени поступления файла со счетом-фактурой или извещение от покупателя о получении счета-фактуры, он сообщает о данном факте Оператору электронного документооборота.

    2.21. Если покупатель не получил от продавца в установленный срок счет-фактуру в электронном виде, он сообщает о данном факте продавцу.

    В случае подтверждения продавцом факта поступления файла счета - фактуры от него Оператору электронного документооборота, продавец и (или) покупатель сообщают Оператору (Операторам) электронного документооборота о данном факте и продавец повторяет процедуру направления ранее составленного счета-фактуры без изменения его реквизитов.

    Если на дату повторного направления ранее составленного продавцом счета-фактуры, возникла необходимость внесения изменений в этот счет-фактуру, в том числе в связи с изменением уполномоченного лица, подписавшего счет-фактуру электронной цифровой подписью, то покупателю направляется счет-фактура с исправленными реквизитами.

    2.22. Если покупатель не получил в установленный срок подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени отправки покупателю файла со счетом-фактурой или файл счета-фактуры, он сообщает о данном факте Оператору электронного документооборота.

    2.23. Если покупатель не получил от продавца в установленный срок извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры, подписанное электронной цифровой подписью продавца, он сообщает о данном факте продавцу. В случае подтверждения продавцом факта неполучения уведомления об уточнении счета-фактуры, покупатель и (или) продавец сообщают о данном факте Оператору электронного документооборота.